计算存货的加权平均成本法
审核:蒂姆•尤德
Tim是拥有25年经验的认证QuickBooks Time(以前是TSheets) Pro、QuickBooks ProAdvisor和注册会计师。他把他的专业知识带到了Fit Small Business '乐鱼游戏app下载s会计内容。
写的:埃里克·杰勒德·鲁伊斯
2022年5月6日发布
Eric是Fit Small Business的特约撰稿人,乐鱼游戏app下载专注于会计内容。他把大部分时间都花在研究和学习上,以便给每个人最好的答案。
2022年5月6日发布
加权平均成本法(AVCO),又称AVCO法,是存货成本计算中使用的三种存货成本流假设之一。就像先进先出法和后进先出法一样,AVCO方法被用来确定年底的库存成本和成本销货成本(销货成本)。在这种方法下,存货成本是基于全年存货采购的加权资产价值(AVCO)。
成本流假设是指成本如何从资产负债表上的商品库存转移到损益表上的销货成本。流行的成本流假设是AVCO,先入先出(FIFO)后进先出(LIFO)。所采用的成本流假设不必与货物的实际物理流动相匹配。
平均成本法是如何运作的
AVCO方法使用加权平均采购成本来确定适用于期末库存和销货成本的单位成本。这是先进先出法和后进先出法之间的折中,因为平均减少了价格变化的影响。下面是计算平均单位成本的公式:
加权平均单位成本 | = | 可供出售货物的成本可供出售的货物数量 |
什么类型的企业平均成本是最好的
在定期盘存制中,这个平均成本乘以期末存货的件数,以确定期末存货的成本。在永续盘存制中,这个平均成本乘以每笔销售交易的销售件数,以确定销货成本。我们将在本文后面提供定期盘存系统和永续盘存系统的详细示例。
- 存货价格波动的企业价格会因公司无法控制的经济和市场状况而变化。例如,原油价格的上涨会影响其他商品的价格。使用AVCO方法,您可以通过计算每件平均库存成本来平滑库存价格的波动。
- 产品高度交织的业务高度相互交织的产品,或互补的产品,如果单独使用,用途有限。对于销售这些产品的公司,AVCO方法将它们混合到一个平均单位成本中,最好地描述了它们之间的关系。
- 农产品销售企业保持农产品的单位成本是很困难的,因为大多数农产品是成批出售的。最好是使用AVCO方法,使农产品成本更容易,无需手动分配单位成本。
- 企业正在寻找一种简单的存货成本计算方法:加权AVCO方法是实现库存成本流最直接的假设。你不需要跟踪购买日期和层次来确定库存成本。
什么类型的企业不适合平均成本
- 购买量相对较低的企业: AVCO方法的本质是计算每次购买库存的平均库存成本。如果您不经常购买商品来补充库存,那么您可能更喜欢使用FIFO来匹配成本流假设与货物的实物流。
- 将后进先出法用于税务目的的企业存货先进后出法在成本增加期间产生的净收入最低。这就是为什么一些企业使用后进先出法来获得较低的应税收入,从而节省税收。因此,美国国税局要求公司在记账时使用后进先出法,如果他们也将其用于税务目的。
- 经营高价值、小批量商品的企业如果你的业务涉及少量的高价值物品,如珠宝和车辆,那么最好使用特定的识别方法。因为只有少数几个项目需要跟踪,所以简单地记录每一项的实际成本是最简单和最准确的。
- 企业采用成本加成定价策略:由于每一次采购的单位库存成本都会发生变化,如果您使用的是成本加成定价策略因为当AVCO发生变化时,你必须修改销售价格。
采用平均成本法的优缺点
优点 | 缺点 |
---|---|
它消除了单价的波动 | 平均单位成本可能不反映当期成本 |
这比先进先出法和后进先出法容易 | 它只适用于相同的物品 |
库存成本是一致的,因为它只使用一个单位成本,不像先进先出法和后进先出法,不同采购的单位成本会累积起来 | AVCO容易出现舍入误差,单位成本总是有舍入调整 |
AVCO不仅在美国,而且在其他许多国家都是一种被广泛接受的方法 | 极端值可能会影响或扭曲平均值 |
如何用平均成本法计算期末存货和销货成本
期末存货的计算是存货成本核算和管理的重要内容。这也是决定销货成本的关键因素。让我们用下面的样本数据来演示周期性和永续盘存制下的AVCO方法:
期初存货: 200套,每套20元
日期 |
购买 |
价格 |
---|---|---|
1/2
|
200套,售价40美元 |
8000美元 |
1/5
|
300套,售价70美元 |
21000年 |
1/8
|
200套,售价90美元 |
18000年 |
1/13
|
100套,售价150美元 |
15000年 |
总计
|
62000美元 |
日期 |
销售 |
---|---|
1/3 |
250个单位 |
1/6 |
245个单位 |
1/11 |
235个单位 |
定期盘存制
在定期盘存制中,所有的存货采购最初都记录在购货账户中,以替代当期销货费用。在该期间结束时,进行实物盘点,并根据该期间内每件产品的成本成本,将购货账户中的成本在已售产品(销货成本)和库存产品(存货)之间进行分离。
计算每单位加权平均成本
首先,计算整个期间的采购总成本。在上面的示例数据中,我们显示购买的总成本为62,000美元。然后,将购买的总成本与初始库存的成本相加,得到可供销售的商品的成本。最后,用可供销售的商品成本除以可供销售的总数量。
初期库存(200件x $20) |
4000美元 |
|
购买 |
62000年
|
|
可供出售货物的成本 |
66000年 |
|
分:可供销售的总数量 |
||
期初存货单位
|
200个单位 |
|
总购买 |
800个单位
|
÷1000
|
每件加权平均成本
|
66美元
|
盘点期末存货中的单位
定期盘存制要求在期末进行实物盘存计数。如果你使用的是每月或每季度的周期系统,你可以估计期末库存的单位。但是,你必须在年底进行实际的存货盘点。
假设实际存货计数显示期末存货有270件。
计算期末存货的成本
现在我们知道了期末库存的单位,让我们用加权平均单位成本乘以期末库存的数量:
期末存货成本= 270台x 66美元/台=17820美元
计算销货成本
期初存货 |
4000美元 |
购买 |
62000年
|
可供出售货物的成本 |
66000年 |
少:期末存货 |
(17820)
|
齿轮
|
$
48180年
|
永续盘存制
在永续盘存制下,存货记录在整个会计期间持续保持。只要有买卖,库存记录就会自动更新。在永续盘存制下,您可以很容易地确定运行的余额库存,而不需要物理计数。让我们看看移动平均法是如何在永续盘存系统中工作的。
在此期间,您必须为每个库存销售执行以下步骤,或选择会计软件为您做这些。
准备一份10列的明细分类帐
在永续盘存制中,每一项存货都有明细分类账。如果您手动进行此操作,则需要为每一项存货设置一个10列的明细分类帐。然而,会计软件程序可以让事情变得更容易。QuickBooks在线是我们的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件并使用永续盘存制在存货帐户中记录存货的购买和销售。如果你想了解更多,请阅读我们的QuickBooks在线评论进行综合分析。
下面是我们将使用的明细分类帐格式:
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
永续制中的销货成本和库存计算与定期制中的相同,只是您需要实时调整每次购买和销售的平均单位成本。这就是为什么好的会计软件是使用永续系统的理想选择,因为手动维护永续记录需要大量的工作。
在采购栏中记录初始库存信息
在永续盘存制中,我们总是需要更新每笔买卖的明细分类账。在我们的例子中,我们从头开始。让我们先在明细分类账的第一行输入期初存货余额。
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1 |
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
记录采购后更新库存栏,计算移动平均单位成本
使用AVCO的永续库存系统的规则是在销售前总是更新平均单位成本。这个平均单位成本被称为移动平均线,因为它会在每次你购买新库存时发生变化。移动平均单位成本的计算公式如下:
移动平均单位成本 | = | 购买的单位成本+现有单位成本可供出售的货物数量 |
那么,我们把1月2日的购买记录下来。在购买列下输入购买细节。永远记住,库存条目应该显示运行余额。在数量一栏中,我们应该列出运行余额。因此,截至1月2日,我们的库存为400套(200套是初期库存,200套是最近购买的)。我们将做同样的事情,以得到总成本12000美元。
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1 |
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
1/2 |
200 |
40美元 |
8000年 |
400 |
?
|
12000年 |
在我们的账簿中,我们直接将采购记录到商品库存中,因为我们使用的是永续盘存制。记住,定期系统将采购记录在销货成本账户中。
我们已经确定了库存的总成本是$12,000,但是我们不知道它的单位成本。让我们使用上面的移动平均单位成本公式:
移动平均单位成本 | = | 12000美元400个单位 |
移动平均单位成本 | = | 30美元/单位 |
现在让我们把平均单位成本放在单位成本栏下。在接下来的销售中,我们现在用30美元来计算销货成本。
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1 |
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
1/2 |
200 |
40美元 |
8000年 |
400 |
30美元
|
12000年 |
记录销售使用新的平均单位成本和更新库存余额
当我们记录一笔销售时,我们使用新的平均单位成本来计算销货成本。在下面的分类帐中,我们用250个单位乘以新的平均单位成本30美元。
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1 |
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
1/2 |
200 |
40美元 |
8000年 |
400 |
30美元 |
12000年 |
|||
1/3 |
250 |
30美元 |
7500年 |
在我们的账簿上,我们从存货账户转了7500美元到销货成本账户。现在让我们将销售信息扩展到Inventory条目。首先,从1月2日的400套库存中扣除250套。然后,用$12,000的先前存货成本减去$7,500的销货成本来计算手头的存货成本。注意每单位的AVCO在销售完成时不会改变。
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1 |
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
1/2 |
200 |
40美元 |
8000年 |
400 |
30美元 |
12000年 |
|||
1/3 |
250 |
30美元 |
7500年 |
150 |
30美元 |
4500美元 |
重复步骤3和步骤4中的过程
在永续盘存系统中,步骤3-4是你必须在每笔交易中重复的步骤。让我们在计算月末结余时完成明细分类账:
1月5日购买300套
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1
|
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
1/2
|
200 |
40美元 |
8000年 |
400 |
30美元 |
12000年 |
|||
1/3
|
250 |
30美元 |
7500年 |
150 |
30美元 |
4500美元 |
|||
1/5
|
300 |
70美元 |
21000美元 |
450 |
56.67美元 |
25500美元 |
|||
让我们在这里重复第三步。首先,让我们将现有库存和最近的购买相加。然后,计算移动平均单位成本。
可供销售的库存成本(4500 + 21,000) |
25500年
|
分割:可出售的总单元数(150 + 300) |
÷450
|
移动平均单位成本 |
56.67美元
|
一月六日发售二百四十五个单位
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1
|
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
1/2
|
200 |
40美元 |
8000年 |
400 |
30美元 |
12000年 |
|||
1/3
|
250 |
30美元 |
7500年 |
150 |
30美元 |
4500美元 |
|||
1/5
|
300 |
70美元 |
21000美元 |
450 |
56.67美元 |
25500美元 |
|||
1/6
|
245 |
56.67美元 |
13883 .33 |
205 |
56.67美元 |
11.616.67 |
让我们在这里重复步骤4。我们目前的移动平均单位成本是56.67美元(四舍五入)。为了近似计算卖出的商品成本,让我们把移动平均单位成本至少扩大到小数点后五位,并四舍五入到最接近的百分位。
销货成本= 245单位x $56.66667 = $13,883.33
这就是为什么手动永续系统会因为常数平均而变得乏味。使用会计软件程序或库存管理系统可以使事情变得更容易,特别是在计算移动平均线时。
1月8日购买200套
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1 |
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
1/2 |
200 |
40美元 |
8000年 |
400 |
30美元 |
12000年 |
|||
1/3 |
250 |
30美元 |
7500年 |
150 |
30美元 |
4500美元 |
|||
1/5 |
300 |
70美元 |
21000美元 |
450 |
56.67美元 |
25500美元 |
|||
1/6 |
245 |
56.67美元 |
13883 .33 |
205 |
56.67美元 |
11.616.67 |
|||
1/8 |
200 |
90美元 |
18000年 |
405 |
73.13美元 |
29616 .67 |
|||
可供销售存货成本(11,616.67 + 18,000) |
29616 .67 |
分割:可供出售的总单元数(205 + 200) |
÷405
|
1月8日的移动平均单价 |
73.12758美元
|
为了便于说明,让我们保持移动平均单位成本为73.13美元。但如果我们计算销货成本,让我们扩展到小数点后五位,以最小化舍入差异。
一月十一日发售二百三十五个单位
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1 |
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
1/2 |
200 |
40美元 |
8000年 |
400 |
30美元 |
12000年 |
|||
1/3 |
250 |
30美元 |
7500年 |
150 |
30美元 |
4500美元 |
|||
1/5 |
300 |
70美元 |
21000美元 |
450 |
56.67美元 |
25500美元 |
|||
1/6 |
245 |
56.67美元 |
13883 .33 |
205 |
56.67美元 |
11.616.67 |
|||
1/8 |
200 |
90美元 |
18000年 |
405 |
73.13美元 |
29616 .67 |
|||
1/11 |
235 |
73.13美元 |
17184 .98点 |
170 |
73.13美元 |
12431 .69点 |
|||
销货成本= 235单位x $73.12758 = $17,184.98
1月13日购买100套
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1 |
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
1/2 |
200 |
40美元 |
8000年 |
400 |
30美元 |
12000年 |
|||
1/3 |
250 |
30美元 |
7500年 |
150 |
30美元 |
4500美元 |
|||
1/5 |
300 |
70美元 |
21000美元 |
450 |
56.67美元 |
25500美元 |
|||
1/6 |
245 |
56.67美元 |
13883 .33 |
205 |
56.67美元 |
11.616.67 |
|||
1/8 |
200 |
90美元 |
18000年 |
405 |
73.13美元 |
29616 .67 |
|||
1/11 |
235 |
73.13美元 |
17184 .98点 |
170 |
73.13美元 |
12431 .69点 |
|||
1/13 |
One hundred. |
150美元 |
15000年 |
270 |
101.60美元 |
27431 .69点 |
可供销售存货成本(12,431.69 + 15,000) |
27431 .69点 |
分割:可出售的总单元数(170 + 100) |
÷270
|
1月8日的移动平均单价 |
101.59885美元 |
对列总数求和以计算期末余额
因为1月13日是我们的最后一个事务,所以我们假设这个月没有发生其他事务。让我们在“购货”和“销货成本”栏下加上总成本,把这些列算进去。
购买 |
销货成本 |
库存 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
日期
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
数量
|
单位成本
|
总计
|
1/1 |
——美元 |
——美元 |
200 |
20美元 |
4000美元 |
||||
1/2 |
200 |
40美元 |
8000年 |
400 |
30美元 |
12000年 |
|||
1/3 |
250 |
30美元 |
7500年 |
150 |
30美元 |
4500美元 |
|||
1/5 |
300 |
70美元 |
21000美元 |
450 |
56.67美元 |
25500美元 |
|||
1/6 |
245 |
56.67美元 |
13883 .33 |
205 |
56.67美元 |
11.616.67 |
|||
1/8 |
200 |
90美元 |
18000年 |
405 |
73.13美元 |
29616 .67 |
|||
1/11 |
235 |
73.13美元 |
17184 .98点 |
170 |
73.13美元 |
12431 .69点 |
|||
1/13 |
One hundred. |
150美元 |
15000年 |
270 |
101.60美元 |
27431 .69点 |
|||
1/31
|
800
|
62000美元
|
730
|
38568美元。31
|
270
|
101.60美元
|
27431美元。
|
对于期末库存,我们只选择列中的最后一个总数。在这种情况下,资产负债表上的期末存货为27,431.69美元,损益表上的销货成本为38,568.31美元。
定期和永续资产计价期末存货余额比较
由于永续盘存制使用移动平均数,永续盘存下报告的期末余额可能与定期盘存不同。
永恒的 |
周期 |
效果 |
|
---|---|---|---|
期末存货 |
27432美元 |
17820美元 |
永久方法下的流动资产总额多出$9 612。 |
齿轮 |
38568美元 |
48180美元 |
定期法下的净收入减少了9 612美元。较高的销货成本可能会减少你的应税收入。 |
单位成本 |
101.60美元 |
66.00美元 |
这两种方法之间的35.6美元的差异只表明平均如何影响(或以某种方式扭曲)单位成本。 |
底线
平均成本法是一种成本流假设,它使用平均技术来消除价格波动和简化成本计算。然而,对于销售不相关产品的企业来说,AVCO并不是一个理想的库存成本计算公式。我们在本文中讨论的是小型企业记账的一部分。乐鱼游戏app下载不要忘记对存货进行盘点,以核实你的会计记录的准确性。