什么是QuickBooks＆它做了什么？

QuickBooks是最受欢迎的乐鱼游戏app下载小企业会计软件企业用于管理收入和费用，并跟踪其业务的财务状况。您可以将其用于发票客户，支付账单，发行报告和准备税。QuickBooks产品系列包括几种解决方案，该解决方案对于任何人都能从自由职业者到中型企业。

QuickBooks提供了几种替代方案，但我们建议大多数新业务的QuickBooks在线。您可以通过30天的试用版免费在线尝试QuickBooks，而这不需要信用卡。

在线访问QuickBooks.

9种方式小企业乐鱼游戏app下载使用QuickBooks

乐鱼游戏app下载小型企业主通常使用QuickBooks来管理他们的发票，支付账单，并跟踪其现金流量。他们还将其用来产生月份和年终的财务报告，并为季度或年度营业税做好准备。一些企业主人自己管理QuickBooks，而其他企业则更愿意使用内部或外包簿记员。

1.创建和跟踪发票

你可以创建发票轻松并打印它们或通过电子邮件将其发送给客户。QuickBooks将记录收入，并跟踪每个客户自动欠的多少。您可以查看未偿还发票的金额（称为您的应收账款（A/R）），以及通过运行A/R老化报告过期的几天。以下是QuickBooks Online的示例A/R老化报告：

2.跟踪票据和费用

QuickBooks自动跟踪您的账单和费用连接您的银行和信用卡帐户到QuickBooks，以便将所有费用下载和分类。如果您需要手动跟踪支票或现金交易，则可以在几分钟内将其直接记录在QuickBooks中。

你也可以输入纸币剪贴笔当您收到它们时，以便QuickBooks可以帮助您跟踪即将到来的付款 - 或/ p。您可以通过创建A / P报告确保按时按时付款。本报告将为您提供当前和过去的账单的详细信息。以下是QuickBooks的示例A / P老化报告：

3.为您的业务打印财务报表

通过管理QuickBooks中的所有现金流入和流出活动，您可以打印提供有关您业务如何执行的有用信息的财务报表。

当您申请小型企业贷款或信贷额度时，贷方通常需要财务报表。乐鱼游戏app下载

您可以单击几下QuickBooks中的这三个主要财务报表：

• 损益报告
• 资产负债表报告
• 现金流量表

以下是这些报告中的每一个的简要说明，以及在线QuickBooks中的样子的快照。

损益报告

盈利和损失（P＆L）报告将向您展示您的业务有多有利可图，总结其收入减去其费用。该报告显示特定时间段的底线净收入（亏损），例如一周，一个月或四分之一：

资产负债表报告

资产负债表报告显示了您的企业拥有的（资产），其欠款（负债）及其净资产（权益）在特定时间点：

现金流量表

QuickBooks中的现金流量声明将向您展示所有影响运营，投资和融资现金流入和现金流出的活动：

4.跟踪员工小时和运行薪资

Payroll是一个你不想通过手动做到这一点来吝啬的区域。在计算薪水中的错误可能导致急剧处罚和不快乐的员工。QuickBooks有自己的工资单功能，可以根据需要进行自动计算和运行工资单。

QuickBooks可以追踪您的员工的时间。随后跟踪的小时数，向您的客户发票（如果是计费）和您的工资单。这可确保您支付员工的每一小时被认为是向客户结算。

使用QuickBooks工资单的最好的事情是，它与QuickBook集成在一起，以便您的财务报表始终是最新的薪资运行。购买QuickBooks工资单订阅需要运行薪资，但您有几个级别的服务可供选择以满足您的需求。

通过QuickBooks运行薪资将使您可以：

• 支票或直接存款付款
• 自动计算联邦和州工资税
• 有QuickBooks填写您的工资税表格
• 直接从QuickBooks缴纳薪资税

这是Intuit的视频链接，介绍了QuickBooks如何使用QuickBooks Payroll：乐鱼游戏app下载

5.跟踪清单

QuickBooks可以跟踪您库存的数量和成本。在您销售库存时，QuickBooks将自动将一部分库存分配给（COG）的商品成本，这是一种降低收入的费用账户。这种分配是计算应税收入和手工繁琐的要求。QuickBooks还可以提醒您，当数量低时，也可以自动订购库存。

以下是在线QuickBooks的样本库存估值摘要报告。本报告显示您的库存产品列表，手头数量，平均成本及其总价值：

6.简化税收

也许QuickBooks最重要的事情可以为您的小企业做的是简化税收时间。乐鱼游戏app下载到目前为止，准备纳税申报表的最大头痛是编制收入和开支。如果您在年内使用QuickBooks，您需要在纳税时间需要做的就是打印您的财务报表。更好的是，使用QuickBooks在线，您可以邀请您的纳税人直接访问您的帐户，以便他们查看您的号码并打印他们需要准备回报的任何信息。

7.接受在线支付

改善现金流量的最佳方法之一是为客户提供在线支付发票的选择。你可以加QuickBooks付款（以前称为Intuit商家服务），以便客户可以直接从电子邮件发票上在线支付。QuickBooks付款与其他商家服务类似。但是，由于它完全集成在QuickBooks中，因此销售，信用卡费和现金存款全部录制。

8.扫描收据

使纳税时间变得轻而易举的另一个关键是能够在QuickBooks中组织收据。所有QuickBooks在线订户都可以免费将QuickBooks应用程序下载到其移动设备，拍摄收据的照片，并在短短几分钟内将其上传到QuickBooks，而不是更多丢失的收据或手动与下载的银行交易匹配收据。QuickBooks允许您将收据附加到相应的银行交易。您可以将无限数量的收据上传到在线QuickBooks；收据与您的数据一起存储在云中。这对于跟踪众多费用的公司可能会有所帮助：

9.轨道里程

许多自雇和员工/业主使用他们的个人车辆进行商业目的。这为2021年提供了每英里56美分的慷慨税务扣除。但是，要收到扣除，您需要记录您旅行的日期，数英里和目的。

QuickBooks Online使这变得非常容易。他们的移动应用程序每次在移动车辆中都会使用手机中的GPS自动感知。然后，您可以查看您的旅行并添加每个商务旅行的备注。

QuickBooks选项和定价

QuickBooks既有基于云的在线程序和传统的桌面程序。您可以阅读我们的每个平台的利弊QuickBooks Online VS桌面比较。大多数在线和桌面版本将执行上述任务，但它们具有各种先进的功能和广泛的价格。

QuickBooks计划2022桌面版本的更新

QuickBooks桌面：从2022年开始，Mac，Pro，Premier和Enterprise只能通过年度订阅提供。年度订阅包括免费升级，数据备份和QuickBooks最新功能。

QuickBooks在线

QuickBooks在线是一种基于云的产品，不需要软件安装。此QuickBooks产品有多种订阅级别提供，包括简单的开始，必需品，加上和高级。它是任何没有复杂工作成本核算要求的业务。QuickBooks Online允许您使用安全登录使用Internet连接的任何计算机访问您的数据。

访问我们QuickBooks在线比较了解有关可用版本的更多信息。

QuickBooks桌面

QuickBooks桌面有六个版本（Pro，Pro Plus，Premier，Premier Plus，Enterprise和Mac的QuickBooks）。每个都要求您在计算机上安装软件。QuickBooks Pro对于大多数不生产产品并更喜欢桌面解决方案的小型企业乐鱼游戏app下载都可以正常工作。

QuickBooks Premier是理想的选择，如果您的业务属于这些行业之一：制造，承包商，零售或非营利组织。乐鱼app官网下载入口QuickBooks Enterprise适用于大型企业。这些特定于行业的QuickBooks桌面版本包括自定义帐户图表和特定于行业的报告。

Pro和Premier的加版本作为年度会员资格而不是一次性购买。您的年度会员资格包括每年的新版本，无限的客户支持以及公司数据的现场备份。

我们分解这些产品中的每一个，以帮助您了解我们的各种版本QuickBooks Desktop比较文章。

此外，通过获取托管提供商，您可以使用QuickBooks桌面更高效。QuickBooks托管允许您通过远程服务器随时随地访问您的桌面软件。查看我们的列表最佳QuickBooks托管提供商。

QuickBooks自雇

自营习惯是自由职业者，房地产代理和独立承包商如优步和Lyft驱动程序的理想产品。乐鱼体育app官方与在线QuickBooks类似，它是一种基于云的产品，可以使用Internet连接的任何计算机访问您的安全登录。它包括QuickBooks Online或Quickbooks Desktop中不可用的独特功能，如可以从同一银行帐户跟踪业务和个人费用并将数据传输到TurboTax。

QuickBooks自雇人士将计算您估计的季度税款，并提醒您到期。有三个QuickBooks自雇定价计划可以选择（自雇，自雇税捆和自雇的实时税收捆绑包）。要了解更多，请阅读我们的QuickBooks自雇指导。

如果您是一家启动业务，并计划扩大员工的计划，那么QuickBooks自雇人士并不是您的理想QuickBooks产品。QuickBooks自雇人士不能升级到其他QuickBooks版本。

QuickBooks for Mac.

Mac的QuickBooks是唯一可用于Mac用户的QuickBooks桌面产品。此版本与QuickBooks Pro非常相似，并且对于大多数不生产产品的小型企业来说都很好。乐鱼游戏app下载查看我们的文章QuickBooks for Mac.了解更多。

其他QuickBooks产品

作为当今市场的顶级会计软件提供商之一，QuickBooks提供补充产品，可增强您的整体QuickBooks体验。这些包括：

1. QuickBooks在线：将您的书籍在云中组织在云中，快速增长的基于云的QuickBook版本。
2. QuickBooks工资单：使用QuickBooks Payroll轻松管理您的工资单。Quickbooks Payroll和Quickbooks在线毫不费力地跟踪员工小时和可赚钱的时间。
3. QuickBooks Live.：你需要帮助你的书吗？QuickBooks Live是一家在线簿记服务，您可以在线簿记服务，您可以使用您的簿记需求进行投资商。
4. QuickBooks付款：通过QuickBooks付款在线无缝地在线键入QuickBooks。轻松获得报酬并毫不费力地处理在线支付。
5. QuickBooks时间：以前称为Tsheets，Quickbooks Time为员工提供时间跟踪功能，用于跟踪客户或项目可满计入的小时。
6. QuickBooks Capital：使用QuickBooks Capital获得最高100,000美元的额外融资选择。

学习更多关于QuickBooks的产品套件如何帮助企业以许多不同的方式。

底线

QuickBooks是最受欢迎的小型企业会计软件。乐鱼游戏app下载它具有多种版本，包括在线和安装在台式计算机上。QuickBooks包含可让您跟踪收入和费用，向员工支付，跟踪库存并简化税款的功能。