QuickBooks时间回顾:适合你的时间追踪器吗?
QuickBooks Time(以前称为TSheets)是一款时间跟踪软件,可以实现打卡、打卡、地理围栏、调度和项目计费。它可以在网络、移动设备上使用,也可以与包含生物识别功能的计时亭一起使用。虽然它非常适合QuickBooks和QuickBooks薪资用户,但它也集成了其他会计、项目管理和薪资程序,从ADP到Asana。该公司的套餐价格从每月20美元到40美元不等,并提供30天的免费试用。
我们推荐QuickBooks的时间
我们已经使用、演示和审查了几十个时间跟踪软件,并发现QuickBooks time是一个非常多功能和易于使用的时间跟踪系统。因为它有这么多的功能,所以它最适合那些有时间跟踪需求的企业,这些需求不只是简单的打卡和打卡,也最适合那些有多个员工的企业。由于其强大的时间跟踪功能,QuickBooks time上了我们的榜单最佳时间跟踪软件.
简而言之,QuickBooks时间最适合:
- 正在使用或计划使用QuickBooks或QuickBooks Payroll的企业:如果您使用QuickBooks会计或工资表,那么QuickBooks Time将无缝集成,使预算、工资表或发票成为一件轻而易举的事。你不需要输入两次时间数据或上传csv文件使它工作。
- 有客户账户的企业:QuickBooks可以很容易地为客户、项目甚至子项目分配时间,以进行发票和工作成本计算。
- 乐鱼游戏app下载雇员分布在多个或偏远地区的小型企业:QuickBooks允许员工在电脑、笔记本电脑或报亭上任意组合打卡,对于员工不经常在办公室的小企业来说,这是一个不错的选择。乐鱼游戏app下载
当QuickBooks时间不适合的时候
- 自由职业者:自由职业者或单身用户会发现QuickBooks有太多他们不会使用的功能,而且价格是不值得的自由职业者和个体户的时间跟踪解决方案工人。
- 预算中的企业:QuickBooks是最昂贵的时间跟踪软件之一。如果你的预算有限,需要节省开支,还有其他不错的选择。看看我们的最佳推荐吧免费时间跟踪软件更多实惠的选择。
想要一些不一样的东西?
阅读我们的指南最佳时间追踪器让小企业乐鱼游戏app下载找到适合自己的服务或软件。
QuickBooks时间顶级选择一览
QuickBooks时间定价
QuickBooks Time有两个计划:高级计划和精英计划。每个计划都有30天的免费试用期和一个管理员账户。该试验不需要信用卡。
溢价 |
精英 |
|
---|---|---|
定价*
|
20美元/月基本费+ 8美元/用户/月 |
40美元/月基本费+ 10美元/用户/月 |
带有GPS的移动应用程序
|
✔ |
✔ |
工资和发票工具
|
✔ |
✔ |
工作和轮班安排
|
✔ |
✔ |
实时报告
|
✔ |
✔ |
时间管理
|
✔ |
✔ |
警报和通知
|
✔ |
✔ |
有面部识别功能的报时亭
|
✔ |
✔ |
现场客户支持
|
✔ |
✔ |
里程跟踪
|
✖ |
✔ |
项目评估和跟踪
|
✖ |
✔ |
时间单签名
|
✖ |
✔ |
地理围墙
|
✖ |
✔ |
*QuickBooks Time对前三个月的服务提供50%的基本费用优惠。
想知道使用QuickBooks Time会花多少钱吗?使用我们的在线计算器为您选择的计划计算每月和每年的费用。
QuickBooks的时间特性
当你报名参加QuickBooks的时间在美国,你可以参加自助游、参加网络研讨会,或者两者兼而有之。还有一个关于设置过程的联机帮助部分。您应该为初始设置计划至少半个小时,另外为每个员工计划5到10分钟,这取决于您为他们规划的时间(时间表、地理围栏、分配项目等等)。
如果您要获得QuickBooks Payroll Elite,那么在设置过程中可能会包含参观,因为该计划中包含了QuickBooks Time。
打卡打卡
这个时钟可以在网络、手机或报亭上使用。员工可以看到他们当前的工作时间、当天的总工作时间和一周的总工作时间。他们可以用一个按钮打卡上下班。
根据你的计划和员工的访问权限,他们可以:
- 为项目或客户端分配时间,并通过单击按钮在它们之间切换
- 从一个位置登录并获得到工作地点的方向
- 添加备注
- 记录休息时间和午餐时间
- 当进入或离开一个地点时,获得打卡或打卡的提醒(使用地理围栏)
- 跟踪里程
如果你设置了一个信息亭,那么你可以使用生物识别技术,比如面部识别,来登录。这有助于防止员工欺诈通过朋友冲并提高你工作场所的安全性。kiosk软件适用于任何搭载iOS 8.0+的iPad或搭载OS 6.0+的Android平板电脑。
调度
您可以按班次、作业或任务创建计划,设置循环计划,或创建模板以供以后使用。日程表被发送给员工,可以与Apple iCal、Microsoft Outlook和谷歌Calendar同步。
您可以通过拖放转换、颜色编码、位置和注释编辑日程安排。您还可以设置开始和结束时间,分配一个或多个团队成员,并为工作附加轮班。发布之后,您可以返回并编辑。你甚至可以设置一个未分配的班次,直到有合适的员工来填补它。
时间单管理
QuickBooks可以方便地检查、修改和批准时间表。你不仅可以从网络或手机上完成,还可以从程序的几个部分访问,包括Who’s Working和Reports。您可以管理多个时间表或深入到一个员工。加班时间用红色标记,这样你可以很快看到。
考勤表可以按日、周、月或工资期查看。您可以选择查看11个字段,从员工时间到计费小时或记录。如果有错误,你可以直接从表格中编辑它。你也可以添加时间表到一个集合。
管理工具
QuickBooks时间让你更方便管理员工时间和日程安排。主管可以在整个团队打卡,管理时间表(如上所述),并根据需要更改时间表(如果获得许可)。跟踪休假时间很容易,一旦设定了加班规则,就会自动计算出来,所以经理们可以确保他们不会给某人安排过多的时间。
然而,QuickBooks Time让他们做的不仅仅是这些。通过GPS跟踪,他们可以在工作日的任何时候看到员工的位置,并查看谁离工作地点最近,以便主管在需要时重新引导员工。
手机应用程序
这款名为“QuickBooks时间追踪器”的移动应用程序提供了几乎所有与网页应用程序相同的功能。(您需要使用计算机进行设置和更改。)员工很容易打卡/下班,可以看到他们的时间和地点。主管可以为整个团队打卡、跟踪员工、安排员工、发送警报、管理时间表和查看报告。
了解更多关于的不同选项跟踪员工的工作时间为你的小生意。乐鱼游戏app下载
项目管理
QuickBooks Time的项目跟踪功能不仅仅是让您为项目分配工作时间。您还可以按项目、子项目或任务设置时间估算。使用这些数据与实际花费的时间进行比较,帮助员工安排时间,查看项目的实际进展,并相应地调整截止日期或工作量。您可以与所有团队成员共享此信息,他们还可以添加注释,例如对延迟的解释。最后,数据可以按工作、任务或雇员编译成报告。
项目与GPS跟踪相结合,可以帮助你精确掌握员工如何利用时间的细节。这不仅对账单客户是很好的,而且对遵守需要严格细节和审计跟踪的商业和政府合同也是很好的。
报告
QuickBooks Time有11个标准报告,您可以通过更改时间段、员工、团队、项目等字段对其进行修改。标准报告包括:
- 批准
- 工资
- 项目
- 团队成员工作成本计算
- 工资
- 由团队成员汇总工资工作时间
- 日志记录和审计
- 出口
- 跟踪
- 异常
- 国防合同审计局(DCAA) -附加
您可以下载Excel、CSV或PDF格式的报表。
集成
自然,QuickBooks Time与其他QuickBooks软件无缝衔接,使其易于运行工资单,将时间时钟信息应用到预算,设置发票等。虽然它与QuickBooks会计和工资单集成,但您不需要使用该软件。
QuickBooks Time还集成了许多第三方应用程序。你可以在应用市场上找到27个,你可以通过入门过程来设置,或者稍后通过点击功能和插件添加。但是,如果有其他想要与QuickBooks Time集成的应用程序,您可以通过API或QuickBooks Accounting(如果您有特定的API的话)实现这一点会计软件.
QuickBooks的时间易于使用
- 清晰的界面
- 在线指南和视频
- 地理围栏和提醒打卡打卡
- 精英计划包括开车前往工地的路线
- 社区或实时聊天帮助
我们的专家在写一篇关于如何使用它的基本功能总体来说,软件易于实现和设置。菜单很清晰,功能布置得很好,对于管理者和员工来说,步骤也很明确。有帮助文章、演示和实时客户支持。
最大的问题是,在线支持网站是针对所有Intuit产品的,搜索并不总是给你正确的文章。由于同样的原因,联系实时支持也同样具有挑战性,最近大多数负面的用户评论都是关于客户服务的下降,因为从TSheets切换到QuickBooks Time。
用户对QuickBooks的看法
用户喜欢 |
用户不喜欢 |
---|---|
易于使用的 |
客户支持粗鲁且没有帮助 |
QuickBooks同步 |
重新命名后访问时间时钟的问题 |
方便员工打卡上下班 |
问题访问美国专利商标局 |
总的来说,那些给QuickBooks Time留下评论的人对它评价很高,尽管大多数评论来自它还是TSheets的时候。不幸的是,在更名后,更多的投诉是关于糟糕的客户服务和登录问题。事实上,一位雇主表示,在更名后,员工无法登录。
尽管如此,大多数人表示,它很容易管理时间跟踪、工作时间和休息时间,而且与QuickBooks的无缝集成是一个主要优势。
如果你不确定QuickBooks Time是否适合你,看看它和我们的比较最好的时间和考勤软件.
底线
如果你需要跟踪多个项目或地点的员工工作时间,QuickBooks的时间能完成工作。它适用于网页、手机或kiosk;提供工作分配和GPS跟踪;而且很容易安排员工的时间和批准时间表。报告可以很好地洞察项目进度和预算,它不仅与QuickBooks集成,还与许多其他软件集成。注册一个QuickBooks时间,免费试用30天。