如何写一封托收信[+免费模板]

写催收信需要遵循正确的步骤，使用适当的语气和语言。写这封信的时候，要确保它简明扼要，并包括所有必要的信息，比如这封信的目的，未偿付发票的摘要，可接受的付款方式。通常情况下，你应该在求助催收公司之前发出四封信。

为了您的方便，我们提供了一系列免费的托收信模板，您可以下载并定制您的公司标识、邮寄地址和其他基本信息。

托收信的主要特点

托收信有某些特点，使其有别于其他类型的商业信件，例如:

• 当事人:信中应包括卖方和赊购买方的姓名和地址。
• 摘要目的:主要目的是提醒客户，他们的余额已过到期，应尽快结清。
• 一系列字母:托收信应按需要连发。
• 参考前几封信:在撰写第二封、第三封和最后一封讨要信时，一定要包括对前一封的参考。
• 语言:重要的是要用礼貌、直接和专业的方式来写求职信。

写托收信的最佳实践

让我们看看写催收信的必要最佳实践。

• 保持简短扼要;不要使用复杂的语言。
• 写上你的联系方式，包括电话号码、电子邮件地址和邮寄地址。
• 类型的信;不要手写。
• 使用公司信笺。
• 包括发票副本或多个未偿付发票的汇总报表。
• 包括一个具体的日期，帐户应成为流通，如“付款应不迟于4月17日”，而不是“付款应在7个工作日内”。
• 包括可接受的支付方式，如支票、信用卡和借记卡。
• 使用邮资已付的信封，这样他们就可以很容易地在邮件中投下支票。

托收信的种类

通常情况下，在聘请催收公司或记录坏账支出之前，你会向客户发送一系列的四封催收信。

何时雇佣催收公司

在多次尝试通过电话和信件催收拖欠账户失败后，你应该考虑聘请催收公司。有一件事要记住，一旦你聘请了催收公司，你将不会收到欠你的全部金额。催收公司一般收取总金额的25%到45%的费用。根据未偿还债务的数额，这可能不值得聘请催收公司。

选择将该账户作为坏账注销

如果你决定只是止损而不雇佣催收公司，你应该把这笔账作为坏账注销。如果你是权责发生制纳税人，这至少可以让你为欠你的金额申请税收减免。

底线

我们希望通过本指南，您已经学会了如何撰写一封有效的催收信，这可以帮助您在与客户保持积极关系的同时获得付款。正如您从我们的免费模板中观察到的，关键是要保持专业和切中要点。