小企业如何评估会乐鱼游戏app下载计软件:一个案例研究
更新:2021年11月12日
发表:2021年11月12日
选择合适的会计软件对任何类型的企业都很重要,无论是小企业还是企业级公司。乐鱼游戏app下载根据供应商的不同,每个程序提供不同的会计功能集——从基本的费用跟踪和发票到更高级的功能,如库存管理和项目会计。
来客观地评估我们讨论的产品质量,我们已经开发了一个内部案例研究,以评估目前市场上的主要会计解决方案。我们的案例研究的目的不仅是在表面上评估每个会计程序,而且还为您提供每个软件的核心功能的360度视角。例如,通过改变分配给您所需功能的权重,我们可以为您的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.
我们的案例研究评估了以下11类小型企业会计软件:乐鱼游戏app下载
- 一般特征
- 应付账款
- 应收账款
- 银行业务及现金管理
- 固定资产
- 项目会计
- 销售及所得税
- 库存
- 报告
- 客户服务
- 手机应用程序
下面我们将解释我们如何在每个类别中评估会计软件,以及哪些特性是我们的标准中权重最大的标准。
我们如何评估总体特征
至少,一个成熟的会计系统应该有一个直观的用户界面。这意味着您应该能够通过遵循一个简单的导航模式来完成设置,功能被整齐地排列,并且可以从单个仪表板轻松访问。更重要的是,我们研究了增强的记账功能,例如修改账户图表和输入期初余额的功能,当您从旧的程序切换到新的会计软件时,这是非常重要的。
我们考虑的其他重要特性包括:
- 创纪录的财政年度:重要的是,你的会计软件准确记录你的财务活动在适当的时期之前关闭帐户。
- 2021年之前关闭账簿:你应该能够在年底结帐,这样就不会有进一步的变动了。
- 添加其他用户并限制用户访问:如果您的雇员或会计要访问您的会计数据,那么这个功能就很方便了。你应该能够控制你可以给他们多少访问权限。
以下是我们在评估通用特性时考虑的完整特性列表:
FSB的案例研究
一般特征 |
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输入公司基本信息 |
把前几期的账簿合上 |
记录实体类型 |
添加其他用户并限制他们的访问 |
记录的财年结束 |
记录应付票据(N/P)并创建摊销计划表 |
导入和修改账户图表 |
输入一个调整日志条目(AJE) |
输入开始平衡 |
提供与外部会计的联系 |
我们如何评估应付账款
企业很容易丢失账单,所以新的会计软件应该帮助您跟踪您欠供应商和供应商的金额。最好的会计系统允许您记录新的账单,并在线支付,只需点击一个按钮,以帮助您减少处理支票和银行存款的时间。有些程序更进了一步,允许您设置定期付款,这对于定期向供应商付款的企业来说是一个有用的功能。我们还评估了软件如何处理购买,从创建简单的购买订单到处理报价,再到购买和支付。
我们评估A/P的标准集中于以下特征:
- 记录未支付的费用:好的会计软件应该允许你在收到发票时就记录费用,而不是等到付款。
- 记录来自供应商的信用:在某些情况下,供应商会欠你钱,无论是退款还是退货。您的会计程序应该允许您输入供应商信用记录退款或退货。
- 短付发票的能力:如果您因为任何原因不想支付全部到期金额,比如供应商还没有完全交付物品,您需要能够支付发票的部分款项。
以下是我们评估A/P所涉及的完整特征:
FSB的案例研究
A / P |
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创建一个供应商并查看供应商列表 |
创建购买库存的账单 |
记录一个没有支付的费用,输入费用到期日,并创建经常性费用 |
记录和打印支票 |
附上一张收据,通过应用程序发送一份副本,并检查交易是否创建或刚刚附加 |
记录供应商信用,并申请发票 |
记录采购订单并转换为账单 |
记录电子支付的账单 |
查看未付账单和筛选供应商 |
按供应商查看事务 |
创建服务项并设置默认成本 |
Short-pay发票 |
向使用该服务项目的独立承包商支付费用,并将该费用分配给客户 |
易用性 |
我们如何评估应收账款
除了跟踪你欠了什么,你的会计软件还应该跟踪谁欠你钱,他们欠你多少钱,以及何时期望付款。我们基于发票开发能力,从创建和定制发票到添加可计费的劳动力、库存和费用,对这个类别的软件进行了评估。一个健壮的会计软件程序还应该能够设置和发送经常性发票。我们还检查了软件生成A/R报告的能力,例如客户的未偿还余额。
我们还研究了以下基本特征:
- 创建一个新客户:你应该能够在你的会计软件中设置一个客户,这样你就可以简化和跟踪你与他们的交易。一个重要的特性是“快速创建”选项,用于在第一次向客户记账时创建新客户帐户。
- 将未开票的人工和费用添加到发票中:该功能有助于确保向客户支付已支付并分配到其账户的所有劳动和费用。
- 接受客户短时间付款:有时顾客会选择不支付发票上的全额款项。你的会计软件应该有一个精简的程序来管理少付的发票,以保持你的会计记录的准确性。
在对A/R的评估中,我们探讨了以下所有特征:
FSB的案例研究
A / R |
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选择发票模板,自定义发票 |
建立销售税和服务合同项目 |
设置发票每月重复 |
签发支票以退还信贷余额 |
将未开票的人工和费用添加到发票中 |
创建一个新客户 |
发送电子邮件并打印发票 |
按客户查看余额和交易 |
查看有或没有报告的未偿付发票 |
向客户发出信用通知单并接受短期付款 |
对立即付款的商品开具销售收据 |
易用性 |
我们如何评估银行和现金管理功能
至少,你的会计系统应该提供一个连接你的银行账户的选项,允许你从你的银行导入实时数据到系统中,并进行直接支付。有些软件也支持QuickBooks在线文件,这样你就可以在不连接银行的情况下下载文件。如果您喜欢用支票支付账单,您的系统需要能够打印和处理支票,并提供取消和删除重复支票的选项。
我们评估的其他主要功能包括:
- 银行与信用卡对账:调节是良好会计的支柱之一。一个好的会计解决方案应该有一个自动调节账簿和银行对账单之间交易的功能,以避免手工调节带来的问题。
- 优秀的交易:你应该有能力看到你的银行账户中未支付的支票和未清算的交易。
我们对银行业务和现金管理的评估涵盖了以下所有特点:
FSB的案例研究
银行业务及现金管理 |
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连接到银行帐户并上传交易文件 |
核对信用卡对账单 |
打开银行调节表,输入支票会计期末余额 |
收到一张未付发票的支票 |
输入每月服务费 |
收到支票不要存入银行 |
查看未完成的交易并选择已结清银行的交易 |
把支票记在登记簿上 |
保存对账并稍后返回,完成对账并打印报告 |
将收到的多张支票和现金合并成一笔存款 |
我们如何评估固定资产
固定资产管理通常作为一个包含模块或单独的附加组件提供,是监控设备和车辆的一个重要功能。虽然大多数会计系统没有完善的固定资产管理功能,但它们至少应该能够记录固定资产购买。此外,它们应该提供管理和跟踪固定资产、折旧计算、成本记录、审计历史和资源分配的基本功能。
以下是该类别中评估的所有功能的完整列表:
FSB的案例研究
固定资产管理 |
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记录固定资产的购买,查看固定资产清单 |
打印或查看折旧时间表 |
为资产分配一个ID号 |
记录固定资产的销售情况 |
固定资产计提折旧,单独计提折旧计提税金 |
提供其他固定资产会计选择 |
我们如何评估项目会计
大多数会计程序没有适应于项目承包业务的完整功能,但是一些程序具有估计和跟踪项目相关成本的基本功能,包括劳动力、材料和设备。在创建项目之后,您还应该能够分配成本和实际劳动力,并添加新的事务,例如库存、费用和发票。项目经理应该能够按期间将实际项目成本与预算进行比较。
我们基于以下特征评估项目会计:
FSB的案例研究
项目会计 |
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创建一个估计,并添加项目,如劳动力、库存和销售税 |
记录项目实际使用的库存 |
为一个项目分配估计和实际劳动 |
生成比较实际和估计的劳动力和库存的报告 |
按项目跟踪收入或损失 |
我们如何评估销售税和所得税
会计系统不一定要取代你的税务软件,但你的会计程序应该能够追踪税务管辖区征收和提交的销售税。根据您所在地区的税收规则,我们考虑软件设置符合正确要求的销售税项目的能力。一个全面的会计程序还生成税务负债报告,并跟踪不同时期的欠税情况。支付销售税义务和提交纳税申报表的能力是我们在这一类别中考虑的最强特征。与所得税相关的最重要的功能是能够跟踪支付给分包商的款项,这些款项必须包含在1099表格中。
以下是这个类别中评估的功能的完整列表:
FSB的案例研究
销售及所得税 |
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创建一个销售税项目 |
创建一个独立的承包商,跟踪1099笔付款 |
查看销售税负债细节 |
提交销售税申报表 |
用支票和电子方式支付销售税 |
易用性 |
为附表C打印报告 |
我们如何评估库存
存货核算因供应商而异。虽然大多数程序允许你在资产账户中记录库存,但自动计算销货成本的能力是很罕见的,但这是零售商和批发商的基本功能。乐鱼app官网下载入口总的来说,最好的会计软件必须包含跟踪库存、创建库存项目以及调整库存数量和成本的功能。它还应该能够很容易地将库存添加到发票和账单中,同时自动调整销售或购买的库存水平。
我们对存货会计的评估包括以下特点:
FSB的案例研究
库存 |
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创建一个库存项目并查看可用的库存 |
确定程序是否自动记录了销货成本 |
查看采购订单上的存货和手头存货的总成本 |
销货成本是采用平均成本法还是后进先出法(LIFO)? |
制作采购库存的账单 |
减少退回供应商的库存 |
在发票中添加库存 |
记录库存返回到库存 |
我们如何评估报告
至少,最好的会计软件生成基本报表,包括损益表、现金流量表和资产负债表。除了可用功能的数量之外,我们还研究了该软件在创建报表类别方面的灵活性。有些程序提供基本的报表,而更高级的解决方案可以按类别(如类和位置)运行报表。
我们试图生成以下类型的报告:
FSB的案例研究
报告 |
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资产负债表 |
收益/损失 |
损益表 |
收益/损失客户 |
现金流量表 |
收益/损失类 |
A/R & A/P老化报告 |
收益/损失位置 |
总账和试算平衡表 |
未计费的费用和时间 |
费用由供应商 |
客户交易清单 |
我们如何评估客户服务
大多数会计软件都声称有响应支持,但如果不进行实际测试,我们就不知道它们的效率如何。我们测试了每个软件的支持选项,并在电话和实时聊天支持上获得了最高分。最可靠的客户支持允许您发起呼叫,并快速接起电话。如果没有电话支持,那么你应该至少通过电子邮件或聊天机器人来寻求帮助。会计程序,包括免费软件,也应该提供自助资源,用户可以按自己的节奏浏览。
我们测试了软件供应商是否提供以下类型的客户服务:
FSB的案例研究
客户服务 |
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电话支持(你打电话或者他们打电话) |
自助信息 |
电子邮件支持 |
聊天机器人和实时聊天人 |
我们如何评估手机应用
每个移动应用程序根据供应商的不同提供不同级别的功能。我们根据每个应用程序执行重要会计功能的能力对其进行了评估,比如在移动中发送发票和记录账单。一个功能强大的移动应用程序不需要拥有桌面界面的所有功能,但本质上应该能够输入和接收支付、捕获费用收据和查看财务报告。
最好的手机应用应该能够执行以下功能:
FSB的案例研究
手机应用程序 |
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输入账单和账单支付 |
捕获的收据 |
发送发票和接收付款 |
记录工作时间并分配给客户或项目 |
将费用分配给客户/项目 |
查看报告 |
底线
我们的案例研究为您提供第一手的信息和有用的见解,将帮助您为您的业务选择正确的会计软件。它照亮了我们审查的每个软件的整体性能,并提供了对特定功能的多方面理解,以帮助您衡量它们对您的特定会计需求的适合程度。