小企业如何评估会乐鱼游戏app下载计软件:一个案例研究

企业很容易丢失账单，所以新的会计软件应该帮助您跟踪您欠供应商和供应商的金额。最好的会计系统允许您记录新的账单，并在线支付，只需点击一个按钮，以帮助您减少处理支票和银行存款的时间。有些程序更进了一步，允许您设置定期付款，这对于定期向供应商付款的企业来说是一个有用的功能。我们还评估了软件如何处理购买，从创建简单的购买订单到处理报价，再到购买和支付。

我们评估A/P的标准集中于以下特征:

• 记录未支付的费用:好的会计软件应该允许你在收到发票时就记录费用，而不是等到付款。
• 记录来自供应商的信用:在某些情况下，供应商会欠你钱，无论是退款还是退货。您的会计程序应该允许您输入供应商信用记录退款或退货。
• 短付发票的能力:如果您因为任何原因不想支付全部到期金额，比如供应商还没有完全交付物品，您需要能够支付发票的部分款项。

以下是我们评估A/P所涉及的完整特征:

除了跟踪你欠了什么，你的会计软件还应该跟踪谁欠你钱，他们欠你多少钱，以及何时期望付款。我们基于发票开发能力，从创建和定制发票到添加可计费的劳动力、库存和费用，对这个类别的软件进行了评估。一个健壮的会计软件程序还应该能够设置和发送经常性发票。我们还检查了软件生成A/R报告的能力，例如客户的未偿还余额。

我们还研究了以下基本特征:

• 创建一个新客户:你应该能够在你的会计软件中设置一个客户，这样你就可以简化和跟踪你与他们的交易。一个重要的特性是“快速创建”选项，用于在第一次向客户记账时创建新客户帐户。
• 将未开票的人工和费用添加到发票中:该功能有助于确保向客户支付已支付并分配到其账户的所有劳动和费用。
• 接受客户短时间付款:有时顾客会选择不支付发票上的全额款项。你的会计软件应该有一个精简的程序来管理少付的发票，以保持你的会计记录的准确性。

在对A/R的评估中，我们探讨了以下所有特征:

至少，你的会计系统应该提供一个连接你的银行账户的选项，允许你从你的银行导入实时数据到系统中，并进行直接支付。有些软件也支持QuickBooks在线文件，这样你就可以在不连接银行的情况下下载文件。如果您喜欢用支票支付账单，您的系统需要能够打印和处理支票，并提供取消和删除重复支票的选项。

我们评估的其他主要功能包括:

• 银行与信用卡对账:调节是良好会计的支柱之一。一个好的会计解决方案应该有一个自动调节账簿和银行对账单之间交易的功能，以避免手工调节带来的问题。
• 优秀的交易:你应该有能力看到你的银行账户中未支付的支票和未清算的交易。

我们对银行业务和现金管理的评估涵盖了以下所有特点:

固定资产管理通常作为一个包含模块或单独的附加组件提供，是监控设备和车辆的一个重要功能。虽然大多数会计系统没有完善的固定资产管理功能，但它们至少应该能够记录固定资产购买。此外，它们应该提供管理和跟踪固定资产、折旧计算、成本记录、审计历史和资源分配的基本功能。

以下是该类别中评估的所有功能的完整列表:

大多数会计程序没有适应于项目承包业务的完整功能，但是一些程序具有估计和跟踪项目相关成本的基本功能，包括劳动力、材料和设备。在创建项目之后，您还应该能够分配成本和实际劳动力，并添加新的事务，例如库存、费用和发票。项目经理应该能够按期间将实际项目成本与预算进行比较。

我们基于以下特征评估项目会计:

会计系统不一定要取代你的税务软件，但你的会计程序应该能够追踪税务管辖区征收和提交的销售税。根据您所在地区的税收规则，我们考虑软件设置符合正确要求的销售税项目的能力。一个全面的会计程序还生成税务负债报告，并跟踪不同时期的欠税情况。支付销售税义务和提交纳税申报表的能力是我们在这一类别中考虑的最强特征。与所得税相关的最重要的功能是能够跟踪支付给分包商的款项，这些款项必须包含在1099表格中。

以下是这个类别中评估的功能的完整列表:

存货核算因供应商而异。虽然大多数程序允许你在资产账户中记录库存，但自动计算销货成本的能力是很罕见的，但这是零售商和批发商的基本功能。乐鱼app官网下载入口总的来说，最好的会计软件必须包含跟踪库存、创建库存项目以及调整库存数量和成本的功能。它还应该能够很容易地将库存添加到发票和账单中，同时自动调整销售或购买的库存水平。

我们对存货会计的评估包括以下特点:

至少，最好的会计软件生成基本报表，包括损益表、现金流量表和资产负债表。除了可用功能的数量之外，我们还研究了该软件在创建报表类别方面的灵活性。有些程序提供基本的报表，而更高级的解决方案可以按类别(如类和位置)运行报表。

我们试图生成以下类型的报告:

大多数会计软件都声称有响应支持，但如果不进行实际测试，我们就不知道它们的效率如何。我们测试了每个软件的支持选项，并在电话和实时聊天支持上获得了最高分。最可靠的客户支持允许您发起呼叫，并快速接起电话。如果没有电话支持，那么你应该至少通过电子邮件或聊天机器人来寻求帮助。会计程序，包括免费软件，也应该提供自助资源，用户可以按自己的节奏浏览。

我们测试了软件供应商是否提供以下类型的客户服务:

每个移动应用程序根据供应商的不同提供不同级别的功能。我们根据每个应用程序执行重要会计功能的能力对其进行了评估，比如在移动中发送发票和记录账单。一个功能强大的移动应用程序不需要拥有桌面界面的所有功能，但本质上应该能够输入和接收支付、捕获费用收据和查看财务报告。

最好的手机应用应该能够执行以下功能: