Rydoo费用管理评论:2022年的定价和功能
本文是关于会计软件.
Rydoo是一个费用管理软件程序,可以处理和偿还业务费用,并简化您的费用处理和批准,而不需要过多的文书工作和劳动时间。通过Rydoo,你可以通过网络提交和批准费用,也可以通过应用程序随时提交和批准费用。如果按年计费,Rydoo提供的套餐起价为每月10美元。
我们推荐Rydoo是为了什么
Rydoo是我们的选择之一最好的商业费用追踪应用第三方集成。我们喜欢Rydoo的原因是它与企业资源规划(ERP)和会计软件的集成能力。不同规模的公司都会喜欢Rydoo,因为它们可以轻松连接到QuickBooks和Xero等会计软件,或Oracle和SAP等ERP系统。Rydoo的集成功能使其适用于您公司的会计系统。
Rydoo特别适合
- 想要一个详细的费用管理应用程序的人:Rydoo根据用户、类别和状态组织您的费用。你可以很容易地管理你的开支,这取决于你想看和分析什么信息。
- 用多种货币报告费用的:如果你的企业有海外业务,或者你雇佣海外员工,Rydoo可以接受多种货币的费用。您还可以按国家设置费用规则,根据您设置的条件控制费用。
- 那些寻找实惠价格计划的人:Rydoo是便宜的费用管理软件的最佳选择。使用它的可负担的年度计划,您可以节省数百美元,而不牺牲急需的功能,如费用工作流审批和集成功能。
Rydoo并不适合
- 那些想要内置报销系统的人:Rydoo有许多费用管理和处理功能,但它没有报销系统。一旦你批准了一项费用,你就必须使用另一个应用程序或手动报销费用。相反,我们建议Zoho费用因为这是我们最好的移动会计应用它包括费用记录、分类、批准和报销。
- 喜欢将费用跟踪和会计相结合的人:Rydoo只处理费用,不能作为记账应用程序的替代品。您只能使用Rydoo控制费用,您仍然需要将费用数据导出到您的会计软件或ERP系统。如果你想将费用管理和记账结合起来,我们将QuickBooks Online列为最佳选择最好的整体小企业会计软件乐鱼游戏app下载.
- 想要专门报销卡的人:尽管Rydoo接受信用卡,但它不像Emburse cards那样有专门的消费卡。在Emburse Abacus的专业和企业计划中,您可以向员工发放Emburse卡,自动应用费用政策。此外,Emburse算盘有一个报销系统,可以帮助你报销员工,而不用去第三方应用程序。
Rydoo的优缺点
优点 | 缺点 |
---|---|
与会计软件和ERP系统集成 | 无报销卡选项 |
费用审批流程和费用政策 | 没有报销系统 |
记录里程和每日消费 | 不是记账系统的替代方案 |
如果按年支付,月费更便宜 |
Rydoo定价
生活必需品 |
箴 |
企业 |
|
---|---|---|---|
每月的价格
|
每个活跃用户$12 |
每活跃用户14美元 |
定制的价格 |
扫描的发票
|
✓ |
✓ |
✓ |
提交和跟踪里程
|
✓ |
✓ |
✓ |
行程及项目分配
|
✓ |
✓ |
✓ |
用户权限
|
✓ |
✓ |
✓ |
费用审批流
|
✓ |
✓ |
✓ |
集成QuickBooks,精确,Xero, Slack, Uber和Lyft
|
✓ |
✓ |
✓ |
支出规则与政策
|
N/A |
✓ |
✓ |
每及补助费
|
N/A |
✓ |
✓ |
创建无限的分支
|
麦克斯3 |
✓ |
✓ |
专门的项目经理
|
N/A |
✓ |
✓ |
ERP集成
|
N/A |
N/A |
✓ |
API (Application Programming Interface)访问
|
N/A |
N/A |
✓ |
单点登录(SSO)
|
N/A |
N/A |
✓ |
集成SAP, Oracle, NetSuite和Microsoft Dynamics
|
N/A |
N/A |
Rydoo特性
Rydoo的主要特点是费用处理。您可以使用它的特性来创建工作流来组织和结构化处理。当使用Rydoo时,有两个角色:个人和审批者。让我们来看看这些角色。
个人的作用
被指定为个人角色的用户可以提交和跟踪他们的支出。
指示板
一旦用户登录到Rydoo的网页版,他们就会看到仪表盘。仪表板显示了关于用户支出的信息摘要。他们还会看到即将到来的预定已经通过Rydoo记录:
在仪表板上,您可以看到基于状态的费用分类。每个状态都有相应的金额,以显示在工作流中需要考虑的费用。
费用提交方式
在Rydoo中有不同的付费模式。在右上角,单击“添加费用”。会出现一个下拉菜单,显示提交费用的方式:
- 上传:你可以直接从你的电脑上传收据
- 电子邮件:发送到收件箱的数字收据可以通过转发到receipts@rydoo.com转发到Rydoo
- 手册:会出现一个表格,你可以手动填写费用
- 里程:您可以输入里程,并让Rydoo应用标准里程率
- 每日:出差员工可以根据Rydoo上传到的列表提交每日津贴
提交通过移动
用户还可以使用Rydoo的移动应用程序提交费用。该移动应用程序支持安卓和iOS系统。拥有这款手机应用的一个显著优势是,用户可以用智能手机的摄像头捕捉收据,并直接上传到Rydoo。
当用户获取收据时,Rydoo会扫描收据,自动提取日期、金额、商家和货币。如果您想添加更多信息,请填写费用提交表中的空白字段:
状态的费用
无论是在网页还是手机版本,每一笔费用都有一个状态,让你知道它在审批流程中的位置:
- 要验证:未完成和未提交的费用。
- 提交:完成但未提交的费用。
- 提交:已完成并提交的费用等待审批人处理。
- 拒绝了:被审批人拒绝的费用。作为用户,您将看到拒绝的原因。
- 批准:提交经审批人批准的费用。
- 控制:第二个可选的审批级别,可以在设置菜单中禁用。
- 报道:已批准的待偿还费用。
审批人角色
在您的公司中,您可以设置审批人来审查和批准员工费用。您可以将审批者角色授予经理或主管员工。您可以通过单击仪表板中的“Approver”切换到此角色。
指示板
Approver仪表板显示所有提交的费用的列表。您可以在审批费用项下查看这些费用。作为审批人,您还可以看到员工未提交的费用,包括您的费用。
查看员工支出情况
如果你点击一个雇员的名字,你会看到所有费用的汇总。摘要将提供基本信息,如日期、商家、金额、类型、状态和类别。在列表的右下方,你会看到总费用:
批准和拒绝费用
点击该项目,Rydoo将显示有关费用的更详细信息。作为审批人,您必须检查费用是否符合公司政策,例如限制和文件要求。此外,您可以通过设置费用策略来限制或提醒提交者遵守所有要求,从而节省时间。
当审批人拒绝支付费用时,必须说明拒绝支付的原因。通过单击拒绝按钮,弹出窗口将提示审批者包括拒绝的原因。在拒绝原因下面,审批人可以添加额外的注释或说明:
通过手机批准和拒绝
如果审批人正在出差,他们可以通过手机应用程序了解费用提交情况。就像网页版本一样,审批人可以仔细审查和审查费用。用这种方式批准和拒绝费用更容易、更舒适,因为你不需要一直打开笔记本电脑或电脑。通过智能手机,你可以随时随地管理公司费用:
当你拒绝手机消费时,应用程序还会要求你提供拒绝的理由。
提醒员工提交费用
如果有未提交的费用,可以提醒员工提交。如果你公司的员工在家工作,这个功能是很有用的:
为了提醒员工,你必须点击“未提交费用”,然后转到操作。点击“发送提醒。”
费用政策
Rydoo的另一个有用的功能是它的费用规则。您可以通过设置费用规则,并让Rydoo过滤掉不符合费用限制、最低文件要求或描述不完整的费用,从而减少审批人员的工作。
Dashboard和创建规则
仪表板显示您以前设置的规则列表。您可以根据需要编辑或删除现有规则:
您可以在Admin选项卡中访问费用规则。在右边的面板上,点击“Admin”,然后转到“费用规则”。然后,在右上角,点击“添加费用规则”。将出现一个新窗口,您可以在其中设置规则的限制和适用性。
当你想创建一条新规则时,你需要填写四项主要内容:
1.用户:您可以将规则限制为特定的组或设置为所有人。将规则设置为“所有人”可以使费用规则适用于所有人。对于“分支”,规则只适用于公司的特定分支。“组”指的是公司内部的组织部门,如整理部门或人力资源部。最后,“用户”指的是特定的员工,如公司总裁、首席财务官或生产经理:
2.条件:“条件”定义了规则的范围。你可以通过点击“添加条件”来设置条件,为特定的活动设置规则:
- 类别:您可以根据费用类别设置规则,如停车、邮费等。
- 量:根据阈值数量设置规则。它可以大于、等于或小于某个特定的美元金额。您可以根据每个人或频率设置此规则,例如每晚、每天、每周或每月。您还可以限制每个国家的条件,这对于海外雇员来说非常理想。
- 收据:设置此条件检查是否附有收据。
- 周末或工作日:此条件根据您所选择的选项触发。对于周末,费用规则只适用于在周末发生的费用。这同样适用于工作周。
- 日期:使用date条件可以防止提交人在允许的期限之外提交费用:
3.行动:一旦你设置了条件,你需要设置一个行动。“操作”允许您在满足条件时设置警告或对策。在Rydoo上,你可以选择以下三个操作选项:
- 在费用方面表现出警惕:如果提交者违反了费用规则,提交费用时将出现警告。这样,用户可以立即对费用进行审批,为审批人员节省了一些时间。
- 自动审批或控制:自动审批和控制费用,帮助您加快费用。你可以在固定的和经常性的费用上使用这个功能,比如每月的电信账单。
- 创建柜台费用:超出限额的费用可以通过抵消费用来控制。柜台费用可以设定为超额或固定金额。如果你想按允许的金额偿还雇员,这个功能对你很有帮助:
4.名称和状态:您可以设置策略的名称,以便于识别:
Rydoo替代品
最适合:自由职业者和小企业寻找一个全面的费乐鱼游戏app下载用跟踪与报销功能 |
最适合:公司正在寻找功能齐全、可跟踪费用的会计软件 |
最适合:希望发放报销卡以规范员工支出的公司 |
从: 0 ~ 12美元 |
从:25美元到180美元 |
从:9美元 |
底线
Rydoo费用管理是一个应用程序,可以帮助您的业务管理和处理费用容易和有效。Rydoo可以帮助您的公司正确地报告费用,因为它有应用程序控制功能,防止员工提交违反费用规则的费用。然而,Rydoo没有报销系统,所以你必须在其他地方处理支票或自动存款。总的来说,Rydoo在费用管理和控制方面做得最好,特别是如果你的企业有会计软件或ERP系统。