如何删除QuickBooks桌面存款
本文是关于会计软件。
QuickBooks桌面允许您删除错误的存款,同时将包括在存款中的支票恢复到未存入的资金帐户,在那里它们可以编辑或完全删除。在本教程中,我们将逐步指导您如何在QuickBooks中删除存款。
删除QuickBooks中记录的存款非常简单,无论您使用的是QuickBooks Desktop Pro、QuickBooks Desktop Premier、QuickBooks Enterprise还是QuickBooks Desktop Accountant。如果您还没有您的QuickBooks桌面产品,我们比较所有QuickBooks桌面版本帮你做决定。
QuickBooks目前为订阅QuickBooks Desktop Pro的第一年提供33%的折扣乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件。您可以查看QuickBooks网站以了解更多关于其他QuickBooks桌面产品的可用折扣。
下面的视频教程是基于QuickBooks Desktop Premier,但是对于Pro和Enterprise来说,过程本质上是一样的。
为什么要删除QuickBooks桌面中的存款
在QuickBooks Desktop中删除或撤销存款可能有多种原因。其中包括:
- 把错误的支票加到存款中
- 一个重复的存款被创建
- 向错误的客户添加了定金
要在QuickBooks桌面中删除存款,请执行以下步骤:
- 选择检查寄存器。
- 找到押金。
- 删除或取消存款。
1.选择检查寄存器
转到QuickBooks桌面主页的银行菜单下的“检查注册”。你也可以点击屏幕上方的“银行”菜单,然后在下拉列表中单击“使用注册”:
2.找到要删除的存款
接下来,从“选择账户”下拉菜单中选择记录错误存款的银行账户:
从支票注册表中,找到要删除的存款。正如您在下面的截图中所看到的,许多存款来自未存入的资金账户。未存款资金账户在收到支票时积累支票,并根据销售收据或发票使用支票。当存入银行时,来自未存入资金账户的支票被合并成一个单一的存款交易。如果您删除该存款,那么该存款中的所有支票应重新出现在未存入的资金帐户中:
3.删除或取消存款
选择要删除的存款后,会出现存款界面,如下图所示:
您会注意到,存款屏幕上没有删除按钮。要删除你的存款,点击屏幕上方的编辑菜单,然后点击删除存款:
虽然您可以删除存款,但您可以看到还有一个选项使其无效。当你删除一笔存款时,它就会从QuickBooks中完全删除。然而,取消存款将使金额变为零,但交易仍被记录在QuickBooks中。
要取消存款,点击Edit菜单下的void deposit下拉菜单:
单击“保存并关闭”,如果QuickBooks要求确认更改,则单击“是”。
已删除的存款回单中包含的支票可在银行菜单下的“记录存款”中找到:
现在客户支票已经返回到未存入资金屏幕,您可以编辑、删除它们,或将它们合并到另一个新的存款中。
删除未存入资金中未存入的存款
虽然我建议总是通过未存入的资金来管理你的存款,但另一种选择是在收到支票时立即将其存入你的银行账户。例如,当收到一张针对客户发票的支票时,您可以选择立即存入支票。删除该存款的过程与上述步骤相同。客户的支票被删除后,差额不会出现在未存款资金账户中,而是会被删除,它抵消的任何发票现在都有一个未存余额。
总结
恭喜你完成了我们关于如何在QuickBooks桌面中删除或取消存款的课程。如果你正在考虑切换到QuickBooks Online,一定要看看我们的教程将QuickBooks桌面转换为QuickBooks在线。