2022年最佳餐饮会计软件5强
本文是关于会计软件.
餐厅管理需要了解餐厅运营和后台管理的组成部分,如会计、存货盘点、成本管理和员工调度。餐馆会计软件必须解决大部分(如果不是全部的话)这些组件,以帮助经理和所有者跟踪餐馆业务的财务方面,而不必在不同的软件服务之间转换。
我们选择了5个最好的餐馆会计软件来管理你的餐馆生意:
- Restaurant365:最好的整体会计软件的餐厅
- MarginEdge:QuickBooks最佳餐厅整合
- 食品服务王牌:最适合餐车和外卖
- QuickBooks在线:最适合餐饮商,小餐馆和创业公司
- 波:最好的免费软件汇编收入和费用后的年底
最好的餐厅会计软件比较
我们的评级 |
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定价 |
每季度948美元至1,617美元 |
300美元 |
定制的价格 |
每月30至200美元 |
免费的 |
食谱或食物管理 |
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库存 |
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员工调度 |
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成本管理与分析 |
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餐饮建议及管理 |
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通过项目跟踪 |
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销售点(POS)的集成 |
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N/A |
Restaurant365:最佳整体餐厅会计软件
Restaurant365
我们所喜欢的
- 按地点分别记录收入和支出
- 综合工资和人力资源(HR)可用
- 协助寻找Restaurant365注册会计合伙人
- 基于过去数据的销售预测提供了对人员和食品需求的预测
少了什么
- 没有每月的账单
- 餐饮供应商无法跟踪项目盈利情况
- 食谱管理和员工调度在核心计划中不可用
- 对于有很多小店面的餐厅来说,价格昂贵
Restaurant365定价
计费按季度或按年进行。用户在年费计划下可获得九折优惠:
- 核心业务:每个地点每季度948美元
- 核心会计:每个地点每季度948美元
- 重要:每个地点每季度1,332美元
- 专业:每个地点每季度1,617美元
特性
- 与POS系统的健壮集成选项:Restaurant365可以集成我们8个选项中的7个最佳餐厅POS系统以及超过90个其他流行的POS系统。这是一个一体化的后台办公系统,餐馆老板和经理可以使用它来掌握会计、库存跟踪、计划和销售。
- 自动银行和解:Restaurant365的R365 Accounting功能提供总账控制、每个账户的位置跟踪、银行对账单和财务预算。它甚至有一个固定资产模块来跟踪所有固定资产的生命周期成本。
- 人工智能(AI):Restaurant365的库存模块采用AI技术,通过实时库存系统跟踪食材。这个人工智能驱动的模块可以帮助您管理原材料的消耗,并确保它们在操作中得到有效使用。
我们的专家意见
Restaurant365是一款综合性专业软件。“核心会计”计划附带一个库存管理模块,这对餐馆降低成本、为顾客提供新鲜食品至关重要。考虑升级到Essential计划,添加员工调度和实时食谱成本等功能。
Restaurant365的缺点是它的定价。对于小餐馆来说,价格可能很贵,尤其是那些对会计需求很少的餐馆。相反,我们建议食品服务王牌因为其基于报价和基于需求的定价计算。另外,无法从详细的餐厅成本跟踪中受益的非常小的餐厅也可以选择QuickBooks在线.
最佳餐厅整合QuickBooks
MarginEdge
我们所喜欢的
- 集成QuickBooks桌面,QuickBooks在线,Sage inacct和Xero一般记账
- 使用最新的发票价格自动重新计算配方的成本
- 比较实际的食材使用情况和应该使用的食材
- 集成了6个8最佳餐厅POS系统
- 简单的定价
少了什么
- 除了MarginEdge,还必须为诸如QuickBooks Online之类的记账软件付费吗
- 员工调度不可用
- 不能根据先前的数据预测销售额和食物使用量
MarginEdge定价
MarginEdge每月收取300美元的固定费用。您可以选择按月计费或按年计费,享受10%的折扣。订阅QuickBooks Online Plus(或其他支持的记账软件)不包括在内。
特性
- 会计软件集成:MarginEdge可以与流行的会计软件集成,如QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage inacct和Xero。这种集成使得使用会计假设和原则计算收入、费用、应收款和应付款项变得更容易。虽然MarginEdge有会计功能,但它只适用于跟踪餐馆交易,并不是一个完整的会计解决方案。
- 方差分析:MarginEdge从POS数据中提取实际成本,并将其与预算金额进行比较,以提供关于餐厅使用资源的效率的信息。您还可以生成理论报告,根据您所做的假设或估计来显示标准用法。
- 日可控损益(P&L):MarginEdge可以生成每日可控的损益表,向您展示可控的收入和费用。为了让您能够看到更大的图景,可控损益表将包括一个通用尺寸值作为销售额的百分比,以向您展示不同产品对总收入的影响,以及资源使用对总费用的影响。
我们的专家意见
MarginEdge提供了许多流行的餐厅功能,作为QuickBooks或其他记账软件的附加组件。初创餐厅可能会选择从哪里开始QuickBooks在线当他们成长到可以使用一些更高级的功能时,再添加MarginEdge。将MarginEdge添加到您的QuickBooks的主要优势是可以详细跟踪您的食物成本以及更改对菜谱成本的影响。
MarginEdge不包含员工调度功能,这是大型餐厅可能会错过的功能。Restaurant365更适合您的需要。它在Essentials计划中有员工调度和配方管理。
餐饮服务王牌:最适合餐车和外卖
食品服务王牌
我们所喜欢的
- 包括餐饮服务分发软件,帮助送货到顾客
- 根据您的需要制定灵活的计划
- 管理小卖部和多辆餐车之间的库存转移
- 根据先前的数据预测销售,并查看所需的库存采购
- 通过与供应商的电子数据交换(EDI)购买食品
少了什么
- 没有前期定价
- 没有员工调度
- 任何工资的特性
餐饮服务王牌定价
价格以报价为基础,每月支付。价格包括数据备份,无限制用户,24/7访问帮助台。
特性
- 工作流管理:Food Service Ace具有工作流管理,可以帮助后台人员有效地管理订单、收据和库存。
- 会计:食品服务Ace具有重要的会计特征,如银行余额调节表、应付账款(A/P)和应收账款(A/R)。POS数据也每晚导入总账账户。
- 餐饮管理:Food Service Ace有一个餐饮模块,使经理和业主能够向客户提出建议。它还容纳存款、发票和预付款。该模块还可以跟踪库存和整体餐饮成本。
我们的专家意见
一个独特的特点食品服务王牌是它的餐饮配送软件。除了生成提货清单、装箱单和发票之外,它还会建议路线,打印司机行程和预期的送货时间。这些移动应用程序非常适合在没有互联网连接的情况下管理餐车的库存。虽然没有POS集成的列表,但该公司将与您合作,与您当前的POS软件集成。没有薪资功能,因此需要使用第三方薪资提供程序并导入薪资条目。
尽管食品服务王牌是灵活的,我们还是建议QuickBooks在线对于需要收入和费用跟踪的非常小的餐厅,A/R和A/P跟踪,从基本到高级(通过QuickBooks工资)工资单功能和库存跟踪功能。
QuickBooks Online:适合餐饮、小餐馆和初创企业
QuickBooks在线
我们所喜欢的
- 与餐厅专用软件相比非常实惠
- 整合了我们所有的选择最佳餐厅POS系统,以及QuickBooks POS
- 优秀的餐饮项目会计
- 立即与外部会计分享你的账簿
- 分别跟踪类和位置
少了什么
- 没有配方成本
- 没有帮助安排员工的时间
- 不协助EDI购买食品
- 总体上缺乏餐厅管理特色
QuickBooks在线定价
- 简单的开始:一个用户每月30美元
- 要点:三个用户每月55美元
- 加:5个用户每月85美元
- 高级:25个用户每月200美元
工资核心是每月45美元外加所有计划的每个员工4美元31
特性
- 库存跟踪:QuickBooks在线跟踪每一张发票的销售成本,并确定期末库存报告的成本。对于不需要食谱管理和理论使用等综合餐厅功能的小餐馆来说,QuickBooks Online的库存功能已经足够了。
- 销售税跟踪:如果您在不同的司法管辖区销售,QuickBooks Online可以帮助您在发票中添加销售税,并跟踪您的销售税责任。然而,你不能使用该应用程序申报和支付销售税。
- 协助记账选项:QuickBooks生活是QuickBooks的一种特殊的记账辅助服务。一个实时簿记员将被指派清理您的帐户和做您的账簿,同时订阅该计划。QuickBooks Live可以帮助你专注于管理你的餐厅,让专业的记账员来处理这些账簿。
我们的专家意见
我们认为QuickBooks在线随着最好的整体小企业会计软件乐鱼游戏app下载.即使没有整合,QuickBooks Online对餐饮供应商和小餐馆来说也是一个可靠的选择。对于小餐馆来说,它有很好的存货核算,包括手头和待发货的数量。您可以设置重新排序点,以在物品数量低时接收提醒。承办商会喜欢项目的会计功能,它可以让你跟踪每个活动的利润或损失,包括员工的时间。
刚起步的餐馆可能会选择使用QuickBooks Online,直到它们发展到需要其他软件提供的餐馆特有功能为止;然后他们可以添加上面讨论的MarginEdge集成。然而,QuickBooks Online缺乏餐厅特有的功能,如员工调度和食谱管理。我们建议选择Restaurant365适用于经营复杂的餐厅。
Wave:编译收入和支出的最佳免费软件
波
我们所喜欢的
- 软件永远免费
- 连接银行和信用卡帐户以转账活动
- 打印基本资产负债表和损益表
少了什么
- 不足以管理一家餐厅
- 没有存货核算
- 没有按阶级或位置追踪
波定价
Wave对会计和发票永远是免费的。
特性
- 自由永远:与其他免费会计软件不同,Wave没有更高的付费计划。这是一个完美的免费追踪收入和支出的程序。
- A/R和A/P管理:Wave有足够的能力跟踪应收款和应付款项。至少,它的发票和账单功能可以帮助您解释收入和支出。但由于Wave是一款免费软件,它缺乏高级的、更高级的会计功能。
我们的专家意见
由于缺乏适当的存货核算,波光靠自己的力量是不足以管理好一家大小的餐厅的。你需要在电子表格中跟踪你的库存或其他手动系统。然而,Wave是一种在纳税时积累收入和支出的免费和简单的方法。你可以将你的银行和信用卡账户连接起来,这样交易就可以自动转入Wave,你可以对它们进行适当的分类。银行调节是自动的,只要你没有任何未支付的支票或存款。
你可能想要使用Wave来赶上进度,然后选择另一个软件程序,可以帮助你更好地管理你的餐厅。如果你想要功能齐全的会计软件,QuickBooks在线是我们最好的推荐。但如果你更喜欢复杂的餐厅管理功能,Restaurant365这是我们的次佳推荐。
我们如何评估餐厅会计软件
我们基于基本的会计功能和报告,以及有用的特定于餐厅的功能来评估餐厅会计软件。您的会计系统与销售点(POS)软件集成是极其重要的,因此我们评估了该软件是否与我们的八种选择中的任何一种集成最佳餐厅POS系统.
总分20%
我们的定价评分不仅包括成本,还包括是否有每月的合同,以及是否对用户、交易、客户或供应商有任何限制。
占总分的10%
我们的易用性评分包括会计专家的主观评价和可用的客户支持选项。最后,我们考虑该软件是否有任何可以提供辅助记账服务的会计合作伙伴。
总分20%
一般功能包括所有行业都需要的会计功能,但功能的权重是专门为餐厅量身定制的。对餐馆来说,特别重要的特性是工资、库存管理和账单管理。
总分40%
餐厅最重要的特性是可用于集成的良好POS系统的数量。我们考虑的其他功能包括跟踪多个地点的能力,以及根据每日食品价格、员工调度、销售预测和与供应商的电子数据交换(EDI)更新食谱准备成本的能力。
占总分的10%
专家评估是对软件功能、移动应用程序和报告的综合评分。
底线
Restaurant365是完整的餐厅管理和会计软件于一体。考虑到餐厅的综合功能,它提供了可负担的前期价格。然而,如果你是一股洋流QuickBooks在线用户或您想使用QuickBooks方便地访问其QuickBooks proadvisor的庞大网络,那么您可以选择MarginEdgeQuickBooks集成,使您可以在保留QuickBooks Online环境的同时拥有与Restaurant365类似的功能。