Beanworks AP评论:2022年的功能和定价
本文是关于会计软件.
我们推荐Beanworks AP做什么
Beanworks AP是小型企业在寻找一个完整的解乐鱼游戏app下载决方案,将有助于降低a /P成本的理想选择。它通过提供四个模块:POs、发票、支付和费用,使您能够牢牢掌握a /P程序。添加的自动化功能表明,随着时间的推移,Beanworks应该证明具有成本效益。它声称是“由会计师为会计师”构建的,拥有大量的生产力工具,可以简化工作流程,并与许多顶级业务应用程序集成。
Beanworks AP特别适合
- 寻求QuickBooks在线和桌面软件集成的企业:我们选择了Beanworks作为其中之一最好的A/P软件因为它集成了在线版和桌面版QuickBooks等会计软件,包括鑫元鸿和圣人Intacct.
- 财务总监和首席财务官(cfo)寻求对A/P过程的更多控制:您的会计团队将能够通过访问准确的报告做出明智的决定,并能够在一个中心位置管理多个法律实体。
- 远程操作的企业:Beanworks移动应用程序允许您批准或拒绝发票,捕获收据,并提交报告进行批准。这在路上可以派上用场。
Beanworks AP不适合
- 乐鱼游戏app下载小型企业寻求一个完整的簿记系统:QuickBooks在线有一个完整的簿记系统与账单支付功能的好处。我们把它列为整体最好的A/P软件.
- 乐鱼游戏app下载有基本A/P需求的小型企业:如果您不需要Beanworks AP提供的所有附加功能,例如发票编码或PO处理,那么Bill.com也许是个更好的选择。
- 乐鱼游戏app下载与全球供应商合作的小企业:Tipalti让您全面了解a /P流程,并支持全球支付的多种支付方式,如果您的业务与国际供应商打交道,这是理想的选择。
如果你正在寻找具有良好a /P功能的完整簿记系统,请查看顶部乐鱼游戏app下载小企业会计软件?
Beanworks AP概述
优点 | 缺点 |
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账单编码功能,包括多种货币的账单 | 定价不透明 |
帐单审批及传送 | 图像不能从Beanworks导出到QuickBooks |
审计跟踪 | 搜索功能有限 |
会计软件集成QuickBooks |
Beanworks AP定价
Beanworks提供四种方案可供选择,价格取决于您每月的发票数量、法人实体数量、PO和付款要求以及服务水平。因此,每个计划的定价都是基于报价的,因此您必须联系Beanworks以获取更多信息。有一个免费的试用版,可以通过填写在线表格来获得。
定价和功能
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起动器
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箴
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溢价
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企业
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价格(美元/月)
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Quote-based |
Quote-based |
Quote-based |
Quote-based |
法人单位数量
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1 |
8 |
30. |
无限的 |
用户和收据数量
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无限的 |
无限的 |
无限的 |
无限的 |
使用自动票据交换所(ACH),电子资金转账(EFT),支票和虚拟信用卡(VCC)支付
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N/A |
✔ |
✔ |
✔ |
订单模块
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N/A |
Beanworks |
豆制品或进口 |
豆制品或进口 |
Beanworks AP功能
Beanworks AP的主要目的是帮助企业处理四个核心领域:POs、发票、支付和费用。它可以自动创建和匹配POs与发票,设置和管理支出限额,搜索数字发票,配置定制审批渠道,并设置批量支付。它对移动设备非常友好,能够在iOS和Android设备上访问和批准发票。
采购订单
在采购订单模块中,用户可以创建或查看已导入的订单并进行审批。这增加了您承诺成本的可视性,并使用户能够轻松跟踪其部门内的支出。每个订单都被编码,提交审批,一旦完全批准,它将等待在到达Beanworks时自动与发票匹配。您可以选择按部门、供应商或项目设置和管理支出限制。您还可以设置经理预算,以控制每个部门的支出。
费用管理
使用费用模块,您可以允许员工通过web浏览器或移动应用程序在任何地方上传收据和创建费用报告。您可以选择创建审批程序,以确保符合费用政策。管理人员可以获得批准,减少任何潜在的延误。通过设置自定义的收据类别,映射到您的总账(GL)代码,编码将自动完成。
发票自动化
Beanworks的核心是Invoice模块,它是发票最初从供应商或扫描到的地方。使用GL智能编码功能,将这些发票与所需的所有必要信息进行编码,然后将它们提交以供批准。一旦它们被批准,就可以导出到企业资源规划(ERP)或会计软件中。发票编码功能通过从会计和ERP平台导入信息来自动化发票数据输入。您还可以通过为您的团队设置定制的审批渠道来降低重复支付和错误的风险:
支付
在支付模块中,您可以快速轻松地创建虚拟信用卡,支票,EFT, ACH和电汇支付,为您的未付发票和请求授权。一旦付款被批准,它们就会被释放以完成发票生命周期。此模块还用于为通过ERP或会计软件进行的付款创建付款备份,并与Beanworks中的发票相匹配。这样,付款授权人在签署非通过Beanworks进行的付款时,就可以查看发票备份。它还与你的会计软件双向同步,这样你就可以验证哪些发票已经支付。
手机应用程序
Beanworks移动应用程序适用于iOS和Android用户,是Beanworks web应用程序的扩展。移动应用程序支持发票和费用模块。使用发票模块,您可以选择用移动设备捕获发票图像,将它们提交到web应用程序,并批准或拒绝发票。使用费用模块,您可以捕获收据,将其添加到费用报告中,并提交报告以供批准。
数字存储
Beanworks允许您从本质上数字化您的办公室文件柜,让您和您的团队在任何时间,从任何位置访问发票。为了简化A/P流程,这还允许您批准或拒绝发票,或留下便条要求进一步审查。已完成的发票和交易将安全地存储在云端7年,从而消除了文件归档。您还可以通过供应商、GL代码、金额、法律实体或发票上的任何其他信息轻松搜索发票。
Beanworks美联社报道
Beanworks AP的报告功能和快速、实时访问您的费用数据,为您提供财务见解,并允许您在任何地方进行内部审计。例如,您可以在软件中查看上个月的发票并验证价格。你也可以通过创建一个按需的年龄报告来控制逾期付款。
Beanworks AP集成
Beanworks集成了许多领先的ERP和会计程序,以自动化A/P过程。这些集成包括QuickBooks、Xero、Sage 50/100/300/500、Sage Intacct、Oracle NetSuite、Rent Manager、Jonas Club Software、Microsoft Dynamics GP、Clubessential和Northstar。
Beanworks AP客户服务和易用性
Beanworks AP具有完整的支持结构,以及网站上的帮助中心,该中心更详细地扩展了所有核心特性和功能。该网站还有一个可靠的资源部分,其中包含一个博客、白皮书、信息图表和案例研究,这些都是a /P自动化的许多关键领域。客户支持的级别取决于您参加的计划,例如,入门计划承诺在一个工作日内作出响应,而高级和企业计划承诺有一个专门的客户支持经理,并在四个工作小时内作出响应。
高度直观的界面易于使用,主仪表板具有清晰简洁的布局,其中包含您想要定期访问的所有工具。它还可以与您的会计软件一起集成,这意味着您可以用很少的工作导出批量支付数据。该公司声称,它可以在不到6小时的时间内实现全自动A/P系统,这对于希望避免长时间停机的企业来说是一个有吸引力的提议。
Beanboard是Beanworks AP版本的仪表板,上面的示例显示了各种用户的性能,其中包括处理和批准的发票的详细信息。处理的发票信息包括发票数量、平均处理时间和中位数。已批准发票的信息包括发票总数、批准时间的平均值和中位数,以及批准或拒绝的发票数量。该信息支持按法人名称和日期范围进行过滤,并支持导出为CSV (comma-separated values)文件。
Beanworks AP Alternatives
最好的:乐鱼游戏app下载小型企业寻求一个完整的记账系统与账单支付功能 |
最好的:乐鱼游戏app下载有基本A/P需求的小型企业 |
最好的:乐鱼游戏app下载有全球供应商的小型企业 |
成本:QuickBooks Online Essentials每月55美元起,每ACH交易99美分,每张支票支付1.99美元 |
成本:每个用户每月39美元起 |
成本:平台费用每月149美元起 |
底线
Beanworks通过自动化A/P流程,使会计团队获得成功。您可以设置A/P工作流,自动化审批渠道,并在一个统一的系统中轻松管理多个实体。随着智能编码的加入,数据输入几乎被消除了。Beanworks在跨多个团队、部门和公司使用时表现出色,允许您管理简单而强大的工作流。由于没有用户费用,您可以让真正的消费者参与进来,并在整个组织中实时协作。