房东用来核实收入的收入证明文件
房东必须要求并仔细审查每个潜在租户的收入证明文件,以确定他们是否有能力支付租金,以及他们是否在用伪造的文件进行欺诈。工资单、纳税申报表、银行对账单和就业证明是最常见也是最好的收入证明。但是,根据申请人的就业状况,像社会保障表或损益表这样的补充表格可以提供收入证明。
虽然房东可以手动核实收入,但你也可以使用租户筛选服务MyRental来帮助你。通过myrent设置您的租赁申请,并选择您希望每个申请人上传的收入验证文件。然后,myrent会评估每个申请和文件,让你知道他们是否是一个可行的候选人。今天注册myrent就可以享受8折优惠。
让我们来看看10个最有用的收入证明文件,如果租户无法证明自己的收入该怎么做,以及如何发现假的建议:
使用由房东 |
文档类型 |
最适合 |
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最常用的验证文件 |
1 |
工资单 |
报税表的员工 |
2 |
纳税申报表 |
个体经营者、自由职业者和合同工 |
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3. |
银行对账单 |
审查交易以与其他文件相一致 |
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4 |
就业信 |
与W-2雇员的工资单一起使用 |
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补充验证文件 |
5 |
提供的信 |
新雇用的W-2个人 |
6 |
损益表 |
个体企业主 |
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7 |
注册会计师(CPA)函 |
个体经营者或自由职业者 |
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8 |
社会保障福利报表 |
退休或残疾收入证明 |
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9 |
法院协议 |
来自第三方的收入支付 |
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10 |
房东推荐信 |
有租房记录的申请人 |
1.工资单
工资单是租户最常用的收入证明形式。也被称为支票存根,工资单是工资的一部分,列出了雇员工资的细节,以及扣除的税款、医疗保险、社会保障等。目前,41个州要求雇主以电子方式或实体方式向每位员工交付工资单,因此租户很可能能够提供这些文件。
如何核实工资单收入
房东应向每位潜在租客索取最近的两份工资单,作为房租的一部分租赁应用程序和筛选过程。虽然每个工资存根看起来可能不同,但它们都应该有几个重要的信息,房东可以使用它们来评估租客:
- 申请人姓名及地址
- 雇主名称及地址
- 年初至今(YTD)的总收益
- 发薪期的总收入
- 支付进度/期
房客和雇主的姓名和地址应与他们在申请表上的信息进行核对。此外,房东可以打电话和雇主确认这一信息,特别是验证租户目前在该地点工作。
为了核实收入,房东应该考虑每个付款期的收入和付款时间表。每个公司的工资安排或支付期不同,这意味着每年收到的工资数量也不同。最常见的有:
- 周末:每年52张工资支票
- 每两周:每年26张工资支票
- 每月两次:每年24张工资支票
- 每月:每年12张工资支票
周薪和月薪是最容易发现的。另一方面,两周和一个月两次可能会很棘手。确定差异的一个有效方法是查看租户每月是否在两个固定的日子得到报酬,比如15日和30日,还是不固定的日子,比如上面的例子7日。如果是两个固定的日子,他们可能一个月发两次工资,收到24张工资支票。如果间隔时间不均匀,他们每两周领取一次工资,每年领取26张支票。
要想知道一个潜在租户一年挣多少钱,请将每个支付期的收入乘以每年的工资支票数。根据上面的例子,将800美元乘以26张支票,每年的收入为20,800美元。将这个数字除以12就得到了他们的月总收入(在这个例子中,是每月1733美元)。这个数字应该大于或等于你已经确定的租户收入资格,租户可以负担你的租赁物业。
如果您还没有决定您的租赁财产的租户收入资格,请查看我们的文章如何用6步甄别租客使用第三步下的计算器。
2.纳税申报表
纳税申报单,又称1040年代,可以作为W-2雇员的辅助文件,也可以作为自雇申请人的主要文件。它们对个体经营者特别有帮助,因为个体经营者不给自己工资单,因此纳税申报表记录了他们的收入。
房东应该要求提供过去两年的纳税申报单,以核实收入和持续收入。申请人可以直接从国税局他们的会计,或者从网上下载。一些申请人使用税务准备软件,并可以访问数字文件打印、电子邮件或上传PDF版本的报税表。
你知道吗?
自由职业者和其他合同工或全职员工如果获得奖金或有第二份合同工工作,则需要使用一种额外的税务表格1099 - misc.这张表格说明了可以帮助支付租赁物业的杂项补充收入。
如何核实报税表所得
尽管工资单会给房东提供收入信息,但纳税申报表将确认这些数字,进一步说明额外的收入来源,并显示赡养费、学生贷款债务、其他拥有的财产等债务。
房东不能用这些额外的信息作为歧视潜在租户的手段,而是作为确定租户的债务收入比和调整后收入的一种方式。例如,某人可能年收入20万美元,但必须支付15万美元的赡养费,这使他们的实际收入为5万美元。这将决定他们是否能负担得起这套公寓。
在审核纳税申报表时,需要注意的重要因素有:
- 申请人姓名及地址
- 总收入
- 调整后的总收益
- 报税日期
房东可以查看申请人的姓名和地址,以核实他们是否与租房申请中列出的相符。然后,房东可以查看工资和他们调整后的总收入,以核实潜在租户能否负担得起租金。
用总收入除以12个月得到月收入,再除以33%得到三分之一的收入来支付住房费用。此外,如果调整后的总收入与总收入有显著差异,房东应使用相同的公式计算他们的收入。
纳税申报单对不熟悉的人来说很难读懂。考虑使用租户筛选产品,如效果它可以帮你检查文件。Avail的系统将完成完整的背景调查和收入验证,让你知道谁是你的房产的最佳租户。此外,您可以同时比较多个租赁应用程序,以确保您找到最好的租户。
有关Avail或其他顶级租户屏幕服务的更多信息,请阅读我们的文章最佳租户筛选服务.
3.银行对账单
虽然银行对账单通常被用作收入的次要证明,但它们确实对房东核实租户收入有几个独特的好处。报表将显示工资存款,租户的整个银行历史,以及他们的现金储备。此外,它还会显示银行账户是否在他们的名下,并确认他们的当前地址。
如何核实银行结单收入
房东应该要求申请人提供两到三份最近的支票和储蓄报表以供查阅。从那里,他们应该检查每个陈述的以下项目:
- 申请人姓名及地址
- 日期的声明
- 开始和结束语句的平衡
- 钱进(存/贷)和钱出(取/借)
- 交易历史记录
- 银行名称和地址
再次核对银行对账单存款与工资单上显示的金额。这是一个发现任何欺诈工资单和确认每月总收入的好方法。检查申请人的银行历史,确保有更多的钱流入比流出,没有很多无谓的购买。
查看拒付支票,透支费用和账单支付历史。此外,评估他们的储蓄账户,看是否有足够的储备来支付租金,万一申请人失去了工作,没有稳定的收入进入他们的账户。
4.就业信
就业证是申请人有报酬的工作和收入的次要证明。它也是确定潜在租户的工作期限的一种方法。有些房东要求在当前职位上工作一定时间,才有资格出租他们的房产。这显示了收入和承诺的一致性,这是高合格租户的有利特征。然而,其他的只需要看到他们的未来租户有适当的收入符合资格。
如何核实求职信的收入
与工资单或银行对账单相比,求职信通常需要花费更多的精力才能获得,因为它需要从申请人的雇主那里获得。但是,实际的求职信应该印有公司抬头的信纸,并包含以下内容:
- 申请人的名字
- 信的日期
- 入职日期
- 应聘职位
- 年薪总额(以及有保证的奖金,如适用)
- 雇主名称、地址、联系方式和签名
你知道吗?
许多员工都能获得数额可观的保证奖金,这占了他们工资的大部分。如果是这种情况,雇主应该把奖金作为雇佣信的一部分。如果它是每年的固定收入,你可以选择把它作为工资的一部分。如果奖金是可自由支配的或基于业绩的,这意味着它是不保证的,它可能不是你想包括在他们的租户收入资格的一部分。
不幸的是,在Word或谷歌文件上很容易伪造雇佣信。另一方面,它们包含可用于确认潜在租户的雇佣细节的信息。根据工资单和租金申请表上的信息,核对雇主的姓名、地址、年总收入。打电话给公司确认细节,并进行调查LinkedIn确保该文件是真实的就业情况和租户的收入资格。
补充收入证明文件
尽管上面列出的四种收入文件是最常用的,为房东提供了大量的收入信息,但它们并不是核实收入的唯一文件。例如,如果申请人是个体经营者,他们的收入可以由会计师核实,或者他们可以从法院命令的协议等其他来源筹集资金。
根据申请人的就业状况和收入来源,你可能需要额外的文件来证明你的收入,例如:
5.提供的信
如果一个申请人刚刚接受或刚刚开始一份新的工作,他们可能没有提供就业证明作为租赁申请的一部分。他们可以提交一份聘书,以证明他们将获得有报酬的工作。为了保持有效,只有在申请人在过去30天内被雇用的情况下,房东才会接受录取通知书。
如何核实录取通知书的收入
申请人需要向新雇主索取录用通知书,如果是在最近30天内被录用的,他们也可以拥有录用通知书的副本。聘用信应采用公司抬头的信纸,并包含与聘用信类似的资料,例如:
- 申请人的名字
- 工作开始日期
- 应聘职位
- 年薪总额(以及有保证的奖金,如适用)
- 雇主名称、地址、联系方式和签名
与雇佣信类似,房东可以通过打电话与雇主确认细节来核实这些信息。他们还可以在LinkedIn上研究申请人和公司。请记住,如果求职者是刚刚开始这个职位,出于对前雇主的礼貌,他们可能还没有在LinkedIn上发布招聘信息。
6.损益表
自雇申请人应向业主提供损益表,以显示其业务的收入及开支。此次要证明文件应与纳税申报表、银行对账单和注册会计师证书一起使用。房客可以向他们的会计或簿记员要他们的损益表或者从他们的记录中提取如果他们自己记账用的是类似于QuickBooks.
如何核实损益表的收入
这份文件会告诉房东,业主是否从他们的账户中提取了多少钱,或者他们是否作为W2员工支付工资。业主需要注意的事项有:
- 公司名称
- 报表的时间段
- 所列期间的损益总额
与国务卿的公司文件部门核实企业的所有权,以及该企业是否活跃并处于良好状态。通过谷歌和LinkedIn在线研究该公司的历史。如果公司文件显示的常驻代理与租户申请人不同,请致电常驻代理以核实申请人是否是企业所有者。
7.注册会计师(CPA)函
从本质上讲,注册会计师函是给那些自雇者的雇佣函。尽管个体经营者可以自己写雇佣信,但房东会觉得不太可信,因为事实和数据是由企业所有者和想要住在出租物业中的人写的。
如何核实注册会计师信的收入
房东需要要求企业主从他们的会计那里得到一份证明他们的收入和过去收入的证明。信中应包括:
- 会计姓名、地址、联系方式及签名
- 申请人名称及公司名称
- 信的日期
- 业务开始日期
- 股份公司
- 过去两到三年的收入
- 本年度的预期收入或年初至今的收入
为了核实收入,房东应该再次核对申请人的纳税申报表和损益表,与这封信中的内容相对照。如果有任何不一致的地方,最好与会计联系,了解数字并确认任何细节。
8.社会保障福利报告书
9.法院协议
法院裁定的协议是仲裁员和法院裁定支付的第三方之间签署的法律文件。最常见的法院命令协议类型包括配偶赡养费和子女抚养费,以及信托或诉讼的支付。法院下令签订的协议并不常见,但对于潜在租户来说,这仍然是一种可核实的收入来源。
如何核实法院命令协议的收入
申请人的档案中可能已经有一份法院命令的协议副本。如果他们没有,他们可以从他们的律师或法院书记官办公室得到裁决。除非它们被封存,否则这些文件是公共记录的一部分,这意味着你可以通过县书记官办公室自己查找它们。请确认以下细节:
- 说明这份文件是法院签署的协议
- 收入金额及频率
房东需要核实房租是按月支付还是一次性支付。如果是一次性支付,要求额外的银行对账单,以确保仍然有足够的钱来补充或持续支付租金。如果协议是按月支付的,确保这是你愿意接受的收入倍数。
10.房东推荐信
以前的房东的推荐信应该是补充文件,让申请人的性格和财务状况与以前的出租物业有关。与就业介绍信类似,房东推荐信需要向申请人以前的房东申请,这可能需要更多的时间和精力来获得。此外,有些房东可能根本就不写。
如何核实业主推荐信的收入
在查阅业主推荐信时,业主应留意以下资料:
- 申请人及先前住址
- 以前的房东姓名和联系方式
- 每月支付的租金金额
- 租赁的长度
- 按时支付租金
看看申请人在他们之前的住所支付了多少钱,以及他们是否按时付款。比较你要收取的租金和他们目前的收入,以决定他们是否有能力支付你要求的租金。你也可以打电话给之前的房东确认上述信息。
此外,一些房东只会坚持事实,不包括租户的性格或个人信息,以避免违反任何规定公平住房法律。
如果租客无法证明收入怎么办
有时,申请人无法证明自己的收入,或者可能无法负担该房产。例如,一个刚毕业的大学生正在寻找他们的第一套公寓,或者一个人在破产后正在重新审视他们的财务状况。在这种情况下有两种选择:拒绝租户或要求他们找一个共同签署人或担保人。
如果你决定不接受申请人作为租户,你必须妥善处理拒绝申请人的申请。写一封拒绝信是个不错的主意不良行为的信,并列出了申请人被拒绝的潜在法律原因清单。
要了解更多关于拒绝信需要包含的信息,请访问我们的文章如何用6个步骤筛选出租物业租户(+筛选问题和收入计算器).
另一方面,如果你觉得未来的租户有良好的背景,但收入不足以满足租金要求,你可以要求他们寻找一个共同签署人或担保人。如果申请人不能或不愿支付租金,可以是家庭成员、朋友、同事或申请人认识的任何愿意承担租赁责任的人。担保人应填写一份申请,并提交他们的文件,以供房东审核,以确保他们有资格共同签署租约。
如果申请人没有可以要求的担保人,有一些公司会为你的财产提供担保。担保人的是一家提供财务解决方案的保险公司,为房东降低风险,为租户提供机会。房东必须签署协议,为他们的财产选择合适的保护级别。然后,潜在的租户可以通过担保人申请获得租房的经济援助。
发现虚假收入证明的技巧
既然你已经知道了如何出示收入证明以及房东如何核实收入,那么了解如何识别欺诈文件也很重要。不幸的是,一些申请人会在租赁申请中提供虚假的文件,希望欺骗房东给他们一份租约。知道要看什么可以帮助你审查潜在客户的收入证明,从而节省你的时间、金钱和可能的诉讼。以下是一些如何识别虚假收入文件的建议:
- 听从自己的直觉:如果申请人的收入似乎不合理,或者你觉得有些地方不对,那就凭你的直觉去做。如果你无法核实他们的要求,你应该拒绝他们作为租户。如果一开始就有问题,它们通常会在之后变得更大,可能会让你付出驱逐和法律费用的代价。
- 要求租户签署表格4506:如果您想核实损益表上的信息或确认潜在租户的收入,您可以向IRS请求一份带有签名的成绩单4506年形成.记录上会显示租户的联邦税务文件。这份成绩单是美国国税局收到并记录的官方收入,上面盖着官方的章,所以不能伪造。
- 使用制衡制度:收集一些文件来证明申请人的财务状况是为了实行制衡制度。对照纳税申报表和银行对账单检查工资存根财务状况。在工资单上核对受雇证书。将注册会计师函与纳税申报表和损益表进行比较。逐个检查所有文件,就能看出是否有任何伪造或不一致之处。
- 做研究在线:由于大多数个人和企业都在互联网上,房东可以很容易地通过谷歌、政府网站和LinkedIn进行在线研究,以核实申请人提供的信息。利用互联网为你的优势,但记住,不是所有的互联网上的东西都是真实的。
- 注意不一致的地方:当你对文书工作进行检查和平衡时,记下你发现的具体数字。如果雇佣信上的工资是6万美元,而工资单上的工资是5万5千美元,你应该立即警惕伪造文件。
- 注意文件是否有官方标记:来自雇主的所有文件都应该有抬头的信纸或包括未来租户工作的公司的标志。纳税申报单、法院裁定的协议和社会保障报表应该包括政府标记。如果你在官方文件上没有看到这些头衔和标识,就应该发出红旗。
通过阅读我们的文章,了解这些技巧以及其他突出的租户骗局每个房东都需要知道的20种房客骗局.
底线
房东必须在他们的租金申请过程中要求特定的文件,以核实每个潜在租户的收入。如果没有收入证明文件,房东可能会将自己置于一个艰难的境地,可能导致利润、时间、金钱的损失和/或被驱逐。仔细审阅每一份文件,毫不犹豫地要求提供补充文件,以保护您的房地产投资和利润。乐鱼体育app官方
社会保障报表通常用于核实退休人员或领取社会保障残疾津贴的残疾租户的收入。最好将它与申请人的纳税申报表或银行对账单一起用作支持性文件。由于社会保障或残疾收入可能较低,因此查看银行对账单以核实申请人的现金状况是很重要的。
如何核实社会保障福利表的入息
申请人可直接向社会保障局,并应包括以下项目:
(来源:Studylib)
房东可以打电话社会保障办公室电话在信中列出,并要求核实申请人是否获得声明中提到的福利。由于保密法,办公室可能不会确认这一点,直到申请人允许他们这样做。