如何在8步中关闭一个商业支票账户[+免费清单]
本文是关于商业银行.
如果你有一个不经常使用的商业支票账户,或者对目前的银行不满意,你可能需要关闭你的商业银行账户。这使您可以避免休眠帐户费用。我们将介绍如何关闭一个商业支票帐户八个步骤。这一过程将确保对您的业务的影响最小,并限制对您的客户和客户的任何干扰。
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为了进一步帮助您,我们创建了一个清单,供您在关闭您的商业支票账户时遵循。按照这个清单和指南中的步骤来帮助您关闭帐户。
第一步:开一个新的商业支票账户
只要你的公司没有倒闭,在关闭旧的账户之前,你需要一个新的商业支票账户,一个满足你业务需求的账户。如果你还没有选择新的银行,看看我们的名单领先小企业支票账乐鱼游戏app下载户.当你选择一个,看看我们的指南如何开立商业银行账户.
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第二步:确保所有未支付的支票都已清除
在关闭商业银行账户时,你必须确保所有发行的支票在关闭前已经清空你的账户。一旦你的账户被关闭,银行将退回所有到达银行的支票。这可能会延迟向客户和供应商付款,造成恶化,并可能损害您的业务。
一旦你有了新的商业支票账户,尽快从这个账户开始签发支票。如果你的财务状况在新账户的开立和旧账户的关闭之间有一些重叠,这应该会给你足够的时间来清算所有的支票。
第三步:转移所有自动提款到新帐户
你不仅需要确保所有的支票都清空了你的账户,还需要确保任何从旧账户中反复提取的自动提款都转移到新账户中。你应该保留这些提款的总清单,作为你业务会计的一部分,这样就很容易确保在关闭账户之前都被转移了。
像支票一样,任何自动提款在关闭后都会被退回,这可能会给你的业务带来问题。
第四步:收集关闭账户所需的所有文件
在关闭账户之前,你需要准备几份文件。其中包括银行处理交易关闭所需的信息。这些文件包括:
- 你公司的名称
- 你公司总部的地址
- 业务成立/合伙文件,应包括银行资料、注册资料、成立或合伙日期以及业务结构
- 详细说明谁有权开设和关闭帐户的信息
- 有关未偿还银行债务的资料(如适用)
- 正式要求关闭账户的信件,正在关闭的账户,以及账户中的资金将被转移到哪里
这些信息的大部分与你用来开立新的商业支票账户的信息类似。
步骤5:确定谁必须主动关闭账户
如果你的企业是独资企业或合伙企业,弄清楚谁有权关闭银行账户应该很简单。然而,如果你的企业是有限责任公司或公司,情况可能会复杂一些。
你公司的商业组织文件应该说明谁有权进行金融交易,包括开立和关闭账户。它可能是一个人,也可能是一群人。找出谁是负责人,并确保他们签署了你的正式请求信。
第六步:让授权人士通知关闭账户的银行
一旦你收到了由所有授权人员签署的正式请求信,就该把它送到你的金融机构去关闭账户了。这可以通过信件、电子邮件或亲自到分支机构办理。
根据您所在的银行,您可能需要亲自到银行分行完成结帐程序。对于网上银行和其他大型企业银行,您可以通过电话或在线处理整个流程。
在某些情况下,这封信可能足以关闭账户,银行要么以电子方式转账,要么以企业的名义给你寄一张本票。
你的老银行可能会让你在关闭账户之前偿还欠银行的债务。您应该在将资金转移到新帐户之前执行此操作。
第七步:将资金从关闭账户转移到新账户
此步骤可以在关闭帐户之前或关闭帐户时执行。只要您确保所有的支票都已结清,并且自动提款已转移到您的新帐户,您就可以将资金转移到您的新帐户。
无论您是在账户关闭前还是在关闭时转账,都可能涉及电汇费用。
第八步:完成账户关闭
最后一步是确保与老银行完成结帐。一旦你签署了他们要求关闭账户的任何文件,资金就已经转移到你的新账户了。
关闭商业支票账户时的其他注意事项
虽然上面的步骤几乎涵盖了关闭商业支票账户时可能出现的所有潜在问题,但在关闭账户时,还有几件事你可能需要考虑。
如果你的公司要解散了该怎么办
当你的公司解散时,你必须决定如何处理剩余的业务资金。这应该在你的合伙协议或公司协议中明确规定,以避免公司出现任何问题。
一般来说,你的银行应该允许你让你的商业支票账户开放足够长的时间,让最后的支票结清,并处理任何可能出现的终止业务的费用。你一般不能用这个账户做新的业务。
你应该立即联系你的银行,让它知道你的业务解散。在你的商业组织协议的帮助下,它应该能够帮助你度过账户关闭和资金分配之前的最后几天。
如果你的公司解散了,你的银行现有的任何商业信用额度都可能从循环信用账户变成摊销贷款。公司的所有人都有可能对债务负责,所以要记住这一点。
避免使用处于休眠状态的商业支票账户
你关闭商业支票账户的一个原因可能是你不再使用它了。有可能你开它是为了利用一些介绍性的返现或APY优惠,但从来没有把它用作你的主要账户。
一旦你12个月没有交易,你的账户就会变得不活跃。24个月后,它将成为一个休眠账户。一旦发生这种情况,资金将被上缴国家,账户将被关闭。你可以请求州政府返还你的资金,但如果你不使用它,关闭账户要容易得多。
关闭商业支票账户和商业储蓄账户的区别
关闭一个商业储蓄账户比关闭一个商业支票账户容易得多。因为储蓄账户的交易是有限的,所以在关闭账户之前,应该直接确保所有的提款都被记录下来。
另外,如果你在同一家银行有一个商业支票账户,而且不打算关闭该账户,你可以简单地将存款转到支票账户,然后关闭储蓄账户。如果你没有超过你储蓄账户上的月交易限额,你可以免费这样做。
常见问题
在你关闭业务后,你必须关闭一个商业银行账户吗?
一旦你关闭了你的企业,你就必须关闭你的商业银行账户。你的银行可能会让你的账户开得足够长,直到最后的交易结清。一旦发生这种情况,你就得注销账户。确保你有一个计划,在你的账户关闭后处理任何剩余的商业资金。银行很可能会给你开出一张支票,确认账户余额。
关闭商业银行账户会损害你的信用吗?
不,关闭商业银行账户不会损害你的业务或个人信用——只要你在账户关闭时没有透支。如果你因为资金不足或透支费用而有负余额,而你在账户关闭时没有解决这些问题,银行可能会起诉你或你的企业来收回这些资金。如果这些资金最终被收回,它可能会出现在你的信用报告上,损害你的分数。
当你关闭一个商业银行账户时会发生什么?
当您关闭商业银行帐户时,该帐户将不再可用。关闭帐户后的任何交易都将被退回,因此确保所有未完成的交易在关闭帐户前都已结清。在账户上拥有签名权的人可能必须在关闭账户时签字。如果账户中还有资金,银行在结帐时将在企业名称上开一张支票。
底线
一般来说,关闭商业支票账户是一个简单的程序。在列出的八个步骤中,有四个是关键的。在关闭旧账户之前,确保你开了一个新账户,并确保所有未支付的支票都已结清。检查自动提款是否被更改或取消,最后,了解你的公司中谁有权关闭账户。如果你遵循本指南中的步骤,你应该能够关闭你的商业支票账户,对你的业务影响最小。