QuickBooks Desktop Pro评论:2022年的功能和定价
本文是关于会计软件.
我们推荐QuickBooks Desktop Pro做什么
QuickBooks Desktop Pro非常适合小型企业,它有一个内部簿记乐鱼游戏app下载员,可以在一台计算机上进行簿记。该程序功能强大,但桌面平台使得从外部簿记员那里获得帮助变得困难,并且要求图书始终保存在同一台计算机上,除非在服务器上安装了该程序。在我们的列表中乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件在美国,我们选择了QuickBooks Desktop Pro,因为它是最适合没有持续互联网连接的用户和管理多家公司图书的软件。
QuickBooks Desktop Pro最适合谁
- 管理多个公司的用户:一个单一的QuickBooks桌面订阅可以让您管理无限多公司的图书,使QuickBooks桌面成为我们最好的整体作为会计软件.
- 偏爱桌面软件的企业:QuickBooks Desktop Pro不需要连接互联网就能运行,这对那些在网络连接和网速方面有问题的企业主来说是理想的选择。这一点,再加上大量的第三方帮助,使得QuickBooks Desktop Pro成为一个很好的选择农场会计软件.
- 有内部簿记员的公司:如果你有一个内部会计在一台电脑上工作,那么QuickBooks Desktop的工作效果最好,这样你就可以与他们密切合作,直接从他们的电脑上查看账簿,而不是在网上共享。它包括一个全面的工作流程导航图,经验丰富的簿记员可以轻松掌握。
- 库存最少的企业:如果你只需要对手头的库存和库存成本进行基本跟踪,而不需要处理多个地点的库存,那么QuickBooks Desktop Pro应该足够了。
QuickBooks Desktop Pro并不适合
- 拥有多个用户的公司:一次订阅只允许一个特定的人访问QuickBooks Desktop Pro。如果有多个用户,则必须为每个用户购买额外的许可证,或者考虑使用QuickBooks在线.QuickBooks Online Plus允许你在不支付额外费用的情况下增加最多5个用户。
- 移动会计:如果你想用智能手机随时随地发送发票、支付账单和跟踪现金流,你应该考虑一下Zoho的书或者看看我们的列表最佳手机会计应用程序.
- 独立的簿记员:如果你是一个独立的记账员,为多个客户记账,你应该使用QuickBooks桌面会计.它有许多功能,可以帮助您导入和审查客户会计,并可以在QuickBooks Pro和Premier之间轻松切换,包括所有的行业特定版本的Premier。
- 需要低成本库存的企业:鑫元鸿拥有与QuickBooks Desktop Pro类似的库存功能,但价格更低。Xero的基本套餐提供库存,每月只需12美元。
何时升级到QuickBooks桌面首选版
QuickBooks桌面总理与Pro非常相似,但有更高级的功能,在决定购买Pro之前应该考虑这些。这些企业可能会从QuickBooks Desktop Premier的高级功能中受益:
- Inventory-intensive企业:Desktop Premier有Desktop Pro中没有的一些库存功能,比如创建库存组件、按收到的销售订单减少可用库存、查看可用库存以及实现高级定价规则。
- 专门的行业:Desktop Premier有一个通用商务版,另外还有5个行业特定版本,包含行业工作流程和报告。特定行业的版本是总承包商,制造和批发,非营利,专业服务和零售。乐鱼app官网下载入口
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QuickBooks桌面的优点和缺点
优点 | 缺点 |
---|---|
管理库存,使用平均成本计算销售成本(COGS) | 桌面软件需要安装 |
通过会计副本导出前一年的数据,同时继续处理当前年度的数据 | 每个用户需要单独的license |
独立的QuickBooks proadvisor的大型网络 | 不能像QuickBooks Premier那样跟踪库存集合 |
跟踪员工的工作时间并向客户开具账单 | 无法管理固定资产 |
能否将预算成本与实际成本进行比较 | 没有像QuickBooks Premier这样的行业专用版本 |
适合小型乐鱼游戏app下载企业案例研究
Fit 乐鱼游戏app下载Small Business开发了一种案例研究彻底评估我们审查的每一个会计程序。我们使用11个关键类别和一个健壮的内部评分规则来评估每个软件在每个类别中特定功能上的表现。
下面是我们对QuickBooks Desktop和类似会计软件的比较案例研究结果。
QuickBooks Desktop Pro的最大优势是库存管理、银行业务和项目会计。然而,在A/P、A/R和报告方面,它落后于它的在线对手QuickBooks online。QuickBooks Pro最大的缺点是固定资产和移动记账。
在下面的特性部分,我们将对案例研究中使用的11个类别的QuickBooks Desktop进行全面评估。
QuickBooks Desktop Pro定价
QuickBooks Desktop Pro 2022版本以年订阅的形式提供,一名用户的最低价格为每年349.99美元。Pro最多支持三个用户,但每个用户都需要单独的许可证。它包括发票、库存、无限客户支持、数据备份和升级等功能。
从2022年开始,用户不再允许一次性付款购买任何QuickBooks桌面产品。现在,所有用户都需要购买“Plus”订阅,包括每年的程序升级、自动数据备份和无限的客户支持。
以下是QuickBooks Desktop Pro的快速定价总结:
- 一个用户:$349.99 /年(如需支付工资,$849.99 /年)
- 两个用户:每年549.99元(如需支付工资,每年1049元)
- 三种用户:749.99美元(如果需要工资,每年1,249.99美元)
QuickBooks Desktop Pro功能
QuickBooks Desktop Pro是一个完整的簿记应用程序,具有大量的功能。在我们通过案例研究中使用的不同类别详细评估QuickBooks Desktop Pro之前,让我们简单介绍一下QuickBooks Desktop Pro中最值得注意的一些功能。
2022年的新功能
QuickBooks桌面在2022年引入了几个新功能,包括:
- 64位高级处理能力:增强的64位处理能力使软件运行得更快,并与现代操作系统保持兼容。
- 从智能手机导入账单和扫描收据:QuickBooks Desktop Pro移动应用程序可以让你从智能手机输入账单,给文件拍照,并将其附加到记录或交易上。
- 电子商务与Webgility的整合:QuickBooks Desktop Pro现在集成了Webgility,以帮助电子商务企业更好地管理他们的产品清单、订单和来自各种平台的库存,如Shopify、Big Commerce、WooCommerce、Magento、eBay、亚马逊和沃尔玛。这种集成允许您跨销售渠道自动更新库存和定价,在几分钟内发布关于产品的相关细节,简化采购、执行、退款和其他工作流,并自动化数据输入。
- 电子邮件定制账单支付存根:通过添加您的标识、调整格式和设置独特的账单信息来定制您的账单支付存根。此外,您现在可以直接将存根通过电子邮件发送给您的供应商,而不必打印、扫描并将它们附加到电子邮件中。
- 通过QuickBooks桌面支付供应商账单:使用银行转账、信用卡或借记卡在QuickBooks桌面内安排和支付账单。然后,QuickBooks桌面将自动标记已支付账单,并在付款时发送通知给您。
下面是在我们的案例研究中对QuickBooks Desktop Pro功能的详细评估。
与QuickBooks Online和其他QuickBooks Desktop产品相比,QuickBooks Desktop有很好的通用会计功能。下载并激活QuickBooks Desktop Pro帐户后,您可以通过输入公司名称、电话号码、电子邮件地址和实体类型来设置新公司。
Quickbooks Desktop Pro有一个非常可定制的账户图表。您可以从默认的帐户图表开始,也可以自定义或导入现有的帐户图表。Pro还提供了我们寻找的其他通用功能,包括导入期初和期末余额、创建用户定义的类以及关闭年终账簿的功能。QuickBooks Desktop Pro最好的一点是,一个许可证允许您为无限多的公司记账。
缺点是,QuickBooks Desktop Pro没有位置跟踪功能。您可以设置额外的用户,但每个用户需要单独的订阅费用。
QuickBooks Desktop提供了我们在会计软件中所需的几乎所有A/P功能。使用QuickBooks桌面,您可以在收到账单时输入账单,然后稍后再支付。如果你选择打印权责发生制损益表,QuickBooks会将未支付的账单包括在你的支出中,但如果你打印的是现金损益表则不会。你可以跟踪未付账单,直到它们被支付,你也可以设置经常性支出,当你有固定的每月账单要支付时,这是很有用的,比如订阅费:
QuickBooks Pro还允许您记录采购订单,从采购订单创建账单,并短付发票。我们遇到的唯一问题是,无法从收据的图片创建数字交易。QuickBooks Desktop在2022年推出了一项新功能,允许你通过移动应用程序上传文件。虽然你可以附上收据,但你仍然需要自己创建交易。
有三种方法可以在QuickBooks Desktop Pro中创建发票:您可以从头创建发票,从销售订单创建发票,或从估算创建发票。QuickBooks Pro允许您从不同的发票模板中进行选择,可以更改颜色并添加您的品牌标识。
QuickBooks Desktop的结账系统可能不像QuickBooks Online那样直观和直接,但它可以成为从客户那里收取付款的一个很好的解决方案。收入跟踪跟踪逾期和几乎逾期的发票,并发送电子邮件提醒到期付款给您的客户:
您可以设置发票以循环发送,向客户发出信用备忘录,并接受来自客户的短期付款。您可以跟踪未支付的发票,并打印一份账龄应收账款报告,以确定潜在的收款问题。
使用QuickBooks支付,你可以在每张发票中包含一个链接,这样你的客户就可以使用他们的信用卡在线支付。对于在购买或服务时付款的客户,您可以打印或通过电子邮件发送销售收据,而不是发票。另一个有用的功能是跟踪员工时间,将其分配给客户和工作,然后将其标记为可计费的,以便将其添加到客户发票中。如果使用QuickBooks工资表,时间跟踪与工资表集成。
QuickBooks Desktop Pro获得了满分,因为它具有与QuickBooks Online相媲美的全面银行调节功能。您可以为您的支票和信用卡帐户设置一个银行feed,以自动转移交易。转账后,您可以查看信息并在将其添加到您的帐户注册表之前进行更改:
我们喜欢QuickBooks Desktop的一点是,你可以将多张现金和支票合并到一次存款中,如果你每天要接受多张支票,这是一个非常有用的功能。
QuickBooks Desktop Pro没有计算和跟踪固定资产折旧的功能。这并不奇怪,因为我们审查的大多数会计软件都没有固定的客户管理器。如果有固定资产要折旧,比如车辆、机器和设备,可以考虑使用Xero。Xero是我们评测过的唯一具有固定资产账户管理功能的会计软件。它不仅可以让你记录固定资产的购买,还可以记录和计算资产的账面折旧。
QuickBooks Desktop Pro应用程序在项目会计方面也取得了满分。它具有所有理想的项目会计特性,包括创建评估、附加项目(如在创建评估时的库存和销售税)的能力,以及为项目分配成本和评估。QuickBooks Desktop在项目核算方面比QuickBooks Online做得更好,因为它能够比较实际成本和估算成本,这是承包公司的一个重要功能。
如果你在销售应税产品和服务,你可以使用QuickBooks Desktop来跟踪每个州和税务机关的销售税征收和汇款。销售税可以添加到收据、估计和发票中。您可以在一定的时间段内运行纳税义务报告,并跟踪纳税截止日期,以避免逾期申报和罚款。
QuickBooks Desktop Pro的库存会计没有QuickBooks Premier的那么强大,但它在跟踪销货成本和计算期末库存方面做得很好。它使您能够跟踪库存的可用性以及项目的平均数量和总数。它还允许您为供应商创建采购订单,并在库存耗尽时设置警报。QuickBooks Desktop Premier更高级,因为它处理库存组装项目来构建和跟踪成品,这在使用单独的部件或材料构建需要跟踪的产品时是必不可少的。
我们尝试在QuickBooks Desktop Pro中生成16种类型的报告,我们对结果很满意。我们能够生成大部分报告,包括损益表、现金流量表和资产负债表。唯一缺少的报告是按地点划分的损益表。如果你需要在两个地点之间分别跟踪利润和亏损,你需要QuickBooks Online。在QuickBooks Desktop Pro中有超过100份报告可用。您可以从报表中心找到当前报表的列表:
QuickBooks Desktop Pro的客户服务水平一般。您可以通过实时聊天与代理交谈,或通过聊天机器人获取自助信息。虽然它提供电话支持,但你必须先发送消息,然后等待代表给你打电话。QuickBooks Desktop有一个巨大的帮助中心,有大量的操作指南、学习视频和教程。我们评测过的一些会计软件,如Zoho Books和FreshBooks,有更好的客户服务,可以选择发起呼叫。
QuickBooks Desktop Pro移动应用程序非常有限。您不能使用它来发送发票、接收付款、输入工作时间或查看报告。QuickBooks通过增加输入账单和上传文档的功能改进了它的功能,但是你可以使用更好的替代方案来进行移动记账,比如Zoho的书.
QuickBooks Desktop Pro易于使用
在主页上,你可以看到工作流程导航图,在这里你可以从你的主页找到所需的任务,它是按工作流程组织的,分为供应商、客户、员工、公司和银行:
与在线版相比,如果设置不当,QuickBooks Desktop Pro使用起来可能会很麻烦。我们强烈建议雇佣一个QuickBooks ProAdvisor来建立你的公司和项目,如库存。花时间和金钱把你的公司设置好会让你的日常活动变得轻而易举。
协助记账选项
QuickBooks Desktop Pro不提供QuickBooks Online那样的辅助记账服务。但是,你可以雇佣当地的独立簿记员和会计来帮助你管理你的账簿。好消息是,QuickBooks Desktop在许多注册会计师(cpa)和簿记员中很受欢迎并使用,这意味着你肯定会找一个QuickBooks ProAdvisor在你的区域。
集成
QuickBooks Desktop Pro非常专注于电子商务集成。其最近与电子商务记账软件Webgility的整合,优化了其在许多平台上的会计和库存功能,如BigCommerce、Magento、eBay、亚马逊和WooCommerce。QuickBooks桌面还集成了其他第三方软件,如Zoho Books, CorPay One, DBSync, Gusto和Stripe。
QuickBooks Desktop Pro替代方案
最适合:偏爱云会计软件的公司 |
最适合:需要移动记账的业务 |
最适合:有固定资产的业务 |
软件:每月25美元 |
软件:0美元 |
软件:每月12美元 |
底线
QuickBooks Desktop Pro是一款功能强大的桌面会计解决方案,尤其适用于有内部簿记员的公司。它可能不提供基于云的软件的可访问性和便利性,但它提供了许多强大的功能,值得您考虑。如果你不需要移动记账,也没有密集的库存需要管理,那么QuickBooks桌面支持是您企业的一个很好的会计解决方案。