什么是会计控制?类型和例子
本文是关于记账.
会计控制是防止、发现和纠正公司内部发生的错报的方法和程序财务会计流程直到财务报表的形成。它们是每个企业都应该遵循的一套更大的内部控制的一种。当我们谈到会计控制时,我们指的是会计周期内的控制,例如准备日记、在总账中入账、催收的源文件.
在这篇文章中,“misstatement”可以指欺诈或错误。欺诈是故意的错误陈述,试图掩盖其存在,而错误是无意的。
我们将讨论针对会计部门的具体预防、检查和纠正控制,并考虑一个小型企业的设置。乐鱼游戏app下载
1.预防控制
预防性会计控制防止误报进入会计系统。这是第一道防线,在这里发现的错误陈述会在事实发生之前被考虑。有效的预防控制可以很容易地在输入级别发现错误的事务。以下是四种常见的预防措施:
2.侦探控制
侦探会计控制发现已进入会计系统的错误报表。这些错误的陈述是事后才考虑的,由公司的侦探控制来发现这些错误陈述的位置。侦探控制是您的业务的第二道防线,因为它们可以防止通过预防性控制的错误陈述。
3.纠正性控制
纠正性会计控制是旨在解决预防和侦察控制中的弱点和纠正错误陈述的指示。纠正性控制在会计部门并不常见,因为预防性和侦查性控制的改进可以解决会计控制中的弱点。但为了解释这个概念,这里有一些纠正控制的例子:
- 更新企业的会计手册,修改或纠正容易发生欺诈或错误的流程
- 定期更新会计软件,解决旧版本软件错误;如果您正在使用QuickBooks在线在美国,你不必担心这一点,因为基于网络的会计软件总是在更新
- 发布备忘录,指导会计员工进行微小的更新和补救措施
- 对表现不佳的会计人员给予适当的纪律处分
补偿控制在小企业建立中的作用乐鱼游戏app下载
补偿控制是在传统控制无法实现的情况下,为满足良好内部控制系统的要求而实施的一种替代控制。它存在于小型企业中,因为当乐鱼游戏app下载只有少数几个员工(少于10人)处理行政和会计职能时,遵循最优控制通常是不切实际的。
这种限制使得不兼容职责的隔离难以实现,因为有可能一个或两个员工处理多个保管、授权和记录功能。在乐鱼游戏app下载小企业记账在美国,业主可能只雇佣一到两名会计人员来记录日常交易、核对客户或供应商的账目,甚至处理资产。
由于这些限制,补偿控制必须到位,以解决任何缺陷。对于小企乐鱼游戏app下载业来说,最好的补偿控制是小企业所有者在会计过程中的参与。所有者必须通过监督和监督会计活动发挥积极作用,他们可以将次要的任务委派给经理或主管,以过滤掉对小企业有重大影响的问题。乐鱼游戏app下载
底线
会计控制是必要的,即使对小企业也是如此。乐鱼游戏app下载他们帮助业主监督商业交易,并确保每笔交易都被正确地记录在账簿上。如果没有控制,你的企业可能会损失资产或拥有不可靠的财务信息,从而导致多缴或少缴税款。