Zoho 2022年费用审查和定价
本文是关于会计软件.
我们推荐Zoho费用做什么
Zoho费用是我们的整体最好的商业费用追踪应用用于跟踪、记录、审查、批准和报销费用。它加快了记录和批准过程,而不需要过多的纸质文件。solopreentrepreneurs和自由职业者可以享受它的免费版本,而大公司可以根据自己的需求使用它的Premium或Enterprise计划。
Zoho特别适合
- 免费费用跟踪:Zoho Expense为预算有限的自由职业者和小企业提供了一项免费计划。乐鱼游戏app下载这项免费计划只适用于最多三个用户,非常适合进行简单的费用跟踪。它有5GB的收据存储空间,对于没有太多开销需要跟踪的自由职业者或小型企业来说绰绰有余。乐鱼游戏app下载
- 员工出差或实地考察的费用审批:员工只需要一个互联网连接和Zoho应用程序来记录和提交费用。有了Zoho Expense,经理们不需要等待员工回来提交他们的费用。Zoho Expense允许员工在工作中立即提交。
- 已经在使用Zoho应用程序的公司:当使用Zoho费用,你只需要有一个Zoho帐户。你只需用一个账户登录,就可以使用你订阅的所有Zoho应用程序。所以,使用Zoho应用程序的公司Zoho CRM或Zoho的书与Zoho费用的整合不会有什么困难。
- 员工远程工作或在不同分支机构、成本中心或部门工作的公司:Zoho Expense可以根据费用来源对费用报告进行分组。如果你的公司有不同的工作小组或部门,该应用程序可以根据属于该小组的特定报告对费用进行分类。作为回报,它更容易审查、批准和报销费用。
Zoho费用不适合
- 那些寻找易于学习的界面的人:Zoho Expense不是一款一天就能学会的应用;你可能需要几天到一周的时间来掌握这款应用的流程和功能。如果你想要更直接、更简单的应用,FreshBooks是你的应用程序。
- 500用户以下的企业,需要企业功能,如多地点管理、多分支机构管理、差旅管理:Zoho Expense的企业计划要求至少500名用户,所以如果企业计划的福利少于500名用户,就需要为不需要的用户付费。一个不错的选择是Emburse算盘因为高级套餐是根据业务需求的特性和用户定制价格的。
- 费用来源较少的公司:如果你的公司只有工资、水电费和办公费用等基本支出,那么Zoho Expense就不太适合你。虽然你仍然可以用Zoho跟踪你的支出,但你不需要它的更高级功能,比如为实地工作的员工管理差旅费用)。相反,Quickbooks在线是一个实用的选择,它内置的费用追踪器将足以满足您的需求。
Zoho费用利与弊
优点 | 缺点 |
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对于现有的Zoho用户来说很棒 | 对于一个小团队来说,每月的计划可能很昂贵 |
用于跟踪员工差旅费用 | 有陡峭的学习曲线 |
非常适合批准费用 | 初次使用的用户可能会对用户界面感到不知所措 |
Zoho费用定价
Zoho Expense提供三种计划:免费、高级和企业级。免费计划最适合花费很少的小型企业,而高级计划最适合成乐鱼游戏app下载长型企业。对于中型企业,Premium计划是理想的,因为它提供无限的用户,只向活跃用户按月收费。企业计划最适合员工人数超过500人的公司。如果您的企业规模较小,员工人乐鱼游戏app下载数超过3人,我们最好推荐您使用高级计划。
免费的 |
溢价 |
企业 |
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每月的价格
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0美元 |
每个活跃用户8美元 |
每个活跃用户$12 |
最大用户
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最多3个 |
无限的 |
无限的 |
最小的用户
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N/A |
3. |
500 |
收到存储
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5 gb |
无限的 |
无限的 |
多种货币费用
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✔ |
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客户或项目跟踪
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会计Iintegration
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收据自动扫描
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N/A |
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旅行请求
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N/A |
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先进的批准
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N/A |
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每日自动化
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N/A |
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高级定制
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N/A |
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旅游管理公司(TMC)/在线旅行社(OTA)一体化
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N/A |
N/A |
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企业资源规划(ERP)集成
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N/A |
N/A |
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安全断言标记语言(SAML)单点登录(SSO)
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N/A |
N/A |
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专用客户经理
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N/A |
N/A |
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高级审计追踪
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N/A |
N/A |
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Zoho费用特点
Zoho Expense致力于费用跟踪,特别是与旅行相关的费用。与其他费用追踪软件相比,Zoho Expense让你拥有优势,因为它可以与Zoho Books(该公司的专用会计软件)集成。但是,QuickBooks Online和Xero用户也可以集成Zoho Expense。
指示板
仪表板在Admin视图中可用。公司可以委派某些员工担任管理角色,这样他们就可以监督流程中的所有事情。只有具有Admin角色的用户才能添加提交者、审批者或其他管理员。在仪表板上,您可以看到正在发生的所有事情的概述,从未完成的行程到最严重的违章行为。总的来说,仪表板为管理人员提供了有关业务的有用信息:
主屏幕
主屏幕欢迎用户拖放收据功能。你可以自动扫描收据,从电脑或云端上传收据,或者手动输入收据。此屏幕将只显示给具有提交者角色的员工。作为一名最佳收据扫描应用程序Zoho Expense现在可以使用,使文档更容易和更快:
手动输入费用时,可以单击New Expense,弹出窗口。你也可以在这里附上收据。在列举费用时,您可以选择单一费用模式或分项费用模式。填写完字段后,您可以单击“保存并关闭”或“保存并新建”:
代价标签
当你访问费用标签,你会看到你所有的费用分类为未报告。要报告费用,只需单击Add To report,就会出现一个弹出窗口。如果您想将其添加到现有的报表中,请从下拉框中单击报表的名称:
如果您想查看您的所有费用,请单击“所有费用”以查看所有未报告和已报告的费用。
添加类别
如果你想添加一个新的支出类型,你可以通过点击类别dropbox中的+按钮创建一个新的类别。您可以设置类别名称,并使其成为现有类别的子类别。您还可以添加帐户代码和描述:
报告费用,提交报告和批准
创建报表后,所有报表将被归类为未提交。通过单击Submit按钮,将出现一个弹出窗口,提示您输入审批者的名称。一旦提交审批,审批人将在其端看到报告:
查看报告后,审批人可以拒绝报告,并在弹出的文本框窗口中输入拒绝的原因。一旦被拒绝,报告将被归类为拒绝。问责人在说明不受理原因后,可以重新提交报告:
一旦报告准备就绪,现在可以通过单击Record报销来对其进行报销。如果用户没有公司卡,则必须手动进行报销。否则,所有记入公司卡的费用将自动进入Zoho费用审批和报销。
点击“记录报销”后,报告的状态将标记为“报销”:
预算
Zoho费用还可以为你的费用创建预算。在仪表板的管理视图中单击预算选项卡,它将向您展示如何创建一个新的预算。
进步
除了费用,你还可以插入来自员工的预支款。预支使用与费用相同的流程。添加Advance条目后,它将出现在Advance选项卡中。然后可以单击Submit。如果用户已有未报告的费用,Zoho将要求在新的报告中自动包括未报告的费用。
一旦提交并批准,预付款将在费用发生并提交时抵消费用。提交后,报告将被标记为已报销:
集成
Zoho Expense还可以与第三方软件集成。例如,它可以很好地与会计软件和企业资源规划(ERP)软件(如Oracle、Sage、SAP和Xero)一起工作。不过,如果你把它和Zoho Books一起使用,效果最好。对于旅行,您可以使用ITILITE或GetThere进行预订和预订。Zoho Expense还可以与Uber和Lyft整合打车应用。其他集成包括G Suite、Office 365和Slack。
移动应用程序
Zoho Expense有一个移动应用程序,可以从app Store或谷歌Play商店下载。该应用程序包含与网页版本相同的功能。不过,用户可以通过应用程序跟踪里程数来跟踪旅行费用。他们还可以通过应用程序提交付款和报告,以便更快地报告费用。
安全
Zoho Expense包括安全套接字层(SSL)加密和多因素身份验证(MFA),以防止未经授权的访问。此外,您可以设置权限访问,以控制组织内的员工可以看到和做什么。如果你的公司已经在使用其他Zoho应用程序,Zoho有一个单点登录功能。你只需要登录你的Zoho账户,你就会自动登录所有Zoho应用程序。
Zoho费用替代方案
最好的:公司正在寻找一个易于使用的费用跟踪应用程序 |
最好的:中小型团队正在寻找一个适应性强的定价方案 |
最好的:想要基本的费用跟踪加上会计和发票功能的公司 |
15 - 50美元起;可自定义定价 |
9美元起;可自定义定价选项 |
25美元到150美元起 |
底线
Zoho费用是一个伟大的辅助应用程序,以补充您的专用会计软件。它有助于加快费用记录、批准和报销处理。此外,Zoho应用的用户只需要一个账户就可以轻松集成Zoho Expense。总的来说,Zoho Expense是一个跟踪和管理费用的优秀应用程序。
然而,少于500名乐鱼游戏app下载员工的小型企业需要多地点或多分支机构管理等功能,Emburse Abacus可能是更好的选择。除了这个限制之外,如果你计划扩展到其他Zoho应用程序,如Zoho Books或Zoho CRM, Zoho Expense仍然值得考虑。