免费打印租金收据模板下载
租金收据是一种纸质或数字文件,可以证明租客支付了租金。一般来说,它包含交易日期,租期,房东和房客的名字,支付的租金数额等。租金收据被房东和物业经理用来记录谁支付了租金。
如果你厌倦了发送纸质收据,一个选择是效果,一个房东和物业管理软件,让你管理你的出租物业的各个方面。您可以接受和管理在线支付,向租户发送电子邮件,安排维护访问,筛选潜在租户的租赁历史等等。免费试用30天。
您可以使用我们的免费租金收据模板,以更好地跟踪您的租户的付款,并为您的租户提供安心。它们可以作为例子,告诉你应该包括什么,如租金的金额,收到的日期,物业地址和滞纳金,你甚至可以在租金收据上添加你的标志。选择最适合你的物业的租金收据。
下载你的免费租金收据。
为什么租金收据很重要
在许多州,如果没有提供租金支付的其他记录,就需要一张免费租金收据——例如,如果租户写了一张支票,并且有他或她的银行的记录。租金收据是租金支付的正式记录,由收到收据的房东或物业经理签署。对于用现金支付租金的租户来说,租金收据可能是他们拥有的唯一记录。对于房东来说,租金收据可以让他们知道哪些租户按时支付了租金,哪些租户欠了滞纳金,通常还可以帮助他们保持井井有条,并清点租金。
租金收据可作为因纠纷、驱逐、税务目的或简单记录而支付租金的法律证据。租客可以保留租金收据的副本,向新房东证明他们一直按时支付租金。相反,房东可能会保留租金收据的复印件,以便在他们经常逾期付款时决定不再续租。
一般来说,租金收据简单、简洁,只包含几个主要部分。租金收据应该有一份给房东,一份给租客。一些要求租金收据的州可能要求收据包含某些信息,包括租金金额、租期和物业地址。无论如何,他们应该包括一些关键的细节,如租户姓名,房东姓名和签名,到期余额和付款方式。租金收据的部分更详细下面.
记住,租金收据提供了承租人支付租金的证明。然而,如果付款方式后来因为资金不足而被拒绝,租金收据不会证明这是错误的。例如,一个租户可能写了一张支票,但支票被退回了。租户不能使用租金收据来表示付款已成功处理。所以,不用担心支票或信用卡支付时需要提供租金收据。
“使用收据很重要,这样租客就有了履行合同/租赁协议条款的记录,如果租客履行了他们的义务,房东就不能对租客未能支付租金采取惩罚措施。”
- Nancy Wallace-Laabs,房乐鱼体育app官方地产经纪人,KBN Homes, LLC
什么时候使用租金收据
一般建议房东和物业经理在所有交易中使用租金收据。然而,如果租户邮寄支票,那么支票存根和银行对账单可以作为他或她的租金收据。虽然许多州要求房东向租户提供租金收据,但许多州并不这么做。
例如,在纽约,房东只需要提供租金收据,如果租户支付了一些东西除了个人支票或者要求房东提供租金收据。然而,房东可以谨慎行事,提供租金收据,这样之后就不会有关于是否支付租金或何时支付租金的分歧。
以下场景通常需要租金收据:
- 房东向房客收钱
- 物业经理向租户收取现金
- 房客要求一张租金收据
- 所有网上租金支付
- 把家里的一个房间出租出去
- 出租你的假期租赁财产
- 出租物业的物业经理
- 收取租金双工、三工或四工
- 商业物业经理和房东
- 月租和年租
他说:“业主或物业经理应向租客提供租金收据,以帮助他们了解租金的支付情况,并帮助租客及时了解租金的支付情况。在以后申请另一套公寓或有资格申请抵押贷款时,租户可以出示账本作为及时付款的证明。”
- Bruce Ailion, 乐鱼体育app官方RE/MAX Town and Country房地产经纪人和律师
除了潜在的法律义务,你应该给你的租户一张租金收据,让他们安心。记住,作为房东,你的一部分工作就是让你的房客在他们的家里感到舒适和安全。给他们一张看起来很专业的租金收据,提醒他们你认真对待他们的租赁,把他们当作租客看待。
反过来,他们也会更看重你作为房东的价值,小心对待你的财产,按时支付租金等等。如果房东和租客的关系是积极的,你也不太可能不得不这样做文件一个驱逐,这既昂贵又耗时。
你应该在租金收据上写些什么
租金收据可能会有很大的差异,这取决于租金支付的方式、出租的单元类型以及你与租户的租赁协议。你的租赁也会影响你的租金收据的部分,如接受的付款类型。所有的租金收据都应该包括一些基本的东西,比如付款金额和收到日期。
记住,租金收据应该简短扼要,包括重要信息,但不要有多余的信息。你不需要诸如租期还剩几个月、住户人数等信息。使用纸质租金收据时,要避免混淆,少即是多。
记得保留一份你的记录,并给租户一份。你可以把每个租金收据模板都复印一份,这样你就有足够的租金收据,或者使用从办公用品商店买的租金收据复印本。您仍然可以使用我们的免费租金收据模板,并确保所有相关信息都在您的租金收据簿中。
租金收据模板应包括:
- 收到租金日期:这是你实际收到租金付款的日期,不一定是租金到期日
- 租户的名字:写下租客的全名,如果其他人付了房租,你也可以写上他们的名字
- 物业地址:这应该包括完整的地址,特别是单位或公寓号码,这样你就可以很容易地跟踪单位支付
- 支付金额:房客支付的确切金额应该被记录下来,这是创建租金收据的主要原因
- 租赁期间:这是租金涵盖的期间,例如,1个月或2周,如果是部分支付;如果你不填写这部分,租户可能会声称他们认为付款涵盖了更长的一段时间
- 付款方式:纸质收据通常是现金、汇款单或支票,数字收据通常是信用卡、银行账户或PayPal;你的租约应该明确你允许的付款方式
- 平衡由于:这是承租人所欠的未偿款额;一般来说,这只适用于部分付款或滞纳金未付的情况
- 收到:这应该是收到租户租金付款的人的姓名;通常是房东或物业经理,他或她应该写上他或她的名字,电话号码和公司名称
- 签名:业主或物业经理亦须在租金收据上以其印刷体姓名签署
- 注:这可以用于任何不属于其他部分的注释;例如,当承租人说他们将支付他们的结余时,如果什么都不适用,它也可以留空
你的免费下载的租金收据可以作为一个模板,当租户支付租金时,给他们什么。它可以为你节省时间,让你自己想出一个模板,试图找到一个适用于你的物业。我们的租金收据模板告诉你要包括什么,如租金的金额,日期和签名。选择最适合你的物业的租金收据。
纸质租金收据的替代品
当房东或物业经理亲自收取租客的租金,或租客把现金、支票或汇款单送到办公室时,通常会使用纸质租金收据。然而,如今租户在网上支付房租变得越来越流行,他们不再使用纸质租金收据。当租客在网上付款时,电子租金收据将被发送给租客。
自动数字租金收据是纸质租金收据的最佳选择。它很容易发送,因为它是自动的,一旦租户的租金收到。这意味着你不需要亲自去见他们。你也不需要记录文件,因为收据是数字化保存的。数字租金收据也节省了你使用的时间乐鱼体育app官方房地产会计软件因为已经有一个数字文件了。
除纸质租金收据外,其他租金收据的替代品包括:
- 自动数码租金收据:提供的物业管理软件就像效果它接受租金支付,通常通过电子邮件发送给租户。
- PayPal或转账应用收据:这些应用程序通常会将交易的收据通过电子邮件发送给用户。
- 银行收据:这是银行给租户的收据,如果他们把钱存入分行或网上;收据上会显示存入租金的帐户的后四个数字,如果租户要求,还会显示支票的副本
- 信用卡声明:根据租户持有的信用卡类型,他们可能会通过电子邮件将每笔交易发送给他们;否则,他们可以通过查看信用卡对账单来跟踪他们的租金收据;此选项仅针对租户。
上述所有租金收据均包括付款金额、付款日期、付款人及付款人。然而,收款人不会签字,所以房客要确保他们把租金存入正确的账户。如果租金支付有争议,可能要由法官来决定租金是否有效。
小型房东无纸化租金收据
如果你是一个小房东——20个或更少的单位——你可能没有资源或不知道如何为租户提供无纸化的租金收据。效果是无纸化租金收据的最佳选择。他们可以让你筛选潜在租户的租房历史,查看是否有逾期付款,接受在线付款,发送电子邮件收据,并为你提供免费的租赁模板,这些模板是由律师根据州的具体情况准备的。最重要的是,他们是行业中最实惠的选择之一,你的第一次租金是免费的。
为物业经理及大型业主提供无纸化租金收据
如果你正在管理或拥有超过10个单位,那么你可能想要升级到一个更高级的物业管理应用程序,如Buildium.你可以筛选租户,收集在线租金支付和租金收据,设置和记录演练等等。
底线
租金收据可以帮助房东和物业经理跟踪租金的支付情况,并监控逾期付款情况。它还为租户提供文件证明他们按时支付了租金。租金收据可以是电子版的,也可以是纸质的,通常包含房东和租客的姓名、物业地址、租期和支付金额等信息。
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