租金上涨信的基本指南+免费模板
虽然提高一个或多个租赁单元的租金价格通常是充分利用你的投资的必要条件,但通知你的租户可能很困难。要学习如何起草一份专业而友好的涨房租信,首先要确定你需要包含的正确信息(例如,涨房租生效的日期)。确保遵守州法律和要求,并将信发送给租户,并将撕掉的部分进行确认。我们在下面创建了一份租金上涨信样本,你可以下载作为指南:
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涨房租信中应包括的6项内容
增租信必须包含明确的信息,以确保其清晰,易于理解,并遵守所有法律要求。虽然它们必须发送的日期会根据你与租户的租赁协议条款而有所不同,但它们应该包括相同的组件,包括:
- 房东姓名和联系方式
- 写信的日期
- 租户的名字
- 物业地址
- 房租上涨生效的日期
- 租金增加金额
- 当前租金金额
- 交回收据,连同租户决定增加租金
我们的租金上涨信模板包括所有这些组件,通常分为以下部分:
1.房东或物业管理联系信息
在你的房租上涨通知信的顶部,包括你的名字(如果你是房东)或物业管理公司的名字。你甚至可以选择把这些信息也写在信封上。这可以帮助房客立即看到信是谁寄来的,比空白的纸或信封更能吸引他们的注意力。不要忘记留下联系电话,地址和电子邮件地址,如果租户需要联系你讨论加薪的问题。
2.今天的日期
当你为你的租户提高租金价格时,给他们足够的通知是很重要的。这样做的主要原因是培养你和你的租户之间的积极关系,但许多州也有关于租户在租金上涨时必须收到的通知数量的法律要求。
在新泽西在美国,房东必须提前60至90天通知租客,而在美国,房东只需要提前15天通知租客爱达荷州.因此,添加日期表明您遵守这些法律,并使租户尽可能容易地进行调整。
3.问候
这是一个面积很小但却能产生重大影响的地区。有些房东会用“亲爱的房客”来问候房客,但我们建议使用房客的名字。使用他们的名字会让人感觉更个性化,并鼓励开放的交流,而使用通用的标题会让人感觉机器人和没有人情味。
专家提示:另一种选择是在问候语上方加上主题行,我们的示例就是这样做的涨租金信模板包括以上。尽管这不是必要的,但这是另一个关键策略,以获得租户的充分关注,并传达此通知的重要性。一个强有力的主题是“租金通知的变化”,它准确地反映了这封信的主题,而没有引起强烈的情绪。例如,“租金上涨”或“租金上涨通知”的标题可能会立即使租户处于防御状态,并产生负面情绪。
4.信函正文
涨房租通知的主体部分是你措辞灵活的最大空间。你可以使用严格的专业语言,也可以写得非正式一些,这取决于你的风格和与租户的个人关系。你也可以写几个段落或让主体尽可能简短。
无论你选择写什么样的增租信给租户,你都必须包括一些细节,比如:
- 当前租金金额
- 租金增加金额
- 房租上涨生效的日期
- 出租物业地址
- 其他租约条款更改或保持不变的通知
- 有关价格上涨将如何实施的细节
另一个建议的选择是添加一个短语或段落来感谢租户的合作。您还可以使用此空间邀请租户与您或其他团队成员联系,提出任何问题,但重要的是要仔细考虑您的措辞。
包括如何提交租金付款的后勤信息也很重要。例如,我们的租金上涨信样本说:“每月租金将增加到__美元,在您租赁期间的每个月1日或之前提前支付。”如果你还要求租户通过支票、现金、信用卡或在线支付系统付款,请在信中注明。
根据你目前使用的系统,租金上涨可能需要租户与他们的银行进行更改。在这种情况下,明确期望是很重要的,这样他们才能采取必要的步骤。
另一方面,如果你用an网上缴交租金服务,您可以通过数字方式更改设置,而无需要求租户进行任何进一步的活动。例如,用Buildium,租户和业主的所有租金支付都是自动化的,使交易无缝衔接。当需要改变租赁价格时,只需要简单地点击几下。还有大量额外的工具来管理您的租金,因此请访问Buildium并了解它如何提高您的效率和整体成功。
5.结束语&签名
求职信的最后一行应该简短、专业、友好。保持简单,使用像“真诚的”、“谢谢”或“一切顺利”这样的短语。在结尾处,加上你的名字,留出签名的空间,以及你的头衔(例如,“房东”或“物业经理”),使它成为一封合适的正式信件。
6.租户增租决定
在你的信的底部,包括一个撕掉的部分,让租客签字并还给你。它应该有一个空间,让他们写的日期和多个选项,他们的回复。例如,如果他们同意涨房租,你可以包括接下来的步骤,比如,“我同意涨房租。请给我发一份新的租约让我签。”
另一方面,如果他们不同意增加租金,你可以提供选项让他们检查。在大多数情况下,拒绝涨租金会迫使他们离开房子,所以你可以把他们做出这个选择的必要信息包括在内。
有些房东会以不同的方式要求房客做出回应,比如通过电子邮件或电话。然而,这些方法往往有更多的障碍,如交付问题和沟通不畅。在你的信中包含一个物理部分,可以消除潜在的障碍,并提供文件,证明租户收到了租金上涨的信,承认他们的选择,并同意下一步的步骤。
寄涨房租信的理由
房东通常会因为一些常见的原因给房客发涨房租的信:支付更多的持有成本(无论支出是否增加),或者增加现金流。近年来,许多业主都看到了费用上涨的速度有多快。如果你的支出大幅上升,提高租金价格以保持你的房产现金流是绝对必要的。
即使费用没有增加,也可能有合理的理由提高租金价格,从而在物业上产生更高的利润。例如,许多首次出租物业的业主在购买物业后,在不知道如何经营物业的情况下找到租户租赁市场分析(RMA)。他们稍后可能会进行分析,并发现他们设定的价格低于竞争对手。只要你遵守租金管制规定,提高租金以获得更高的投资回报率(ROI)是完全合法和道德的。
其他一些不太常见的原因包括:
- 协商租约续期
- 更改租约更新日期
- 鼓励房客不续租
- 你购买房产时继承的租户
改变租金价格是续约谈判的关键工具。例如,现有的租约可能被安排在一个不合适的时间结束,比如假日季节。由于此时出租物业的需求通常是最低的,因此为租户提供最低涨幅的交易可能是一种有效的策略。这可能会吸引他们住得更久——提供额外几个月的现金流,让你更容易避免租期结束时出现长期空置。
另一个你可能想要谈判现有租约的时候是当你有特别好的租户的时候。好的租户是成功的关键,所以你可能想要尽可能吸引他们留下来。对于你想继续住下去的房客,你可以给他们的租金涨幅比计划的要小。另一方面,如果你不希望租客续租,你可以提高数量到更高的价格。
专家提示:提价是鼓励不太理想的租户搬家的宝贵策略。然而,避免坏房客的最好方法是从一开始就彻底筛选所有的物业申请人。学习如何甄别租客选择出租物业用正确的工具。例如,效果允许您自动对申请人进行多次背景调查。你会收到一份详细的报告,包括申请人的信用评分、犯罪记录和驱逐记录。开始使用Avail寻找正确的租户。
增加租金时应考虑的因素
每个州都有一套独特的房屋租赁法律为双方指定需求。这些要求可能会有很大的不同,所以每个房东都有必要学习国家的法律,以不断地按照法律法规经营。特别注意有关提高租金价格的要求,以及价格上涨或租约调整所需的通知期。
有些州有租金管制条例,限制房东可以提高租金的幅度。例如,在加州,每年租金涨幅限制为5%,外加5%的生活费用调整(最高涨幅为10%)。然而,对于新租客来说,并没有规定要设定租金的原价,所以学习就显得尤为重要房租要收多少钱从你的房东生涯开始。
此外,美国大多数州对你必须向租户提供租金上涨通知的次数有具体要求。在爱达荷州如前所述,你只需要提前15天提供租金上涨通知,但其他州要求60天,比如特拉华州而且佛蒙特州.
看看下面的地图,找到你所在的州,了解更多有关你所在州所需的通知期限的信息。
最后,在你递交求职信之前,仔细阅读一遍,确保信息正确,语气恰当。求职信应该清晰、专业、友好。优秀的租户想要也应该得到尊重,所以信的语气应该鼓励积极开放的交流。理想情况下,你的租户会将租金上涨信理解为协议,而不是要求。
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何时及如何寄信增加租金
提高租金价格既可以适用于按月租客,也可以适用于年租或多年租客,但不同类型的租约有不同的通知要求。虽然在有新房客入住或房客租约到期时提高租金是最常见的做法,但你可以在四个不同的时间发送提价信:
- 年租期的结束
- 在租赁续期之前
- 在每月的租期结束时
- 在租赁期间(只有在租赁条款允许的情况下才合法)
请记住,大多数租约不会自动续期。在这种情况下,你和你的租户必须签署一份新的租约,更新条款和价格。新租约必须在原租约到期前签署,租金上涨通常发生在要求的通知期后的第一次租金支付期间。
因此,你发送通知的日期和方式是非常重要的。给房客寄涨房租的信应该被视为一份正式文件,必须小心送达。主要有三种交付方式:
- 挂号信
- 电子邮件
- 现场交货
挂号信是发送通知最理想的方式,因为信件的发送和接收都有记录。这可以防止租户后来声称他们从未收到涨房租的通知,或者他们没有收到足够的通知。这就是为什么你必须在信上写上日期,并确保在要求的通知期限之前有足够的时间寄给他们。如果你给出的是60天的通知,确保你至少在60天前5天寄出,以防止时间上的差异。
电子邮件和亲自送信也是可以接受的方式,但很难证明租户是通过这些方式收到信件的。例如,亲自投递信件并不能提供租户收到信件的任何文件,所以你应该考虑让他们提供一个签名,说明他们收到了信件。
如果你选择发送电子邮件,有跟踪工具会告诉你电子邮件何时被打开。然而,依靠软件来完成法律要求的任务是有风险的。相反,您可以通过电子邮件平台手动请求读取收据。如果你更愿意避免使用科技手段发送信件的风险,许多房东会选择发送认证邮件和电子邮件。
专家提示:作为房东,你应该不断记录你的交易和与房客的重要沟通。保存自己的文档对于您的财务和管理职责很重要,但为租户提供文档则更为理想。开始改善你的房东租客关系下载免费的租金收据模板.
底线
投资房地产的一个困难和令人兴奋的因素是能够独立定价和控制你的收入。乐鱼体育app官方通过使用上面的提示,发送租金上涨通知可以简单而有效-帮助你从你的出租物业中获得更高的收入。一定要研究你所在州的房东租客法,并在你的信中包含正确的信息。