什么是W-9表格?你的承包商应该如何填写
本文是关于如何发放工资.
雇主使用W-9表格来收集他们雇佣的独立承包商的基本信息,比如姓名和社会安全号码。他们用它来准备年终1099表格,显示每个承包商到底得到了多少钱。
这个表格很容易填写,不需要提交给国税局。然而,如果你的承包商没有填写W-9表格,你可能会面临向国税局报告他们收入的挑战,在某些情况下,你将被迫扣缴税款。
W-9表格如何使用
承包商要么打印他们的W-9表格,要么从雇佣他们的公司获得一张空白表格。无论哪种方式,他们都应该在你付钱给他们之前把表格填好并提交给你。表单要求他们的税务识别号(TIN),这可以是承包商的社会保险号或雇主识别号(EIN)。当你在年底填写表格1099时,你将需要这个数字来报告承包商的毛收入。
你知道吗?
你不需要为承包商(或雇主税收但如果他们每年超过600美元,你就需要报告他们的收入。在这种情况下,您将向国税局和承包商发送1099份副本。
谁需要填写W-9表格?
任何你雇佣的承包商,如果期望每年能赚到600美元以上,在为你的公司工作之前都应该填写W-9表格。承包商被定义为独立工作的人,能够控制自己在合理范围内完成任务的方式和时间——他们不享受员工福利。
承包商包括独立工人、有限责任公司、C或S公司、合伙企业和信托或遗产。如果你需要在年底提交1099报税表来报告个人或实体的收入,那么你需要让他们填写W-9表格。
W-9表应该什么时候提交?
如果你计划在一年内付给承包商超过600美元,你应该让他们在付款前填写W-9表格。但是,你必须在1099-MISC申报截止日期(支付后一年的1月31日)之前收到W-9表。例如,如果一个承包商在2020年5月31日履行了合同并收到了工资,你必须在2021年1月31日之前收到W-9表,因为这是你必须提交1099份表格的截止日期。
如果承包商未能提交W-9表或提交的信息有误,他们可能会受到处罚。
如何提交W-9表格?
给你寄W-9表是承包商的责任。给他们寄一份复印件或国税局网站的链接会很有帮助。他们可以从国税局网站下载,填写,并打印或PDF格式发送给你。为了保护表单上的信息,最好是提供加密的文件共享服务,而不是让他们通过电子邮件发送给你。你不需要向国税局提交表格,但你必须提交在你的文件中保留副本了四年。
如何填写W-9表格:填写说明
W-9表格是由承包商填写的。如果你想在这个过程中帮助他们,你可以为他们提供下面的视频和书面说明,以帮助他们填写。
- 1号线:打印他们的全名,这将显示在他们的纳税申报单上。检查它的错别字,以避免在纳税时要求修改表格1099。
- 第2行:如果是公司名称,也要加上法定名称。
- 第3行:勾选最准确描述他们业务类型的复选框。如果有疑问,最可能的回答是“个人或独资”。
- 第4行:如果适用豁免,请在此包含。一般来说,独立承包商或独资有限责任公司没有豁免。如果该实体是公司、信托或合伙企业,请参阅完整表格的第3页以获得正确的豁免编号。
- 第5行,6:输入邮寄地址。
- 第7行:如果适用,请输入豁免。
- 第一部分:如果有EIN,输入它;否则,提供一个社会安全号码。
- 第二部分:为避免混淆,请在第1行中使用合法名称进行签名。
- 第二部分,第二行:你可能想指出,如果你的承包商受到备份扣缴,他们在签字前必须划掉第2号线.在这种情况下,您需要从他们的工资中扣除24%的所得税,并将其发送给IRS。
底线
从所有合同工那里获得一份W-9表格是一个好主意,以涵盖你的基本情况,但对于任何一个日历年收入超过600美元的合同工,你必须将其存档;你需要这些信息来填写年底的1099表格税务表格。你需要保留w -9表四年,以防国税局或雇员来找你询问问题。表格本身很容易填写,特别是对于独立承包商或独资有限责任公司。公司、信托和合伙企业需要检查豁免并在表格上注明。