学习所有你需要的工资基础知识,从处理工资的过程到它与会计和人力资源的区别。
工资是多少?企业主需要知道的一切
本文是关于如何发放工资.
工资是雇主根据员工完成的工作支付工资的过程。整个过程包括很多事情——从计算工资毛额和净额到支付给税务机构(包括美国国税局)和提供雇员福利的供应商。在某些情况下,例如当收到法院扣押令时,甚至包括扣留支付雇员债权人的钱。
正确处理工资很重要。雇主需要勤奋地确保他们的员工及时获得合法应得的资金。也有许多劳动法影响工资,如加班工资和最低工资数额。
想知道如何发工资?看看我们如何制作工资单指南有关您需要采取的步骤的详细信息。
当你管理工资表时会发生什么?
虽然工资单通常被视为“只是”支付你的员工,但处理工资单实际上包含更多内容。以下是你需要了解的一些基本情况:
- 确定员工的总工资,如果他们是领工资的,可以采用固定工资,也可以用小时工资乘以工作时数;不要忘记加班为你的非免税员工
- 拒绝所有要求的工资税(联邦、州和地方)及时向适当的机构汇款
- 扣缴所有员工福利费用——医疗、401(k)、人寿保险等——并确保支付给适当的供应商
- 通过员工的偏好及时支付给员工付款方式(遵守州法律)并向他们提供他们和你的工资记录
这只是为了确保你的团队在每个工资期都能得到合理的报酬。你还需要确保你能及时维护你的工资信息,并遵守所有的文件归档要求。这些责任包括:
- 更新员工信息(加薪、地址变更、税收选举等)
- 确保每季度税务报告的准确性和及时性
- 为员工和国税局提供年度纳税报告
- 向相关机构缴纳所有工资税
工资的某些组成部分是不同的,这取决于你的工作类型。例如,如果你正在处理一份联邦合同,你可能要负责每周提交一次认证的工资有详细的工作时间和支付给资助你项目的机构的金额的文件。
你需要什么来运行工资表
工资单是一个需要许多文档、工具和资源来适当处理的过程。在管理工资表时,雇主需要的一些东西包括:
- 雇主身份证号码(EIN)
- 商业银行账户(不是必需的,但绝对是最佳实践)
- 工资法律合规资源(联邦、州和地方)
- 有效管理工资的技巧
- 了解如何计算工资和/或一个计算器工具
- 考勤表和一个考勤卡计算器(如雇用小时工)
- 工资形式
工资与人力资源或会计有何不同?
由于工资、人力资源(HR)和会计在讨论经营小型企业时通常是密切相关的,因此要知道其中的区别可能会令人困惑。乐鱼游戏app下载下面是它们的一些最重要的组成部分,可以帮助您更好地理解它们所包含的内容。
工资 |
人力资源 |
会计 |
---|---|---|
工资和税收计算 |
雇佣和劳工法 |
将银行帐户的现金流动与总分类帐(账簿)相平衡 |
扣缴员工福利款项的过程 |
实施人力资源政策,如达到50名全职员工时提供保险福利 |
在支付给福利提供者和税务机构之前,将从雇员工资中扣下的钱归类为负债 |
根据公司规定计算假期工资 |
制定和管理假期工资政策 |
纠正账簿上的工资错误 |
准确支付员工的专利商标权 |
建立和实施专利和商标权政策 |
将未偿付的专利商标权作为负债记录在账簿上(在像加利福尼亚这样的州,专利商标权必须在终止时支付) |
工资与人力资源
工资更关注于计算和支付员工工资的过程,而人力资源涵盖了影响工资不同方面的政策和劳动法。人力资源的主要关注点是管理员工,包括员工入职、面试候选人和员工冲突解决等功能。
人力资源专业人员还将编写员工手册,制定工作场所政策,培训新员工,并努力确保现有员工的敬业精神。
总的来说,HR是管理员工的过程(包括工资数额和美国专利商标局的政策),而工资单是实际支付这些员工完成工作的过程。
工资与会计
尽管工资数额需要与会计记录保持一致,并且对确保财务报表的准确性至关重要,但工资处理和会计是两个截然不同的角色。会计被定义为保持财务记录,然后分析、核实和报告结果的过程。会计的一个重要组成部分是创建和管理财务报表(资产负债表、损益表等)。
保持这些财务记录是会计的总体目的,而工资是从公司账户支付员工工资的过程。
承包商与雇员的工资
许多人只把工资和向W-2雇员付款的过程联系在一起。然而,它也可以包括合同工(或1099)。
付费的主要区别W-2雇员vs 1099承包商你不需要为承包商扣缴工资税。你支付他们的收入,并在年底给他们一份1099表格,详细说明他们的收入;然后他们自己支付税款。
什么是承包商工资单?
独立承包商是你雇佣来为你执行工作的人,通常是个案或项目。他们不是员工。你按约定的费率支付,不应扣税或保险。承包商负责支付自己的工资税,雇员福利不适用于他们。
如需更多指导,请查看我们的指南支付独立承包人.
什么是员工工资?
学习如何管理员工工资比承包商工资需要更多的工作。你要负责代扣代缴他们的工资税。你必须扣除社会保险、医疗保险、所得税、装饰品等等,而不是支付他们挣的全部钱。
如果你提供福利,如保险或401(k)计划,你也必须扣下资金来支付这些福利。这需要大量的跟踪和计算,以确保你向雇员和税务机构支付了正确的金额。当涉及到雇员和承包商时,你的工资支出通常更高,因为你必须从你自己的资金中支付雇员收入的一定比例作为雇主工资税。
底线
工资可能是一个非常令人困惑的话题,这取决于适用于您的企业的规章制度,但它本质上是支付员工工资的过程。它影响企业的其他领域,从人力资源管理和劳动法到工资会计和税收。
你的员工越多,你受到的监督就越多,所以你可能需要考虑一下工资软件当你达到一定数量的员工时。