如何获得运费报价:终极指南
获得运费报价比在货运公司的网站上输入货物的大小和重量更重要。通过比较运营商来找到最佳价格有多种选择,但一个准确的报价取决于很多变量。
获得运费报价的最好方法之一是通过NTG(以前是FreightPros)。作为一个货运经纪人,它给你从审查和合格的货运承运人的快速报价,有很大的折扣,并知道你的货物将安全和准时送达的安心。访问NTG为一个快速,免费的报价。
学习如何通过三步获得运费报价:
1.决定在哪里获得运费报价
正确的航运伙伴使报价和航运货运容易。你可以直接去货运公司获取报价,也可以通过货运经纪人或在线交易网站来比较多家货运公司的报价。在任何情况下,你都要确保你得到了一个好的交易,你的货物是在一个好的人。
货运供应商选择
大多数货运经纪人和货运交易所都提供免费报价,所以货比三家,找出哪家供应商能给你提供最好的价格是没有坏处的。以下是四种主要货运供应商的概述:
货运资源 |
最适合 |
例子 |
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货运代理
货运经纪人帮助企业找到合适的运输公司。他们通过在运营商的批发费率上增加一定比例来赚钱。
货运经纪人通常具有竞争力的价格和与承运人的密切关系。他们还提供更多的亲力亲为的客户服务——有时会有专门的客户代表。 |
偶尔或定期托运人寻找有竞争力的价格和动手客户服务的发货到不同的地点 |
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网上货物交换
在线货运交易所就像在线DIY经纪人;在选择最好的承运人时,他们需要企业主在运输方面多一点悟性。
与经纪商一样,在线货运交易所也会对托运人的批发价加成。它们类似于拍卖行或直接连接托运人和承运人的社交网络。 |
一次性或有经验的重复托运人希望完全控制其运输选择 |
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独立的全国或地区承运人
企业也可以选择直接与托运人合作,而不是通过第三方经纪人或交易所。直接合作的话,小型托运人通常可以获得更高的运费,但批量托运人可以签订合同获得折扣。 |
重复托运人在特定的全国通道或特定区域内运输货物 |
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运费Expeditor
货运加速促进全球货运。
这可以包括代理运输以及提供货运代理服务(如海关文件和移动协调)。
与中间商一样,加急公司经常在承运人的批发运费成本上加收费用。他们还对进出口服务分别收取费用。 |
出口或进口货物的托运人 |
从下拉菜单中选择货运供应商以获取更多信息:
货运代理
如果您是货运新手,使用货运经纪人可能是您最好的选择。货运经纪人是经验丰富的航运专业人士,他们可以深入到许多承运人,为您的货物找到最优惠的价格。
如果你是一个经常发货的人,大多数货运经纪人都有很好的网站,可以让你管理你的账户,获得运费报价,预订承运人,并自己跟踪货运。
即使你不经常发货,经纪人也很乐意为你提供一次性报价。
货运经纪人是一个受欢迎的选择,因为他们的经验和服务可以节省您的业务时间和金钱。他们知道国家汽车货运分类(NMFC)代码的来由,我们稍后会解释,他们还知道承运人的可靠性,以及满足您的运输需求的最佳价格和服务。
我们为小企业推荐的货运经纪人是乐鱼游戏app下载NTG(原名FreightPros).阅读我们的深入NTG审查.
网上货物交换
这些货运网站是技术驱动的新一代。从本质上说,货运交易所是一种在线的diy经纪服务,可以直接将批发承运人的价格提供给你。在货运交易所出现之前,这种货运定价信息通常只有货运经纪人和其他行业专业人士才能获得。
一些在线货运交易所,比如uShip,都有很好的在线评价。他们的现代网站和直观的在线工具让你在短短几分钟内完成整个过程。
如果你有一个直接的运输,没有时间限制,交换可以是一个很好的方式来获得有竞争力的运费报价自己。
但如果您有特殊的处理需求或对货运非常陌生,像产品类别和附加费用等问题可能会让人困惑。在这种情况下,a一流的货运代理能够回答所有这些问题,并确保顺利交付。
独立的全国或地区航空公司
全国有数百家货运公司。这些包括UPS和联邦快递还有Central Freight、R&L Carriers、Saia等公司。下次你在高速公路上四处看看,你一定会看到一辆独立运输公司的卡车。
一些航空公司在全国范围内发货,而另一些则专注于某一特定地区。如果您沿着某些路线或在某个地区批量发货,您可以直接与特定的承运人协商较低的运费。
运费稽查员
货运催收人本质上是专门从事进出口运输的货运经纪人。他们知道需要什么来将货物跨境运输——无论是运往加拿大,还是运往海外。
他们的服务通常包括货运代理,即规划、组织和协调商品的跨境流动。
大型国际第三方物流公司一些货运经纪人和独立承运人也提供加急服务。你也可以找到专门从事进出口业务的公司。
通过expeditors,您可以获得任何出口航运需要的空运和海运报价。
货运供应商成本
那么,不同的货运供应商在成本方面是如何比较的呢?这是一个从经纪人、交易所和独立运营商最近报价的样本图表。报价是基于相同的货物,具有以下属性:
- 285磅。装运
- 从休斯顿到洛杉矶
- 送货到住宅地址
- 在交货时使用升降门
- 标准运费
- 150人班(包含书柜等家具)
- 最少3天以上
货运资源 |
运费报价 |
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货运代理(NTG) |
423.00美元 |
运费交易所(uShip) |
490.00美元 |
独立承运人(TForce货运) |
847.81美元 |
不要犹豫从不同的航运供应商比较报价。它不需要你为一个或所有的货物要求几个运费报价。这是一个很好的谈判工具,可以帮助你保持低成本,并确保你得到有竞争力的价格。
除了为你省钱之外,一个好的货运经纪人还应该保证你的货物能安全、及时地送达。NTG强大的技术为您的团队提供货运提货时间、货运跟踪、GPS卡车跟踪、轻松的货运报价等。访问NTG(以前的FreightPros)免费报价。
2.收集你所有的运输细节
现在你知道了在哪里可以得到运费报价,你需要向他们提供关于你的货物的详细信息。最重要的是要记住是准确的!如果你提供了不正确的重量,尺寸,或货物运输的细节,你可能会比你应该支付的更多。
以下是航运供应商提供给您准确报价所需的数据点:
处理单元类型
货物的装卸装置由包装材料及其内(或上)载的货物组成。承运商需要知道他们要运输什么类型的包装,以便正确地评估成本。
最常见的是,货物被堆放在上面托盘,但其他的搬运单位包括盒子、板条箱、桶和卷轴。
如果一种材料没有包装就运输——这有时是大型工业材料或部件的情况——它的处理单元就被描述为“松散”。
货物的描述或分类
当你得到运费报价时,清楚地描述你要运输的货物是很重要的,这对你的运费价格有很大的影响。事实上,如果描述不正确,您可能会收到一个不正确的运费报价,并在您的最终账单上看到增加的费用一旦发货。
这是为什么呢?
每一种通过货运运输的货物都使用NMFC代码进行识别。其理念是,某些商品比其他商品更容易、更不易破碎、更安全,因此运输成本更低。
这是一个棘手的领域,因为NMFC代码分配似乎是任意的,即使对有经验的交付者也是如此。但这很重要,因为这些代码(连同您的货物的大小和重量)决定了您的货运等级。
货物分类是一个由商品、密度、搬运、可装载性和责任等因素决定的复杂系统,但要获得运费报价,你真正需要知道的是:
- 货运等级编号从50到500
- 等级越低,运费越低
- 类可以基于您所运输的货物,由NMFC代码
- 船级可以根据货物的大小和重量,称为density-based类
- 您的运输合作伙伴可以帮助您确定您的货物应该如何分类
如果您不知道货物的运费分类,您的经纪人或承运人仍然可以根据货物的物理属性和内容描述为您提供报价。
货物重量
如果你用托盘装运盒装物品,或者用集装箱装运袋装货物,这个值很容易算出来。只需要分别称一下你的物品,然后把所有的重量加在一起;海运或邮政秤可以很好地解决这个问题。
别忘了把你的托盘或货运集装箱的重量加到你的总重量!一个安全的经验规则为托盘重量是40磅。,but the weight of crates and other containers can vary. Weigh crates if possible—or if you build them yourself, weigh individual pieces before assembly.
如果是多件运输,只需将每个包装单元的重量相加,就像这样:
货物尺寸
如果你运输的是一个封闭的板条箱,这个值很容易找到。简单地测量你的板条箱的长度,宽度和高度。
如果你正在运输一个托盘,还没有堆叠它就变得更加棘手。如果你有一个托盘和可用的产品,你可以堆叠它,测量成品的长度,宽度和高度,像这样:
如果你还没有托盘,你可以把你的产品堆在地板上。标记或tape off一个40 " x 48 "的正方形(大多数托盘接近这个大小)。然后堆叠你的盒子,使你的图层接近你的正方形的边缘。
一旦你的盒子堆在地板上,测量长,宽,高,和在高度上加上6英寸以覆盖托盘的高度。
对于多件运输,测量每件的宽度,高度和长度,然后把所有的长度加在一起得到总大小关于这批货物,如下:
LTL或FTL
我们上面提到的尺寸和重量细节可以让你决定你要运输的货物类型,LTL或FTL.这些货物的价格不同,所以了解货物的总尺寸以获得正确的运费报价是很重要的。
- LTL - Less-than-load:1到6个托盘或类似大小的单元的装运被认为是LTL装运。这意味着它不会占据货车的大部分空间。这是迄今为止小企业使用的最常见的货运方式。乐鱼游戏app下载
- FTL - Full-truck-load:装运7个或更多托盘或类似大小的单元被认为是超光速装运。这意味着它将占据货车的大部分或全部空间。中型出货量有时被称为中型出货量部分卡车装载。
需要特殊处理
如前所述,您几乎可以运输任何可以想象到的东西,但负载和服务的要求越高,成本就越高。
这里有一些特殊的处理费用,可以增加你的运费报价。这些费用被称为附加费,通常在运费报价和最终账单上都有列示:
- 住宅交付:送货到住宅通常比送货到企业成本更高。另外,通常还需要一个升降门。
- 提升式门服务:如果在取货或交货时没有卸货码头或叉车,则需要一个升降门来装载和卸载卡车货物。
- 任命交付:送货预约可以满足您的提货或客户的送货需求,通常需要付费。
- 贸易展览交付:送货到展会地点有时需要预定送货和其他目的地服务,例如内部送货和由特定收件人签名。这些附加服务通常需要额外的费用。
- 冷藏车:冷藏运输或冷藏货运在行业行话中被称为冷藏卡车,它享受端到端气候控制的运输,而且是有成本的。
- 危险品(危险品)运输:危险品运输有自己的运输限制和额外费用。
如果您不确定您的货物是否需要特殊处理,您的货运经纪人或承运人代表可以帮助您。
来源和目的地
要获得运费报价,您需要知道您的货物的交货地点和原产地邮政编码。
在您准备好订货之前,您不会被要求提供完整的地址。然而,你需要知道送货地点的类型(住宅或商业),加上哪些特殊的处理需要适用——例如升降门。
下面是uShip的运费报价屏幕。它可以很容易地输入我们在本指南中讨论的所有装运细节,包括取货和送货的邮政编码,以及任何特殊服务:
价值
运费的价值通常不影响运费报价,除非您希望购买承运人责任保险以外的保险。
也就是说,如果您的货物在运输过程中丢失或损坏,基本运费责任保险可能不包括您的全部更换费用。因此,额外的保险可能是一个好主意,一些承运人要求对高价值的货物投保,通常在1.5万美元左右或更高。
当您获得运费报价时,大多数承运人、货运经纪人和货运交易所可以很容易地为您的货物添加保险。您可以在输入其他装运细节时提供装运价值,它们将包括保险费用,您可以选择或拒绝保险费用,如下所示:
货运保险的成本可以根据许多因素而变化,例如承运人、运输的货物、运输路线、包装类型等等。但这通常是一个合理的价格,我们建议在可能的情况下购买保险。
对于价值2000 - 3000美元的货物,额外的保险将花费大约50美元,这对于安心来说是一个不错的价格。
交货速度
货物在运输途中的时间是影响成本的另一个主要因素。货运公司对决定交货速度的服务类型有不同的名称,但它们通常分为以下三个时间段:
标准运费
这是你的地面运输时间,不同航空公司的时间可能不同,最多可达2到3天。
当你得到运费报价时,你会看到价格和运输时间,如下图所示。这些只是交货估计,不是保证。
标准的货运交付时间可能比公布的时间长一两天,不会被认为是迟到。这是货运业的常态。
加快/快递运费
这种更快的送货服务需要额外付费。但与标准运费一样,加急或快递的时间可能会因承运人而异,最多可达一到两天。
当你得到运费报价时,一定要注意交货时间,并对时间紧迫的运输选择保证运费,如下所述。
保证货物
无论您选择标准服务还是加急服务,您都可以支付额外的费用以保证送货日期,甚至可以安排送货预约时间。
当运送到可能需要安排与卡车见面的住宅客户时,这是方便的。对于日期关键的发货,如贸易展览展示或特殊活动需求,这个价格也是值得的。
交付时间可能根据运营商的不同而不同,如下所示。记住,只有附加费用的保证运费才能保证在某一天到达。
运费报价的距离和旅行时间
货物的运输距离是运费报价的一个重要因素,但令人惊讶的是,长距离运输并不一定等于更高的成本,甚至更长的交货时间。
在美国,货运公司通过被称为“航线”的商业航线运营,有些航线比其他航线更快、更便宜。
根据运输目的地的不同,离目的地较近的航线可能比离目的地较远的航线更贵。另外,运送到很远的大城市比运送到更近的小城镇要快。
例如,从德克萨斯州休斯顿到纽约市(1628英里)的运费通常比从洛杉矶(1546英里)的运费更便宜和更快。所以,如果你在得到不同目的地的运费报价时注意到这一点,不要感到惊讶。
如果你要将货物运送到国外,最好的办法是与货运速递公司合作,以处理所有的跨境出口/进口任务。
在给所有以上的运费细节给您的航运供应商,您将收到您的报价。根据你的供应商和你需要的服务,你可能只收到一个或几个价格选择。
一旦你决定了价格和服务,与你的供应商审查细节,以确保一切都是有序的。然后就可以进入最后一步了。
3.书你装运
好消息是,一旦你通过了报价流程,剩下的就很简单了——现在你只需要预定你的发货。
如果你使用的是经纪人、交易所或运营商网站,通常只需简单点击几下就能实现。如果你通过电子邮件收到了经纪人或运营商的报价,那么你只需要回复他们。
之后,完成您的发货需要以下步骤:
制作提单(BOL)和文件
一个提单,或波尔,是货运的装运文件。它包含描述、跟踪和交付货运所需的所有关键因素:发货地址和发货地址、联系电话号码、货运内容、货运重量、等级、尺寸、装运单元数量、服务水平、特殊服务和称为a的货运跟踪号码箴数量.
在您预订发货后,您将在网上输入您的送货地址信息,或通过电子邮件或电话将其提供给您的业务代表。根据此信息将创建BOL文件。在打印之前,一定要再次检查地址,等级,重量,和任何特殊费用的报价是正确的。
如果提单符合要求,请按照航运供应商的指示将其附在您的包装货运货物上。通常,这是一个透明的塑料再密封信封,粘附在你的货物的外部。
安排你的皮卡
在预定您的货运后,您还要安排接货的日期和时间。一般来说,这是下午的一个时间窗口。货运公司通常早上发货,下午取货。
一定要记下你的接车时间,这样你的卡车司机就会在你开门的时候赶到。还要确保添加一个缓冲区,因为驱动程序可能会运行较晚。所以如果你五点半关门,就把接你的时间定为四点半。
满足你的司机
当你的司机到达时,把你的货物包装好,在司机可以用卡车到达的地方等待。如果你有一个装货码头,你的司机会从那里装载你的货物。如果您没有装货码头和叉车,您应该在您的报价中添加起重门服务,以确保您可以将货物装载。
您的司机将检查您的提单,并在装货前的提货日和时间签字。如果您有两份复印件,司机会给您留一份签了名的复印件作为取货证明。之后,您的货物就在路上了,您可以在您的经纪人、承运人或交易所的网站上在线跟踪进度。
底线
如果你有关于你的货物的准确信息和可靠的货运供应商,得到最好的运费报价并不难。您可以通过许多来源获得货运报价并预订货运,包括货运经纪人、在线货运交易所、独立承运人和货运加速商,以满足进出口需求。
其中,货运经纪人往往是价格和服务的最佳选择,特别是如果您是货运新手。
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