2022年聘用远程员工的建议
远程员工参与是你的公司如何满足远程员工的需求,这样你就可以吸引和留住最好的候选人,并从他们那里得到最好的工作。与在办公室工作的员工相比,远程员工需要更多的关注、更好的培养和更长的响应时间。
一项调查发现,远程工作已成为新的常态65%的工人将接受减薪永远远程工作。考虑以下这些基本要素,以保持远程员工的敬业精神。
1.积极主动地建立新的招聘系统
每个新员工都需要一些时间来适应你使用的系统。远程员工将需要他们的设备发送给他们。不要让他们下载、设置和登录所有的新系统。为他们设置好电脑,这样他们就可以简单地打开电脑,并在第一天就做好准备。
从逻辑上讲,确保他们的电脑在第一天上班前送到。你肯定不希望一个新员工在开始新工作时没有电脑。许多小企业乐鱼游戏app下载都有远程员工,他们使用自己的电脑。虽然这可以为您的公司节省资金,但我们不推荐这种方法。当您选择计算机时,您要确保它符合您的最低要求,以使用员工工作所需的软件。它还使您的技术团队更容易排除故障。
2.是否有适当的入职流程
有效的员工管理从入职经验开始。为了确保远程员工在第一天和第一周工作顺利,他们需要有良好的入职体验。这一切都要从确保他们拥有工作所需的设备开始——这就是为什么在新员工入职之前就要进行系统设置的原因。
新员工培训至少应包括:
- 公司政策的讨论
- 讨论员工的目标和责任
- 登录凭证
- 如何访问文档
- 如何与团队成员和其他部门互动
- 明确的流程和技术培训
在入职初期,新员工应该得到个性化的关注,并与他们的直接主管花大量的时间在一起。当你的新员工远程工作时,这会给他们支持,因为他们的经理可以为他们提供额外的培训和沟通。
3.通过科技促进联系
尽管许多员工希望远程工作,但这样做会产生孤立和疏离的感觉,尤其是在有其他同事在办公室的情况下。远程工作使合作和维护公司文化变得更加困难,使你的人员管理技能更加重要。你可以通过使用旨在帮助员工保持联系的软件有效地解决这个问题。
你不应该简单地用虚拟会议取代面对面的会议,而应该真正促进同事之间的联系。你可以通过以下几种方式做到这一点:
- 使用即时通讯软件与其他团队成员快速沟通
- 将文件保存到云端而不是桌面,这样所有团队成员都可以访问它们
- 创建一份公司通讯,每周重点介绍一名员工
- 庆祝个人成就,比如买了房子或生了孩子
- 每周与不同团队的员工进行20分钟的虚拟咖啡休息
- 每周在经理和员工之间进行检查
在远程团队成员之间建立联系可以鼓励所有员工共同理解他们的使命。从个人目标到团队目标再到整个公司目标,这种共同的理解明确了目标,并引导团队发展。就像在传统的办公室环境中一样,这些讨论可以将全球各地的员工联系起来,让他们参与到工作中来。
4.是社会
社交并不意味着只有虚拟的快乐时光。把它和游戏、庆祝活动和笑声结合起来。在线寻宝游戏可以是一个很好的团队锻炼,让同事们彼此联系在一起。如果你的办公室里有人,想办法把远程办公的员工也包括在内,给他们在下午的活动中送预先准备好的饮料包,在上午的会议中送甜甜圈,在中午的聚会中送午餐。
记住,不是所有的互动(社交或其他)都需要视频,这可能会给大脑带来额外的压力。研究表明,视频通话需要更长的时间和更集中的注意力因为你只看到别人的脸。聊天程序可以是庆祝里程碑和参与“了解你”的讨论和对话的好方法。
5.预估他们的费用——并支付他们的费用
在家办公的员工可能需要升级电脑之外的设置。他们可能需要一个新的桌子,椅子,甚至是网络升级。如果你的公司承担了这些费用,这可能会激励员工加入你的组织。
给员工买一张可以用来坐或站的新桌子有助于提升他们的幸福感。每月给他们一笔补贴,以弥补网速的提高,这将向他们表明,你在为他们和他们在公司的未来投资。虽然为每个新员工支付这些费用对你的公司来说是一笔开支,但当员工看到你在他们身上投资,并确保他们为你工作不需要任何成本时,这对确保他们的投入和生产力是大有帮助的。
6.听到他们的反馈
管理员工不仅需要指导他们,还需要倾听。无论是关于他们的经理、人力资源问题,还是远程工作体验本身,被倾听和看到行动的员工更投入。这可能会给远程员工带来额外的挑战,他们不总是能得到经理的倾听,或者不习惯表达自己的担忧。
如果你有合适的软件,你可以简单地问他们需要什么。无论你是通过匿名调查还是绩效评估(或者两者都是),获得员工的反馈对他们的敬业度至关重要,但前提是你要让他们参与进来。如果一位员工表达了自己的担忧,但却没有从你那里得到任何回应,不管是好是坏,他们会觉得自己在对着虚空说话,就会停止分享。
7.鼓励远程员工设定界限
远程工作听起来像是乌托邦,但它需要严格的界限。如果你和家人在工作电脑所在的房间里看电视,你的大脑可能永远不会关闭。一些公司可能认为这是一种让员工发挥更大作用的方法,但研究表明,无法“拔下插头”的员工参与度更低,效率更低,更容易倦怠。2021年Indeed的一项研究发现远程工作的人比在办公室工作的人更有可能近年来,精疲力竭的情况越来越严重。
如果你的组织不提倡这些界限,并鼓励员工与之脱节,那么你可能会落得一个有毒的环境。这对任何人都没有帮助。当员工精疲力尽时,他们更有可能对工作不那么投入,而去寻找另一份工作。许多精疲力竭的员工会去另一家公司工作优先考虑他们的心理健康和幸福。通过设定界限,鼓励员工在一天结束时打卡下班,你不仅能得到更好的工作成果,还能获得更敬业、更忠诚的员工。
8.快速修复技术问题
当员工在办公室的时候,网络断了或者电脑不能正常工作了,你的技术团队可以马上来帮忙。远程工作使这些挑战更难克服。
为了应对这些挑战,你需要有一个训练有素的技术团队来远程解决问题,这就是为什么你应该为远程员工提供公司的电脑。员工们希望你帮他们解决电脑问题,这样他们就能回去工作,而不是浪费时间试图找出问题所在。拥有一个强大的IT存在会让你的远程员工专注于他们的工作,避免不必要的干扰,最终保持他们的投入。
9.集中的信息
当一个新员工开始工作时,他们会有很多问题。随着时间的推移,他们也会问更多的问题。当你的公司有一个中心位置或数据库的信息,你的员工可以访问他们的问题的答案,而不打断其他人。
例如,如果员工想知道他们每年有多少小时的带薪休假(PTO),他们可以参考张贴在公司内部网站上的公司手册。如果他们想查看他们最近的工资存根,他们可以登录到您的工资资源中心并查看他们的机密信息。让这些信息易于获取是确保远程员工感觉自己是团队的一部分并有权回答自己的问题的关键。
10.允许的灵活性
就像有些人在办公室比在家里工作更好一样,有些员工在一天的不同时间更有效率。如果你的业务情况允许,给远程员工灵活性,让他们在工作效率最高的时候完成工作。只要他们能实现自己的目标,与同事沟通,参加团队会议,员工什么时候工作都不重要。
的你为员工提供的灵活性也向他们展示了你对他们的信任程度。仅这一点就能让你的团队保持良好的参与度。它还通过提高生产力来支持您的业务。通过允许员工选择工作时间,你可以从员工身上获得一整天的生产力,而不是给他们钱让他们朝九晚五地工作,因为很多人可能效率低下。
赋予这种灵活性并非没有挑战。你的经理必须接受如何有效管理分散的团队的培训,以及如何在不进行微观管理的情况下保持生产率的领先地位。了解远程工作人员需要什么最好的方法是问他们。
底线
无论你的小公司多年来一直有乐鱼游戏app下载远程员工,还是你最近才开始允许远程员工,都不要让自己陷入忽视远程团队的陷阱。吸引每一位员工是保持他们积极性、幸福感和生产力的关键,但对于远程工作者来说尤其如此,他们经常感到孤立。幸运的是,你可以采取措施来解决这个问题,让远程员工参与进来。这工作很辛苦,但很值得。