免费工资模板:提示和包括什么
本文是关于如何发放工资。
工资模板是预先设计的电子表格和表单,有助于组织、计算和跟踪工资数据。它们最适合准备雇用第一批员工并希望更好地管理工资的企业主。你可以使用这些模板代替工资单软件,或者与工资单软件一起使用,以消除时间跟踪等附加功能的额外成本。
如果您需要一种简单的方法来处理工资单,并在不使用模板的情况下自动将时间跟踪同步到工资单,请考虑由衷的高兴。这是一个负担得起的选择,提供自动工资税支付和申报,无需额外费用。
如果您更喜欢使用我们的免费模板,但是,只需点击下面下载最适合您的特定需求的模板。
工资方面需要帮忙。看看我们的指南如何制作工资表一步一步的说明。
工资模板如何工作
工资单模板是预先格式化的,所以你所需要做的就是用适用的信息填写它们。如果您需要个性化模板,请确保您有一个可编辑的副本,以便您可以添加或更改行、列和单元格。
通过电子表格程序(如Microsoft Excel和谷歌Sheets)创建的免费工资单模板可以帮助你节省时间,特别是如果这些模板使用公式来自动计算。这些公式就像计算器一样,一旦输入所需的数字信息,就会自动计算出答案。
还有一些更简单的模板,比如员工信息表和假期跟踪表,可以手工打印和填写。然而,有些文件(如工资存根模板)要求数据打印而不是手写,因为这样看起来更专业。
请注意,如果您选择使用在线工资模板,而不是从头创建一个,请准备下载并保存到您的计算机。如果在保存模板之前就开始使用模板,那么在系统或网站崩溃时可能会丢失有价值的数据。
下面,你可以点击你感兴趣的模板,了解更多关于它提供什么以及它如何帮助你处理小企业的工资的具体信息。乐鱼游戏app下载
12个月(年度)工资处理模板
我们的12个月模板相当广泛,可以计算出每个月的毛工资和净工资。如果你输入所需的税率,它就会计算每个员工的税率。你甚至可以看到工资支出按月分解,并合计为年度支出。福利贡献、工资税和报销是电子表格中管理的其他一些组成部分。
另一个有用的功能是这个模板的“设置”选项卡中的PTO摘要跟踪器。只要输入每个员工有权获得的年度PTO小时数,以及每个支付期使用的积分(在每月选项卡中),电子表格就会保持每个员工可用PTO的累计总数。
另外还有雇主工资税和工人补偿费用的单独账单。它会自动计算你每个月欠多少钱——只要你输入你需要支付的利率。请注意,FICA税率已经内置,所以您不需要重新输入。
下载我们免费的12个月工资单模板和审查如何用Excel做工资表。
工资预算模板
制定工资预算是必不可少的,特别是对于那些准备成为雇主或在新的一年或新的一个月继续经营业务的人来说。你需要一种提前计划费用的方法,这样你就可以避免现金短缺和与国税局的问题。
使用工资预算模板,您可以计划和跟踪员工工资、福利和社会保障税的费用。这个表单有五个选项卡,其中第一个包含指令。它为你提供了一个月、一年或两者的预算选择。无论你选择哪个时间框架进行预算,你都应该从相应的“按员工进行工资预算”选项卡开始。它输入到“工资费用预算”选项卡,并自动计算FICA税。
此外,该模板使您可以为受薪员工和小时工进行预算。甚至还有一个特别的地方用来计算预期的奖金。此外,你还可以用它来计划加班费用。
一个不适合模板的项目是小费。如果你给员工小费,要注意,虽然你需要为收到的员工小费交税,但这些小费不会成为你企业的工资支出。
在预算小费支付方面,如果你付钱的话给员工低于最低工资的小费(意味着你有资格获得小费),你的预算应该等于或高于最低工资。这是一种保守的做法,可以确保你有足够的钱支付员工,以防他们没有收到足够的小费,把他们的小时工资提高到规定的最低工资水平。它还能确保你的税收预算充足。
如果你需要按员工计划工资支出,包括公司每月和每年的工资支出,可以通过下面的链接下载免费的工资预算模板。
员工工资存根模板
根据你所在州的法律,你可能需要向你的员工提供工资单,列明你支付了多少工资,你支付他们的时间,以及其他与工资相关的细节。
除了我们提供的一般工资存根,我们还有一些特定的工资存根模板,如果它们适合你的业务,你可以使用。
你可以找到很多免费的工资存根模板在网上,你也可以查看下面的表格,找到一个可能适合你的业务的表格。
工资费用分析模板
工资费用分析模板适用于任何经历了至少一个月工资费用的公司。它提供了关键指标来帮助您识别应该监视的任何危险信号。使用我们的模板,您可以选择使用五种计算方法。您可以输入年度工资支出总额,以查看是否有任何明显的趋势。其他分析为您执行各种计算,而工资趋势分析更像是一种观察而不是计算。
如果您需要帮助创建员工费用报告政策,看看我们的文章,带你完成这些步骤,甚至有一个免费下载的费用政策模板。
甚至还有一个选项可以评估管理人员工资支出占总支出的百分比。如果您想进行比较,可以用其他员工类型(如洗碗工、主持人和厨师)的人工成本代替管理成本。获得这些数据可以帮助你审查如何安排某些员工来降低成本,或者确定你是否在某些领域支付了过多的费用。
例如,如果您拥有一家餐厅,您可以使用该模板计算您的收入中有多少用于支付工资费用。餐馆老板通常的目标是保持人工成本占销售额的20%到30%据Upserve报道。想象一下,在将所需数据输入工资模板后,发现您的企业在人工成本上花费了50%。这样你就可以进行进一步的分析,找出导致成本过高的原因。
下载我们的免费工资费用分析模板,开始审查您的工资费用。
工资时间表模板
如果你没有像Homebase这样的时间跟踪软件,那么你就需要一个时间表来跟踪员工的工作时间,以进行工资处理。这对于像餐厅服务员这样雇佣小时工的企业来说至关重要。
我们有六种不同的免费工资进度表模板可供您使用。有一个时间表,雇主支付每天,每周,两周,半月,每月,和按项目。
下载一个适合你的工资时间表和业务需求:
员工信息模板
如果你不用工资软件,比如由衷的高兴,在处理工资时,我们的员工信息表对组织新员工很有用。你应该打印几份,这样当新员工开始工作时,你就可以手头有模板了。这也很容易解释——新员工在特定的数据字段中输入他们的个人信息(如姓名和出生日期),以及紧急联系信息。甚至还有一个工作细节部分,包括与薪酬相关的信息,以及你可以填写的主管姓名。
您可以点击下面的按钮下载我们的免费员工信息模板。
帐目工资表
在你开始在你公司的财务账本中记录工资交易之前,你必须有一个包括工资账户的账户图表。我们的工资表的帐户模板可以使用和打印,没有添加任何信息。但是,如果需要对模板进行个性化设置(无论是重命名帐户还是更新描述),可以复制数据并将其粘贴到word文件中。
开始一个有效的工资核算系统,点击下面的按钮下载我们的免费工资表的帐户。
假期追踪器模板
如果你为员工提供PTO或带薪休假时间,那么你需要一种方法来跟踪PTO的使用时间。我们的免费假期追踪器可以作为电子表格或打印形式使用。它按日和月跟踪休假时间,并按月标记有12个标签。
如果选择以电子方式使用模板,请注意总小时数将在输入数据时自动填充。这样就可以很容易地监控每个员工的PTO收入。
你也可以把追踪器打印出来,贴在办公室里,方便查阅。但是,请确保在打印之前删除AG列(标题为“Total Hours”列)中的所有数据。目前,它有一个公式,把它左边的所有单元格加起来,这解释了为什么它反射0。删除公式后,单元格将变为空白,以便在月底时手动输入总数。
员工调度模板
有一个员工时间表模板是很有用的,特别是如果你的公司在正常工作时间之外(上午8点到下午5点)工作。我们有两个模板可供您使用——一个允许您的员工在电子表格中请求更改,而另一个则不允许。这两种表格都可以帮助你创建你愿意计划的未来的每周时间表。
您可以通过下面的链接查看我们的两个免费员工调度模板,并下载最适合您的一个。
底线
当自己发工资,免费的工资单模板是一个很好的工具。除了免费,它们还可以定制。在决定哪些模板适合您时,请考虑您的业务需求。虽然模板非常适合组织、跟踪和计算,但其中一些表单在处理与员工和工资相关的独特情况方面并不是最好的。
如果你有兴趣使用一个灵活的工资单提供商,可以处理各种情况(比如多种工资类型),请考虑一下由衷的高兴。每个员工每月39美元起,外加6美元,它可以自动支付工资,处理工资税支付和备案(联邦、州和地方税收)。所有文件都以电子方式存储,提供商提供了大量的模板,让你的招聘过程更加顺利。今天就注册一个Gusto计划吧。