如何在QuickBooks桌面上输入信用卡费用
本文是关于会计软件.
如果你使用信用卡在QuickBooks Desktop中购买物品或支付账单,那么你需要知道如何正确输入费用,这样你就有了准确的财务报表。今天,我们将教你如何在QuickBooks Desktop Pro和Premier中输入信用卡费用。我们将介绍常规方法和需要考虑的快捷方法。
如果你没有QuickBooks桌面,我们的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件,有几个QuickBooks桌面产品从中选择。包括Premier在内的所有手机都有60天退款保证。
第一步:选择“输入信用卡费用”
在QuickBooks桌面主页上,点击银行菜单,然后选择输入信用卡费用从下拉菜单中。或者,您可以单击输入信用卡费用图标。银行菜单在主页的右下角。
步骤2:输入信用卡费用
点击后输入信用卡费用时,将出现信用卡收费屏幕,要求您提供几项重要信息。
- 信用卡:如果您在QuickBooks Desktop中设置了多张信用卡,请确保为要输入的费用选择适当的信用卡。如果您只有一张信用卡,QuickBooks Desktop将自动选择该信用卡帐户。
- 购买/费用:选择此选项以记录购买。
- 退款/信贷:选择此选项可向信用卡公司退款或赊账。
- 供应商:从下拉列表中单击与信用卡费用关联的供应商。您还可以动态地创建一个新的供应商。
- 日期:输入信用卡消费的日期。
- Ref。没有:为事务分配唯一的引用号(可选)。
- 量。注明信贷金额。
- 费用/物品标签:使用费用TAB可以直接将业务费用记录到您的帐户图表中列出的帐户。选择项目标签,如果你购买的东西,你已经设置为产品或服务项目。
由于我们要记录一项业务费用,让我们填写费用选项卡,其中包含以下字段。
- 帐户:从帐户下拉列表中,选择与信用卡费用相关联的适当费用或资产帐户。
- 数额:输入收费金额。
- 备忘录:添加备忘录来帮助你记住信用卡消费的目的(可选)。
- 客户工作:将费用帐户分配给客户(可选)。
- 计费:如果您希望在未来的发票上将成本传递给客户(可选),则将费用帐户标记为可计费的。
- 类:在你的费用帐户上分配一个课程(可选)。
Items选项卡包含其他字段,如描述、成本和数量。
在处理库存的任何交易中使用产品项是很重要的。你可以了解更多费用与项目从QuickBooks帮助部分。
检查您的条目,然后单击保存并关闭按钮。
如何使用快捷方式输入信用卡费用
小心!
虽然这种快捷的方法可以节省你一些时间,但它只允许你将信用卡费用记录为费用帐户而不是项目。您不能将其分配给客户作业、将其标记为可计费的或分配给特定的类。如果你不需要额外的字段,只想在纳税时间组织你的支出,那么你可以使用这个快捷方式。
步骤1:“选择使用寄存器”
点击银行菜单,然后选择使用注册在下拉列表中。
步骤2:选择信用卡帐户
从下拉列表中选择您的信用卡帐户,然后单击好吧按钮。
在点击好吧时,将出现信用卡寄存器。您会注意到我们刚刚输入的信用卡费用现在已经在收银机中了:
步骤3:输入信用卡付款
从这里,您可以立即记录新的信用卡消费。点击收银机最底部的条目,选择合适的账户,并添加其他相关信息,如金额和memo:
点击记录,你就完成了。
为什么在QuickBooks桌面上输入信用卡费用
在QuickBooks Desktop中记录信用卡费用可以帮助您:
- 对你的信用卡帐户很容易
- 在你的信用卡账户中发现账单错误
- 通过详细分析你的支出,更好地控制你的财务状况
- 让纳税期间的生活更轻松
总结
您现在知道了如何输入信用卡费用QuickBooks桌面使用常规和快捷方式。同样,使用快捷键时要谨慎,因为虽然它更快,但你在QuickBooks Desktop中记录的信息是有限的。
如果你正在考虑切换到QuickBooks Online,一定要看看我们的教程转换QuickBooks桌面QuickBooks在线.