准备回顾:2022年的功能和定价
本文是关于会计软件.
Dext Prepare是一个商业管理软件,具有收据扫描,费用报告,簿记和分析工具。它集成了流行的会计软件,如Xero, QuickBooks和Sage accounting。特别针对会计和簿记员,感兴趣的用户可以获得Dext Prepare,起价为每月25美元。
你知道吗?
2021年2月23日,首席执行官Adrian Blair在其Next Generation Event上宣布,该公司现在将更名为Dext,其旗舰产品收据银行将被称为Dext Prepare。随着新冠肺炎疫情用户的增加,Dext打算为会计师和簿记合作伙伴推出五款产品。
我们的建议下一步准备
对于每月处理大量收据的企业,我们推荐使用Dext Prepare。凭借其收据扫描和项目提取功能,它可以减少您的工作量,并自动记录收据,所有重要数据都自动编码。此外,会计和簿记员会喜欢Dext Prepare,因为它使收据处理简单,因为Dext Prepare可以直接将收据发布到主要会计软件中。
下一个准备是特别好的
- 会计及簿记员:Dext准备有合伙人帐户,特别为会计师和簿记员。这些合作伙伴帐户允许他们为客户创建多个帐户,并在一个空间中管理这些帐户。客户还可以将发票、收据和其他财务文件直接提交到他们的帐户,使Dext Prepare成为我们的一个最佳收据扫描应用程序.
- 业主:对于个体企业家和经理所有者,Dext Prepare可以为您节省数小时的文书工作。您可以捕捉收据并将其上传到Dext,并通过行项目提取节省数小时的数据输入。
- 主要会计软件用户:next Prepare是专门为会计和簿记员设计的软件。它的目的是使会计工作更容易,因为Dext准备可以集成Xero, Sage会计,和QuickBooks,我们的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.
下一个准备不适合
- 需要管理员工费用报销的公司:下一个准备可以记录收据,但它不能管理偿还。Zoho费用是一个很好的选择,因为您可以直接通过手动报销或银行卡报销员工。
- 需要协助扫描收据的公司:手动扫描收据需要时间。如果你在工作场所有这样的负担,你可能想要去鞋盒.该软件还具有收据扫描功能和外包选项。通过Shoeboxed的MagicEnvelope,你可以将收据扫描外包给他们,然后等待他们将收据上传到你的账户。
- 在会计软件中寻找收据扫描器的公司:单独购买收据扫描和会计软件可能会很贵。相反,你可以去QuickBooks在线这是一个完整的会计软件,包括收据扫描和费用跟踪功能。
下一步准备利弊
优点 | 缺点 |
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从文档中提取行项 | 昂贵的定价计划 |
干净的用户界面 | 无内置云存储 |
添加文档的多种方法 | 不是一个完整的会计软件 |
将单据按成本、销售额或银行分类 |
准备定价
Dext Prepare,以前被称为收据银行,提供了三种定价方案,可每月或年度计费。如果您选择年度计费,您最多可以节省20%的费用。
Business Plus |
溢价 |
企业 |
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如果按月收费
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25美元 |
50美元 |
75美元 |
如果按年收费,则按月收费
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20美元 |
40美元 |
60美元 |
用户数
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5 |
20. |
30. |
每月文件数量
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300 |
3000年 |
4000年 |
提取银行对账单的数量
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5 |
25 |
40 |
从文档中提取信息
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自动收集账单和发票
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使用主要的会计软件
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导出数据为PDF或CSV文件
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向会计软件发布账单和发票
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供应商与客户规则
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连接辅助软件
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检查丢失的物品
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追踪未付发票
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采购订单(PO)匹配
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N/A |
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从收据中提取行项
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N/A |
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优先处理紧急事项
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N/A |
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创建自动费用报表
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N/A |
✔ |
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准备功能
Dext Prepare提供的功能可以帮助企业和会计师方便地管理他们的账簿。让我们来看看Dext Prepare最显著的功能。
工作空间
Dext Prepare的工作空间很干净,容易理解,对于第一次使用的用户来说并不吓人。它的表格风格的格式是整洁的,不显得局促,使它易于阅读。您还可以按用户、日期、供应商、类别和总数重新排序。
工具栏是最近加入到Dext Prepare的用户体验重新设计。它包括方便访问和使用的新按钮。
1.发布:所有检查项目将发布到与Dext准备集成的会计软件。
2.存档:所有发布、下载或处理的项目都将被转移到Archive页面,在那里它们将被永久存储。
3.添加到费用报告:选定的项目可以包括在Dext Prepare可以生成的费用报告中。
4.工具:单击可访问其他工具,如批量编辑、导出、转换为销售、清除发布数据、标记、取消标记和删除。
5.搜索栏:通过高级搜索在系统中搜索项目,您可以根据特定类别专门查找特定项目。
6.过滤器:它可以帮助您查看与类别匹配的特定项目。你可以检查几个类别来缩小搜索范围。
7.表设置:您可以通过表设置编辑您的工作空间。您可以根据以下分类添加或删除列:
- 用户
- 供应商
- 总计
- 日期
- 类别
- 税
- 发票号码
- 基地总
- 付款
- 项目
- 类型
- 注意/消息
- 到期日期
- 描述
- 客户
- 项目
- 项ID
8.垂直菜单按钮:您可以在这里看到其他功能,如未完成的文书工作功能。此功能可在Dext精简和优化合作伙伴。
添加文档
有几种方法可以在Dext Prepare中添加文档。您可以通过以下方式添加:
- 电脑上传:直接从您的计算机上传或使用拖放功能,以方便使用
- 直接向供应商收取:通过在Connections选项卡中建立Fetch Connection, Fetch将自动从授权供应商处收集文档,并在48小时内将它们发布到Dext Prepare上
- 透过电邮发送:使用Dext Prepare电子邮件发送文档
- Dropbox:通过在连接选项卡中建立Dropbox连接,Dext准备将在您的Dropbox帐户上有一个专用文件夹;上传任何文件,它会自动上传到你的Dext准备帐户
- 贝宝:通过在连接选项卡中建立贝宝连接,Dext准备将检查你的贝宝账户支付和自动支付自动24小时间隔
在添加文档时,您可以立即将它们分为三个主要类别:成本、销售和银行。使用成本面板添加账单、收据和购买发票。对于销售发票,使用销售面板。你所有的银行对账单都进入银行面板。
轻松费用报告
Dext准备可以自动生成费用报告与毫不费力的费用报告功能。有了这个功能,您可以选择每周、双月或每月作为报表周期。
当您激活此功能时,您需要选择希望在其帐户上拥有“轻松费用报告”功能的员工。Dext Prepare建议只有提交费用项目的员工才应该使用该功能。
数据提取
一旦你把文件上传到Dext Prepare,软件的自动提取将收集所有必要的信息。下一步准备可以提取以下信息:
- 原始文档图像
- 文件类型,包括收据,销售发票和信用票据
- 文件日期
- 供应商
- 货币
- 已付或应付的总额
- 税额
- 发票号码
- 支付方式
准备替代方案
最适合:管理员工报销 |
最适合:外判实体收据处理及irs数码扫描 |
最适合:会计软件与收据扫描的结合 |
从3个用户免费,无限制用户5美元 |
从29 - 89美元 |
从15到200美元 |
底线
Dext准备显示出可以与直接竞争对手竞争的有前途的功能。此外,我们发现Dext prepare(以前称为收据银行)是一款适合任何业务的应用程序。Dext Prepare最适合小型企业,因为它为他们和他们的会计乐鱼游戏app下载上传发票和收据提供了一种方便的方式。随着Dext在不久的将来扩展到不同的软件解决方案,我们很高兴看到Dext将如何互连软件产品。