2022年微软团队的7个最佳选择

虽然Microsoft Teams很流行，但它是为Microsoft 365用户设计的。如果您的业务不使用Microsoft Office程序，它可能不是您的最佳选择。对于需要简单用户界面(UI)的小团队来说，它不太友好，不提供月付费选项，而且免费版本不支持录音。根据我们的研究，以下是为那些需要虚拟工具进行团队协作但不使用Microsoft 365产品的企业提供的最佳Microsoft Teams替代方案。

我们挑选的最佳Microsoft Teams替代方案包括:

• RingCentral视频：对于那些需要强大的集电话、视频、聊天和消息工具于一体的公司来说，这是最佳的微软团队选择
• 变焦：最适合寻找免费视频会议和虚拟会议的小团队
• 8×8：对于需要商业电话系统和协作功能的组织来说，这是Microsoft Teams的最佳低成本替代品
• 进行交流：为想要高级会议功能的企业提供的最佳微软团队选择
• 松弛：寻求与外部客户进行基于聊天的交流的专业人士的最佳选择
• 火箭发射的。闲谈，聊天：小型企业想要一个自我托管的团队乐鱼游戏app下载协作平台的首选
• Mattermost：对于需要开发人员工具的企业来说，最好的开源替代方案

微软团队和最佳选择概览

参见fullscreen table

RingCentral Video:最佳整体一体化微软团队选择

我们对最佳Microsoft Teams替代方案的首选是RingCentral．RingCentral Video是一个功能齐全的通信和协作平台，支持团队消息、视频会议和音频会议。它的免费版本提供高级搜索功能、内置任务管理工具和大量有用的集成。

RingCentral与谷歌和Microsoft应用程序无缝集成，允许您实时连接日历和注释文档。RingCentral Video还可以作为文档的集中数据库，为所有帐户提供免费的无限文件存储空间。

然而，RingCentral的付费计划比Microsoft Teams要贵。对于较低的每用户价格，可以考虑统一通信工具8×8．8×8提供视频和消息功能以及一个商业电话系统。

RingCentral视频定价一览*

• RingCentral视频Pro:可免费参加不超过100人的无限制会议，10小时的云记录可存储7天，还可共享桌面或应用程序
• RingCentral视频Pro+:每个用户14.99美元，每月可参加不限次数的会议，最多200人，100小时的云记录可存储一年，以及更多的商业应用集成

* 2021年12月之前开户的免费计划会议限额更高。节省33%的年预付，并获得批量折扣时，增加100或更多的用户。

RingCentral视频功能

• 高级搜索功能:按关键字搜索、将共享的文件或消息添加为书签、按提及数过滤结果，以便从以前的会议、消息和文件中查找重要信息。
• 内置任务管理:通过给个人或团队分配任务和截止日期来掌握项目进度。任务管理工具允许您上传文件附件和注释，将消息转换为任务，并提供颜色编码以便更容易地查找人员和项目。
• 集成:通过RingCentral应用程序库集成了超过180个应用程序。流行的集成包括OneDrive、谷歌、Salesforce、Zendesk和ServiceNow。另外，您可以使用开放的应用程序编程接口(api)自定义连接。

访问RingCentral

Zoom:虚拟会议的最佳免费微软团队选择

易于使用使得变焦在当今视频优先的文化中工作的许多专业人士首选的虚拟会议平台。用户不需要任何培训，只需点击一个按钮就可以开始会议。与Microsoft Teams相比，建立Zoom是一件轻而易举的事，这也是为什么很多人这么做的原因微软团队用户仍然使用Zoom进行视频会议。

Zoom的免费版本不如Microsoft Teams的健壮RingCentral的．它将小组会议限制在40分钟内，而且不提供拨号号码。但Zoom与谷歌日历兼容，并集成了1,000多个程序，使其成为非微软用户的一个很好的虚拟团队会议解决方案。了解更多关于Zoom的服务，请查看我们的变焦审查．

缩放定价一览*

• 基本:可免费参加100人的视频会议和40分钟的会议，不限时间的一对一会议，以及本地录制功能
• 正方观点:每个用户$14.99，每月最多9个用户可以取消时间限制，获得拨号号码，1GB的录音存储和使用报告
• 业务:每个用户每月19.99美元，至少10个许可证(每月199.90美元)，将参与者限制增加到300人，并获得电话支持、单点登录(SSO)和录音记录
• 企业:每个用户每月19.99美元，至少拥有50个许可证(每月999.50美元)，可以将会议容量增加到500人，并获得无限的存储空间和一个客户成功经理

*基本、专业和商业计划的年预付最多可节省17%。企业计划要求年度承诺和预付。

变焦功能

• 虚拟的外观:用Zoom预装的虚拟背景更新您的背景，或者上传您自己的背景、标准图像、幻灯片甚至视频。你还可以自动调整灯光和修饰你的外观。
• 集成:使用您最喜欢的日历(如Gmail、iCal或Outlook)安排和开始会议。它还可以连接1000多个应用程序，而RingCentral只能连接200多个应用程序。
• 白板:与你的团队合作，用荧光笔、聚光灯或箭头让他们集中注意力。您还可以通过电子邮件将白板的照片发送给涉众或员工。

访问放大

8×8:带商务电话服务的最佳低成本微软团队选择

8×8提供了一个令人印象深刻的网络语音(VoIP)电话系统，它适用于小型团队，也可以扩展到支持呼叫中心。而一些供应商，包括RingCentral和Zoom，提供完整的商务电话系统在美国，这些提供商的付费计划每月的费用高于8×8的入门级计划。

8×8提供与微软团队类似的移动和桌面应用程序，但没有休息室。如果你正在寻找VoIP电话服务，视频会议，以及包括休息室在内的应用内协作工具，可以考虑RingCentral。你可以在我们的专家那里找到更多信息RingCentral审查．

8×8定价一览*

• 8×8的表达:每个用户每月12美元，可享受无限制的国内通话、多达100人的视频会议、即时消息、文件共享、会议录制和转录服务
• X2:每个用户每月32美元，可无限制拨打14个国家的电话，开箱即用的集成，团队消息，以及无限的云存储，可存储物品最多30天
• X4:每个用户57美元，每个月可添加多达47个国家的无限通话，130天的媒体存储，和主管分析

*每年提前还款最多可节省23%。

8×8特性

• 统一通信(UC):8×8是一个UC平台，提供语音、视频和消息功能。8×8 Work应用程序将您的桌面或手机变成一个专门的工作空间，在这里您可以与同事和客户进行协作和交流。
• 高级呼叫管理:设置可视语音邮箱、自动座席和按姓名拨号目录来有效地处理来电。与提供呼叫管理工具的其他Microsoft Teams替代方案相比，8×8以较低的月成本提供了健壮的呼叫功能。
• 视频会议:在多达100人的视频会议中与您的团队协作，流媒体到YouTube，并记录会议以便稍后分享。然而，如果您需要主办规模更大的会议，与会者超过3000人，您可能需要考虑进行交流．

访问8×8

GoToMeeting:高级会议功能的最佳微软团队选择

进行交流提供最好的两个世界-交互式聊天对话和视频会议在一个平台。它非常适合需要的小团队符合hipaa的视频会议还有智能助手功能。与Zoom相比，音频和视频内容清晰，抱怨质量问题的用户更少。

然而，GoToMeeting的主要重点是视频会议，它比我们列出的其他工具花费更多。如果你的交流主要基于聊天，看看松弛．此外，gotommeetting只支持六种语言。如果您与国际团队成员或客户会面，您可能更喜欢8×8，支持46种语言。

定价一览*

• 专业:每个组织者(又名用户)$12，每月150个视频会议参与者，屏幕共享，拨号号码和会议室
• 业务:每个组织者$16，每月250个视频参与者，无限云记录，转录，智能助手和绘图工具
• 企业:联系gotommeetting，为3000名视频参与者定制价格，批量折扣，和客户成功经理

*所有计划都要求每年提前支付。

进行交流的功能

• Video-to-slide能力:使用视频转幻灯片功能，使团队成员可以轻松地查看和使用演示文稿。它会在会议期间自动捕获幻灯片，并将其转换为可下载的PDF格式。
• 会议诊断:通过检查会议诊断，确保每个团队成员都拥有一流的音频和视频质量。这些信息有助于信息技术(IT)技术人员发现和排除问题。
• LastPass集成:如果你从微软团队切换过来，你可以继续在GoToMeeting中使用LastPass。LogMeIn拥有LastPass和gotommeetting，所以你可以管理密码和使用多因素认证(MFA)，而无需添加其他供应商。

访问进行交流

Slack:基于聊天的客户端通信的最佳微软团队选择

松弛是一个知名的基于聊天的通信平台，同时提供视频通话和文件共享。它自带内置的“Slackbots”，可以自动发布消息，提供提醒，并监控各种渠道的活动。尽管微软团队的其他免费替代品，如RingCentral，支持更大的视频会议，但Slack以其直接的聊天为主的界面脱颖而出。

Slack的易用性让它非常适合与公司内外不太懂技术的人合作，但付费计划可能会很贵。如果预算是首要考虑的问题，火箭发射的。闲谈，聊天更便宜，更可定制。或者，如果你的团队严重依赖视频会议,两个RingCentral而且变焦提供比Slack更多的功能。

松弛定价一览*

• 免费的:一对一视频通话免费，能够搜索多达10,000条消息，5GB的云存储和10个集成
• 正方观点:每个用户8美元，每月可获得无限的集成和消息记录，10GB的云存储，最多15人参与的视频会议，以及屏幕共享
• 业务+:每个用户每月15美元，提供高级身份管理、单点登录、24/7支持(保证最多4小时响应时间)和自定义保留策略
• 企业网格:联系Slack，获取高达50万用户的符合hipaa的服务和中央管理控制

*Slack为年预付提供折扣。

松弛特性

• 松弛的帖子:Slack消息类似文本，而Slack帖子则类似全文文档。所有计划都支持完全格式化的文档，允许团队成员之间共享，并且可以由一个人一次编辑。
• 用户自定义:尽管Microsoft Teams提供了三种通用主题，但Slack更进一步，为侧栏颜色设置了预设选项，或自定义主题选项。
• 任务列表管理:除了待办事项列表集成之外，Slack还允许用户在消息中添加星号，并在星号项下查看消息。您还可以为任务设置Slackbot提醒以及固定消息和文件。

访问松弛

火箭发射的。闲谈，聊天：Best Open Source Alternative to Microsoft Teams for Group Collaboration

像Mattermost,火箭发射的。闲谈，聊天是微软团队的开源替代品，既有自托管的选项，也有基于云的选项。然而，它的成本比Mattermost低，这使它成为小型团队的更好选择。你可以在Microsoft Teams中找到一些相同的功能，比如@提及和与Rocket.Chat的一对一直接通信。它还提供了一个包含使用数据的参与度仪表盘。

火箭发射的。闲谈，聊天stands out for its affordability, customization options, and for giving you total control over your data. You can even replace your existing website and social media chatbot tools using the Omnichannel by Rocket.Chat feature. However, less tech-savvy team members who have trouble adjusting to the user interface may prefer松弛．

火箭发射的。闲谈，聊天定价at a Glance

• 社区:免费的自我管理计划，无限制的消息历史，无限制的集成，品牌，Facebook和WhatsApp集成，以及多因素认证(MFA)
• 正方观点:每个用户3美元，每月或每年30美元的自托管计划，每小时分析报告，社交网络登录，实时活动目录和轻量级目录访问协议(LDAP)同步，以及客户支持
• 企业:联系火箭。闲谈，聊天for tiered pricing and volume discounts for self-hosting, onboarding assistance, a quicker response time to support tickets, and real-time translation
• 铜:软件即服务(SaaS)具有无限的消息历史记录、1TB的云存储和五种集成，每个用户2美元、每月或每年20美元，至少10个用户
• 银:每个用户4美元，每月或每年40美元，至少10个用户的SaaS, 20TB存储白标签选项，100个集成，MFA和社交网络登录
• 黄金:联系火箭。闲谈，聊天for tiered and volume discounts, audit logs, 1,000 integrations, an engagement dashboard, and push notifications

火箭发射的。闲谈，聊天Features

• Omnichannel消息传递:在不离开Rocket.Chat的情况下，立即通过多个渠道回复来自客户的消息，包括Facebook和WhatsApp。您甚至可以在团队脱机时将消息发送到专用通道。
• 参与仪表板:了解您的团队如何使用Rocket。通过订婚面板聊天。它提供使用数据，显示使用高峰期，并突出显示前五个频道。
• 集成:火箭发射的。闲谈，聊天differs from cloud-based Microsoft Teams alternatives in that you can connect your software to nearly any tool your business uses, including self-built apps and popular platforms, such as YouTube, Zoho CRM, and BigBlueButton.

参观火箭。闲谈，聊天

最重要的:开发人员的最佳微软团队选择

Mattermost是一个开源的Microsoft Teams替代方案，非常适合那些需要自我托管提供的更大隐私的人。它是为开发人员构建的，集成了数百种DevOps(将开发人员和It操作结合起来的实践)工具和工作流。此外，自托管E20计划的成本低于我们列出的大多数服务，但支持高级用户角色和事件协作。

像火箭一样。闲谈，聊天, Mattermost supports customization, so you can add your branding to login pages and the mobile app. However, small companies looking for fast deployment may prefer a cloud-based Mattermost subscription or the lower-priced SaaS火箭发射的。闲谈，聊天解决方案。

最重要的价格一目了然

• 云的专业:每个用户每月10美元，可享受年度预付折扣，提供无限集成、客户账户、每个用户20GB存储空间和MFA
• 云企业:针对专用基础设施、高级支持和严格的区域和数据驻留提供自定义定价
• 企业E0:为小型团队提供的免费计划，提供无限的集成、MFA、自定义品牌工具、群组和个人消息传递以及文件共享
• 企业E10:每个用户每月3.25美元(每年收费)，供中小型公司添加高级访问控制政策、客户帐户和MFA执行
• 企业E20:每个用户每月$8.50(按年收费)，用于添加高级用户角色和权限、事件协作和高级支持

Mattermost特性

• 团队聊天:使用一对一和组消息传递、丰富的降价格式和多语言支持与团队进行交互。您也可以连接第三方应用程序的视频或语音工具。
• 自定义警报:个性化通知设置，以跟踪您最喜欢的频道和关键字，或使用不打扰功能完成任务而不中断。
• 报告:Mattermost提供数据库管理工具、eDiscovery、遵从性报告以及性能和系统监视。您可以运行关于用户行为和对话的报告，并启用审计日志记录。此外，它还连接到企业信息归档(EIA)系统。

访问Mattermost

我们如何评估最佳的微软团队方案

我们通过评估定价信息和功能(如会议室和会议容量)来评估类似Microsoft Teams的应用程序。在每一种情况下，我们将备选方案与Microsoft Teams进行比较，以了解它们的不同之处，以及企业为什么更喜欢其中一种而不是另一种。

RingCentral视频得到了4.63分(满分5星)，是微软团队中最好的同类产品。RingCentral提供了一个健壮的免费计划，内置任务管理和高级搜索功能。它还支持会议记录，这是微软团队的免费版本所缺乏的功能。连接谷歌或Microsoft日历并实时编辑或注释文档。另外，它的免费版本不需要信用卡，所以开始使用没有风险。

访问RingCentral

以下是我们如何衡量每个供应商的细目:

底线

尽管Microsoft Teams是一个受企业欢迎的平台，但对于不使用Microsoft 365产品的小型企业或公司来说，它可能并不理想。相反，您可能正在寻找一个功能更丰富的免费选项，一个完整的统一通信平台，或者一个连接到您的业务最常用的工具并支持其通信首选项的开放源码替代方案。

根据我们的标准，RingCentral视频是Microsoft Teams的最佳选择，因为它提供了功能丰富的免费和付费版本，将从消息传递到会议的所有通信都放在一个统一的工作区中。开始下载免费的应用程序或注册RingCentral视频Pro+包。

访问RingCentral