6个最佳团队沟通应用程序
本文是关于统一通信.
最好的团队沟通应用程序可以轻松地与团队成员联系——将即时消息、视频会议、文件共享和项目管理结合在一起。这些应用程序旨在优化工作流程和提高整体生产力,特别是对分布式工作人员。
根据我们的研究,最好的群组通讯应用包括以下几款:
- 微软团队:为Microsoft 365用户或需要强大视频会议工具的企业提供的最佳整体通信应用程序
- 松弛:为公司范围内和基于团队的通信寻找广泛的第三方集成的企业的最佳选择
- 火箭发射的。闲谈,聊天:对于想要拥有完整代码定制的开源和自我管理通信应用程序的团队来说,这是一个不错的选择
- 斯派克:为想要简化、协作的电子邮件平台的团队提供的最佳通信应用程序
- 群:对于寻找带有简化项目管理工具的通信应用程序的跨职能团队来说是理想的选择
- Zoho Cliq大有:最好的免费团队沟通应用程序的团队需要访问各种远程工作工具
最佳通讯应用一览
通信应用程序 |
起始价 |
关键特性 |
先进的功能 |
FSB评级 |
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每个用户每月免费或2美元,按年收费 |
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4.78分(满分5分 |
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每个用户每月免费或6.67美元,按年收费 |
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总分5分4.14分 |
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每个用户每月免费或3美元,按年收费 |
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总分5分4.13分 |
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每个用户每月免费或12美元,按年收费 |
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5分中的4.06分 |
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每个用户每月免费或$4.50,按年收费 |
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5分中的4.05分 |
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每个用户每月免费或2.70美元,按年收费 |
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3.63分满分5分 |
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微软团队:最佳整体团队沟通协作应用
我们所喜欢的
- 入门级计划提供数据加密
- 功能丰富的会议工具,如自定义背景和噪声抑制
- 与微软应用程序和数百个非微软解决方案同步
少了什么
- 用户界面需要一些学习曲线
- 聊天功能不足,不像松弛
- 复杂的录音文件管理系统
微软团队价格*
- 微软团队(免费):100人60分钟会议、无限制聊天、5G文件存储、文件共享、轮询、降噪
- 微软团队要点:每个用户2美元,每月30小时300人的会议,10GB的文件存储,24/7的电话和网络支持
- 微软365商务基础版:每个用户每月3美元,用于会议记录和文本、会议室、来宾访问、每个组织1TB文件存储和集成
- 微软365商业标准:每个用户每月10美元,用于网络会议主持、报告工具和桌面版Office应用程序
*价格是基于年度账单。在Microsoft 365商业基础版和标准版的一个月免费试用后,用户将被收取相应的订阅费用。
微软团队是一个为远程和混合工作构建的团队协作应用程序,因此团队中的每个人都保持知情。它是我们最好的整体团队沟通应用程序,因为它有强大的视频会议功能,如屏幕共享,噪音抑制和共同模式。在一起模式是它最突出的视频会议功能之一,将所有人置于一个共享虚拟背景的单一会议室。
由于许多办公室也使用Microsoft 365进行云文档管理,Microsoft Teams提供了一个完美的通信解决方案。它还提供各种协作产品,包括应用程序和工作流自动化、聊天和协作,以及用于现代呼叫解决方案的Teams Phone。要了解更多关于其协作功能的信息,请查看我们关于微软团队频道.
尽管Microsoft Teams有许多值得注意的特性,但由于复杂的导航特性、后端设置和多个选项卡,其用户界面可能会变得复杂。这些功能可能需要一些学习曲线,尤其是对新用户。如果你想更顺利地过渡到群组通讯应用程序,请选择斯派克.Spike是一个易于使用的团队消息传递解决方案,具有直观的对话显示,非常方便导航。
微软团队的特性
通过在视频通话时打开字幕,可以很容易地实时了解对话内容。(来源:微软团队)
- 标题:Microsoft Teams通过其实时标题功能,可以轻松地与全球团队进行交流。在聊天和频道中通过内联翻译进行35种语言交流。
- 噪声抑制:无论是狂吠的狗声还是摔门声,这个功能都能减少你周围的背景噪音,让你的与会者保持专注。Microsoft Teams提供三个级别的噪声抑制:自动(默认)、高和低。
- 高级审计和报告:审计日志和报告工具帮助公司跨平台调查特定活动。审计活动包括团队创建、团队删除、添加渠道、删除渠道和更改渠道设置。
Slack:为寻求广泛整合的企业提供的最佳团队沟通应用
我们所喜欢的
- 集成超过2400个第三方应用程序,包括Zoom,谷歌驱动器和Salesforce
- 将通道和组限制为特定的成员
- 搜索每个文件和对话的能力
少了什么
- 信息很快就会被淹没在聊天频道中
- 通话质量有待提高
- 很难跟踪渠道活动
松弛定价*
- 免费的:无限的私人和公共通道,1:1的语音和视频通话,10000条可搜索消息,文件共享,个性化集成
- 正方观点:每个用户$6.67,每月无限制的消息存档,带屏幕共享的群视频通话,以及无限制的第三方集成
- 业务:每个用户每月$12.50,20GB文件存储,单点登录(SSO),消息的数据导出和自定义用户组
- 企业网格:与销售团队联系,获取报价、无限工作空间、1TB文件存储和脱机备份提供商
*价格基于年度合同。可以按月签约。Slack允许用户随时取消计划,而且只会按用户使用的内容收费。
松弛是一个团队聊天平台,通过集成自定义应用程序和行业领先的软件,如Zapier、Trello、Dropbox和Salesforce,使协作更容易。您将发现各种类型的工具来提高生产力和管理客户交互。其他功能包括消息、频道和数字总部。
作为远程和混合团队的首选协作软件,新用户会发现它的用户界面友好和直观。与此同时,其他人将欣赏它的2400多个第三方集成,使这个协作平台更加灵活和强大。
Slack缺少的一点是,它无法通过小组渠道进行看起来很专业的对话。信息很容易被打乱,所以很难跟踪发生了什么。Slack最好的选择是尝试斯派克.Spike消除了典型电子邮件平台中所有死板的手续和令人困惑的线程。
松弛特性
通过自动化重复的任务,可以使用Workflow Builder完成更多的工作。(来源:松弛)
- 工作流生成器:自动化日常任务,如入职、分享更新和收集反馈。它还允许您设置标准请求,因此您可以快速交付结果并获得所需的信息。
- 松弛连接:与公司外部的团队、合作伙伴和供应商合作,将沟通从收件箱转移到各个渠道。
- 数字总部:在数字总部中连接您的团队、客户、合作伙伴和工具。围绕共同的项目、目标和过程将他们聚集在一起。无论你被时区、公司或地理空间所分隔,Slack都能让你轻松再现办公室讨论。
火箭发射的。闲谈,聊天:Best Team Communication App With Full Code Customization Features
我们所喜欢的
- 云端的或自我管理
- 无限的自定义来修改应用程序
- 一流的安全特性和遵从性
少了什么
- 复杂的用户界面
- 不发达的协作特性
- 没有内置的音频/视频会议
火箭发射的。闲谈,聊天定价*
- 自我管理的社区(免费):100个用户的容量,无限的消息历史,广播频道,无限的集成,端到端加密
- 自我管理专业:每个用户3美元,每月至少10个用户,社交网络登录,多语言界面,手动和自动聊天路由
- 自我管理的企业:联系Sales获取分级定价和批量折扣、审计日志、无限推送通知、参与仪表板和智能聊天路由
- 云铜:每个用户每月2美元,无限制的消息历史记录,1TB文件存储,guest用户,最多5个集成
- 云银:每个用户4美元,每月定制域,100集成,多因素认证,5TB存储和可定制的用户权限
- 云金:与销售人员讨论分级定价、批量折扣、审计日志、1,000集成、20TB文件存储、约定仪表板和安全推送通知
- 免费试用:黄金版30天免费试用
*自我管理的专业、云铜和云银计划按年收费。每月计费可为云青铜和银。
火箭发射的。闲谈,聊天是一个开放源码通信平台,具有自我管理和基于云的选项。如果您正在寻找一个完全可定制的通信平台,并且可以完全访问应用程序的代码,那么这个提供者显然是一个不错的选择。这使开发人员能够应用任何他们需要的自定义,以根据他们的团队沟通需求定制解决方案。
火箭的问题。闲谈,聊天is that it doesn’t have a built-in audio and video function for conferencing, so users have to resort to a third-party application. If you have online conferencing needs, considerCliq大有.Cliq是一个群通信应用程序,提供高质量的音频/视频会议,屏幕共享功能和广播功能,允许两个人主持。
火箭发射的。闲谈,聊天Features
火箭发射的。闲谈,聊天aims to simplify specific processes by moving away from cluttered workflows that affect team performance. (Source:火箭发射的。闲谈,聊天)
- 讨论:火箭发射的。闲谈,聊天prioritizes team collaboration by allowing discussions for short-term tasks and queries that need urgent attention. It also makes collaborations easy with people inside and outside your organization.
- 渠道:为各种协作需求创建公共和私人渠道,无论是全公司范围的还是基于团队的。
- 搜索历史记录:火箭发射的。闲谈,聊天allows every user to get unlimited access to their search histories. This enables users to keep all critical information.
Spike:为需要简化电子邮件平台的企业提供的最佳团队沟通应用程序
我们所喜欢的
- 与团队成员共享日历
- 为您的每个联系人定制通知
- 类似聊天的电子邮件线程布局
少了什么
- 草稿、垃圾邮件和已发送邮件的文件夹很难找到
- 移动应用程序没有桌面版本优化
- 自定义电子邮件帐户不是免费的
高峰定价*
- 个人(免费):无限电子邮件,统一收件箱,对话电子邮件,5GB文件存储,15,000条消息历史,1:1呼叫限制,和自定义规则(打盹,引脚)
- 个人:每个用户$12,每月无限制搜索历史,50GB文件存储,40组与会者容量,音频/视频会议10人限制
- 业务:每个用户$8,每月100GB的文件存储,无限制的组和与会者容量,音频/视频会议的人数限制为250人
- 企业:联系Sales获取报价、无限文件存储、无限协作笔记和任务以及实时协作
- 免费的:14天的审判
*所显示的费用适用于年度帐单。每月订阅计划可用。业务用户和企业用户具有指定的最小用户数。
斯派克是一个有趣的团队沟通和协作工具,看起来像是Gmail和Slack的交叉。Spike是一个协作电子邮件平台,它将电子邮件变成简单的、类似聊天的消息。这消除了常规电子邮件中的僵硬手续,并为改进的工作流程提供了自然、流畅的对话。
Spike还帮助团队保持联系,无论是通过电子邮件、聊天、视频电话,还是任何协作工具。无需在电子邮件、视频会议平台和团队聊天应用程序之间切换,Spike允许您在一个地方完成这些操作。收件箱是干净的和组织良好的,保持你的信息和任务集中和相关。它还会把所有不相关的邮件,比如时事通讯,放入单独的收件箱,并将所有优先级邮件发送到指定的存储区。
Spike所欠缺的一点是,移动应用程序不如桌面版本。如果您正在寻找一款带有完全优化的移动应用程序的群组通信选项,请选择松弛.Slack移动应用程序适用于iOS和Android用户,它可以让你在离开桌面时与团队保持联系。
峰值特性
Spike的类似聊天的电子邮件布局为您提供了访问有价值的工具,如在线笔记和语音信息。(来源:斯派克)
- 在线笔记:不用离开收件箱就可以创建笔记和编辑文档。不需要打开文字处理应用程序来起草你的想法。在线笔记允许你输入单词或代码,并附上图片或视频。
- 超级搜索:这一功能有助于避免在邮件中搜索文件和浏览无尽的线程的时间。Spike使用高级电子邮件搜索来帮助您立即找到您所要查找的内容。
- 声音信息:直接从电子邮件、笔记和群聊中记录和分享语音信息。语音信息功能集成在电子邮件应用程序中,所以很容易传达你的想法。
Flock:最适合需要简化项目管理工具的跨职能团队
我们所喜欢的
- 与公司内外的团队合作
- 安全、实时的文件共享
- 提供了一组很好的集成
少了什么
- 缺少定制选项
- 混乱和过时的用户界面
- 缺乏生态位特征
群定价*
- 起动器(免费):适合1至20名成员,无限制1:1消息和群组消息,10个公共通道,每个团队5GB文件存储,1:1视频通话,和无限投票
- 正方观点:每个用户$4.50,每个月20到100人的团队,无限制的搜索消息,每个团队成员10GB的文件存储,组视频通话和屏幕共享
- 企业:联系Sales获取报价、组织映射、无限的私有/公共通道、单点登录(SSO)和无限的自动加入通道
- 免费试用:Pro计划30天免费试用
*价格基于年度订阅计划。每月计划可用于专业计划。
群是一个团队通信应用程序和一个在线协作平台与团队消息和项目管理。它有一个完整的特性和工具堆栈,以帮助跨职能团队访问广泛的生产力工具,以改进工作流。在管理项目时,Flock允许用户与团队共享待办事项列表,分发实时更新,创建民意调查,并为团队成员设置即将到来的提醒。
不幸的是,Flock缺乏定制功能,无法根据您的工作流程修改平台。如果您想访问一整套可定制选项,请查看火箭发射的。闲谈,聊天.火箭发射的。闲谈,聊天offers a complete code solution and a self-managed plan designed for developers who want full access to the code to apply whatever customizations they need.
群特征
在平台上直接设置你的个人和团队任务并监控他们的进展。(来源:群)
- 行动计划:为你的团队创建渠道,将对话转化为共享任务。Flock还允许用户将任务分配给其他团队成员,to -dos机器人会通知他们。
- 民意调查:Flock投票在所有渠道上都可用,使您可以添加许多选项,让团队投票。它还可以跨通道共享并自动同步。
- 频道消息传递:使用通道消息传递作为团队沟通的中心枢纽,并访问一些有用的特性,如文件共享、注释和待办事项。
Zoho Cliq:为团队远程工作提供的最佳免费团队沟通应用程序
我们所喜欢的
- 同时显示多个聊天通知
- 秩序井然的播放工具
- 将通道对话重定向到私有消息的分叉功能
少了什么
- 感觉有点像Slack,但功能更少
- 请勿打扰和离开办公室模式需要更多的选项
- 没有关键字通知松弛
Zoho Cliq大有定价*
- 免费的:无限用户,每个org 100GB的文件存储,每个通道、线程、读取收据和远程工作最多100个参与者
- 无限:每个用户$2.70,每月无限制搜索消息,重新命名,自定义域,外部通道,多团队通道,和通话记录
*显示的价格为年度合同,并基于最多500个用户。可按月计费。
Zoho Cliq大有是为远程团队构建的团队协作软件,提供自动化工作流、音频/视频会议和协作消息传递。它最突出的功能是远程工作,它提供了四种状态,使团队能够实现工作与生活的平衡。它允许用户选择他们是否参与工作,是否可以进行合作,是否可以共进午餐或休息。
订阅Unlimited计划使远程团队能够访问健壮的协作工具,例如文件存储、提醒、团队管理和项目集成。但是,如果您正在寻找不在办公室或不受打扰的用户状态选项,请查看松弛代替。Slack允许用户自定义自己的状态和免费的图标或表情符号。
Zoho Cliq大有特性
Zoho Cliq带有一个智能助手功能,可以通过对话机器人自动化工作流程。(来源:Zoho Cliq大有)
- 聪明的建议:Zoho Cliq会扫描你的邮件内容,并推荐后续跟进的方法。这意味着直接从聊天窗口添加提醒或设置会议。
- 自动化的工作流程:命令快捷方式、自定义消息操作和对话机器人组成了Zoho Cliq的自动化工作流。通过这些功能,您可以从应用程序获得实时更新,并将消息转换为工作项。
- 图像注释和标记:通过添加注释和在平台上分享消息时标记消息,使实时协作更容易。
我们如何评估团队协作的最佳沟通应用程序
在这个远程工作的时代,现代团队正在寻找工作的灵活性和移动性统一通信使他们能够与同事进行社交和联系的平台。在本指南中,我们评估了六款用于团队协作的通信应用程序,它们提供了广泛的工具和功能,非常适合各种规模的团队。
点击下面的标签,了解我们如何评估最佳的团队协作沟通应用程序:
占总分的10%
在为小型企业选择最佳团队沟通应用程序时,成本是一个主要考虑因素。乐鱼游戏app下载我们研究了免费试用版、免费版本、基于数量的折扣和年度计费折扣的可用性。我们还研究了月度和年度合同的分级计划定价。
总分40%
我们给提供分析、群呼、公共和私人渠道的团队沟通提供商加分。此外,供应商在第三方集成和无限消息传递方面获得了额外的加分。
总分30%
我们探索了针对不同协作需求的各种小众特性,比如待办事项列表、日历管理、轮询和屏幕共享。
总分20%
我们的专家评分是基于我们的个人经验和客户评论。使用不同的视角,我们根据流行程度、性价比、易用性和特性来确定每个提供者。
底线
最好的协作通信应用程序提供一个单独的地方来进行通信、管理项目和共享更新和文件,无论是实时的还是异步的。微软团队是最好的整体团队沟通应用程序,提供免费版本和负担得起的分级计划,访问一套视频会议功能。
为了确保您的通信应用程序的有效实施,请查看我们的指南统一通信和协作技巧提高团队的响应能力。