2022年最佳视频会议软件
本文是关于统一通信.
最好的视频会议软件提供端到端加密、移动和桌面应用程序以及会议记录。但虚拟会议工具和计划在价格、参与者数量和包括的功能方面存在很大差异。以下是六种最好的视频会议软件解决方案,具有健壮的安全协议、加密、合理的价格和独特的功能,旨在增强您的团队的远程在线会议。
根据我们的回顾,最好的视频会议软件包括:
- RingCentral视频:最好的,最好的视频会议软件,为公司想要一个免费的功能丰富的虚拟会议解决方案和负担得起的付费升级选项
- 变焦:为刚接触远程或远程混合工作的团队成员提供最容易使用的专用视频会议解决方案
- 通过思科网讯:为寻找自动化功能的小团队提供的最佳视频会议软件,如语音命令和人工智能辅助,以改进工作流
- 微软团队:为寻求视频会议和聊天的协作工作空间的公司的首选
- Zoho会议:对于需要免费或低成本的会议和网络研讨会平台的销售和营销团队来说,这是一个不错的选择
- 进行交流:为想要强大的内置帐户管理功能的企业提供的最佳视频会议软件
最佳视频会议软件概览
视频会议软件 |
起始价 |
关键特性 |
免费的计划 |
我们的评级 |
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每个用户每月14.99美元 |
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✔ |
总分5分,4.51分 |
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每个用户每月14.99美元 |
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✔ |
总分5分,4.35分 |
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每个用户每月15美元 |
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✔ |
总分5分4.17分 |
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每个用户每月5美元 |
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✔ |
总分5分4.01分 |
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每个用户每月3美元 |
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✔ |
3.68(满分5分) |
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每个用户每月12美元 |
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✕
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3.44分满分5分 |
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RingCentral Video:最佳综合视频会议软件
我们所喜欢的
- 免费版本包括拨号号码和加密会议录音
- hitrust认证,符合HIPAA和baa
- Pro+软件包有一个呼叫我/呼叫功能,这是一个付费附加与其他提供商
少了什么
- 免费版的无限会议时间限制将在2021年12月后结束
- 无法选择将参与者容量增加到200个以上
- 免费套餐中不包含高级分析功能
RingCentral视频定价*
- 正方观点:可免费参加多达100人的会议,谷歌和微软日历和其他集成,10小时的录音和任务管理
- 箴+:每个用户$14.99,每月200人的会议,单点登录(SSO),附加集成,开发人员应用程序编程接口(api), 500分钟的call me/call out功能
*年预付最多可节省33%,100名或以上用户可获得折扣。免费Pro计划的无限会议时间限制适用于2021年12月之前开户的账户。
RingCentral视频凭借其功能丰富的免费Pro和付费Pro+套餐,更便宜的年定价,以及高清视频和音频,在我们的最佳视频会议软件榜单上名列前茅。桌面和移动应用程序获得了很高的评价,包括大多数企业需要的功能,如会议室、内容共享和会议录音。
它是健康信息信托联盟(hitrust)认证的。该联盟成立于2007年,帮助医疗保健组织(或任何组织)遵守有关数据管理、信息风险和遵从HIPAA和HITECH等授权的法规。
1996年《健康保险携带与责任法案》(HIPAA)和《健康信息技术促进经济和临床健康法案》(HITECH)为保护个人健康信息(PHI)提供了标准。这些法案适用于健康计划提供者、医疗保健提供者等实体,在某些情况下,也适用于他们的业务伙伴。
虽然许多视频会议平台可以符合hipaa,但视频提供商将需要业务伙伴协议(BAA)。通过启用某些设置确保您的服务符合hipaa标准,其他服务也符合hipaa。我们名单上的几家供应商提供服务与hipaa兼容的视频会议专门用于医疗服务的版本,包括RingCentral视频,变焦,进行交流,通过思科网讯.
RingCentral Video还使用端到端加密,所以您的云录音是受保护的。将会议记录永久保存,或者使用付费计划在一段时间后将其删除。尽管RingCentral提供了出色的免费视频会议计划,但您需要升级才能获得单点登录(SSO)和电话支持。在这种情况下,你可以选择进行交流,它通过SSO提供了一个价格较低的计划。
RingCentral特性
- 集成:RingCentral视频集成了超过200个应用程序,包括谷歌,微软和Salesforce。许多集成都是专门为RingCentral视频构建的,比如针对Slack的RingCentral Pro,而其他集成则是针对网络协议语音和视频解决方案。了解更多关于RingCentral的VoIP服务在我们的专家RingCentral审查.
- 突破的房间:在视频会议期间创建多达50个分组会议。在每个房间里,与会者可以聊天,共享白板、音频、视频和屏幕。需要更多的突破?尝试通过思科网讯,支持最高100。
- 团队信息:使用消息数据导出工具自定义搜索参数和下载消息,以符合内部政策或行业法规。另外,创建文件夹来组织团队和对话。
Zoom:最适合初学者的专用视频会议软件
我们所喜欢的
- 不需要下载通过互联网浏览器加入会议
- 手机应用程序可以让你在设备上记录会议
- 简单的用户界面
少了什么
- 免费套餐不允许拨号
- 云记录存储比大多数其他提供商都要低
- 一些用户抱怨叫呼应
变焦定价*
- 基本:可免费参加多达100人的40分钟会议,无限制的一对一会议,并共享屏幕
- 正方观点:每个用户$14.99,每个月最多为9个用户提供1GB的录音存储、轮询和实时转录
- 业务:每个用户每月19.99美元,至少10个许可证(每月199.90美元),用于300个会议参与者、SSO、录音记录和品牌
- 企业:每个用户每月19.99美元,至少50个许可证(每月999.50美元),500个参与者,无限存储,捆绑折扣和捆绑折扣
*每年为基本、专业或商业计划支付最多17%的费用。企业计划只适用于年预付。
变焦是一款流行的视频会议软件解决方案。事实上,一个猫头鹰实验室调查72%的员工人数不超过500人的企业使用Zoom。这是因为它的易用性和免费选项,包括40分钟的会议,最多可容纳100人,不限时长的一对一会议。
用户可以在浏览器中加入一个会话,并在聊天过程中无缝切换到视频会议,只需点击视频摄像头按钮。Zoom的免费版本还包括屏幕共享、休息室和白板。此外,视频参与者可以调整他们的外观,使用虚拟或模糊的背景。
一些Zoom用户报告了呼叫应答的问题,即一方或多方在延迟的间隔后听到声音在大声重复。为了保证高的音频通话质量,看看其他变焦的替代品.Zoom也不提供会议记录、单点登录或品牌,直到你有10个付费用户。对于需要乐鱼游戏app下载这些功能的小型企业,请考虑一下RingCentral视频.
变焦功能
- 分享自己电脑屏幕:免费的Zoom计划可以让你在会议期间共享桌面或手机屏幕、一个或多个应用程序,或屏幕的一部分。您还可以作为一个团队一起编写白板,并实时注释文档。在我们的全面专家中发现更多互动功能变焦审查.
- 安全:在2020年Zoom爆炸的恐怖故事发生后,Zoom升级了安全系统,增加了端到端加密功能。其他安全功能包括会议密码、通过等候室的控制入口、屏幕共享控制和会议锁。
- 等候室:引导部分或所有与会者到候诊室,并在那里向他们发送信息。让他们一次或一个一个地加入你的会议。付费计划还支持等候室定制,例如添加标识、说明或描述。
Webex:最佳高级视频会议软件
我们所喜欢的
- 任何有Webex账户的人都可以免费使用网络电话
- 所有计划都符合hipaa,并提供BAA,包括免费版本
- 包括多达100间更衣室,相比之下Zoom和RingCentral只有50间
少了什么
- 视频会议计划缺乏问答功能
- 免费版没有拨号号码
- 不如Zoom用户友好
Webex由思科定价*
- Webex Suite - Basic:免费的会议,最多100个参与者和50分钟,日历集成和投票
- 满足计划:每个用户15美元,每月200名参与者,24小时会议时长,转录,10GB存储,Webex助手
- 计划:每个用户17美元,每月最多100个视频参与者,50分钟的会议,一个商务电话号码,和无限的网络电话通话
- Webex Suite -业务:每个用户每月25美元,包括"见面电话"计划的所有费用
- Webex Suite -企业版:获得一个自定义报价使用每个功能提供自定义长度和参与限制
*你可以每年存10%的钱。
通过思科网讯提供先进的视频会议功能,如Facebook流媒体、双向白板和声控智能助手。这些工具非常适合那些想要使用语音命令生成会议记录和提高协作能力的公司。
虽然Webex的入门级套餐价格与Zoom和RingCentral Video相当,但它的不同之处在于它允许Webex用户之间无限制的免费语音通话。此外,与Zoom(40分钟)相比,Webex的免费版本允许稍微长一点的会议(50分钟),最多可容纳100人。
与GoToMeeting类似,Webex也带有人工智能(AI)会议助手。和Zoom一样,Webex可以让你流媒体到Facebook,并提供录音文本,RingCentral Video也提供这一功能。所有Webex视频会议计划都符合HIPAA和hitech标准。
思科的Webex也为寻找的公司提供商务电话服务统一通信选项。然而,call me功能是标准自带的RingCentral视频使用Webex需要额外的费用。同样,Meet计划也不包括问答功能。在这种情况下,签出Zoho会议免费版,附带投票和问答功能。
由Cisco Features开发的Webex
- Facebook流:虽然你不能在Facebook Live上共享白板,但你可以改变你的视频布局和选择你的观众。这让你能够吸引社交媒体用户,让他们稍后在Facebook上再次玩游戏。
- 网讯助理:Webex有一个虚拟助手,类似于GoTo Connect的智能助手。它显示现场会议记录,发言者的归属和简短的笔记,称为会议亮点。在会议期间发出语音命令或使用关键字自动捕获行动项目、决定、摘要、笔记和议程。
- 互动白板:双向白板功能可在移动设备和桌面设备上使用,允许您上传一个或多个文件,或在空白白板上工作。您可以使用几种工具来集中您的团队,如箭头或激光笔、线条、形状或钢笔和铅笔。
微软团队:最佳视频会议软件和虚拟工作空间组合
我们所喜欢的
- 为microsoft365用户提供集成视频会议软件的专用工作区
- 现场字幕有28种语言选择,而GoToMeeting只有6种
- 在免费计划中与多达300名参与者见面,这是我们列表中提供的最多的提供商
少了什么
- 必须按年预付,不能按月订阅
- 与GoToMeeting或Zoom相比,对非微软工具的支持和集成更少
- 思科的Webex只有100间,而只有50间
微软团队价格*
- 微软团队(免费):免费在线会议多达300人,不限时长,2GB的文件附件聊天,自定义背景
- 微软365商务基础版:每个用户每月5美元,用于会议记录、1TB文件附件、每个用户10GB存储、单点登录和电子邮件托管
- 微软365商业标准:每个用户每月12.50美元,包括网络会议注册页面、微软365应用程序的桌面版和微软预订软件
- 办公室365年E3:每个用户20美元,每月业务标准计划的所有内容,无限存储空间,可容纳1万人参加的活动
*免费版本最初支持最多100人参加的会议和60分钟的时间限制,可能会改变。所有付费订阅都需要每年预付费用。
与许多最好的视频会议软件提供商一样,微软团队随着企业转向虚拟工作环境,2020年的使用量飙升。它非常适合使用Microsoft 365产品并希望为所有业务任务提供一个工作空间的公司。
与列表中的其他提供商不同,Microsoft Teams主要是团队协作软件,具有包括视频会议在内的功能。如果您想要具有虚拟通信功能的协作软件,但您的业务不使用Microsoft生产力套件,您可以在本文中找到其他选项类似于微软团队的应用程序.
微软团队的视频会议计划包括与其他供应商类似的功能。免费版本允许最多100人参加60分钟的会议。通过付费计划,您可以记录会议并获得增强的安全功能。有了所有的计划,参与者可以举手提问,定制自己的背景,并在通话过程中打开或关闭实时字幕,以提高清晰度。
与我们名单上的其他提供商相比,付费计划更便宜,支持更多的会议参与者。例如,Business Basic计划每个用户每月花费5美元,允许最多300人参加会议,相比之下,RingCentral(200人)或Zoom(100人)每个用户每月仅需14.99美元。会议录音和10GB的云存储也包括在最低付费级别。
微软也拥有独立设备Skype平台,方便语音和视频通话以及即时消息。然而,Skype将视频通话限制在50人以内。
微软团队的特性
- 生产力应用程序:在微软团队中,你得到的不仅仅是视频会议。所有计划都包括免费的基于网络的Excel、Word和PowerPoint版本。不过,你必须订阅桌面版的商业标准计划,或者使用Outlook、Access、Publisher或Microsoft booking预约工具。所有的付费计划都附带电子邮件托管和一个定制的电子邮件域地址。
- 使用情况报告:尽管有些工具将使用情况报告锁定在高级计划之后,但该特性随Microsoft Teams的最低级别版本而来。查看长达90天的活动趋势,通过用户数量、活跃渠道和反应的数据,了解人们如何使用该平台。
- 在满足选项:带有讲话者属性的实时字幕提供28种语言选项,并出现在视频提要下方,而实时转录则显示在屏幕右侧。此外,它的特点是一起模式,允许您选择共享的背景。
Zoho会议:电话销售和营销的最佳视频会议软件
我们所喜欢的
- 不需要下载软件
- 直接从浏览器开始会议
- 免费计划中包括许多参与和网络研讨会的功能
- 提供月度或年度账单
少了什么
- 免费版只允许两个会议参与者或10个网络研讨会参与者加上主持人,这是我们列出的任何提供商中容量最低的
- 免费套餐中没有国际拨号号码
- 会议计划不提供投票或问答工具
Zoho会议定价*
- 免费的:与主持人和两名会议参与者或最多10名网络研讨会参与者的会议不收费或时间限制,投票、问答和深入分析
- 会议:每个用户从3美元到12美元,每月10到100个参与者,10个存储的会议记录,自动电子邮件,和品牌
- 研讨会:每个用户从19美元到200美元不等,每月25到1000名与会者,25个存储的网络会议录音,YouTube直播和投票
*额外的节省可与每年的预付款。
Zoho会议它是我们最好的视频会议软件之一,因为它的免费版本包含了其他免费计划中没有的网络研讨会和会议功能。例如,它具有先进的网络会议分析、预设和即时轮询以及双因素身份验证(2FA)。另外,你可以要求受邀者回复并自动发送提醒。
此外,Zoho Meeting通过其免费和付费计划提供了许多对销售和营销团队非常重要的工具和集成。你可以利用以管道为中心的客户关系管理(CRM)程序、销售团队的电子邮件收件箱和SalesIQ来增加网站转化率。
Zoho Meeting的保费计划的定价适合小型企业,并可根据所需的参与者容量进行扩展。乐鱼游戏app下载这使得小团队能够以每个用户每月3美元的价格访问通常只在较高包层中可用的特性。
Zoho会议功能
- 品牌:在网络会议注册表格和电子邮件中添加您的公司名称和标识,包括邀请、提醒和感谢。
- 参与工具:通过免费和网络研讨会计划,您可以创建即时或预设的投票和问答。此外,您还可以让任何与会者在网络研讨会或会议期间成为主讲人。
- Zoho会议集成:虽然Zoho会议连接到谷歌日历,但您也可以使用Zoho CRM、项目和日历的免费和付费版本。有了Zoho的集成,你可以从任何这些应用程序开始会议。
GoToMeeting:帐户管理功能的最佳视频会议软件
我们所喜欢的
- 所有计划都符合hipaa
- 智能助手简化笔记
- Salesforce、Slack和日历集成是所有计划中的一部分
少了什么
- 没有免费版;不能按月订阅,必须提前支付一年
- 不包含在专业计划中的无限云录音和抄本
- “打电话给我”功能是一个附加功能,每月多花5美元,而RingCentral的付费计划不收取额外费用
GoToMeeting定价*
- 专业:每个组织者(或用户)$12,每月最多150个视频参与者,一个个人会议室,屏幕共享和会议室
- 业务:每个组织者$16,每月250个视频参与者,一个幻灯片到pdf的工具,无限的云记录,转录,和一个智能助手
- 企业:联系GoToMeeting,了解多达3000人参加的会议的自定义定价、室内链接和批量折扣
*每年需要预付。
进行交流的入门层计划的成本低于Zoom、RingCentral或思科的Webex,但提供高级功能。所有订阅都包括单点登录、拨号号码和特殊的通勤模式。管理门户中可用的帐户管理工具提供诊断报告、使用详细信息和安全选项。
业务包附带无限的云记录和可搜索的文本。然而,文件共享功能是只读的,功能不如其他工具,如由RingCentral视频而且微软团队.
GoToMeeting还允许您监视会议并排除故障。管理门户展示了如何在整个组织中使用系统,会议诊断报告提供了个人级别的性能洞察。然而,你需要升级到GoTo Connect手机计划才能获得网络电话功能和电话报告。
进行交流的功能
- 安全:所有计划都配备了安全工具,如SSO、加密会话、会议锁、密码保护和解散与会者的能力。此外,GoToMeeting使用基于风险的认证系统,可以识别未经授权的设备或可疑行为。
- 集成:虽然GoToMeeting提供的集成比RingCentral或Microsoft Teams要少,但它与Zoho CRM、Salesforce、ServiceNow、谷歌和Outlook日历以及Okta等流行软件平台相连接。
- 企业级工具:所有的计划都包括管理日志,24/7的电话和网络支持,以及会议诊断报告。您还可以获得企业计划的报价,用于多达3000人参加的大型会议、定制入职和培训选项,以及专门的客户成功经理。
我们如何评估最好的视频会议软件
我们研究了各种提供免费和付费版本的视频会议工具,移动和桌面应用程序,以及内容共享。我们根据价格和功能对每个程序进行评级,得出一个分数,显示总体价值和易用性。
最好的视频会议软件是RingCentral视频根据我们的标准,它的得分为4.51(满分5分)。RingCentral Video是顶级商务电话系统提供商RingCentral提供的独立产品。其功能丰富的免费计划提供多达100人的在线会议,各种集成,包括谷歌和Outlook日历,以及10小时的录音。
此外,RingCentral Video还提供任务管理工具和文档存储。开始设置你的免费帐户,用你的商业邮箱或谷歌证书登录。
点击下面的标签,了解我们如何评估最好的视频会议软件:
总分25%
我们审查了所有视频会议计划的价格,包括对年预付的折扣。另外,我们寻找的是免费的解决方案和免费试验的长度。
总分30%
我们评估了计划中提供的云存储量,并确保所有平台在静止和传输过程中进行流加密。我们考虑了高清音频和视频以及桌面应用程序。
总分25%
我们检查了每个供应商的视频会议能力和手机应用程序的功能。此外,我们检查了休息室和内容共享功能。
总分20%
我们评估了最好的视频会议软件的细节,并根据功能、价格的总体价值、受欢迎程度和易用性对每个软件进行了评级。
底线
随着越来越多的公司转向虚拟会议而不是亲自访问,团队需要功能丰富、可靠、安全、用户友好、有时甚至符合hipaa的视频会议应用程序。虽然存在许多解决方案,但最适合您的业务的视频会议软件取决于您的预算、所需的参与者能力和您的团队需要的功能。
根据我们的标准,RingCentral视频获得最好的评分。它提供了一个强大的、免费的视频会议解决方案,并且付费计划将会议容量从100人提高到200人。RingCentral还提供一种最好的商务电话系统具有音频、视频和聊天功能,以及独立的RingCentral视频会议工具。尝试免费视频应用程序或开始免费试用RingCentral MVP今天。