Bill.com评论:2022年的功能和定价
本文是关于会计软件.
我们推荐Bill.com做什么
Bill.com是我们的总站最好的A/P软件因为其出色的A/P功能和实惠的价格。我们将此软件推荐给需要A/P协助和自动化的企业。Bill.com是您的会计软件或企业资源计划(ERP)系统的完美补充。
Bill.com网站特别适合
- 会计事务所需要协助开具发票和账单:会计合作伙伴计划可以通过自动数据采集和与会计系统同步,帮助会计师事务所简化其A/P和应收账款流程。会计师事务所还可以利用其订阅服务以较低的价格向客户提供A/P和A/R协助。
- QuickBooks在线和Xero用户: Bill.com可以与流行的会计软件双向集成QuickBooks在线而且鑫元鸿,使企业更容易记录账单和账单支付,而无需手动导入交易。
- 有大量A/P和A/R交易的业务:如果您要处理许多发票和账单,Bill.com可以帮助您自动化和简化流程。您可以节省数据输入的时间,并将更多精力放在批准和审查发票和账单上。
Bill.com网站并不适合
- 企业寻找会计软件程序: Bill.com在A/R和A/P方面很出色,但它不能取代会计软件。我们建议选择QuickBooks在线,我们的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件,因为它的动态会计功能,还可以帮助您准确地说明应付账款和应收账款。
- 自由职业者谁正在寻找简单的会计软件与A/P和A/R:对于自由职业者和个体企业家来说,QuickBooks Online可能太高级了。FreshBooks是我们的最好的QuickBooks替代品如果您正在寻找优秀的客户服务加上易于使用的会计软件与发票和计费功能。
- 正在寻找具有无限用户的强大a /P和a /R软件的企业如果你需要在软件中招募许多员工,那么Bill.com对每个用户和每月的费用可能会太贵。我们建议选择Invoicera,我们的最好的独立发票软件.它很像bill。com,因为它结合了A/R和A/P。然而,Invoicera的无限计划包括无限用户,每月只需149美元。此外,由于缺少发票定制功能,Bill.com的A/R功能不如Invoicera的A/R功能详细。如果你需要强大的A/R和A/P功能,选择Invoicera会更好。
利与弊
优点 | 缺点 |
---|---|
小型企业可承受的价格乐鱼游戏app下载 | 不是一个完整的会计软件 |
集成了流行的会计和ERP软件 | 对于拥有众多注册用户的企业来说,这是否太昂贵了 |
可以选择发票,帐单,或两个订阅计划 | 有限的发票跟踪,如果付款人没有Bill.com帐户,除非你建立与QuickBooks在线双向同步 |
更容易与同样使用Bill.com的供应商和客户联系 | 有限的A/R功能 |
在所有50个州拥有多个货币传输器许可证,以确保更安全的支付 |
Bill.com定价
Bill.com为企业和会计公司提供计费和发票解决方案。客户可以选择发票解决方案(A/R)、账单解决方案(A/P)或两者的组合。如果你使用“付款账单”或“付款计划”,Bill.com还提供免费的基本A/R和A/P功能。然而,如果你想要高级功能,如与会计软件的自动同步,获得付费计划-支付账单,获得付款,或两者都需要。
适合小型乐鱼游戏app下载企业
会计师事务所须知
Bill.com的会计合作伙伴计划适用于会计专业人士,每月49美元。该计划包括以下内容:
- 自动获取账单和发票的数据
- 帐单路由给批准人
- 产品培训,有可能获得CPE学分
- 转售AP/AR服务给客户
交易费用
当通过Bill.com发送或接收付款时,将收取交易费用。
电子付款/ACH手续费
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每笔交易0.49美元(发送和接收) |
通过Bill.com邮寄支票或发票
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每张支票或发票1.69美元 |
用信用卡或借记卡付款
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付款金额的2.9%(适用于付款人) |
接受信用卡或借记卡付款
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3级处理速率 |
国际电汇(当地货币)
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零费用和有竞争力的汇率 |
国际电汇(美元)
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固定费用 |
供应商直接虚拟卡支付
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接受Vendor Direct的供应商$0 |
更快的ACH支付
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$9.99(同日或次日) |
更快的支票支付
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一夜之间:19.99美元
为期两天的:14.99美元
三天:9.99美元 |
Bill.com特性
Bill.com是小型企业的A/P和A/R解决方案。乐鱼游戏app下载让我们看一看Bill.com的A/P和A/R功能。
仪表板同时显示A/P和A/R信息。Bill.com的Overview页面将显示几张卡片,汇总流出和流入的交易。Bill.com的仪表盘干净有序。从Overview页面导航很容易。这种用户体验适合执行账单和发票的小企业主。乐鱼游戏app下载
自动从电子邮件捕获账单和发票
通过电子邮件接收账单和发送发票可能是一个问题,如果没有适当的文件隔离。在Bill.com上,你会得到一个特定的电子邮件地址,在那里你可以向客户发送发票,并从供应商那里接收账单。在下面的图片中,您将看到所有账单和发票转发的电子邮件地址。一旦转发,您将在Bill.com收件箱中收到通知。
- 转发地址:您的供应商可以从Bill.com通过电子邮件将发票发送到此转发地址。这个Bill.com地址将自动获取所有发票并将其带到平台,而不是给他们一个传统的电子邮件地址并手动导出供应商发票。您还可以自定义转发地址以插入您的公司名称。
- 收件箱:发送到转发地址的供应商发票或文件将出现在此收件箱中。Bill.com自动提取有用的信息,如供应商名称、到期日期和到期金额,以便快速参考。如果你点击一个项目,完整的发票将出现在右侧。
一旦你收到账单,Bill.com的智能虚拟助手(IVA)将捕获关键的账单信息,如供应商名称、供应商发票号、到期日和到期金额。但是,A/P职员仍然可以填写其他字段,如采购订单(PO)编号或付款条件。
比尔创造
当您收到来自供应商的账单时,Bill.com会自动从PDF或扫描的供应商发票中捕获重要信息,如到期日期、发票号码、发票日期和到期金额。在下图中,你会看到一些自动完成的字段。
Bill.com拥有出色的光学字符识别(OCR)功能,由其人工智能(AI)提供支持。Bill.com阅读PDF文档并获取重要信息最多只需要30秒。
高效的文档管理
如果您认为Bill.com只存储账单,那么您还可以在该平台上管理其他类型的文档。Bill.com的智能虚拟助手可以读取手写发票,并捕获重要信息,如供应商名称和应付金额。Bill.com还可以通过检查发票号码,然后链接到原始发票来检测重复的发票。
如果一个PDF文件中有多个账单,当系统检测到不同的供应商名称时,Bill.com会自动将它们分为三个文件。通过Bill.com的无限存储功能,您还可以导入其他类型的文件,如w -9表、合同和协议。此外,您可以将文档分配给供应商,以便更容易地访问。
例如,当W-9存储在特定文件夹中时,您可以将其附加到供应商。通过这种方式,您可以轻松地访问W-9文件夹中的所有W-9表格,或者通过访问供应商配置文件访问特定的W-9。
自动票据编码
Bill.com从你过去的交易中学习。当您收到来自供应商的账单时,系统会通过建议受交易影响的账户自动对账单进行编码。在我们下面的图片中,Bill.com建议斯奈德制服供应公司的账单记入特定的费用账户。
自动批准法案
Bill.com还可以通过法案批准政策自动分配审批人。如果您认为需要手动为每个发票分配审批人,那么您可以通过Bill Approval Policies让Bill.com为您完成大部分工作。
创建策略时可以设置逻辑参数和标准。通过这种方式,如果交易符合标准,Bill.com可以自动为您分配审批人。您还可以创建多个审批策略,以帮助减少每个事务中的数据输入时间。
审批工作流
在自动分配审批人之后,他们将在仅针对审批人的专用页面上看到账单。在审批人的仪表板中,他们将看到发票号码、供应商、受影响的帐户、到期日期、发票日期和计费金额。在屏幕的最右侧,他们可以通过简单地单击“批准”立即批准该法案。
审批人还可以批量审批或逐个手动审批票据。他们可以单击该项目查看有关交易的所有详细信息。在下面的图片中,我们可以看到与交易有关的所有细节,包括实际的供应商发票。在审批人的一端,发票细节仅供查看。他们不能编辑它来纠正错误或更改信息。
如果审批者发现了问题,他们可以将问题返回给提交者进行修改。当拒绝或拒绝票据和供应商信用时,审批人必须选择拒绝的理由。这些原因包括:
- 重复的账单
- 数据输入错误
- 不正确的批准者
- 其他(审批人须注明)
一旦审批人对账单感到满意,或者账单被重新发送给另一个人,审批人就可以批准账单。点击批准后,Bill.com将生成时间戳,并在批准后生成虚拟签名。法案一经批准,不得编辑或删除,以保持会计记录的完整性。
审计人员访问和审计跟踪
Bill.com还有一个审核员访问功能,可以让你公司的审核员轻松访问文件,而不需要经过你。就像审批人的页面一样,审核员将有一个特殊的登录页面,他们可以从您的帐户中提取任何发票或记录。
当对事务进行更改时,每个更改都将出现在审计跟踪中。您可以查看每个事务的审计跟踪。
审计跟踪显示了谁编辑了事务、何时编辑了事务、哪些字段受到了影响以及发生了哪些更改。拥有审计追踪有助于改善企业的内部控制,防止员工实施欺诈行为。
账单支付
所有已批准的法案将进入法案部分。在Bills部分,您将看到已批准的账单列表,包括到期日期、到期余额、付款状态和付款金额等详细信息。
通过Bill.com,你可以通过各种方式向供应商付款。您可以执行电子支付、针对大额账单的Vendor Direct、跨130种货币的国际电汇和支票支付。Vendor Direct计划是为喜欢信用卡支付的计费者准备的,您可以在不注册或支付额外费用的情况下设置它。
在右上角,您可以设置批量支付账单的日期。设置日期后,所有支票账单的处理日期将根据付款日期自动调整。您也可以通过修改“支付金额”一栏中的金额来部分支付账单。设置完成后,单击Review & Pay进入汇款屏幕。
在汇款界面,您将有机会查看付款明细,如邮寄地址和电子邮件地址。您还可以在备忘录中添加最多80个字符的注释。当您在memo字段中输入内容时,同样的内容将出现在检查的memo行中。一旦账单提交支付,所有交易将转移到“支付出去”屏幕。
您仍然可以在payments Out屏幕中管理支付。如果付款已处理但尚未存入,您可以单击Actions列下的Void取消付款。但是,如果付款仍在计划中或等待批准,您可以通过单击“取消付款”来取消它们。
手机应用程序
Bill.com还有一个移动应用程序,你可以用它来获取收据,并在忙碌中批准账单。使用这款移动应用程序,即使用户不在桌面,他们仍然可以处理供应商的账单,审批人也可以查看提交的账单。审批人可以向右滑动批准账单,向左滑动拒绝账单。
创建发票
Bill.com的发票和基本应收账款功能在A/P订阅中是免费的。然而,A/P订阅中的免费发票不包括无限的发票数据存储、与会计软件的自动同步或重复发票。如果您需要这些功能,您应该获得“get Paid and Pay Bills”计划。
Bill.com的发票功能不像其他发票软件那样令人印象深刻。它没有提供大量的功能,让您可以在发票上添加一些品牌。虽然Bill.com有三种模板可供选择,但如果你想在发票上添加徽标和其他公司品牌,我们不推荐使用他们的发票。相反,你可以选择Invoicera用于完全定制发票。
跟踪发票状态
Bill.com的发票是完美的,如果你的客户也在使用Bill.com。一旦你向他们发送了发票,你就可以在Bill.com应用程序中跟踪发票的状态。然而,如果客户没有Bill.com账户,就无法通过电子方式跟踪发票。相反,你可以联系付款人询问状态。
如果客户通过Bill.com处理您的发票,但没有使用Bill.com付款,则发票状态将标记为在Bill.com之外付款。您需要手动记录付款以关闭发票。
客户服务和易用性
用户可以从早上5点到下午6点获得实时支持。太平洋时间,周一至周五。为了获得即时支持,用户可以查看帮助中心以搜索答案。他们没有电话号码,顾客可以直接打电话给他们。作为实时聊天和帮助中心的替代方案,用户可以填写查询表单。
Bill.com的A/P功能非常出色。它可以帮助你在应用程序内组织账单和处理支付。用户界面也很整洁,即使是小企业主也易于使用。乐鱼游戏app下载然而,我们不喜欢Bill.com的A/R功能的限制。只有当你的客户也在使用Bill.com时,你才能最大化它的功能。否则,将很难跟踪发票状态并确定是否已发送付款。
Bill.com集成
Bill.com集成了流行的会计软件和ERP解决方案。您可以集成Bill.com与:
- QuickBooks
- 鑫元鸿
- 甲骨文公司NetSuite
- 圣人Intacct
- 微软动态
- SAP
- FreshBooks
- Expensify
- Hubdoc
- Tallie
- Tax1099.com
- 地球类邮件
- 汤森路透(Thomson Reuters)
Bill.com的替代品
最适合:正在寻找具有A/P和A/R功能的完整会计软件的企业 |
最适合:自由职业者,寻找QuickBooks的替代方案与优秀的客户服务 |
最适合:需要为无限用户提供A/R和A/P软件的企业 |
起价:每月50元 |
起价:每月15元 |
售价:每月149元,不限用户数 |
底线
Bill.com提供方便的计费和发票二合一解决方案。其A/P自动化和A/P工作流程使计费更简单,数据输入更少,审批人员待命更容易。如果您的供应商也在使用Bill.com,那么他们将更容易通过发票状态跟踪发票。在我们对Bill.com的评论中,我们还探讨了将Bill.com与QuickBooks Online和Xero集成的可能性。
如果您的客户不使用Bill.com,那么Bill.com的发票方面就有局限性。对于在Bill.com之外处理发票的客户,您不能充分利用发票跟踪功能。此外,Bill.com的发票创建功能在发票设计中加入公司品牌方面非常有限。总的来说,Bill.com是a /P的推荐软件。这是一种方便的解决方案,可以轻松处理账单并向供应商付款。