ZipBooks: 2022年的回顾和定价
本文是关于会计软件.
我们推荐ZipBooks做什么
我们强烈推荐ZipBooks给那些需要一种非常简单和负担得起的会计解决乐鱼游戏app下载方案的小企业,用于自动化他们的记账任务,发送无限的发票,管理他们的供应商和客户,跟踪项目和时间,并生成有洞察力的报告。
ZipBooks特别适合
- 寻找简易发票的用户:ZipBooks包括现成的模板,您可以在几秒钟内下载、定制并发送给您的客户。如果您想探索其他选项,请查看这篇文章最好的货品计价软件.
- 寻求免费会计软件的企业:注册ZipBooks,发送无限发票,连接一个银行账户,处理信用卡支付,并查看基本报告。或者,你也可以看看我们的其他最佳免费会计软件选项。
ZipBooks并不适合
- 电子商务公司:ZipBooks缺乏有利于电子商务企业的功能,如电子商务平台集成和库存管理。要找到更好的选择,请阅读我们的指南最佳电子商务会计软件.
- 那些寻找移动应用程序的人ZipBooks没有一个移动应用程序可以作为其网页应用程序的补充。相反,我们建议Zoho的书因为它的手机应用功能齐全。
- 销售当前位置ZipBooks复杂缺乏我们想要看到的必要的库存会计功能,如记录已售商品成本(COGS)和自动计算期末库存。我们建议QuickBooks在线如果你需要在一个地方跟踪库存、库存水平和成本。
你在找不一样的东西吗?阅读我们的指南乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件看看我们的最佳选择。
ZipBooks的优缺点
优点 | 缺点 |
---|---|
可以免费处理无限制的交易和客户 | 重要功能只在付费计划中可用 |
非常容易使用 | 不支持多实体会计 |
能否在现金制和权责发生制之间切换 | 不能跟踪库存 |
提供集成的时间跟踪 | 缺乏高级功能和集成选项 |
协助记账选项 |
ZipBooks案例研究
我们使用了案例研究评价ZipBooks在小企业会计中的适用性的方法。乐鱼游戏app下载我们强调了会计中对小企业至关重要的11个关键领域。乐鱼游戏app下载以下是ZipBooks与直接竞争对手QuickBooks Online和Sage Business Cloud的比较结果:
我们将ZipBooks精制版与QuickBooks在线生活必需品(这是比QuickBooks Online Plus更基本的计划)和Sage业务云会计(Sage Business Cloud的最高计划)。ZipBooks的强项是报告和应收账款(A/R)。总的来说,我们发现ZipBooks的最高计划落后于价格相当的QuickBooks在线必需品,特别是在银行业务、A/P和A/R方面。然而,虽然QuickBooks Online Essentials仅限于三个用户,但ZipBooks精制版允许无限用户。
ZipBooks定价
ZipBooks有三种商业使用计划和一种会计使用计划。会计计划包含了复杂计划中的所有内容,但适用于处理大量客户的会计师。
价格和功能 |
起动器 |
更聪明的 |
复杂的 |
会计 |
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定价
(美元/月)
|
免费的 |
15美元 |
35美元 |
定制的价格 |
用户
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1 |
5 |
无限的 |
无限的 |
连接银行账户
|
1 |
多个 |
多个 |
多个 |
重复的发票
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N/A |
✔ |
✔ |
✔ |
时间跟踪
|
N/A |
✔ |
✔ |
✔ |
自订帐目表(COA)
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N/A |
N/A |
✔ |
✔ |
Cobranding
|
N/A |
N/A |
N/A |
✔ |
ZipBooks特性
ZipBooks提供的具有竞争力的功能,在今天的其他会计软件产品中也可以看到。在这篇评测中,我们将分析ZipBooks的功能,看看它是否适合您的业务。
ZipBooks提供了一种新鲜和干净的外观。仪表盘很干净,信息丰富。在右侧,您可以看到一个快速访问菜单。如果你想查看完整的操作列表,可以点击仪表板右上方铃铛图标旁边的“更多”:
在ZipBooks上建立你的公司也很容易。这些设置并不太技术性,您可以在company settings模块中调整公司名称、详细信息和其他信息。在Accounting Preferences部分,您可以设置关键的会计设置,例如会计基础和账簿的结帐日期。在公司设置过程中缺少的是记录财务年终、设置实体类型和导入初始账户余额。在帐户中记录期初余额的唯一方法是用日记账分录:
一旦您购买了该软件,ZipBooks就已经设置了一个默认的COA。然而,复杂计划的用户可以添加更多的账户,比如折旧、摊销或坏账的估值账户。我们发现COA缺少一个累计折旧账户,所以我们为其创建了一个以固定资产为母账户的账户:
ZipBooks通用功能视频
应付账款(A/P)模块在“交易”选项卡下。在ZipBooks中创建供应商非常简单。还有一个选项,你可以将供应商指定为1099承包商。当创建账单时,您可以包含项目并指定哪个费用帐户被借记。但是,我们发现在创建账单时不能对账单进行标记是低效的。如果我们可以在创建账单时将所有部门或项目都标记在一起,这将节省时间。相反,你只能在费用标签中标记账单:
在上图中,我们创建了购买小部件的账单。理想情况下,软件应该要求我们输入所购买商品的数量。但在ZipBooks中,它只要求widget的总成本。这个过程在确定库存单位和手头成本时产生了一个问题。
ZipBooks应付账款视频
在ZipBooks中创建发票是有限的。没有可供选择的模板,也没有办法更改发票的颜色。但是,您可以在发票下方添加您的logo和创建个性化的信息:
我们喜欢ZipBooks的一点是,用户可以将未计费的费用添加到客户发票中,这通常是QuickBooks Online Plus等价格较高的计划所保留的功能。但是在ZipBooks高级软件中,这个功能是一个竞争优势,每个月的价格是35美元。
ZipBooks允许部分支付发票。当客户部分支付发票时,ZipBooks会将发票标记为“Partial”,并在发票屏幕上与发票总金额并排显示支付金额。不幸的是,ZipBooks不能记录客户的信用备忘录。
ZipBooks应收账款视频
在ZipBooks中调节你的支票账户也很容易——别忘了在账户设置中打开“调节”。ZipBooks呈现银行调节表的方式与我们通常在其他会计软件产品中看到的不同。
在ZipBooks中,该软件没有显示银行调节表中的典型项目,如在途存款和未付支票。相反,它只显示账面余额和银行余额之间的差异。要核对余额,只需取消ZipBooks提供的项目,或为银行对账单中尚未进入账簿的费用创建一个调整条目。
ZipBooks银行功能的缺点是他们不能生成对账报告或打印支票。如果您定期为供应商付款签发支票,我们不建议您使用ZipBooks,因为手动签发支票效率很低。相反,我们建议QuickBooks在线用于支票打印和银行余额调节功能。
ZipBooks银行和现金管理视频
ZipBooks没有固定资产管理功能,比如查看固定资产列表、分配ID号或计算折旧。相反,你只能将资产负债表上的资产分类为固定资产。
ZipBooks中的项目会计是值得称赞的,而且很方便,因为它有一个内置的时间跟踪器。您可以创建项目,为项目指定一个承包商,并为项目标记收入和费用。可计费的费用可以在发票创建过程中转换为发票。如果您的客户需要估算,您可以在Invoice选项卡中创建估算,估算表单的界面类似于发票。
不幸的是,您无法在ZipBooks中将估算的项目成本与实际的项目成本进行比较。鑫元鸿是我们的最佳选择,如果您需要项目会计功能,包括估计和实际项目成本的比较。
您可以创建销售税项来跟踪辖区征收的销售税。然而,该程序不会提供你的销售税责任的非常详细的报告。ZipBooks也没有任何帮助你支付销售税或提交销售税申报单的功能。因为在A/R和A/P的视频中已经讨论过了,所以不会有关于这个领域的单独视频。
不幸的是,ZipBooks没有库存跟踪功能。没有办法跟踪订购和销售的库存单位,软件也不能记录销货成本和自动确定结束库存的成本。我们建议选择QuickBooks在线其出色的库存和成本跟踪功能。因为在A/R和A/P的视频中已经讨论过了,所以不会有关于这个领域的单独视频。
报告是ZipBooks的强项之一。它可以生成我们认为应该在小企业会计软件中可用的报告。乐鱼游戏app下载以下是报告摘要:
资产负债表
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损益表
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✓ |
现金流量表
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✓ |
/ R老化
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✕ |
/ P老化
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✓ |
收益/损失
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✓ |
收益/损失客户
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✓ |
收益/损失类
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✓ |
收益/损失位置
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✓ |
通过项目收益/损失
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✓ |
未开票的费用
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✓ |
未开票时间
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✓ |
按客户分类的交易清单
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✕ |
费用由供应商
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✓ |
总分类帐
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✓ |
试算表
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✓ |
ZipBooks的客户服务不像其他会计软件产品那样方便。他们不通过电话提供客户服务。相反,你可以使用聊天机器人或与现场代表聊天。你可以在屏幕的右下角找到实时聊天功能,ZipBooks还提供了一个估计,它需要多长时间才能满足你的询问。在等待回复的同时,你可以浏览ZipBooks的帮助中心,为你的问题寻找快速解决方案。
ZipBooks没有移动应用程序。如果您需要移动应用程序功能,我们建议您使用Zoho的书因为它有一个出色的、功能齐全的移动应用程序,可以发送发票、接收付款、分配费用、输入账单支付、分类银行费用、记录时间和查看报告。
协助记账选项
ZipBooks提供记账和税务支持服务。如果您有复杂的记账需求,ZipBooks可以为您建立一个定制计划。
- 简单的记账每月125美元,你可以得到:
- 个人的簿记员
- ZipBooks计划
- 每月协助记账和财务报表
- 最多5个银行或信用账户
- 专家簿记的建议
- 在线记账支持
- 智能化记账每月145美元,你可以得到:
- 简单簿记的所有服务
- 标记和跟踪多个位置、业务单元或类
- 个人和综合财务报表
- 比较所有类别的财务报表
- 供应商和1099准备每月175美元,你可以得到:
- 简单簿记的所有服务
- 标记或跟踪供应商付款
- 1099报告和准备
集成
ZipBooks可以与Slack、谷歌工作区(以前的G套件)、Square、Zapier、Pepperi、Zoho Flow、Gusto和PayPal集成。ZipBooks与第三方应用的整合机会并不多,除非你订阅了Zapier。
ZipBooks替代品
最好的:电子商务公司正在寻找基于云计算的会计软件 |
最好的:库存跟踪和杰出的移动应用程序功能 |
最好的:企业寻找一个免费软件与在线记账协助 |
软件:25美元 |
软件:10美元 |
软件:12美元 |
底线
ZipBooks为您的业务提供基本的会计功能,只要您没有大量的库存。该软件很容易使用,即使是DIY会计。然而,即使在它的最高计划中,ZipBooks也缺乏一些高级功能。我们希望能够看到更高级的功能,如库存跟踪、采购订单(POs)和供应商信用,因此我们推荐ZipBooks,以满足基于服务的企业的简单会计需求。