2023年卡车运输办公室评论:功能和定价
本文是关于会计软件.
truckingooffice是一个基于云的运输管理系统(TMS),可以帮助您记录和跟踪调度和行驶里程,处理轨道负载,并管理车辆维护。它的一些最好的功能包括国际燃油税协定(IFTA)报告,保费路由,发票和详细记录的派遣。truckingooffice提供两种套餐(基本版和专业版),一到两辆卡车的起价为每月20美元。
优点
- 允许您从现有负载创建和发送发票
- 集成QuickBooks Online,开发强大的会计和货运管理相结合的解决方案
- 跟踪您需要的所有IFTA报告
- 自动跟踪燃料使用(加仑)的状态
- 让您处理不同类型的司机支付协议
- 包括一个电子记录设备(ELD)移动应用程序的司机
- 为更有效的负载规划和驱动程序协作提供高级路由
缺点
- 并不是一个完整的记账解决方案
- 不能从头创建发票
- 缺乏工资管理系统
- 需要额外费用的高级路由
- 没有电话支持
何时使用货运办公室
- 经营一辆或两辆卡车的小型货运公司:对于拥有一辆或两辆卡车的业主经营者来说,truckingooffice每月的费用为20美元,这比大多数类似的软件(如Tailwind TMS)更实惠。
- 货运调度程序:调度员花费大量时间与送货司机协调,可以使用truckinoffice跟踪司机的位置和到达时间,减少延迟送货。如果您使用多个调度员,我们建议使用Broker计划,因为您可以添加任意数量的调度员,而不需要额外的费用。
- 跨州的卡车司机:该程序自动计算里程数和加仑的国家,帮助您简化IFTA税务报告。
- 需要集成货运功能的QuickBooks在线用户:使用QuickBooks Online的卡车运输公司应该考虑与truckingooffice集成,以开发一个稳健的会计和卡车运输管理解决方案。QuickBooks在线,当与truckingooffice集成时,是我们的最好的整体卡车会计软件.
- 有车队车手的公司:truckingooffice允许您分配两个司机装载货物,并帮助团队共享有关货运细节、调度、路线规划等关键信息。
何时使用替代方案
- 员工多的公司:虽然truckinoffice允许你创建司机结算,但它没有工资模块来支付员工司机。如果你需要工资,Q7可能是一个很好的选择,因为它允许你通过支票或直接存款支付员工和承包商。阅读我们的详细资料第七题的检讨了解更多关于其工资模块的信息。
- 寻求全面计费功能的公司:如果您想要一个特定于卡车的解决方案,让您跟踪账单和付款,那么我们推荐Tailwind TMS。看到我们的顺风TMS回顾有关其发票和账单管理功能的更多信息。
- 卡车运输公司需要一个更容易使用的替代品:货运办公室有点复杂。如果你更喜欢更容易使用的软件,我们推荐Rigbooks,在我们看来,它是我们评测过的所有货运软件中用户界面最简单的。要了解它的特性和易用性,请阅读我们的深入报道Rigbooks审查.
你在找别的东西吗?如果你认为一般的簿记软件可能满足你的货运公司的需求,看看我们的清单乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.
决定因素
支持的业务类型
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卡车运输企业需要先进的卡车运输功能,如高级路线和IFTA报告工具,里程和加仑按州计算 |
定价
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免费试用
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30天的计划 |
可访问性
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云 |
出色的特性
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用户评论
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Capterra评分4.5分1
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客户支持
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电话和电子邮件支持、实时聊天、博客和常见问题(FAQs)以及软件指南 |
2023年truckingooffice的显著新功能
- 卡车司机按周和日统计:以前的版本只能让你追踪里程数。现在,经理和主管可以按周和/或天跟踪卡车司机的统计数据,帮助他们更好地了解其业务的盈利能力。
- 定制配件费用:您现在最多可以添加10个定制配件费用,这些费用将在发票上逐项列出。它们也会出现在你的损益报告上。
- 费用收据上传:使用truckingooffice的iOS或Android移动应用程序,您现在可以从智能手机上传费用收据的副本。
TruckingOffice替代品
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最好的:需要带有工资系统的卡车专用软件的公司 |
最好的:货运公司需要全面的计费功能 |
最好的:公司寻求一种易于使用的经颅磁刺激 |
成本:自定义引用 |
成本:每月117美元起 |
成本:每月19美元起 |
TruckingOffice vs竞争对手
truckingooffice、Tailwind TMS和Rigbooks在我们的比较案例研究中进行了正面交锋。我们对这三个项目进行了五个主要类别的比较,结果如下:
truckinoffice Vs竞争对手FSB案例研究
触摸上面的图形进行交互点击上面的图表进行交互
TruckingOffice从每月20美元起的二级系列(在背景中,比初级系列褪色得更多)
顺风经颅磁刺激每月117美元起
Rigbooks每月19美元起
truckingooffice在卡车特定功能方面与Tailwind TMS和Rigbooks同样称职。Rigbooks在一般会计方面胜出,这要归功于其强大的计费和发票功能。一个优点是顺风TMS可以让你创建应付账款和应收账款的老化报告,这在truckinoffice和Rigbooks中都是不可能的。与此同时,Rigbooks在定价方面处于领先地位,因为它比truckingooffice更实惠。
货运办公室提供两个套餐。
- 基本(每月20美元起)适用于FTL(全卡车)运输,这对于那些可以装满卡车的货物来说是理想的。
- 箴处理FTL和小于卡车负载(LTL)。LTL非常适合经常管理少量或大量货物的卡车司机。
每个套餐下的所有计划都包括TruckingOffice的所有核心功能,您可以注册任何计划的30天免费试用。
基本 |
箴 |
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附加服务
PC*MILER高级路由/里程
- 业主/运营商:每月5美元;包括最多两辆卡车(包括基本版和专业版)
- 中型:每月15美元;包括多达七辆卡车(包括基本版和专业版)
- 舰队:每月25美元;包括多达15辆卡车(包括基本版和专业版)
ELD流动应用程式
- 每年240美元,每辆卡车,包括ELD设备
TruckingOffice特性
truckingooffice包括基本的会计功能,如发票和费用跟踪,但它不是一站式的会计解决方案。例如,它不允许你编制资产负债表报告。在卡车运输行业,你会想知道你的资产价值,但货运办公室不会让你这么做。
发票
您可以创建个性化的发票和电子邮件或以PDF格式打印它们。您可以跟踪所有未支付的发票,并收到发票过期30天的警报,以便您可以提醒您的客户付款。
truckingooffice的发票功能有点复杂,不像QuickBooks Online这样的其他发票解决方案那么方便。例如,要发送发票,首先需要创建一个计划负载,然后将其添加到一个行程中,该行程将负载分配给司机和卡车。简单地说,您不能从头开始创建发票。此外,truckingooffice中的发票看起来枯燥乏味,而且你不能根据公司的喜好来定制它们。
费用跟踪
您可以快速创建一个新的费用,并将其分配到自定义类别。然后,您可以按日期和类别组织您的费用,并按需创建费用报告,以便快速或详细地审查。truckingooffice中的费用报告可以帮助你确定你的钱到底花在哪里,并发现不良的消费习惯。例如,您可能会在报告中看到您有太多的咖啡休息时间——由于报告,您现在可以避免这种情况。
要添加费用,单击Expenses并选择添加费用按钮。输入费用金额并选择适当的类别。您还可以添加一个简短的描述,并将费用分配到一次旅行或单位。
QuickBooks在线集成
truckinoffice集成了QuickBooks Online来弥补其会计上的弱点。虽然truckingooffice有会计工具,如A/P和A/R功能,但它们不像QuickBooks Online那样精简。例如,如上所述,发票功能非常复杂且耗时。通过集成QuickBooks,您可以在truckingooffice中输入装载和发送详细信息,并将发票发送到QuickBooks,然后您可以轻松地将发票发送给您的客户并跟踪。此外,卡车运输公司可以使用QuickBooks Online(通过QuickBooks Payroll)支付司机和员工的工资。TruckingOffice的工作是创建司机和解协议,QuickBooks则让管理人员处理工资单,并通过支票和直接存款支付员工工资。
加载计划
truckingooffice内置的负载规划器可以让您跟踪有关负载的所有重要信息,例如客户端、司机、车辆和货物。在添加负载时,您可以在一个地方记录所有这些细节,并跟踪负载的状态,直到它们成功交付。您可以指定哪个卡车和司机将承担每个负载,设置调度,并轻松地为每个调度创建发票。
要添加计划的装载,您必须提供所有具体的细节,例如提货日期、交付日期、托运人、收货人以及装载细节,例如重量和数量。
设备管理
您可以保存所有设备的记录,以及与维护相关的基本信息,例如维护供应商和维修和维护日期。通过有一个完整的维护日志,您可以确保每辆车的预防性任务按计划进行。通过这种方式,您可以轻松确定哪些卡车需要例行或定期工作,以及何时必须对每个单元进行维修。
当达到维护日期时,或者卡车在300英里内需要维护时,软件上会收到仪表盘警报。truckingooffice也有跟踪供应商的工具,比如你修理卡车的公司。您还可以创建报告,以确保所有卡车都符合要求。
你可以记录新设备添加维护按钮在您的truckingooffice仪表板上。
司机定居点
truckinoffice创建司机结算,您可以使用它来处理工资单。该程序支持每英里付费、手动付费和负载百分比,但您也可以创建定制的支付协议。truckingooffice中的司机结算使您能够跟踪分配给司机的每个负载以及与之相关的所有行程的支付,以及分配扣除和费用结算。一旦完成,你可以通过电子邮件或打印一份PDF格式的和解文件。
IFTA报告
货运公司将欣赏的另一个关键特征是IFTA报告。它从系统中提取信息来创建季度报告。您可以选择包括哪些卡车,报告按州划分英里数和加仑数。高级版还按州细分税收,让你知道欠和收的总额。某些州也有纳税申报表。
高端路由
FileSafe
FileSafe提供了一种易于组织的方式来存储和备份重要的文件和文档,如提单和合同。您可以扫描或拍摄任何纸张的照片,并将其上传到您的truckingooffice帐户,所有调度员都可以轻松访问该帐户。
如果发生纠纷,它也可以派上用场。假设你的一位客户对你两个月前的一次旅行有疑问。您可以轻松地在文件安全上上传的发票或旅行文件上查看所需的详细信息。
移动App(带即插即用设备)
truckingooffice拥有移动ELD记录设备和仪表盘应用程序(适用于iOS和Android手机),专为需要遵守联邦汽车运输安全管理局(FMCSA)电子日志指令的司机设计。ELD车载接口设备是一种简单的即插即用工具,无需安装。该设备读取卡车的发动机控制模块(ECM),并通过移动应用程序将信息发送到司机的智能手机或平板电脑上。它还包括一个公司控制面板,用于管理司机的日志记录。
卡车司机使用移动应用程序宣布自己值勤或下班,车辆接口设备将跟踪他们的里程并将其提供给应用程序。他们可以通过点击一个按钮来改变状态,并在错过记录的情况下进行更改。通过在一天结束时验证他们的日志,输出与纸质日志一样好。
对于路边检查,卡车司机可以通过电子邮件或短信发送过去7天的日志,或在电话上显示。它包括一个公司接口,以便公司可以管理其车队中的所有记录。
truckingooffice有一个精简的用户界面。我们看不到任何不必要的功能,菜单和栏后面也没有隐藏的工具。
然而,我们发现有一些工作流程是难以遵循的。例如,新用户可能无法立即创建发票,因为该过程需要几个步骤。在创建发票之前,您首先需要添加负载并将其分配到旅行中—这也需要时间来学习。
幸运的是,有一个在线帮助指南和一个社区论坛供提问。没有列出支持电话号码,但您可以在线提交请求。您也可以使用软件内的聊天按钮与代理对话。
Capterra评分4.5分(满分5分)1在美国,truckingooffice的用户反馈大多是积极的。积极的评价强调了它的一些好的功能,比如它的可负担性、基于云的可访问性和持续的功能更新。一名用户指出,他们一开始并不喜欢这款软件,但当他们三年后使用它时,他们对它的改进印象深刻,所以他们决定再次使用它。
与此同时,负面评价主要归咎于该软件缺乏基本的会计功能。例如,一位用户抱怨说,没有对费用进行核对的选项,这使得他们容易重复记录费用。
我们如何评估货运办公室
我们评估truckingooffice和我们其他最好的卡车会计软件基于内部评分标准,如下表所示。
总分的10%
我们根据可承受性对每个会计软件进行了排名,考虑了每个计划中包含的用户数量和增加一个额外座位的成本。
总分25%
不管是什么行业,专业的会计软件都应该包括一般的簿记功能,如A/P, A/R和银行账户对账。
总分25%
最好的卡车会计软件应该能够管理和跟踪调度、订单、燃料和里程、司机结算和IFTA报告。
总分30%
我们注册了免费试用,并亲自试用了该软件,以确定它使用起来有多简单。我们还考虑了可用的客户服务选项以及提供商对问题的响应速度。
总分的10%
我们从G2和Software Advice等几个评论网站收集了公正的用户评论。
TruckingOffice常见问题
货运办公室的费用是多少?
你可以以每月20美元的价格购买一到两辆卡车。
TruckingOffice有免费版本吗?
不,但它提供30天的免费试用,让你在购买前测试它的所有功能。
货运办公室有一般会计功能吗?
truckinoffice的会计功能非常有限。但是,您可以将其与QuickBooks Online集成,将其转换为功能齐全的会计和卡车管理解决方案。
底线
truckingooffice是一种经济有效的方式来简化您的经纪和调度业务。它提供了高级功能,例如为负载开票,收集申报IFTA税收所需的所有信息,以及跟踪设备维护。它也是可扩展的,因为它可以支持超过8辆卡车的车队。获得30天的免费试用,看看它是如何工作的。
用户评审参考: