2022年最适合自由职业者的5个会计软件程序
本文是关于会计软件.
自由职业者需要一个会计软件程序,可以帮助他们组织他们的交易,而不给他们带来头痛。由于一些自由职业者对会计没有深入的了解,最好的会计软件必须易于使用,即使对非会计人员也是如此。此外,它应该具有诸如费用跟踪、收据扫描、项目和时间跟踪以及报告生成等功能。
让我们来看看我们在2022年为自由职业者选择的顶级会计软件:
- Zoho的书:最适合自由职业者的综合会计软件(4.43分)
- QuickBooks在线:最适合收集销售税或扫描收据的自由职业者(5分中的4.31分)
- FreshBooks:最适合全面和可定制的发票(4.27 / 5分)
- QuickBooks个体:最适合追踪自由职业者的利润和轻松地提交纳税申报表(3.57分)
- 日出:最佳自由职业者免费会计软件(3.50(满分5分))
自由职业者比较的顶级会计软件
每月的价格 |
0 - 70美元 |
25美元到180美元 |
15到50美元,加上定制价格 |
15美元到35美元 |
0和19.99美元 |
包含用户数 |
1到10 |
1 - 25 |
1 |
1 |
1到无限 |
里程跟踪 |
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N/A |
时间跟踪 |
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项目跟踪 |
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费用跟踪 |
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可定制的发票 |
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收据扫描 |
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邀请一名会计 |
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回答几个关于您业务的问题,我们将为您提供个性化的产品匹配。
Zoho Books:为自由职业者提供的最佳综合会计软件
Zoho的书
我们所喜欢的
- 电话客户服务
- 管理销售税征收
- 跟踪时间和费用,并轻松添加到发票中
- 跟踪项目的盈利能力
少了什么
- 收条收取额外费用
- 不能将收入/费用转移到附表C
- 无法计算每季度估计应缴税款
Zoho的书定价
- 免费的:对年收入低于5万美元的企业免费
- 标准:每个机构每月$20
- 专业:每个机构每月$50
- 溢价:每个机构每月$70
附件:
- 每个额外用户每月$3
- 每月50次自动扫描,收费10美元
- 邮寄客户发票,每蜗牛邮件收费2元
特性
- 客户端和供应商门户:客户和供应商可以在专用门户中查看他们的事务,这允许您轻松地与他们进行协调。在客户门户中,您可以发送估算、收集付款和发送发票。在供应商门户中,您的供应商可以上传账单并发送对账单。
- 自动化:用Zoho Book的自动化工作流程消除重复的任务。通过使用重复的发票、账单和日记账,告别重复的交易。
- 多个报告:通过Zoho Books,您可以生成从基本财务报表到专门财务报告的不同类型的报告。用这些特别报告分析纳税义务或产品性能。
- 项目跟踪:跟踪可计费时间,并为客户在项目中产生的费用开具账单。通过Zoho Book的项目跟踪,您可以准确地监控每个项目产生的成本和利润。
我们的专家意见
Zoho的书在为自由职业者的需求评估会计软件时,获得了我们最好的总分。它在易用性方面得分很高,因为客户支持可以通过实时聊天或电话获得——这在会计软件公司中越来越罕见。如果你是一名自由职业者,你会喜欢通过Zoho强大的移动应用程序轻松设置循环发票和在线支付。移动应用程序还可以跟踪你的商业里程,并允许你通过拍摄收据的照片来创建交易。
Zoho Payroll还没有在所有州使用,但大多数自由职业者都没有雇员。QuickBooks在线是一个不错的选择,如果你有员工的话。
QuickBooks在线:最适合自由职业者收集销售税或扫描收据
QuickBooks在线
我们所喜欢的
- 使用基于客户地址的自动销售税税率管理销售税
- 包括从上传的收据生成交易的收据捕获
- 跟踪时间和费用,并添加到客户发票(需要必需品)
- 跟踪里程与移动应用程序自动
少了什么
- 没有客户服务电话
- 必须订阅昂贵的Plus版跟踪项目盈利能力
- 不能计算季度纳税或将信息转移到附表C
PricingQuickBooks在线定价
- 简单的开始(推荐给大多数自由职业者):一个用户每月25美元
- 要点:三个用户每月50美元
- 加:5个用户每月80美元
- 高级:25个用户每月180美元
新用户可以选择3个月5折或30天免费试用,无需信用卡。
特性
- 估计:给客户发送评估是大多数自由职业的重要组成部分。使用QuickBooks,您可以创建专业的、定制的评估,可以帮助提高您作为自由职业者的信誉和信心。
- 里程跟踪:作为一名自由职业者,你需要旅行来为你的客户提供最好的服务。你可以使用QuickBooks在线的里程跟踪,以保持在您的里程开支的客户账单。你也可以计入非计费里程费用,以跟踪你的费用和利润。
- 收据扫描:使用QuickBooks Online,您可以扫描营业费用和可计费费用的收据,并将实际的收据附加到您的费用条目中,以便存档。只要有智能手机的摄像头,你就可以捕捉到收据,并轻松地将它们与支出条目进行匹配。
- 销售税跟踪:由于繁琐的程序要求,税收是大多数自由职业者都难以解决的问题。在QuickBooks中,您可以跟踪和管理每笔交易中的销售税。QuickBooks将根据您提供的交易地址自动应用正确的销售税。
- QuickBooks职业顾问:如果你没有时间维护你的书,你可以雇佣一个独立的QuickBooks专业顾问,他经过QuickBooks的培训和认证。
我们的专家意见
所有版本的QuickBooks在线具有一个突出的功能,拉正确的销售税率自动适用基于客户的地址。此外,它还会根据管辖区累积你的责任,甚至帮助你提交销售税申报表。所有版本都配有一个很棒的移动应用程序,可以执行几乎任何记账功能,包括记录里程、发送发票、记录在线支付和上传收据以生成交易。
QuickBooks要求客户通过QuickBooks在线程序联系他们,而不是客户支持电话号码。如果客户服务对你很重要,FreshBooks的客户服务有良好的信誉,可以通过电话联系。
FreshBooks:最适合全面和可定制的发票
FreshBooks
我们所喜欢的
- 不可思议的外观发票
- 在移动应用程序上跟踪里程
- 电话客户服务
- 跟踪工作时间和费用,并添加到发票中
少了什么
- 需要为无限付费客户订阅昂贵的保费计划
- 没有按阶层分类的费用和收入记录
- 收据捕获不会生成新的事务
- 必须连接银行账户才能准确跟踪支票交易吗
FreshBooks定价
- Lite:5个计费客户和1个用户每月15美元
- 另外(推荐给大多数自由职业者):50个计费客户和一个用户每月25美元
- 保险费:每月50美元,不限收费客户和一个用户
- 选择:为无限可计费客户和专门的功能定制定价
FreshBooks提供30天的免费试用,不需要信用卡。
附件:
- 额外的团队成员,每月10美元
- Gusto工资单(由Gusto单独支付)
- 每月20美元的提前付款(仅适用于Plus、Premium和Select计划)
特性
- 可定制和重复的发票:FreshBooks的优势之一是它看起来很专业的发票。这个功能允许自由职业者在提交给客户之前对他们的发票进行个性化处理。此外,你可以让FreshBooks处理经常性发票,这样你就不必按月或按周记账了。
- 付款提示:自由职业意味着你要做所有的忙碌工作。有了FreshBooks,你可以简化付款提醒给健忘的客户。不需要发送数百封电子邮件或花数小时打电话给客户的手机。FreshBooks将自动向您的客户发送定制提醒。
- 时间和项目跟踪FreshBooks的时间和项目跟踪功能是我们向自由职业者推荐这款软件的原因之一。考虑到在向客户发送发票时,跟踪计费工时和费用是很重要的,我们向自由职业者推荐FreshBooks,因为它可以帮助轻松地跟踪时间。除此之外,您还可以比较每个项目的实际成本和估计成本,以评估您执行工作的效率。
- 简单的支付:FreshBooks可以接受客户的信用卡,从而使支付更快、更容易。你也可以设置定期付款,直接从客户的信用卡中扣除——没有必要按月计费。
- 基本的报表功能:通过FreshBooks,你可以生成基本的财务报表和报告,如损益表、总账、账龄表和销售税摘要。如果你没有时间做账本,FreshBooks还有一个叫做“会计访问”的功能,这样你的会计就可以访问你的账户并管理它。
我们的专家意见
FreshBooks它是我们看过的所有会计软件中最可定制的发票。FreshBooks的发票生成器允许用户创建反映其业务个性和品牌的发票。时间和费用可以自动添加到客户发票,发票可以指定为经常性的,以减少您的每月工作。FreshBooks也是一个功能强大的记账系统,它有一个很棒的移动应用程序,可以让你开具发票,跟踪里程,并将收据的图像附加到现有的交易中。
将交易分配到FreshBooks的支票账户和现金账户是对账过程的一部分,这需要实时的银行连接。如果你不愿意或不能让FreshBooks访问你的银行账户,那么你应该选择QuickBooks在线.虽然QuickBooks允许银行连接,但不需要完全利用这些功能。
QuickBooks个体户:自由职业者跟踪利润和轻松报税的最佳会计软件
QuickBooks个体
我们所喜欢的
- 价格便宜,使用方便
- 计算每季度估计的税款
- 将收入和损失信息转移到TurboTax(需要TurboTax捆绑包)
- 移动应用程序跟踪里程和保存收据图像
少了什么
- 发票功能非常有限
- 没有客户服务电话
- 不跟踪资产负债表上的资产和负债
QuickBooks个体经营者定价
- 个体:一个用户每月15美元
- 自雇税套餐(推荐给大多数自由职业者):一个用户每月25美元
- 包括Intuit TurboTax个体户、在线季度纳税和收入/损失信息转移
- 自雇活税包:一个用户每月35美元
- 包括Intuit TurboTax直播个体户,该服务提供来自现场注册会计师(CPA)、注册代理或律师的无限全年建议。
与TurboTax捆绑可以更容易地准备纳税申报表,但订阅基本的自雇包并选择不同的营业税的软件可以帮你省点钱。QuickBooks个体户提供30天的免费试用。
特性
- 费用跟踪:如果你没有正确地跟踪支出,支出就会堆积起来,吞噬掉你的大部分利润。使用自雇QuickBooks,您可以按类别跟踪您的支出,并在适当的时候向客户开出账单。此外,QuickBooks个体户自动对你的支出进行分类,查找可免税的支出。有了这个功能,你可以最大化你的扣除和支付更少的税。
- 里程跟踪:如果手动跟踪里程是很繁琐的。然而,你可以使用QuickBooks自雇式里程表。使用自动里程跟踪,你可以使用智能手机的GPS来跟踪你的里程。你还可以将商务旅行和私人旅行进行分类,只需轻轻一刷。
- 收据扫描:使用QuickBooks应用程序,你可以扫描收据,并将其与你的支出进行匹配。没有必要保留收据,结果发现它们已经随着时间的推移而褪色。相反,你可以使用QuickBooks扫描它们,并将它们存储在云端进行妥善保管。如果国税局要求你提供收据的复印件,你可以毫无顾虑地放心地出示收据。
- 税务跟踪及协助申报:QuickBooks个体户有税务跟踪功能,估计和说明你的税务义务。这个功能可以帮助你预测在报税时你需要向国税局支付多少钱。然而,它的辅助归档功能并不意味着QuickBooks自雇佣者提交你的纳税申报单。相反,QuickBooks自雇职业者提供信息,你可以在完成表格后将其包含在你的纳税申报表中。
我们的专家意见
QuickBooks个体是自由职业者编制收入和支出最简单的方法之一,但该程序几乎没有其他功能。它导入您的银行账户活动,并允许您将个人和企业之间的收入和支出分开。您可以通过电子邮件发送发票并接受在线支付,但除此之外,发票功能非常有限。例如,您不能保存客户或产品/服务信息,因此您需要在每张发票上重新键入这些信息。另外,发票上的付款不会流入你的损益报告。损益表严格根据你连接到软件的银行账户和你手动输入的交易进行计算。
除了糟糕的发票功能外,QuickBooks自营职业者还缺少许多自由职业者可能需要的功能,比如管理销售税、跟踪资产和负债、管理未付账单和跟踪项目盈利能力。然而,如果你想做的只是整理你的净利润来提交纳税申报单,QuickBooks自雇是一种便宜而简单的方法。要了解更多功能,如项目管理的简单会计,FreshBooks是我们给您的次佳推荐。
日出:最佳自由职业者免费会计软件
日出
我们所喜欢的
- 移动应用程序可以执行大部分的会计功能,包括附加收据的图像
- 发送好看的发票,包括经常性发票
- 设立税务机关,手工管理销售税
少了什么
- 无法跟踪或输入业务里程
- 无法从捕获的收据中提取数据以创建新事务
- 无法跟踪项目盈利能力
日出的定价
- 自助服务:免费
- 日出+:每月19.99元
你可以试试14天的Sunrise Plus。Sunrise提供每月记账协助服务,起价为每月149美元。然而,没有义务购买记账辅助使用免费软件。
特性
- 免费的自助服务计划:使用免费计划,你可以自己记账——管理收入和支出,发送发票和估算,并生成损益表。Sunrise的免费计划完美地满足了拥有小型企业的自由职业者的需求。乐鱼游戏app下载
- 定制的发票:对自由职业者来说,发票是一个重要的功能。Sunrise允许您定制您的发票,使它们看起来专业和个性化。此外,在Sunrise Plus的循环发票确保您不会错过来自客户的付款。
- 协助记账:记账会占用你很多时间,sunrise提供私人簿记员的服务来管理你的账簿。这个功能是单独定价的,但对那些负担得起额外费用的自由职业者很有帮助。
我们的专家意见
日出Lendio是一个很好的在线记账程序,有一个很棒的免费版本。Sunrise通过销售软件配套的记账服务赚钱。但是,如果你喜欢自己使用这个软件,它就永远是免费的。Sunrise拥有自由职业者所需要的大部分功能。你可以发送和跟踪发票,管理未付账单,导入银行交易,并通过它强大的移动应用程序进行记账。
你需要打印一份损益表来计算你每季度估计的纳税金额,并提交年度纳税申报表。因为你不能输入商务里程,你需要手动计算扣除,并在你的账本上记录费用。然而,对于自由职业者谁不介意一些手动计算,这个免费软件将工作伟大。考虑QuickBooks个体帮助计算你的应纳税额和跟踪里程。
特征寻找自由会计软件
作为为多家公司提供服务的个体经营者,自由职业者对会计软件的要求与大多数企业不同。例如,由于自由职业者通常没有雇员,他们在评估会计软件时不重视综合工资。还有一些功能对自由职业者来说尤为重要,比如能够跟踪客户的时间和支出。
以下是大多数自由职业者认为重要或不重要的会计软件特性的总结:
自由会计软件特点 |
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重要的
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不那么重要
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伟大的移动应用程序与收据捕获和里程跟踪 |
工资集成 |
专业发票 |
库存跟踪 |
如果提供应税服务,管理销售税 |
按地点或阶层进行收入和支出的高级跟踪 |
把时间和费用分配给客户 |
多个用户 |
跟踪固定费用合同的项目盈利能力 |
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将收入和费用转移到附表C |
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计算季度所得税支付 |
如果你需要比一个典型的自由职业者更多的功能,如工资或库存跟踪,请参阅我们的指南乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.
我们如何评估自由职业者的会计软件
基于价格、功能、易用性和我们自己的专家分析,我们考虑了广泛的软件。我们还评估了一些对自由职业者特别有用的功能,比如将信息转移到C纳税申报表的能力。我们对那些对自由职业者不重要的特征赋予了较低的权重(或者不赋予权重)。
总分20%
自由职业者软件定价评分中最重要的因素是价格和按月订阅的可用性。包含无限交易的软件也有轻微的优势,但没有考虑用户的数量,因为自由职业者通常只需要一个用户。
总分25%
易用性包括我们的会计专家的主观评价,还包括客户服务的可用性、激活在线支付的难度,以及软件是否需要安装在本地计算机上。
总分20%
一般功能包括任何现代记账软件都应该具备的项目,但这些项目的权重取决于它们对自由职业者的重要性。例如,一个好的移动应用程序很重要,而工资和跟踪库存就不重要了。
占总分15%
自由职业者特性是指对自由职业者特别有用的一般特性中不包含的项目,如计算预估税收、将收入/支出转移到日程C、跟踪里程和重复发票。
总分20%
我们的专家评估是对该软件的功能和移动应用程序的主观分析。它还包括第三方记账协助的可用性。
底线
我们根据它们满足自由职业者独特会计需求的程度,对五款优秀的会计软件程序进行了评级。虽然Zoho Books是我们为自由职业者提供的评分最高的会计软件,但QuickBooks Online的得分也非常高,对于每月扫描超过50张收据或需要向客户收取销售税的自由职业者来说,它比Zoho Books更适合。FreshBooks对于想要最可定制的发票的自由职业者来说很好,而Sunrise则免费提供了一个不错的功能列表。最后,对于那些只想整理收入和支出并提交纳税申报单的自由职业者来说,QuickBooks个体户可能是最好的选择。