Rigbooks评论:2022年的特性和定价
本文是关于会计软件.
我们推荐Rigbooks做什么
Rigbooks非常适合经营最多五辆卡车的货运公司。卡车司机使用它来根据每英里的成本来了解他们的哪些货物是最赚钱的,这通常是与其他会计软件的竞争。如果你是一名车队经理或司机,每天行驶数千英里,需要记录旅行原因、日期、里程表读数和其他减税所需的数据,那么Rigbooks对你来说是一个很好的选择。
Rigbooks是最好的
- 需要负担得起的负载跟踪的小型卡车公司:有了Rigbooks,你可以追踪每英里的成本,每英里的利润,以及平均里程(帮助你了解哪些负荷是最赚钱的),每月的费用低至19美元。正因为如此,Rigbooks在我们的最好的卡车会计软件指南。
- 需要简易TMS的卡车司机:Rigbooks是我们评测过的卡车会计软件中最简单、最容易使用的界面,是没有太多记账经验的卡车司机的理想选择。
- 需要简易IFTA计算的货运公司:Rigbooks进口里程条目和最新的燃油税率自动为所有司法管辖区,方便IFTA报告。
Rigbooks不适合
- 拥有许多卡车的大型货运公司:对于拥有许多卡车的大公司来说,钻井手册可能很贵。该公司最昂贵的计划每月花费149美元,最多只能支持5辆卡车。在每个计划中增加卡车是额外的费用。一个更便宜的选择是TruckingOffice每月只需79美元,就可以支持超过8辆卡车。
- 需要完整的记账和货运管理解决方案的货运企业:虽然Rigbooks提供账单和发票,但它没有记账程序的核心功能,比如核对银行账户、跟踪资产负债和打印资产负债表的能力。如果您需要一个完整的记账解决方案,而不放弃专门的卡车运输功能,您可以集成QuickBooks在线与TruckingOffice为强大的会计和卡车管理解决方案相结合。QuickBooks在线,当与truckingooffice集成时,是我们的选择最好的卡车会计软件.
- 直接从承运人订货的业主-运营商:与Rigbooks不同,顺风经颅磁刺激有一个专门的门户,允许您的运营商访问可用的负载、您欠他们的金额以及您已与他们一起发送的货物。
如果你认为通用记账软件可以满足你的卡车会计需求,请查看我们的文章乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.
利与弊
优点 | 缺点 |
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支持无限数量的用户 | 对于拥有五辆以上卡车的企业来说,价格昂贵 |
提供免费试用,包括所有核心功能 | 不是一个成熟的会计软件 |
详细的负荷跟踪 | 有限的可用的报告 |
支付司机的英里数,负载百分比,或固定费率费用 | 开发票只在顶级计划中可用 |
跟踪里程每个司法管辖区,方便IFTA报告 | 没有手机应用程序 |
Rigbooks定价
Rigbooks有四种套餐,单辆卡车的起价为每月19美元。所有计划都包含了Rigbooks的核心功能,如费用跟踪、里程跟踪和IFTA报告。如果您需要额外的功能,如客户发票,您将需要升级到独立计划。需要司机记录管理的用户应该订阅《小车队》。你可以免费试用Rigbooks 30天,在购买之前决定它是否适合你。
基本条目 |
租赁 |
独立的 |
小舰队 |
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价格(美元/月)
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19美元 |
29美元 |
49美元 |
149美元 |
卡车包括
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1 |
1 |
5 |
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每增加卡车的成本
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19美元 |
24美元 |
29美元 |
29美元 |
费用管理
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损益报告
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次跟踪
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燃油和里程跟踪
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维护记录
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IFTA跟踪和计算
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详细的负荷记录
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客户数据库
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发票
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司机记录管理
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Rigbooks特性
Rigbooks提供了大量的功能,帮助业主-运营商和车队经理跟踪其卡车业务的不同方面,包括订单、费用、行程、燃料购买和维护。下面是一些最值得注意的功能列表。
指示板
Rigbooks有一个非常简单和整洁的界面,非常容易导航。仪表板提供了所有您可能需要的功能的快速链接,以及即时添加新事务的快捷方式,如旅行、卡车、收入、费用和燃料购买。在顶部有一个功能清单,让你看到你的进度。左边的导航菜单组织得很好,每个菜单旁边的+按钮很容易启动事务。这些表格非常全面,只要您准备好所需的详细信息就可以在几秒钟内完成。
订单跟踪
订单管理模块帮助您跟踪所有的装载和跟踪每批货物的进度。您可以基于状态监视负载,每个状态都有一个单独的选项卡,以便于跟踪。Rigbooks中的订单基于以下状态进行跟踪:
- 输入:正在等待费率确认的负载
- 确认:已确认的货物已准备好发运
- 派遣:已分派但尚未运输的货物
- 在途的:正在传递给接收方的负载
- 交付:已成功交付给接收方但尚未开具发票的负载
- 完成:已开具发票的负载
- 取消:由托运人或收货人取消的货物
要在Rigbooks中添加新订单,您可以单击添加订单按钮订单屏幕或轻按+旁边的按钮订单在左侧导航菜单中。的增加一个订单将出现一个屏幕,询问订单号、订单状态、频率和签约方等详细信息。
费用跟踪
你可以使用Rigbooks来跟踪固定和可变的跟踪成本。固定成本是指无论你是否开车都会发生的费用。固定成本的例子包括设备贷款支付、许可证成本和会计成本。可变成本,如燃料,维护和轮胎维修的变化取决于你的驾驶里程。你可以每周、每月、每季度或每年跟踪费用总额。
要记录新的费用,请单击添加费用按钮的右上角费用屏幕,或选择+控件旁边的按钮费用菜单上的左侧导航菜单。费用细节,如成本、描述和类别,需要完成添加新的费用的形式。
注意,Rigbooks不会跟踪记录支出时使用的支票或信用卡账户。这意味着你将无法将你的银行或信用卡账单与你的支出记录进行比较,以确认你是否计入了所有的支出。虽然这使得一个易于使用的系统,但当收据丢失时,它为错误提供了空间。我们建议采用复式记账法,比如QuickBooks在线避免无意中遗漏费用。
发票
Rigbooks有一个非常简单的发票功能,它可以帮助你从客户那里收款。您可以从现有的旅行记录创建发票,包括部分付款和私人票据。有了Rigbooks,您可以选择让客户为负载付账,以及第三方公司,如保理公司,通过缔约方在发票表格中的部分。缺点是,在开具发票方面,Rigbooks不如QuickBooks Online全面。例如,你不能设置重复发票,它也不能自动计算销售税来适用于QuickBooks Online这样的发票。
请注意,发票功能只在独立舰队和小舰队计划中可用。
燃料购买记录
燃料采购通常占卡车运输企业总费用的很大一部分,因此跟踪燃料采购非常重要。通过Rigbooks,您可以记录每辆卡车的燃料购买细节,以帮助您跟踪石油和汽油成本。它还可以帮助您保存卡车行驶里程的详细记录,以简化退税。
的燃料购买表单可以从添加燃料购买按钮你购买燃料屏幕或+控件旁边的按钮燃料左侧导航栏上的菜单。完成添加燃料购买表格中,你需要提供燃料和里程信息。
文档管理
文件管理模块提供了一种简单的方式来存储、组织和管理司机的文书工作和费用收据。该功能允许您将提单(BOL)文件附加到您的货物上,然后在几秒钟内生成发票。Rigbooks的文档管理系统与大多数移动扫描应用程序兼容,比如Adobe Scan和Microsoft Office Lens。
舰队维护记录
此功能帮助您掌握预防性维护(PM)需求。Rigbooks提供了一种记录和组织维护过程的简单方法,并按类别监控维护记录,如更换机油、维修电机、轮胎和车轮。维护报告可以按周、月、季度或年度生成。
定居点
Rigbooks可以让你按英里数、载客率或每次旅行的固定费率向司机和代理商付费。您可以添加和跟踪与结算相关的所有旅行的支付。Rigbooks中的结算可以让你输入应该由司机支付的额外费用、欠司机的补偿和额外的司机报酬,这通常用于与旅行无关的调整。
访问添加新的结算表格,点击结算菜单上的左侧导航栏,然后单击添加结算按钮结算屏幕上。
IFTA报告
就像其他卡车运输软件一样,Rigbooks与国际燃油税协议(IFTA)兼容。它可以帮助您通过跟踪每个司法管辖区的里程来遵守IFTA。它通过提供每个辖区的里程和燃料购买的详细信息,使报告变得容易。IFTA在Rigbooks的报告功能显示了在所有司法管辖区的总行驶里程,所有司法管辖区的总燃料消耗,以及每加仑的平均英里数。IFTA报告可以下载为PDF或Excel文件。
报告
rigbook生成多种报告,包括损益表、费用报告、燃油里程报告、维护报告、结算报告和行程报告。所有报告均可以PDF或Excel格式打印及下载。
Rigbooks客户支持
如果您需要客户支持,Rigbooks提供免费热线。您也可以用电子邮件发送您的查询并等待其中一个代理的答复。我们试着发送电子邮件,大约花了7个小时才收到回复。
我们最喜欢Rigbooks的一点是它有一个巨大的货运资源中心你可以在网站首页的主菜单栏上轻松访问。资源中心包括有关卡车运输业务的有用提示和信息。例如,它有一些信息丰富的博客,关于如何开始卡车业务,购买燃料的最佳地点,以及如何为IFTA报告跟踪里程。
Rigbooks替代品
最好的:拥有许多卡车的大型货运公司 |
最好的:货运企业需要一个完整的记账系统 |
最好的:直接与运营商合作的所有者-运营商 |
成本:每月20美元起 |
成本:每月25美元起 |
成本:每月117美元 |
底线
无论你是业主经营者,还是拥有不超过5辆卡车的小型卡车车队的所有者,Rigbooks这是个不错的选择。它具有分派和跟踪负载、跟踪燃料和其他费用、给客户开账单以及遵守IFTA所需的工具。它非常容易使用,它有简单而强大的每英里成本报告,帮助卡车公司了解他们分派的每一辆货物的盈利能力。