员工信用卡如何运作及最佳实践

员工信用卡允许你的员工代表公司购买商品和服务，同时让你有能力监控和控制支出。许多发卡机构都提供免费的员工信用卡，这样你就可以从他们的消费中获得奖励，而不必为每张卡支付额外的费用。

使用员工信用卡将为你节省时间和报销员工用自己的钱支付业务费用的麻烦。此外，你可以更快地达到消费要求，以获得入门奖励。一张像Chase Ink Business Cash®当你在前三个月内消费7500美元时，提供750美元的现金返还。员工信用卡是免费的。

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员工信用卡如何运作

一个员工商务信用卡是授权用户信用卡，您可以向代表公司购物的员工发放该信用卡。员工信用卡被分配给特定的员工，并与账户上的主卡绑定。员工信用卡可以在你的小型商业信用卡、公司信用卡或预付商务卡账户上使用。乐鱼游戏app下载你可以向发卡机构申请额外的员工卡。

员工商业信用卡就像你公司账户上的主卡一样。员工可以使用该卡在网上或商店购物。员工信用卡包括相同的年利率(APR)，获得相同的奖励，并提供与主卡相同的福利。大多数信用卡都允许你设置消费控制，以保护你不受员工滥用。

根据您选择的员工卡类型，您或员工将负责支付每月的账单。如果你支付账单，你所有员工的费用都会出现在你的账单上。无论哪种情况，你都可以通过发行方的在线银行门户网站跟踪整个月的支出情况。

员工信用卡的类型

哪种类型的员工信用卡适合你和你的企业，这取决于你需要的信用卡数量，你的企业的年收入，以及你是否想避免个人责任。公司信用卡一般为大型企业保留，而任何规模的公司都可以利用小型企业信用卡和预付商务卡。乐鱼游戏app下载

最常见的员工信用卡类型

1.乐鱼游戏app下载小型企业信用卡

一个乐鱼游戏app下载小型企业信用卡是授权用户信用卡所有者给员工支付的公司开支，如办公用品。它最适合有一个或多个员工的企业。大多数商业信用卡对未付余额收取利息。业主必须提供个人担保才能还款，类似于个人卡。如果您正在寻求简化企业对企业的采购流程，可以考虑使用采购卡避免利息。

乐鱼游戏app下载小型企业员工信用卡成本

• 4月:发行人根据高于优惠利率的利差设定自己的利率，利率因发行人而异;然而，如果你有余额，你通常需要支付13%到25%的年利率
• 年费:每张卡从$0到$100以上;许多发卡机构——甚至那些收取年费的发卡机构——都免除了员工信用卡的年费

公司信用卡和预付商务卡都不收取利息。公司信用卡是签帐卡，必须每月还清。预付卡由持卡人出资，这意味着没有贷款，也不计息。

乐鱼游戏app下载小型企业员工信用卡奖励

• 现金返还、积分或里程奖励:你可以获得高达5%的返现或5分/英里的业务相关费用。持续奖励的费率因发卡机构而异。你可以在所有支出上获得固定利率，也可以在特定支出类别上获得更高回报
• 企业福利免费福利包括机场候机室、机场快速安检和汽车租赁保险

乐鱼游戏app下载员工使用的小型企业信用卡可以获得与该账户上的主卡相同的奖励和福利。如果你选择商业信用卡是因为它能根据你的业务支出提供奖励，那么给你的员工配备同样的信用卡可能是有利可图的。奖励只能由主帐户持有人兑换。虽然公司信用卡也有类似的奖励计划和企业福利，但预付费商务卡通常不提供奖励或福利。

乐鱼游戏app下载小企业雇员信用卡支出控制

乐鱼游戏app下载小型企业信用卡提供了监控和限制员工支出的能力。持卡人可以根据消费金额、消费类别或一天中的时间设置个人卡的限额。他们还可以在线跟踪支出情况，并收到每个员工的逐项支出明细，不过现有的报告工具可能不像企业信用卡那样严格。当员工使用该卡时，主账户持有人还可能收到提醒。

乐鱼游戏app下载小企业雇员信用卡负债

如果商户或持卡人未能支付欠款，持卡人必须作出个人担保。个人担保保护了发卡人，但给持卡人带来了额外的风险。如果雇员在授权用户的信用卡上进行未经授权的消费，信用卡所有者仍有责任偿还债务。

公司信用卡和预付商务卡不需要个人担保。在公司卡下，公司本身或公司和员工持卡人共同负责支付卡余额。对于预付的商务卡，卡是由持卡人支付的，所以没有余额需要偿还。

员工信用卡的最大允许数量

大多数小型乐鱼游戏app下载企业信用卡发卡机构对每个账户的员工信用卡数量没有最大限制。例如，美国运通(American Express)将部分信用卡的信用卡额度限制在99元以内。对于没有限制的信用卡，如果你需要75到100张或更多的员工信用卡，发卡机构建议你考虑使用公司信用卡，因为这些卡提供更强大的跟踪工具。

去哪里办小型企业员工信用卡乐鱼游戏app下载

大多数发卡机构允许用户在网上办理商务信用卡。你可以申请员工信用卡，也可以在开户后申请。乐鱼游戏app下载小型企业信用卡是根据所有者的个人信用评分发放的。

当你申请一张卡片的时候喜欢Chase Ink Business Cash®在美国，你可以申请尽可能多的员工信用卡，而不需要额外费用。如果你需要100张以上的信用卡，发卡机构建议你申请公司信用卡。

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2.公司卡

公司卡允许企业向授权用户发行员工卡，以进行与业务相关的购买。它们最适合年收入至少400万美元、信用卡支出至少25万美元的企业。这种类型的卡没有年利率，因为它每月都要到期，并提供所有员工卡类型中最强大的控制、帐户管理和报告功能。另外，车主也不需要提供个人担保。

企业员工信用卡成本

• 4月:没有，因为余额必须每月偿还
• 年费:每张卡从$0到$100以上

乐鱼游戏app下载小型商业信用卡对未付余额收取利息——除非它是签帐卡，必须每月全额偿还——而预付的商业信用卡则不收取利息。预付卡由持卡人支付，这意味着没有余额可以偿还。

企业员工信用卡潜在奖励

• 返现奖励:与业务相关的费用可获得高达5%的返现;持续奖励的费率因发卡机构而异;你可能会在特定的支出类别上获得更高的回报，比如办公用品或机票
• 企业福利:免费福利可能包括使用机场休息室和旅行保险

员工的公司卡可以获得与账户上的主卡相同的奖励和福利。奖励可以累积在主账户中，或者雇主可以允许员工保留他们的奖励。乐鱼游戏app下载小型企业信用卡提供与公司信用卡类似的奖励和津贴。预付商务名片通常不会提供奖励或额外福利。

企业员工信用卡消费控制

• 集中监控:通过在线仪表板实时跟踪公司信用卡支出，使您能够监控个人持卡人的使用情况;这个强大的分析解决方案还允许公司跟踪公司最频繁的支出，这可以帮助预算费用
• 支出控制:设定个人限额、地点及每天使用公司雇员信用卡的时间;你可以冻结个人信用卡，并通过移动设备接收员工消费提醒

公司卡具有强大的监控和支出控制功能，允许所有者限制员工个人的消费金额。你可以根据类别控制总支出或限制员工的支出。例如，老板可能想让员工有能力购买汽油，但不允许他们住酒店。商务信用卡和预付卡都提供监控和支出控制，尽管管理工具可能不那么强大。

公司雇员信用卡负债

• 全部公司责任:所有的信用卡费用都是由商家而不是店主负责的
• 公司和雇员共同责任:公司与持卡人共同承担责任;员工持卡人通常根据公司的信用卡政策每月支付信用卡费用，之后再偿还

公司信用卡的主要好处是，公司所有者通常不需要提供个人担保来偿还，而且他们没有个人责任。相反，发卡机构将责任放在企业本身或企业与持卡人之间。商业信用卡发卡机构要求持卡人提供个人担保才能还款。预付卡没有个人担保，因为持卡人是自己掏钱的，也没有贷款。

公司信用卡的最大允许数量

发卡机构不会限制你的最大持卡人数量。但是，您必须满足某些最低要求。除了收入和支出限制外，发卡机构通常还要求企业拥有至少15名企业员工信用卡用户，才有资格参加企业信用卡计划。

去哪里办企业员工信用卡

与其他形式的员工信用卡不同，企业主不能在网上申请企业信用卡。拥有支出权限的业主或经理必须首先填写在线表格或拨打免费电话与银行代表交谈。公司信用卡是根据公司的收入、信用卡支出、信用评级和规模发放的。

的来自Capital One®的一张卡片例如，它是为年卡付款超过100万美元的公司设计的企业信用卡。你需要为每张授权用户信用卡支付19美元的年费。贵公司的发卡数量没有限制。

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3.预付名片

预付名片限制你的风险，因为你不是在借钱。它们最适合手头有大量现金、没有资格或不想要小型商业信用卡的所有者。乐鱼游戏app下载预付卡是用你的现金充值的。卡上的钱一旦花完，就不能再用了，除非重新充值。如果你有很大的消费需求，找一张每天消费限额不超过25,000美元的卡。

预付企业员工信用卡费用

• 安装费用:许多最大的发行机构都不收取开户费用，但也有少数发行机构的开户费用高达50美元
• 每月的费用:发卡机构按每张卡收取费用，通常是根据你所需的卡的数量分级收费;如果你只需要几张卡，或者你的月支出达到一定的门槛，一些发卡机构就会免除月费;每张卡每个月至少要支付几美元

预付员工商业信用卡不收取利息，因为你不是在借钱。相反，你需要根据你需要的员工信用卡数量按月支付费用，有时还需要一次性支付设置费。小型商业信用卡和乐鱼游戏app下载公司信用卡都不收取开户费或月费。这两种类型的信用卡都可能收取年费，小型企业信用卡可能会对每月未还清的余额收取利息。乐鱼游戏app下载

预付企业员工信用卡潜在奖励

大多数预付费商务卡在主账户或员工信用卡上都不提供奖励。如果你选择一个，你可能会得到高达1.5%的返现奖励商业担保信用卡它的作用类似于预付的名片，因为现金存款决定了你的信用额度。

小型企业信乐鱼游戏app下载用卡和公司信用卡在某些消费类别都可能提供高达5%的奖励。您还可以在这两种卡上享受免费机场休息室等福利。

预付企业员工信用卡支出控制

由于你的现金是存入预付的商务卡账户，你的风险仅限于你的账户在任何时候有多少钱。许多预付费名片的每日消费限额在5000美元到25000美元之间，这也降低了你的风险。

一些预付卡允许您按天或商家类别设置员工信用卡消费限制。您可以收到每笔交易的提醒，以及每日或每周的余额更新。

小型企业信用卡和乐鱼游戏app下载公司信用卡都没有每日消费限额，尽管你会受到信贷限额的限制。不过，这两种卡都有消费限制和员工跟踪功能，不过公司卡可能有一套更强大的监控工具。

预付企业员工信用卡负债

企业主的现金返还给员工的预付名片。对于发卡人来说没有任何风险，企业主也不需要提供个人担保。因为这不是信用卡，所以也没有必要的信用检查。员工只能使用该卡上的可用资金，这可以防止员工欺诈，降低所有者的风险。

乐鱼游戏app下载小型企业信用卡发行商要求业主提供个人担保来偿还，这将风险放在了企业主身上。公司信用卡要么将还款责任放在公司自己身上，要么要求公司和员工持卡人承担连带责任。

预付名片的最大允许数量

您可以获得的预付企业员工信用卡的最大数量因发行人而异。最大数量通常从10到200或更多的卡片。记住，你拥有的卡的数量可能不会增加你每天可以从账户中消费的金额。所以，如果你需要几十张或更多的卡，而且你有很大的日常开支，你的员工的消费能力可能是有限的。

哪里可以获得预付的企业员工信用卡

大多数发卡机构允许信用卡持有人在网上申请预付名片。你可以申请员工信用卡，也可以在开户后申请。因为你没有要求循环信用额度，所以没有信用检查。

记住，你每月的预付企业员工信用卡费用取决于你需要多少张卡。与商务便当在美国，你的前两张预付卡不收取月费。如果你需要3到10张卡，每月要付29美元。

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制定有效的员工信用卡政策

在你决定哪种类型的员工信用卡政策最适合你的企业之前，你应该以书面形式制定出你公司的信用卡政策信用卡政策．这份文件将设定员工如何使用公司信用卡的期望。它还将概述信用卡还款、费用报销、责任和信贷限额的规则。收到员工信用卡的员工应该在您允许他们使用员工信用卡之前签署此文件。

当您制定员工信用卡政策时，您需要确定谁有资格，设置消费限额和报告期望，并定义违反政策的后果。您可能想自己创建一个清单或下载一个公司信用卡政策模板。

员工信用卡最佳实践

员工信用卡可以节省你的时间，因为你不需要报销员工费用。它们还可以帮你省钱，尤其是当你对信贷限额和员工有权购买的类型设定了明确的预期时。

使用员工信用卡时，请遵循以下六个最佳做法:

1. 明确规则:你的员工信用卡政策应该明确规定员工信用卡的用途、你设定的消费限额，以及当他们使用信用卡时你希望他们提交什么样的报告。
2. 限制卡访问你应该向那些你认为会经常为公司花钱的员工发放授权用户信用卡。你可能会有员工偶尔需要报销费用，但他们不需要信用卡。
3. 设置帐户限制:员工信用卡发卡机构提供许多工具来帮助你降低风险。充分利用设置个人信用卡限额的能力——无论是消费上限还是某些类别的消费限制。你的办公室经理可能需要购买办公用品的能力，而不是机票。
4. 打开警报:发卡机构允许您根据信用卡消费情况设置短信提醒。为超过一定阈值或可疑活动设置警报。
5. 索要收据:开立员工信用卡会限制提供报销的需求。然而，这种报销过程也迫使员工对自己的支出负责。继续这种做法，要求收据，并将其与你的每月账单相匹配。
6. 检查你的帐户:在收到每月账单之前定期检查账户交易，以限制员工欺诈或滥用的风险。许多员工信用卡发卡机构允许你在线追踪个人支出，这样你就可以追踪每个员工的支出。

这些最佳实践可以帮助您降低风险，防止员工欺诈。然而，遵循这些最佳实践并不能完全减轻潜在的损失。

员工信用卡的利与弊

如果使用得当，员工信用卡可以为公司节省时间和金钱。他们甚至可以帮助你获得信用卡奖励，你可以把这些奖励返还给你的公司或用来度假。然而，员工信用卡也有缺点，包括你的员工可能会偷你的东西。

员工信用卡的好处

• 获得奖励:当你报销员工的开支时，他们可以保留购买所获得的任何奖励;员工信用卡可以让你保留奖励，并在你认为合适的时候使用
• 监控和控制支出:使用设定信用额度的工具跟踪和限制员工如何使用公司资金，并让您实时查看业务支出，这是选择名片和个人卡的一个原因
• 节省时间:你将通过减少或取消报销和为许多企业采购支付一张账单来简化你的费用流程

员工信用卡的缺点

• 增加风险:在许多情况下，您个人要对授权用户信用卡上的任何费用负责;如果你必须做出个人担保，你必须对每张卡进行消费控制
• 威胁你的信用:如果你不能偿还公司的信用卡债务，而且你已经做了个人担保，你的商业信用可能会受损;一些小型企乐鱼游戏app下载业信用卡甚至向个人信用机构报告，这意味着你的个人信用也可能受到影响
• 额外持卡人费用:有些信用卡发卡机构会对你账户里的每一张持卡人收取额外的费用，这意味着你的公司会产生额外的费用;确保只向经常需要使用信用卡的员工提供信用卡

员工信用卡常见问题

决定是否为员工发放信用卡并不总是一个容易的决定。在提交申请之前，你应该知道你想要哪种类型的员工信用卡。然而，你还应该问其他问题。如果我们在下面的faq中没有回答您的问题，请在下方留言，我们会提供答案。

公司信用卡对信用有影响吗?

这取决于你选择哪种公司卡。小型乐鱼游戏app下载企业信用卡可以影响所有者的个人和商业信用，因为你必须做出个人担保来偿还。如果你在公司和员工之间建立了共同偿还责任，公司信用卡可能会影响员工的信用。

公司信用卡是如何运作的?

企业可能会向受信任的员工发放信用卡，让他们负责使用公司资金。授权用户信用卡具有与主账户卡相同的福利和要求，这意味着你必须为携带余额支付利息，而员工卡的消费可能会获得奖励。

我公司的信用卡会显示在我的信用报告上吗?

你的小企业乐鱼游戏app下载信用卡会出现在你的商业信用上，你的个人信用上，或者两者都有。如果你迟到或错过付款，这可能会损害你的信用。对于已经获得公司信用卡的员工，如果你与公司共同承担责任，这张卡可以出现在你的报告中。

底线

员工信用卡可以帮助你代表公司更好地控制员工的支出。使用员工信用卡来监控和限制员工使用公司资金。然而，你必须保持警惕，因为有些员工信用卡会让你面临个人风险，比如员工盗窃或你无法用信用卡还款。一定要选择为公司消费提供奖励的信用卡。

如果你的公司定期采购办公用品，可以办一张这样的卡Chase Ink Business Cash®卡片可能是个不错的选择。在办公用品商店和电信服务上合计消费25,000美元，该公司将提供5%的现金返还。另外，员工信用卡是免费的。

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