永续盘存制与定期盘存制:差异及孰优孰劣
企业可以选择使用永续期间定期盘存制度来计算其销货成本(COGS)。定期盘存制度是在期末清点实物库存后计算成本成本,而永续盘存制度是在每次销售后计算成本成本。
大多数企业都希望有更新的库存和COGS余额提供一个永久的库存系统。然而,诸如维护记录困难和需要强大的会计软件等限制因素阻碍了一些小企业使用永续盘存制。乐鱼游戏app下载正如下面所讨论的,定期盘存制的会计要比永续盘存制简单得多。
库存系统vs成本流假设:永续盘存和定期盘存是决定你何时计算成本成本的盘存系统。成本流假设,如后进先出(LIFO)、先进先出(FIFO)和平均成本,决定了你如何在相同的库存单位之间分配成本。公司必须同时选择库存系统和成本流假设。
永续盘存更适合
- 拥有包括存货核算在内的会计软件的企业当前位置永续盘存制需要一个电算化的会计系统来有效地记录每笔销售交易的成本成本。QuickBooks在线是我们的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件可以处理永续盘存系统的后进先出成本流假设。此外,您还可以检查鑫元鸿,我们的一个最佳QuickBooks替代品,采用平均成本法进行永续盘存。
- 能够负担得起库存管理系统的企业库存管理系统(IMS)是在整个供应链中跟踪库存的软件。将永续盘存系统与IMS结合使用可以创建同步的信息流。
- 拥有多个零售网点或分支机构的企业乐鱼app官网下载入口:定时计数会中断正常的操作。对于零售乐鱼app官网下载入口商店来说,由于库存数量和成本的原因,定期清点货物是低效的。这就是为什么永续盘存系统可以使零售商受益,因为它可以在不进行计数的情况下报告销货成本和期末库存。乐鱼app官网下载入口
- 销售易被盗或损坏的高周转率商品的企业在定期盘存制度下,由于销货成本是基于期末库存,所以你无法发现库存短缺。货物被盗或损坏的费用不能从销货成本中分离出来。在永续盘存制中,每本书的盘存和每次清点的盘存之间的差异可以提供由于破损或入店行窃而造成的盘存损失的信息。
定期盘点更好
- 乐鱼游戏app下载一般的小企业由于周期制度更容易实施,这种方法更适合小型企业,因为它不需要经常保存记录。乐鱼游戏app下载
- 存货销售收入所占比例很小的企业当前位置存货销售较少的企业可以从定期制度中受益,因为存货数量并不大。
- 企业库存水平稳定销货成本与当年采购的差额是存货的变动。如果一个企业有一个稳定的库存水平,那么采购就非常接近成本成本,简单的周期法将与更耗时的永续法获得相同的结果。
永续库存与定期库存一目了然
永恒的 |
周期 |
|
---|---|---|
实时库存和销货成本平衡 |
✔ |
X |
维护困难 |
困难 |
容易 |
会计软件与每单位库存成本 |
要求 |
不是必需的 |
购买货物的借方账户 |
库存 |
购买(齿轮) |
销货借记账户 |
齿轮 |
N/A |
运费借记账户 |
库存 |
货运(齿轮) |
退回的货物记入帐户 |
库存 |
购买的回报 |
贴现账户 |
库存 |
购买折扣 |
期末调整 |
不需要 |
需要 |
需要进行物理计数 |
年度 |
期末 |
从存货记录中扣除 |
埋在齿轮箱里 |
在下一节中,我们将通过使用先进先出成本流假设来展示日记账分录来说明定期盘存制和永续盘存制之间的区别。你可以访问我们对平均成本法和后进先出法的深入分析,看看它们是如何在周期和永续系统中实现的。
定期库存细节和特征
定期盘存制度是小企业最容易实施的制度。乐鱼游戏app下载它不需要持续的记录保存,它使日常交易更容易,这对个体经营者和个人创业者来说是非常好的。以下是周期系统的主要特征:
- 所有的存货采购都记录在采购账户中,在损益表的销货成本部分中显示。
- 定期盘点是必要的,用于确定期末存货的成本。
- 资产负债表上的存货是根据实际存货数量调整为实际成本的。
- 销货成本的计算方法为年度采购加上期初库存减去期末库存。
定期盘存制度的利弊
优点 | 缺点 |
---|---|
这对于小企业来说很容易实现。乐鱼游戏app下载 | 由于没有帐面存货数量与实际存货数量进行比较,因此它不会显示存货的缩减。 |
它只需要简单的记录和最少的会计。 | 在定期物理计数期间可能会出现操作中断。 |
它可以在有或没有会计软件程序或库存管理系统的情况下实现。 | 销货成本可能不能完全呈现成本与收入的适当匹配,因为它也包含库存缩减 |
定期盘存系统日记账
定期盘存制和永续盘存制需要不同的日记账。让我们先看一下定期分类法,日记账分录,然后再进入永续盘存制。在我们的示例中,让我们使用来自名为FitTees的虚构公司的示例数据。
纽约的成衣店FitTees使用先进先出法来计算存货成本。在其2021年12月31日的资产负债表上,其商品库存为4,958美元。截至2022年1月1日的库存数量报告中列出了a商品库存账户的详细信息:
FitTees
存货数量报告
截至2022年1月1日 |
|||
---|---|---|---|
描述
|
数量
|
成本
|
总计
|
FitTees -设计师衬衫
|
125 |
28美元 |
3500美元 |
FitTees -牛仔裤
|
54 |
27美元 |
1458美元 |
期初存货
|
4958美元 |
现金购买记录
1月2日,FitTees以每件20美元的价格从一家新的供应商FRESH Distributors, Inc.购买了2000件名牌衬衫。
普通日记帐 |
|||
---|---|---|---|
日期
|
描述
|
借记
|
信贷
|
1月2 |
购买(齿轮) |
40000年 |
|
现金 |
40000年 |
记帐购买
1月3日,FitTees以每件23美元的价格从SMRE公司购买了2000件牛仔裤,这意味着他们可以晚些时候支付发票,比如30天。我们将这笔交易记录如下:
普通日记帐 |
|||
---|---|---|---|
日期
|
描述
|
借记
|
信贷
|
1月3日 |
购买(齿轮) |
46000年 |
|
应付账款(A/P) - SMRE公司 |
46000年 |
现金销售记录
FitTees卖出了700件名牌衬衫和900件牛仔裤,每件售价39美元。所有这些都是现金销售。
普通日记帐 |
|||
---|---|---|---|
日期
|
描述
|
借记
|
信贷
|
1月7日 |
现金 |
62400年 |
|
销售 |
62400年 |
由于我们使用的是周期系统,我们不做日记账分录来记录销货成本。
记帐销售
FitTees以每件35美元的价格向加州的经销商WP Clothing出售了1200件名牌衬衫和800件牛仔裤。
普通日记帐 |
|||
---|---|---|---|
日期
|
描述
|
借记
|
信贷
|
1月7日 |
应收账款(A/R) - WP服装 |
70000年 |
|
销售 |
70000年 |
实物盘点
FitTees每月进行一次实物盘点,以确定手头的现有商品。
在实地统计期间,FitTees发现有225件名牌衬衫和354件牛仔裤。
名牌衬衫(225件x $20) |
4500美元 |
牛仔裤(354件x $23) |
8142年
|
期末存货 |
12642年 |
在点票日,设计师衬衫和牛仔裤的剩余库存单价分别为20美元和23美元。由于我们使用的是先进先出法,第一批购买的单位就是第一批售出的单位。因此,期末库存的单位是最近购买的单位。
在定期盘点制度中,我们需要在盘点后更新盘点记录。但首先,让我们使用COGS公式来计算COGS:
期初盘存(根据盘存报告) |
4958年 |
购买量(40000 + 46000) |
86000年
|
可供出售商品的成本 |
90958年 |
清点的期末存货 |
(12642)
|
齿轮 |
78316年 |
调整我们记录的日记账分录如下:
普通日记帐 |
|||
---|---|---|---|
日期
|
描述
|
借记
|
信贷
|
1月31日 |
商品存货(期末成本) |
12642年 |
|
齿轮(平衡图) |
73316年
|
||
购买 |
116000年 |
||
商品库存(初始成本) |
4958年 |
永续盘存的细节和特征
在永续盘存制中,我们为每一项存货保留明细账记录。拥有多个分类账的主要好处是,您可以跟踪全年的库存余额和销货成本。此外,您不需要执行频繁的库存盘点,因为永续记录总是提供最新的信息。
永续盘存制的利弊
优点 | 缺点 |
---|---|
实时跟踪库存余额和销货成本 | 对小企业来说,维护附属分类账既困难又昂贵。乐鱼游戏app下载 |
没有必要在一年内进行频繁的物理计数。每年只能进行一次或两次物理计数。 | 企业必须有一个强大的会计软件程序来实现一个永久的系统。 |
有关现有库存余额的及时信息可以优化库存再订货量并防止缺货。 | 对于库存很少的企业来说,使用永久记录是不值得的。 |
永续盘存制可以揭示存货的缩水。 |
为了说明永续系统,让我们使用FitTees的相同数据。
现金购买记录
1月2日,FitTees以每件20美元的价格从一家新的供应商FRESH Distributors, Inc.购买了2000件名牌衬衫。
普通日记帐 |
|||
---|---|---|---|
日期
|
描述
|
借记
|
信贷
|
1月2 |
库存商品 |
40000年 |
|
现金 |
40000年 |
请注意,在永续盘存制中,我们直接将采购记录在库存帐户中,而不是COGS -采购帐户中。
记帐购买
1月3日,FitTees以每件23美元的价格从SMRE公司购买了2000件牛仔裤,这意味着他们可以晚些时候支付发票,比如30天。我们将这笔交易记录如下:
普通日记帐 |
|||
---|---|---|---|
日期
|
描述
|
借记
|
信贷
|
1月2 |
库存商品 |
46000年 |
|
A/P - SMRE公司 |
46000年 |
现金销售记录
FitTees卖出了700件名牌衬衫和900件牛仔裤,每件售价39美元。所有这些都是现金销售。FIFO法下的总销货成本为35,916美元。
普通日记帐 |
|||
---|---|---|---|
日期
|
描述
|
借记
|
信贷
|
1月7日 |
现金 |
62400年 |
|
销售 |
62400年 |
||
齿轮 |
35916年 |
||
库存商品 |
35916年 |
齿轮的计算:
|
|
125件名牌衬衫,每件28美元 |
3500美元 |
575件名牌衬衫,每件20美元 |
11500年 |
54条牛仔裤,每条27美元 |
1458年 |
846条牛仔裤,每条23美元 |
19458年
|
齿轮总 |
35916美元 |
在永续制中,我们需要在记录销售的同时记录销货成本。突出显示的分录描述了从库存转移到销货成本的成本。每次有销售时都必须做这个分录,这就是为什么永续制应该只与会计软件一起使用,它将进行必要的计算。
记帐销售
FitTees以每件35美元的价格向加州的经销商WP Clothing出售了1200件名牌衬衫和800件牛仔裤。FIFO法下的销货成本为42,400美元
普通日记帐 |
|||
---|---|---|---|
日期
|
描述
|
借记
|
信贷
|
1月7日 |
A/R - WP服装 |
70000年 |
|
销售 |
70000年 |
||
齿轮 |
42400年 |
||
库存商品 |
42400年 |
齿轮的计算:
|
|
1200件名牌衬衫,每件20美元 |
24000美元 |
800条牛仔裤,每条23美元 |
18400年
|
齿轮总 |
42400美元 |
查看销货成本和库存
在永续盘存制中,我们总是在每笔交易中更新我们的销货成本账户。因此,期末没有调整日记账分录。永续记帐法下的销货成本和存货是根据已做的日记账分录确定的。
期总数 |
|||
---|---|---|---|
日期
|
描述
|
库存
|
齿轮
|
1月1 |
期初余额 |
4958美元 |
0 - |
1月2 |
购买 |
40000美元 |
|
1月3 |
购买 |
46000美元 |
|
1月7日 |
出售 |
(35916美元) |
35916美元 |
1月7日 |
出售 |
(42400美元) |
42400美元 |
期末总
|
12642美元
|
78316美元
|
底线
永续盘存制和定期盘存制的选择取决于你的小企业的规模、复杂程度和性质。乐鱼游戏app下载即使你是一家小公司,这并不意味着永乐鱼游戏app下载续盘存制度对你没有好处。在选择库存系统时,你必须权衡成本和收益。只要收益超过成本,你就可以使用这两种库存系统中的任何一种。