Q7: 2022年卡车运输业务软件回顾:特性和定价
本文是关于会计软件.
Q7,前线软件技术,是一个卡车管理解决方案,集成了车队管理和调度操作与会计功能,如应付账款(a /P),应收账款(a /R)和银行。Q7可作为基于云的解决方案或本地解决方案。您需要直接联系供应商以获取价格信息。没有免费试用,但你可以在购买产品前要求免费试用。
我们推荐Q7做什么
Q7是中小型卡车公司的理想选择,需要一个完整的复式记账解决方案,具有管理卡车车队的专门功能。Q7可以被运输行业的大多数企业使用。它强大的货运报价系统使它成为货运经纪人的一个很好的选择,谁厌倦了在多个承运人网站上运行报价只是为了比较价格。Q7是我们选择的最好的独立记账软件与卡车特定的功能。
- 需要全面记账解决方案的货运公司:Q7将车队管理和会计结合在一起。在我们审查过的所有卡车会计软件中,Q7是唯一一个具有专门的卡车会计功能的成熟的复式会计解决方案,使其成为我们的最佳选择最好的卡车会计软件.
- 想要一体化解决方案的货运公司:Q7在一个地方处理所有卡车物流(如调度、车队管理、会计和移动物流),这样您就不必登录和退出不同的模块。
- 桌面用户:该软件可以与网站许可证一起部署,在你的台式电脑上使用,这样你就不必担心互联网的可靠性或安全问题。
Q7不适合
- 小货运代理:虽然Q7具备货运经纪人所需的功能,但它也有许多不必要的功能,这会增加成本。对货运经纪人来说,一个便宜得多的选择是顺风经颅磁刺激.
- 股东:业主经营者不需要Q7的所有功能,可以使用QuickBooks在线给客户开账单,支付供应商,跟踪费用。对于卡车运输功能,可以集成QuickbooksTruckingOffice.
- 小型卡车公司需要负担得起的详细负载跟踪:Rigbooks提供每英里成本和每英里利润的详细跟踪,每月最低为19美元。
如果您认为通用记账软件可能满足您的卡车运输公司的需求,请查看我们的评论乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.
Q7利与弊
优点 | 缺点 |
---|---|
成熟的复式记账软件与卡车功能 | 没有前期定价信息 |
自定义功能,如里程界面,可以添加额外的费用 | 桌面版不兼容Mac系统——只兼容Windows 7或更新版本 |
选择桌面或基于云的版本 | 没有免费试用 |
包括对所有用户的培训和技术支持 | 复杂的系统需要训练和时间来掌握 |
Q7定价
前线软件技术公司没有在其网站上提供Q7的价格信息,所以您需要直接联系他们,以要求定制报价。没有免费试用,所以当你注册的时候你就可以享受了。然而,在购买产品之前,你可以要求一个免费的演示来判断它是否适合你。
Q7特性
Q7结合了会计和车队管理功能,帮助您简化卡车业务的不同方面。下面是Q7的一些会计和卡车管理功能的列表。
会计
会计是建立在所有的交易中,这促进了准确性和透明度。例如,在预订时自动创建发票。当过路成本输入车队管理模块时,它们会自动记录在会计中。任何时候你输入个人消费的扣除,他们会在处理支付结算时显示出来。
Q7包括以下重要的会计特征:
- A / P:A/P功能允许您创建采购订单、支付账单和计划现金流。您还可以跟踪未支付的供应商发票,并处理经常性费用,如贷款支付。
- A / R:A/R功能跟踪客户发票、付款和账户调整。开发票与分派绑定在一起,以确保只有在完成时才开发票。发票可以使用您的公司标识进行定制,并可以导出为PDF或电子表格,以便上传到其他系统。您还可以创建货运结算,这对于高载重量非常理想。
- 银行:Q7允许您签发和撤销支票、创建存款、转移资金和核对银行账户。银行程序在一个有组织的网格中显示所有的支票和存款交易,以便您可以随时方便地查看每笔交易的细节。
- 总账:Q7附带一个完整的总账,您可以定制适合您的业务。总账生成资产负债表、试算表和企业损益表的年度对比报告和部门报告。
- 库存管理:您可以跟踪部件活动,例如成本、使用量、手头水平和供应商。系统在处理维修订单和采购时自动调整商店库存。
- 金融记分板:财务记分板提供了所有会计报表的鸟瞰视图,您可以自定义任何报表的外观和内容,也可以从头创建一个新的报表。其中包括特定于卡车运输行业的盈利报告,您可以使用实时报告工具捕捉任何会计错误。
工资
Q7提供详细的员工档案,让您跟踪员工的姓名和联系方式、适用的税收和扣除以及其他员工信息。您可以为每个员工创建一个自定义配置文件,并管理公司司机线路运输方法和费率轻松。
该系统支持所有形式的应税工资、非应税报销、扣除和每种类型的支付方式:小时、工资、英里数、收入百分比和固定工资。您甚至可以为特定负载类型的支付创建自动触发器,如扣留和额外停止支付。完全支持免税扣除以及自动计算雇主供款。“结算”项目不仅为司机和运营商支付结算费用,它还充当批量工资处理中心。您可以使用可选的直接存款功能或可定制的工资支票支付您的员工。
基本工资报告是现成的,所有工资报告都是内置的,完全可定制。工资日记账用于一个或多个支付期的汇总,而工资税审计和941汇总表用于纳税义务报告。您还可以查看您的失业纳税义务和雇主供款。在年底,为你的员工打印完整的w -2表是很容易的。
订单管理
Q7使用单一输入系统,您可以轻松地手动输入订单,或者使用可选的电子数据交换(EDI组件)通过负载投标输入订单。收费可以按件、体积、重量或卡车司机行驶的英里数收费。系统自动计算客户费用,包括燃油附加费。您可以创建和发送报价,并将它们转换为实时订单一旦批准。
调度管理
Q7卡车调度软件是计划和调度活动的控制中心。它是完全可定制的,并支持卡车装载、代理和低于卡车装载(LTL)调度,具体描述如下:
- 卡车调度:Q7维护和显示拖拉机、拖车、承运人和司机的当前位置。您可以手动或通过GPS系统发送检查电话,并查看接近或过期的安全日期。
- 经纪公司调度:用户界面友好的调度台显示加载进度状态,提供用户和运营商联系方式。您可以发送承运人确认,详细说明装载细节,包括取货时间、交货时间和方向。
- LTL调度:先进的负载计划功能允许您快速匹配负载到卡车,预分配负载,并管理司机的时间表。还可以将显式负载放到车间或仓库,为出站资源合并停靠负载,并将单个负载停止重新分配给其他资源。
文档管理
使用Q7文档管理,您可以扫描、导入和保存任何类型的文档,如交付证明或交付收据。您还可以选择将自己的引用和其他用户定义的数据分配给每个文档。当您将此功能与Q7电子邮件界面结合使用时,您可以在发票上附加所有文档,并将它们以一个PDF格式发送给您的客户。该功能需要额外付费。
舰队维护
“车队维护”功能允许您跟踪Q7中的服务和设备,从而避免昂贵的紧急维修。通过首先创建可定制的设备服务列表,您可以创建服务或维护组以提高效率。然后,您可以为每种类型的服务构建默认计划。
过路(或长途)成本和内部服务销售在会计中被跟踪。服务被添加到设备配置文件中以进行特定的跟踪。您可以基于一段时间或基于服务之间行驶的英里数来安排服务。Q7还允许您设置一个定制的提前警告,这样您就可以知道什么时候一件设备应该进行例行维修。
燃料和里程
Q7燃料和里程工具是彻底的,易于使用。您可以结合里程和燃料购买数据完整的燃油税报告。您可以当场为个人购买创建驱动扣除,在处理支付结算时自动显示。费用、维修、现金预支和其他购买也可以包括在条目中。
税收里程可以手动输入或使用可选的里程界面计算里程每负载。Q7还与Rand McNally和ProMiles等领先的卡车里程程序进行了接口。所有的燃料购买,州里程,和IFTA税收报告都包括在内,他们是完全可定制的。
管理报告
Q7管理报告功能提供对您的操作的完全控制。该报告计算详细的数据,如根据司机和设备产生的收入和利润。你也可以评估每英里的利润,运输成本,燃料和维修。查看您的总账账户,并使用实时报告仪表板进行实时自定义报告。任何自定义报告都可以通过直接连接到底层数据来创建。
移动物流
Q7与Samsara、Omnitracs和SkyBitz等供应商提供的领先电子测井设备(eld)接口。eld是用来代替驱动日志的。Q7的集成通信控制台允许您向移动设备发送通信和从移动设备发送通信。
支付结算
薪酬结算软件可以让你从Q7的其他领域收集信息,为司机和运营商创建详细的薪酬结算和报告。它支持所有司机的工资和扣除方式,无论是收入的百分比、小时或统一费率、吨位、里程或件数。你也可以包括每周扣除和报销,如健康保险或每日津贴和工资税的细节。给你的司机提供结算表,总结工资,扣除和偿还。
安全控制台
安全控制台允许您确保您的车队的适当安全合规。您可以管理关键的安全日期,以避免代价高昂的违规行为,并跟踪所有类型资源(如许可证和注册、检查和维护)的安全相关过期日期。
调度员在任何时候都可以看到安全标志,你可以根据离过期日期有多远来设置颜色代码。“系统运行状况监视器”向您发出警告,显示已过期的驾驶员或设备的数量。当安全警报出现时,您可以选择将报告作为正式的安全通知运行,也可以将报告交给司机或承运人。
Q7客户支持和易用性
Q7包括软件价格中的培训和支持,您可以通过在线支持表格与他们联系。还有一个知识库的文章处理各种主题,并提供使用该软件的提示和技巧,因此您可以确保能够得到您可能遇到的任何问题的答案。建议您至少完成4到6个小时的培训,以便熟悉不同的软件功能以及它们之间的连接方式。
Q7是定制的,统一的软件,具有相同的外观和功能。该软件还可以进行定制,以满足您公司的特定需求。
玩家选择
最适合:不需要Q7的广泛功能的货运经纪人 |
最适合:股东 |
最适合:寻求负担得起的负载跟踪的公司 |
成本:每月99美元起 |
成本:每月25美元起 |
成本:每月19美元起 |
底线
迄今为止是一个完全集成的卡车运输业务平台,拥有卡车运输公司可能需要的一切。从调度操作到车队管理工具,使用该软件,日常操作变得更容易管理。
Q7还有一套完整的会计工具,包括工资表、总账、应收帐款和应收帐款。您可以选择网站许可证或基于云的设置,价格包括培训和技术支持。如果你有一支卡车车队,你可以花时间学习软件,那么Q7是适合你的。