什么是销售订单?它与发票有何不同
本文是关于记账.
销售订单是确认客户订单并开始订单履行流程的文件。当下订单时,企业必须检查是否有足够的库存来完成订单,或者是否有足够的劳动力和供应来执行服务。如果可以接受订单,负责人应制作销售订单,并将一份订单副本发送给客户作为订单确认,并保留另一份作为内部文件,以启动订单流程。
与发票不同,销售订单不是客户的付款请求。这只是确认订单已被接受并正在处理。一旦订单被处理和运送,或者服务被提供,客户就会收到一张要求付款的发票。利用销售订单提供帮助管理应收账款随着你的小企业的发展,部门之间的沟通变得越来越困难,这一点变得越来越重要。乐鱼游戏app下载
销售订单的目的是什么?
销售订单帮助你的员工完成客户的订单。它是订单管理过程中的一个重要文件,因为它应该确切地说明客户想要什么。如果你的公司没有分开的部门,你可能不需要创建销售订单来保持一切有条不紊。你可以使用会计软件来跟踪订单QuickBooks在线或者一个专门的订单管理系统。
订单流程的发起者
销售订单触发订单流程的开始。原始文件是所有后续销售文件和重要会计分录的基础。如果您想查看交易,销售订单将是您要检查的第一个文档。
向客户提供信贷的依据
当客户要求赊销时,销售人员准备销售订单并将其发送给信贷部门以获得信贷批准。信贷部门的人员将评估客户是否有资格获得信贷期限。
如果这是一个回头客,工作人员将审查客户的付款历史和模式,以确定授予的最佳信贷期限。如果你想了解更多关于授予学分的知识,你可以阅读我们的文章向客户提供信贷.
如果你是一家小型企业或个乐鱼游戏app下载体企业家,你不需要有专门的信贷部门来提供信贷。你作为业主经理,可以进行信贷审批。或者,您也可以将这项任务委托给应收账款职员—根据您的最终审查和批准。
库存记录更新的依据
销售订单中显示的库存数量可作为更新库存记录的基础。销售订单中的库存数量应减少库存账户或明细记录的账面余额。销售订单还帮助运输部门说明运送给客户的货物。
发票依据
一旦货物已包装并准备装运,批准的销售订单和提单应转交给收货员。如果您直接提供商品和服务,例如销售点(POS)系统并立即收到付款,则不需要准备运输文件和发票。你可以直接发出正式收据。
对于大额交易,收发室职员将审查已批准的销售订单和提单,以确保销售订单中规定的金额符合批准的销售价格,并且所装运的货物属于销售订单中规定的项目。如果收货员在文件中没有发现差异,他将准备销售发票,并与提单一起发送给客户。
销售订单中应包含的信息
作为订单管理流程中的重要文件,销售订单必须包含所有有助于您和您的员工完成订单的相关信息。以下是所需信息:
- 公司详细信息
- 客户名称或注册业务名称
- 收货地址或账单地址
- 所购服务或产品的分项清单
- 税前售价
- 适用的销售税、运费和货运保险
- 应付总额,包括税前售价、税金、运费、保险费
- 信用期限
- 装运条件:船上交货(FOB)装运地点或目的地
- 客户定金或首付款
- 适用条款和条件
- 当前余额
- 付款条件或方式
销售订单示例
已批准的销售订单是启动订单管理流程的文档。它将是后续文件的基础,如装箱单,提单和销售发票。下面是一个通用的例子:
销售订单的关键元素是订单号。在您的会计记录中,销售订单号将作为后续文件和记录中提到的参考编号。
其他重要的因素是数量、零件号、描述和价格。这些元素将帮助您和您的员工完成订单,以正确的数量包装正确的库存零件号。
销售订单与发票
销售订单是授权向客户销售和装运货物的文件。相反,销售发票是一种付款请求。一旦客户收到发票,就意味着货物或服务已经提供,客户根据发票上的付款条件欠业务。
销售订单与报价
报价或估价是给有兴趣购买你的商品或服务的客户的。此时,您和客户仍在就价格、服务范围或商品的数量和质量进行谈判。估价仅仅是报价,而不是销售合同。一旦您和客户就报价达成一致,就可以发出销售订单,作为新形成的合同的确认。
销售订单和采购订单
采购订单是授权采购部门采购供销售的存货或办公用品的文件。购买订单不是销售过程的一部分,而是购买过程的一个组成部分。当你下采购订单时,你是购买商品的人,而在销售订单中,你是销售商品的人。
底线
销售订单是一份可以帮助您的企业有效处理订单的文件。创建销售订单可以帮助您跟踪订单,并确保根据客户的规格满足客户订单。然而,这并不是小企业或个体企业家的必备条件。乐鱼游戏app下载虽然销售订单可以发送给客户以确认订单,但它不是付款请求。你必须给你的客户发发票要求付款。