如何创建商业合作协议[+免费模板]
本文是关于创业.
商业合伙协议是合伙人之间的一份合同,其中包括企业的宗旨、合伙人的贡献和投票权等条款。合伙协议不需要组建普通合伙企业,也不需要向你所在的州提交。然而,让你的合作伙伴签署一份文件,创建一个法律上可执行的文件来解决纠纷。
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起草商业伙伴协议的11个步骤包括:
第I-V条:组织基本合伙细节
在合作协议的一开始就提供你的业务的基本细节。合伙协议的第一至第五条应包括合伙的名称、地点、目的和期限。普通合伙企业不必向州政府提交这些信息,但可以将其包含在一份已签署的合伙协议中,以便在企业中存档。
作为第一到第五条的开头,在合伙协议的第一段提供合伙人的姓名和地址。这些信息让公众知道您和您的合作伙伴都在一起从事商业活动,因为您一起填写了文章。
按照以下步骤起草您的合伙协议的第一至第五条款:
确定您的伙伴关系状态
您的合伙状态是您将开展业务的状态。您选择的州决定了您的合伙企业是否可以使用虚构的名称,并决定了将适用于您的企业的税收和法律。这些信息将包括在您的合作协议的标题中,在第一条和在整个协议的各个地方。
命名你的合作伙伴
合伙企业可以以其合伙人的名字命名,也可以使用虚构的企业名称。如果您选择了一个虚构的名称,请确认它没有被使用,并填写一个虚构的企业名称声明,以通知您的合作伙伴正在使用该名称进行经营。一旦确定,在你的合伙协议的第二条中包括这个名字。
如果你希望以合伙人的名义经营,请列出每位合伙人的姓氏。但是,如果您想使用虚构的企业名称经营,请选择一个描述您的企业而不限制您的地理区域或产品的名称。例如,与其叫“西北俄亥俄州钓鱼诱饵”,不如叫“中西部户外和钓鱼”。
如果你需要一些帮助,选择一个企业名称,查看我们的业务名称生成器.
确定一个宽泛的目标
各州不要求普通合伙企业签订合伙协议,所以你的目的陈述不需要满足任何州的特定要求。然而,它应该描述你的业务的性质,并且足够广泛,以允许未来的业务增长。在第三条中加入一份总体目的声明,使你们的合作关系可以在每次业务变化时不修改协议的情况下继续发展。
例如,声明合伙企业的目的是拥有和开发房地产,并为继续合伙企业做所有其他可能需要的合法事情,这就足够宽泛,可以包括各种房地产服务,并允许增长。乐鱼体育app官方同样,如果你的目的是经营一个商业农场的一般业务,以及“合伙人可能不时决定的其他业务和目的”,你就给你的合作关系留下发展的空间。
确定你的合伙期限
合伙期限是合伙关系存在的时间。这段时间从合伙关系成立时开始,随时可以结束。在你的商业合伙协议的第四条中包括开始日期和描述合伙关系可能结束的时间。
例如,如果创建伙伴关系是为了处理单个任务或项目,那么为伙伴关系提供一个特定的终止日期。否则,一般声明合伙将继续存在,直至合伙人共同同意解散,直至合伙人死亡,或直至合伙人商定的任何其他情况。
确定你的主要营业地点
您的主要营业地点是您将进行合伙企业业务活动的地址。这应该是街道地址,而不是邮政信箱。在签署协议时,使用第五条列出你的营业地点,但允许合伙人在合伙期间根据需要更改地址。
例如,如果你有一家零售店,你的主要营业地点将是实体店的乐鱼app官网下载入口地址。相比之下,如果你有一个电子商务网站,你的主要营业地点是你的合作伙伴和员工运行网站的地址。
如果您的合作关系已经形成,或者这不是您的第一次业务,我们的模板是一个很好的开始。然而,如果你需要额外的指导,当你建立你的业务,让火箭的律师帮助您整理必要的信息,使您的合作关系启动和运行。Rocket Lawyer的会员计划是每月39.99美元,它的随叫随到的律师可以指导你建立合作关系的整个过程。
2.第六条:列出并描述每个合伙人的贡献
合伙人的出资额包括现金投资、实物财产和其他资产,如他们在合伙之初承诺用于商业运营的知识产权。出资确定了每个合伙人在企业中的股权。在合伙协议第六条中列出并描述合伙人的出资,以建立每个合伙人资本账户的记录。
合伙人的出资可以包括:
- 现金:这是对合伙企业最常见的一种出资形式,你的许多合伙人可能会以现金作为他们的初始出资;在合伙协议第六条中注明该值,并注明是否指定用于特定合伙费用
- 个人财产个人财产供款包括设备或家具等;例如,如果你开一家餐厅,你的合作伙伴之一可能会提供厨房设备或座位区家具。在你的合伙协议中包括这个财产的价值
- 乐鱼体育app官方:如果您的合伙企业将拥有一个实体办公室或店面,您的合伙人之一可以贡献房地产;乐鱼体育app官方在合伙协议中包括该财产的估价、地址和其他识别信息
- 客户名单:除了行业知识外,一些合伙人还将其客户名单作为出资;这类财产很难用货币价值来衡量,所以在分配所有权权益时,不要低估这一贡献的价值;如果你有一个房地产合伙企业或其他严重依赖销售的企业,你可能会遇到这种贡献乐鱼体育app官方
- 知识产权:根据业务类型的不同,合作伙伴可能会贡献软件代码等知识产权;如果可能,根据类似的知识产权或其对合伙企业的经营价值来估计贡献的价值;这不是一种常见的合作贡献形式,但在科技初创企业或软件合作中可能会出现
关于一半大多数有员工的企业都活不过五年。企业失败的一个主要原因是资本不足——合伙人低估了他们需要多少钱,低估了他们在创业初期会有多成功。在你的合伙协议第六条中仔细描述每个合伙人的贡献将有助于你更好地理解你的企业资源。
3.第七条:确定所有权利益
企业所有权可以在合伙人之间以合伙人同意的方式共享。通常,所有权反映了合伙人的贡献大小。然而,如果合伙人的贡献不容易被评估,或者合伙人的角色和责任不平等,所有权就会更加复杂。使用你的合伙协议来描述你的企业所有权将如何分配。
在合伙人贡献不均衡的情况下,平等所有权并不合适:
- 财产或现金:如果一个合伙人向企业贡献了大量的财产或现金,那么他们的风险越大,就应该获得更多的所有权和回报
- 的想法:如果一个合伙人想到了最初的商业概念,或者完成了创建合伙企业的第一步,那么他的所有权应该大于他的现金贡献
- 时间:一方从事全职工作,而另一方从事兼职工作,可能会产生冲突;确保这种不平衡反映在合伙人的所有权上
- 资本提出了:虽然合伙人筹集的风险资本不是直接的现金出资,但它应被视为合伙人所有权权益的一部分
如果你的合伙协议中没有包括合伙人的出资和所有权权益,你应该在合伙记录的其他地方列出它们,并提供给每个合伙人。律师可以帮助确定合伙人的贡献,并为你的合伙企业确定最佳的所有权结构。但是,如果您的合伙供款只包括现金或其他容易估值的资产,请使用我们的模板免费起草一份简单的合伙协议。
如果你以每个合伙人的出资为基础,确定所有权利益是很容易的。然而,所有权利益可能更难确定,你的伴侣是否贡献了财产,或者你的一些伴侣奉献的是时间而不是资产。看看火箭律师的每月会员计划,如果你需要咨询律师关于你的合伙企业的所有权结构。
4.第八条:确定损益分配
合伙人不因其在合伙企业中的角色而获得薪水。相反,利润和亏损通常在合伙人之间根据他们的所有权利益分配。在合伙协议的第八条中详细说明企业的利润和亏损将如何在成员之间分配,以避免合伙人之间发生财务纠纷。
一般来说,合伙企业的利润和亏损是根据每个合伙人的持股比例在合伙人之间分配的。如果你选择这种方法,在合伙协议中注明合伙人必须按其所有权或出资额的比例分享利润和亏损。
在起草第八条时,应处理下列盈亏问题:
- 部门决定如何在业主之间分配利润和亏损;例如,根据每个合伙人的持股比例和/或相对资本贡献来划分利润和亏损是很常见的
- 计算:确定如何计算分配;例如,你可以根据年利润的百分比来计算分配
- 时机:指明你计划何时向合伙人分配利润;这可以是每月、每季度、每年等等
- 利润再投资:让合伙人决定是否每月或每年将一部分利润再投资到企业中
5.第九条:制定表决程序
合伙企业的投票程序详细规定了合伙人为合伙企业做出决定必须投票的方式。你的合伙协议第九条应该明确提到是否必须获得一致或多数投票。这一部分还应该描述每个合伙人的投票权重。
例如,你的合伙协议第九条可以要求合伙的决定由多数投票决定,投票的比例与资本出资额相同。或者,您可以要求合伙人的一致投票,给予每个成员的投票同等的权重,而不管他们的贡献或持股比例。
6.第十条:描述会计要求
对合伙企业的日常业务进行准确的核算,以全面了解企业财务状况,满足税务要求。使用合伙协议的第X条来描述合伙企业的账簿应该保存在哪里,合伙人何时可以访问账簿,以及如何向合伙企业报告交易。
这一部分首先应该说明合伙企业的账本应该存放在哪里——通常是在主要的营业地点。第十条还应规定,会计记录应供所有合伙人随时查阅。最后,要求合伙人必须准确地报告所有合伙交易,并在交易完成后尽快报告。
7.第十一条:为新合伙人做准备
业务发生变化,有时这包括增加合作伙伴。由于合伙企业是围绕合伙人构建的,合伙人的加入会改变企业的所有权结构。即使你的业务不会发生变化,也要在协议的第11条中加入增加新合作伙伴的程序。
关于纳入第11条的新合伙人的重要信息包括谁有权增加新合伙人、如何调整合伙人的责任以及投票将如何受到影响。如果您希望以后能够灵活地添加合作伙伴,那么在所有合作伙伴一致投票之前,允许修改协议以包括新的合作伙伴。
8.第十二条:明确合伙企业的管理权限
你的合伙协议还应该描述你的管理结构和合伙人做出商业决策的权力。描述如何管理合伙人的日常事务,确定合伙人的责任和借债、转让资产等权力。将这些信息包含在合伙协议的第十二条中,以避免有关合伙人管理和权力的争议。
重要的是要确定合伙人在一开始就代表企业做决定时拥有什么样的权力。在第十二条开头描述合伙人管理业务活动的权力。这可以防止合伙企业对其成员未经授权的行为负责,并确保债权人和其他第三方了解每个成员订立合同、借款和转让资产的权力。
合伙企业的日常事务可以由几个合伙人组成的管理委员会来管理。要成立一个委员会,在你的合伙协议中包括条款,描述委员会应该有多少合伙人,他们将如何被选择,以及委员会的权力范围。例如,你可以选择在委员会中有三个合伙人,由合伙人的多数投票选出,他们有权经营所有合伙企业的业务。
伙伴关系协定应处理的承诺类型包括:
- 合作合同一般来说,有权代表合伙企业签署合同的合伙人可以签署一份对所有合伙人都具有约束力的合同。确保将合同权限限制给了解业务需求的合作伙伴。
- 合伙企业债务:如果你的公司将有信用卡、贷款、信用额度或其他债务,请确保在合作协议中明确谁可以签署新的债务。取决于业务结构如果你选择了,每个合伙人都可能对任何未偿还的商业债务承担个人责任。
- 伙伴关系支出:如果你想限制合伙人代表企业的支出,就限制谁可以在没有咨询其他合伙人的情况下进行采购。或者,对未经其他伙伴许可的购买行为设定支出限额。
使用合伙协议的第十二条来界定每个合伙人签署合同、开户和以其他方式承诺合伙以避免不符合合伙企业最大利益的财务和合同义务的权力。例如,将合伙人为企业所花的钱限制在5万美元或以下,以确保合伙人不会将大笔合伙资产花在合伙人不想要或不需要的东西上。
如果在选择如何管理合作伙伴或决定如何限制合作伙伴权限方面需要帮助,请加入火箭律师的会员计划为39.99美元。它在全国范围内的随叫随到的律师团队可以帮助你决定应该由多少合作伙伴管理业务,如何选择经理等等。
9.第十三条:终止计划
如果已经签订了合伙协议,合伙关系可以在合伙人希望的任何时候终止。使用协议的第13条来明确你的合伙关系可以如何终止,并说明终止后合伙人和合伙资产应该如何处理。包括在合伙人自愿退出或以其他方式退出后,企业是否应继续存在的细节。
没有合伙协议的,依照国家违约规则终止合伙。根据违约规则,合伙关系将在合伙人死亡或破产或在其他州特有的情况下终止。通过在合作协议中明确列出终止事件来控制合作关系终止的方式和时间。
10.第十四条:决定如何解决合伙人纠纷
争议是拥有小型企业不可避免的一部分。乐鱼游戏app下载合作伙伴之间的冲突尤其危险,因为如果不解决,它们可能会导致你的企业从内部崩溃。通过在合作协议中描述如何以及在哪里解决合作伙伴之间的纠纷来保护您的业务。
处理合伙纠纷的一种方法是要求替代性纠纷解决(ADR)。ADR利用第三方在合作伙伴之间达成协议而不诉诸诉讼,包括调解和仲裁等做法。在你的合作协议中加入要求ADR的条款,以避免诉讼带来的成本、麻烦和公开曝光。
其他解决争议的方法包括,让企业的首席执行官拥有最终决定权,根据持股比例进行投票,对合伙人数量为奇数的企业要求多数人投票,或者让某个合伙人在业务的个别领域拥有最终发言权。如果您希望在没有ADR专家帮助的情况下在内部处理纠纷,请在您的合作协议中包括描述您首选的纠纷解决程序的语言。
11.执行,存档并提供副本给合作伙伴
合伙协议的提交要求取决于你的公司和你的国务卿办公室。熟悉你所在州的要求,以确定你的合伙关系是否需要正式的文件。无论哪种方式,都要确保每个合伙人都签署了合伙协议,并且每个合伙人都收到了一份文件的副本以备备案。
商业合作协议中需要包括的其他事项
根据您的合伙企业和业务结构的不同,您可能需要在合伙协议的第1至14条之后加入附加条款。例如,描述合作伙伴的责任,如何处理新合作伙伴,或者在合作伙伴出售过程中会发生什么。如果你有一个复杂的合作伙伴关系,或者你的业务将要发生变化,在协议中加入额外的条款。
你可能想要在合作协议中包括的其他事情包括:
合作伙伴的责任与承诺
通常,合作伙伴涉及业务的不同部门。为了促进有效组织伙伴关系角色和责任,请在伙伴关系协议中列出期望。如果你想确定一个合伙人的工作时间、假期津贴或在公司以外工作的能力,那么在合作协议中也要包括这些细节。
出售业务
出售企业可能是合伙人面临的最困难的任务之一。由于出售合伙企业很可能引起合伙人之间的纠纷,因此建立转让程序非常重要。使用你的合伙协议来明确由谁来管理收购要约,合伙人是否可以强制出售企业,以及企业出售的最低价格。
如果你有一个复杂的业务或有大量的合作伙伴,你可能需要包括额外的章节,描述合作伙伴的责任,如何出售业务或当有人离开合作伙伴时该怎么办。我们的免费合作协议模板是一个很好的起点,但请查看火箭的律师如果你需要一份包含额外、更复杂条款的协议。
商业合作协议如何运作
合伙协议是一种法律文件,它使商业运作正式化,并在合伙人之间建立合同。一般合伙协议还保护企业不发生内部纠纷,确立合伙人责任等。你的普通合伙企业不需要提交协议,但要保留一份签字的副本,以防发生纠纷。
三种类型的伙伴关系包括:
- 普通合伙普通合伙企业是合伙企业最基本的形式,不需要州备案,也不需要年会或持续的州费等其他手续。相反,每当合伙人聚在一起从事商业活动时,就形成了一般的合伙关系。本文和免费模板关注的是一般合伙协议中应该包含哪些内容。
- 有限合伙:有限合伙企业通常只用于遗产规划等有限项目。这种结构要求向国家提交文件,只为有限合伙人提供责任保护。普通合伙人负责监督日常业务活动,对有限合伙人的行为和债务负有无限责任。
- 有限责任合伙企业有限责任合伙企业(LLPs)更为复杂,只能由某些根据州法律需要获得执照的专业企业组成,如医生、建筑师和律师。有限责任合伙人不能保护合伙人不受其自身不当行为的影响,但合伙人的个人资产不能用来偿还有限责任合伙人的债务。
由于合伙企业是复杂的法律实体,我们建议聘请律师或使用在线法律服务来帮助选择业务结构并向国家提交文件。如果你不想花钱请律师,下载我们的合伙协议模板先从简单的合作协议开始。
商业伙伴关系协议适合谁
合伙协议是商业伙伴之间具有法律约束力的合同。尽管州法律没有要求,但即使是一份简单的合伙协议也会使你的合伙企业的管理结构正式化,并保护它不受内部纠纷的影响。如果您是合伙企业或有限责任公司,请聘请律师或使用我们的免费模板执行合伙协议。
商业伙伴协议的好处
拥有一份可强制执行的企业合伙协议有几个好处。如果起草正确并得到所有合伙人的签署,一份合伙协议可以保护你的企业不受内部纠纷的影响,并让合伙人为艰难的管理决策做好准备。在你开始为你的业务起草一份可执行的合伙协议之前,要熟悉它的好处。
签订合伙协议的好处包括:
避免州默认规则
各州对没有合伙协议存档的合伙企业实施默认规则。在默认规则下,合伙关系在某些情况下终止,内部纠纷必须使用默认程序解决。起草一份商业合伙协议,描述利润如何分配、合伙关系如何终止以及其他重要程序,以避免违约结果。
预防和解决纠纷
在其他重要条款中,商业合伙协议描述了合伙人必须如何投票,以及谁有权为企业做出决定。合伙协议还包括合作伙伴之间发生冲突时的解决程序。制定纠纷避免和解决条款,以保护您的业务不因合作伙伴之间的分歧而失败。
明确业务结构
起草一份商业合作协议将帮助你和你的合作伙伴勾勒出企业的结构。通过详细说明每个合伙人的职责和权力,合伙协议提供了透明度,并允许合伙企业更有效地运营。在合伙协议中包括合伙人的责任和期望,为你的业务提供结构。
促进业务过渡
如果合伙人去世、丧失其他能力或选择离开合伙企业,企业可能会发生过渡。如果你没有在合伙协议中提供替代方案,违约州法律将在合伙人死亡或破产时自动解散你的合伙关系。
商业合伙协议的缺点
商业合伙协议可以保护你的企业免受内部纠纷和其他管理问题的影响。然而,聘请律师起草你的协议可能会很贵。合伙协议也可能限制合伙人的权力和拖延决策。使用我们的免费合作协议模板,并选择宽泛的语言,不限制您的合作伙伴的权力超过必要的程度。
商业合伙协议的缺点包括:
起草成本高
请律师为你的企业起草法律文件可能会很贵。使用我们的免费模板创建一个简单的合作伙伴协议为您的企业或检查火箭律师的如果你想咨询律师并节省法律费用,可以选择每月会员计划。
严格的语言
将你的管理职责、投票结构、利润分配和合伙企业的其他要素形式化,可以限制合伙人的行为。尽管这通常是拥有合伙协议的一个优势,但它会限制合伙人的权限并减慢决策过程,从而降低业务操作的灵活性。
底线
一般合伙关系是指两个或两个以上的合伙人同意共同从事商业活动。创建一个简单的合伙企业并不需要正式的文件,但您应该执行一份将业务结构正规化的合伙协议。在协议中加入合作伙伴出资、争议解决方法和利润分成等条款,以保护您和您的业务。
根据你的合作关系,你可能需要满足各州不同的备案要求。如果你需要一个简单的合伙协议,一般的合伙关系,使用我们的免费模板开始。如果你的业务比较复杂,可以聘请律师或使用法律服务火箭的律师每月39.99美元起草必要的文件。