如何制作一份优秀的新闻稿&如何准备新闻稿
本文是一个更大的系列的一部分新闻稿.
新闻稿为你的业务提供了自由的媒体,但只有在处理得当的情况下,它们才是有价值的营销工具。一份好的新闻稿包含几个关键因素,从引人注目的标题、引人注目的、可分享的、能引起读者共鸣的故事,到行动呼吁(CTA)、高质量的媒体和一流的发行策略。遵循完整的分解,以确保你的是一个成功。
要记住,优秀的新闻稿不只是你的写作质量,还包括它的发行质量。确保你的新闻稿能够在正确的时间、正确的地点、正确的人看到,通过使用提供多层目标定位的新闻稿分发服务新闻专线.
以下是制作一份优秀新闻稿的13个关键要素和例子。
1.正确的新闻稿格式
新闻稿遵循严格的格式。不管你的行业或主题是什么,你都需要包含像标题、日期和模板这样的组件。好消息是,遵循适当的新闻稿布局可以让写作过程变得更简单。坏消息是,背离公认的格式会损害发布的有效性。
为了确保您包含所有正确的组件,我们建议您查看我们的指南新闻稿的格式连同说明和一个易于使用,免费下载的新闻发布模板。我们提供了简单的指导——包括有用的图片——来概述你需要在新闻稿中包含的所有元素。
2.一个引人注目的标题
每一篇新闻稿一开始都处于劣势:它必须与成千上万的其他新闻稿、文章、视频、推特和状态更新进行在线竞争。要想脱颖而出,你的标题必须立即引起人们的共鸣,吸引人们的情绪——无论是阴谋、欲望、恐惧、骄傲还是灵感。毕竟,标题是你给读者留下印象、吸引读者眼球的第一个机会。
现在,你不想做得太过火,冒着听起来虚伪的风险。相反,要考虑人们浏览头条新闻时关心什么。新报告列出了美国臭虫泛滥的主要城市是一个很好的例子,一个新闻稿标题,需要注意,而不需要夸张或戏剧性。
3.一个与观众产生共鸣的故事
为了制作一份能够与你的用户产生共鸣的新闻稿,你的商业新闻稿需要反映出你对目标用户以及他们所关心的内容的良好理解。这可以通过几种方式实现,但通常需要使用特定受众期望的语言类型,比如对律师事务所来说非常专业,或对生活方式品牌来说很悠闲,并分享与他们相关的故事。
4.回答谁,什么,何时,何地和为什么
另一个决定新闻稿好坏的因素是,你的新闻稿是否充分涵盖了发布新闻的对象、内容、时间、地点以及发布新闻的原因。这是一篇优秀的新闻稿的底线,它包含了记者在报道你的故事时需要考虑的所有必要信息。虽然您不需要包含大量的细节,但您需要包含每个元素的要点。
5.提供了读者的价值
记者的需求与普通读者不同。为了转载或重写你的故事,他们需要一些可以被引用的东西,可以适合更宏大的叙述。一个很好的例子就是数据。记者们喜欢用统计数据、图表和图表来报道新闻,他们可以用自己的观点进行分析和分享。
如果数据与你的故事无关,可以考虑一些名人或专家的名言。这样的角内珀维尔营养专家推荐简易早餐和一项开创性的研究一样真实有趣。
6.读起来不像广告
你的公司可以使用新闻稿来宣传,这是一种很好的广告形式。然而,如果你的新闻稿读起来像广告,那么记者不太可能会有兴趣报道它。记者关注的是有新闻价值的故事,而不是广告,所以你需要确保你的新闻稿读起来像新闻故事,而不是促销文章。
7.包括一个CTA
一篇好的新闻稿的一部分内容是它能够促使读者采取一个或多个你想要的具体行动。这可能是点击一个链接,通过访问你的网站来了解更多关于你的业务或更具体的事情,例如注册参加即将举行的活动。
不管行动本身是什么,每一篇新闻稿都应该包含一个CTA,它能给读者更多的价值和联系你获取更多信息的方式。这些信息通常包含在新闻稿结尾的超链接形式,但也可能是CTA的电话号码或电子邮件联系方式。
8.包括直接联系信息
联系信息是新闻稿的标准组成部分,但最好的新闻稿不应该只包含一般的商业联系信息。相反,他们为媒体成员提供了一个直接的主要接触点。这使得记者更容易与你取得联系,反过来,也增加了他们与你取得联系并报道你的故事的几率。记住,你为记者提供的信息越简单,你的曝光率就越高。
9.媒体是嵌入式
具有视觉吸引力的新闻稿配有引人注目的图片或视频,使新闻稿对记者更有吸引力,对读者更有趣。根据研究,包含图片的新闻稿被媒体转载的可能性是普通新闻稿的7倍,而包含视频的新闻稿被媒体转载的可能性是普通新闻稿的14倍新闻专线,这是一家领先的新闻稿分发服务公司。
对于最实惠的新闻发布服务,包括免费的嵌入式多媒体,选择Send2Press.
10.不到一页
一份典型的新闻稿只有300 - 500字,在这段时间内,你需要包括一个吸引人的介绍,你的故事,一个样板文件和CTA在最后。记住你的新闻稿不需要包含所有细节。一旦你引起了记者的注意,你就可以在采访中分享更多。专注于关键事实、大局观和有趣的片段,让记者想知道更多。
对于我们这些不习惯这种超浓缩的写作方式的人来说,开始时写得更多,然后削减会更容易。写下你在初稿中想到的任何内容。然后,返回去删除任何重复的、不相关的或不必要的语句。
11.它到达了正确的人…
推广是你的新闻稿成功的关键元素,它不仅需要接触到合适的人,还需要接触到合适的人。如果没有人知道它的存在,或者它落到没有报道过你的主题领域的记者手中,那么拥有最令人难以置信的新闻稿就没有意义了。
对于当地企业来说,这通常意味着接触当地媒体。而那些在利基行业的人想要把他们的新闻稿发行目标锁定在那些报道他们行业新闻的记者身上。
在理想情况下,一篇优秀的新闻稿不仅要接触到合适的人,还要在合适的地方接触到合适的人。最简单的方法便是使用像这样的新闻稿分发服务新闻专线它提供了多层瞄准。
12.和许多人…
新闻稿发行是一种数字游戏。在大多数情况下,仅仅将你的新闻稿发送给几个精选的记者是不够的。相反,为了获得最好的宣传机会,你应该将新闻稿分发给大量有针对性的记者和媒体。由于手动执行此操作非常耗时,我们建议您使用最好的新闻发布服务.
13.在正确的时间
当然,这不仅仅是把正确的信息传达给正确的人,而且还要在正确的时间。在最后一分钟发送新闻稿可能会导致发行服务产生额外费用,因为在当天或第二天发送新闻稿通常需要支付更多费用。更糟糕的是,这也会让你失去按压的能力。
在发布新闻稿时,要考虑到时机、即将发生的事件和时事。毕竟,你的新闻稿是为了吸引媒体的注意,所以你需要了解市场以及在任何时候你所面对的是什么。此外,确保记者有足够的时间去发现并阅读你的新闻稿,撰写并发表它。
常见问题(FAQs)
什么是宣传资料袋?我是否需要一个?
新闻资料袋,也被称为媒体资料袋,提供了关于你的业务的关键信息,它被用来给有兴趣的记者提供他们需要的信息来撰写一个故事。媒体资料通常可以在企业的网站上找到。但是,它们也可以通过其他方式分发,例如通过新闻稿。了解更多新闻资料,包括如何为您的企业创建一个媒体工具包使用我们的免费模板。
你是如何写新闻稿的?
虽然一开始看起来很困难,但编写新闻稿并不需要太复杂。下载我们的免费新闻发布模板并遵循如何编写新闻稿的步骤指导。首先用你的企业标志、联系信息和发布日期来更新标题。接下来,写一个引人注目的标题和副标题,写你的新闻稿的主体,加上你的样板文件和行动呼吁。
有没有免费的新闻稿分发服务?
有许多免费的新闻稿分发服务,尽管有些比其他更好,而且大多数都是针对特定的用例。例如,尽管1888年pressrelease是最好的免费分发到搜索引擎和PR.com最适合向特定行业的记者发布新闻稿,NewswireToday为非营利组织提供免费的新闻发布。了解更多关于最好的免费新闻稿分发服务。
底线
新闻稿可以产生强大的影响,但前提是它做得正确。一篇好的新闻稿,首先也是最重要的,是要有一个引人注目的故事,能给你的读者带来价值。宣布一个新地点对当地观众来说可能已经足够令人兴奋了,但对全国观众来说,你需要一个能让他们放下一切点击的故事。
确保你的新闻稿获得足够的曝光度,获得免费宣传,确保你的努力不会白费。要做到这一点,可以使用顶级的新闻稿分发服务,例如新闻专线,它提供了多层定位和两层编辑流程,以确保你的新闻稿处于最佳状态,并达到大量的目标记者。