如何在5个简单步骤中雇佣员工(+视频指南)
本文是关于招聘.
知道如何雇佣优秀的员工是企业发展的关键。雇佣员工的过程包括良好的职位描述、有效的招聘广告和强有力的面试过程——所有这些都应该促进你的价值观和文化,并坚持公平的劳动实践。
ZipRecruiter可以让雇佣员工变得轻而易举。事实上,在平台上发布招聘信息的雇主中,约有80%在第一天就能通过网站找到一名优秀的候选人——而且,你可以免费发布你的招聘信息。此外,获得独家免费的“突出”增强功能,使您的工作脱颖而出!
步骤1:创建一份详细的职位描述
一个详细的工作描述帮助您与合格的申请人建立联系,并明确他们的工作期望。一份好的职位描述应该包括教育背景和专业要求,以及对公司文化的预览。
在每个职位描述中包括以下内容:
工作大纲
在讨论工作职责之前,通常会在职位的高层分享基本信息。例如:
- 公司的标志
- 职称
- 工作状态(全职、兼职、临时)
- 工作地点(偏远,城市/州)
- 薪资范围
职位摘要可以添加在这部分的底部,给出一个简短的(4到6句话)描述的职位。这是你让潜在候选人了解该职位基本情况的地方;更详细的信息可以在职位描述中进一步列出具体的职责和职责。
职位详细信息
这是职位描述的一部分,你可以在这里详细地定义职位及其职责。按重要性排序,列出这份工作的10个以上主要特点是很常见的。你对这个职位描述得越详细,你就能吸引到越多合格的求职者。
基本功能
一定要把这个职位的所有基本职能都写进去。这些都是员工必须能够履行的职责,无论是否有合理的安排。美国平等就业机会委员会(EEOC)管理着被认为是一项基本职能,部分是通过法律2008年美国残疾人法案修正案(ADAAA)。
其中一些功能可能包括:
- 能够长时间坐着或站着
- 能够举起一定的重量(即50磅)
- 成功所需要的语言
- 需要旅行
- 能使用一般办公设备
技能
当你创建你的职位描述时,确保你描述的是候选人成功胜任该职位所必需的技能。这些可能是习得的技能,比如熟练使用某些计算机软件,也可能是软技能,比如个人发展。
技能的例子
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所需技能
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软技能
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教育
大多数企业主在招聘员工时,都会根据工作职责在职位描述中列出最低教育要求。例如,一家太阳能安装公司可能希望其员工至少拥有GED或高中学位,以便能够阅读复杂的说明。与此同时,注册会计师事务所可能更希望其合伙人拥有商业或会计学位(学士或硕士),而生物医学测试机构可能需要博士候选人以获得许可。
在强加学历要求之前,问问自己学历是否真的是工作所必需的。如果不是,那就跳过职位描述上的大学学历要求,把重点放在以技术为基础的招聘.
经验
想想求职者必须具备的工作经验。除了教育和培训,很多技能都是在工作中学到的。通常情况下,最好说清楚在经验、教育和技能方面什么是“必需的”,什么是“优先考虑的”。
下面是一些你可能想要在工作描述中包含的“经验陈述”:
- 四年快节奏销售环境下的客户服务经验;有两年IT销售经验者优先。
- 5年以上柴油机机械工作经验,如果获得ASE认证,2年以上工作经验。
- 10年多餐厅管理经验,或前通用汽车公司,每月至少管理10万美元的销售额。
- 3年温控搬运工运输调度经验;有餐饮运输经验者优先。
- 6年建筑行业的技术或管理经验;3年太阳能电池板安装参照。
公司文化
这是你工作描述中可以让你的生意大放厥词的部分。定义文化和管理价值观贵公司的。解释员工如何从为你工作中受益。描述一下你的公司价值观以及你是如何开始创业的。除此之外,给一些你的细节雇主品牌;这突出了潜在和现有员工在网上和现场对你公司的看法。而且,积极的雇主品牌可以在每个职位空缺吸引更多的求职者,从而降低招聘成本。
联邦劳工法由平等就业机会委员会确保从招聘广告、面试到招聘和员工发展等各个就业领域的公平劳动实践。在创建职位描述时,请确保使用非歧视性的语言。
第二步:做广告和招聘
一旦你创建了你的职位描述,是时候去做了为你的工作做广告.许多企业利用招聘公告栏寻找合格的员工让招聘变得更容易。求职公告牌服务ZipRecruiter它不仅能提高知名度,吸引一流的候选人,还能提供模板来帮助你制作招聘广告。
按照下面的步骤为你的工作做广告:
写一份引人注目的招聘广告
职位描述和招聘广告之间的区别是微妙的。招聘广告以职位描述最关键的细节开始,但它也会添加营销细节和行动呼吁,以吸引求职者申请。例如,它可能包括更多关于你的公司文化,展示你提供的福利,或者包括招聘奖金。然而,没有必要列出工作要求的每一项职责——这可以在面试时讨论。
一些州不允许雇主在最初的工作申请中询问某些问题,以确定是否有资格被雇用禁止盒子).在创建申请表格时考虑到这一点,以避免任何法律上的复杂性。
在网上发布招聘信息
你可以在你的公司张贴一个标志来吸引不预约的求职者,但找到合格求职者最常见的方法是使用在线招聘板来招聘员工。一旦你发布了招聘信息,你可以在社交媒体上分享,或者给你希望应聘的人发邮件。此外,一些雇主更喜欢使用免费申请人追踪系统跟踪他们的职位在哪里发布,以及谁申请了每个职位。
查看我们的在网上发布工作的免费资源.
要求员工推荐
员工推荐计划是一个寻找工作人才的好方法,因为你的员工可能知道合格的候选人加入你的公司。如果你在一个在线招聘网站上发布了你的工作,你可以与现有的员工分享链接和职位描述,并让他们帮助你招聘下一个同事。
以下是一些充分利用员工推荐的技巧:
- 选择一家公司:这将使你现有的团队成员更有可能向他们网络中的人推荐工作。
- 表达你的热情:在谈论开放的职位和机会时,分享你的热情,这可以帮助吸引员工的朋友和家人申请。
- 专注于机会:强调这个职位是一个多么好的机会,以及这个职位对公司的重要性。
- 奖励员工:当你雇佣了一名由现有团队成员推荐给你的员工时,考虑给你的团队成员提供推荐奖金。
雇佣招聘人员
另一个受欢迎的选择是与在寻找候选人方面有专长的招聘人员或招聘公司合作。通常招聘人员会向你收取新员工第一年工资的一定比例(从20%到35%不等)。举个例子,如果你想应聘一个年薪4万美元的职位,通常需要8000美元左右的费用。但是,为了得到一个你自己可能找不到的顶级候选人,这可能是值得的。
第三步:评估简历
一旦你开始收到工作申请,你就必须这样做筛选求职者找到合格的人进入下一步。如果你使用的是招聘网站ZipRecruiter,你可以使用在线工具提前评估求职者的资格;否则,你会开始阅读申请和简历决定面试哪些候选人。
仔细阅读简历
在一天中选择一个你可以完全集中精力写简历的时间。把简历通读一遍,寻找求职者所具备的与你的职位描述相符的技能或经验。你应该寻找与该职位类似的过去工作经验,候选人拥有的能够帮助他们完成工作的技能,以及候选人可能带来的任何“额外”的东西(即证书)。
整理简历
你会发现很大一部分求职者投简历时根本不考虑他们的技能是否与广告要求相符。一旦你意识到候选人不符合你的职位要求,就可以把这些问题归入“不”或“不合格”一类。
把你的简历分成三组,这是一个很好的方法,可以让你知道哪些候选人是你想要跟进的。通常你会有一堆“合格面试”,一堆“可能合格”,还有一堆“不合格不合格”。“不”那一堆通常是最大的,其次是“可能”那一堆,然后是“面试”那一堆。你的最终目标是有三到五个人来面试。
第四步:面试候选人
一旦你完成了分类,是时候安排面试了。一定要有一个好的面试过程建立,这应该包括更多的招聘经理或人力资源代表。
安排面试
为你的最佳候选人制定一个面试时间表。虽然这可以通过电子邮件来完成,但我们建议通过电话来评估每位求职者的兴趣,然后再让你自己或你的经理参与整个面试过程。有些申请人可能已经接受了另一家公司的工作,而另一些人可能并不像他们在纸上看起来那么适合,所以这可能是在确定候选人之前的另一层筛选。
最常见的面试形式包括:
- 电话面试:电话面试一般都很简短。你联系应聘者,感谢他们的申请,并询问他们是否介意回答一个问题一些问题.他们的反应会告诉你他们对这个职位的真正兴趣。
- 视频面试:视频面试非常适合团队面试(不止一个经理)或远程面试和在家工作的求职者。如果你还没有,也不用担心视频会议软件许多是免费的。
- 面对面的采访:面对面面试是经理们在面试新员工时最常想到的面试类型。但面对面面试的效率是出了名的低,可能会导致你根据他们与你的相似程度而不是他们的资格来选择候选人。
谢谢候选人
一个最好的商业实践是对那些花时间申请你的空缺职位的候选人表示感谢。记住,要及时与落选者沟通,就像落选者一样。对于那些你要拒绝的人,你可以发送拒绝信或者在求职公告板上ZipRecruiter这样你就可以大量向求职者发送电子邮件,包括面试要求和拒绝信。
选择最适合这份工作的候选人
这份工作的最佳候选人是最符合工作要求的人,并且在你的组织中最有可能成功胜任这个角色。如果候选人将在一个特定的部门工作,建议直接主管对谁适合这份工作有发言权。
联系之前的雇主并核实应聘者的简历也是个好主意参考文献了解候选人的优势。看看你的候选人在LinkedIn上的个人资料,以确保它与他们简历中列出的属性相符。
[可选]背景调查
一旦你选择了你想雇佣的候选人,考虑进行一次面试背景调查和/或就业前药物的屏幕.背景调查可以核实应聘者的工作经历、经历、教育程度,还可能有助于了解任何犯罪活动。这对于财务、会计和需要开车的工作尤其重要。
一个背景调查公司将核实候选人的信息,并直接向您的业务报告任何问题。最好的公司符合fcra,提供透明的定价,并为您提供快速响应。
第五步:准备一份工作邀请
招聘新员工的最后一步是写一封求职信正式的聘书.这封信应该概述这个职位是什么,什么时候开始,薪水是多少。此外,还要包括一份好处声明,意外事件,以及一个候选人必须接受这份工作的时间框架。
下载免费的Offer函模板.
在描述你的公司和所提供的职位时,要确保传达出公司的个性和文化。除了公司的独特使命外,还包括公司的福利。根据成功的背景调查、必要的体检、药物测试或任何其他雇佣前的要求来提供工作机会也是一个好主意。
如果你的求职者没有接受你的第一份工作,不要感到惊讶。除非你不能多付一分钱,否则要愿意谈判。许多新员工都愿意接受异地培训,多几天带薪休假(PTO),或者以低于预期的工资换取远程工作。
Post-hire注意事项
一旦你的新员工同意了你的工作邀请,是时候计划他们的工作了新员工培训.此外,当你考虑到招聘费用和新员工培训成本时,留住优秀员工是保持公司员工充足的最赚钱的方法。
底线
雇佣员工来发展你的业务和推广你的品牌是你公司持续成功的基石。根据求职者的简历、面试和推荐信,花点时间找出最有可能胜任这份工作的人。在招聘和选择新团队成员时,保持一个清晰的愿景。
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