如何用4个超级简单的步骤建立商业Gmail
本文是关于商业电子邮件.
为商务邮件设置Gmail既快捷又简单。首先创建一个谷歌Workspace帐户,然后按照提示连接您的域名,创建一个用户名,并添加您的支付信息。您可以使用您现有的域名,或从谷歌或从其他受信任的域名注册商购买一个。
要开始,请前往谷歌的工作空间然后设置您的Gmail商业电子邮件四简单步骤:
1.创建一个谷歌工作空间帐户,使用Gmail进行业务
去谷歌的工作空间页面,点击“开始”按钮。这将带您进入一个页面,询问您的企业名称,员工数量,以及您的企业所在的地区或国家。填写这些信息并单击“Next”。
在下面的页面中,添加您的姓名、电子邮件地址和业务电话号码。然后,点击“下一步”。
2.连接你的域名(或购买一个新域名)
一旦您提供了您的联系信息,您就可以连接您的企业域名。域名是在网址(又名URL)中“www”后面和电子邮件地址中“@”符号后面的东西。例如,这个网站的域名是“www.iwaki-suzuran.com”。
如何使用你已经拥有的域名
如果您有一个现有的域,请单击“是的,我有一个可以使用的域。”输入你的域名(例如,yourbusiness.com),然后点击“下一步”。在接下来的步骤中,您可以验证并授予谷歌访问您的域名的权限。为此,转到域名注册器的管理控制台主页,并输入谷歌工作区在域名系统(DNS)中提供的MX记录。按照注册商管理控制台主页的提示操作。
如何获得一个新的域名
如果你没有域名,点击“不,我需要一个。”搜索域名,看看你的企业名称是否可用。如果它可用,您可以将其注册为您的Gmail商业电子邮件。如果没有,您可以输入另一个首选域名,或者从谷歌将为您生成的备选域名中进行选择。
如果您想获得一个新域名,但不想从谷歌获得一个,请查看这些可信的域名注册商替代方案.
3.创建您的Gmail商业电子邮件用户名
创建一个用户名和密码作为您的Gmail商业电子邮件。你的用户名是在“@”符号和域名之前的东西(例如jane@jnzlaw.com, doe@jnzlaw.com, jane.doe@jnzlaw.com, j.doe@jnzlaw.com或其他格式)。然后点击“同意并继续”。
使用相同的用户名格式可以保持公司邮件的一致性,便于组织。在选择用户名格式时,要考虑组织的规模。使用名字或姓氏只适用于小型组织。然而,如果你想要扩大规模,你可能会有拥有相同姓或名的员工。使用本指南如何创建专业的电子邮件地址为了你的团队。
4.输入支付信息以完成帐户设置
谷歌提供14天的免费试用,因此在此期间您不会收到账单,但您仍然需要添加支付信息。该计划默认设置为业务标准。但在免费试用期间,您可以选择降级或升级到下一个计划。点击“下一步”,完成结帐过程,开始使用Gmail商业电子邮件。
建立Gmail业务后的下一步
一旦你设置好你的谷歌的工作空间帐户和商业电子邮件地址,您现在可以自定义它,迁移您的电子邮件,并访问谷歌生产力工具套件。通过以下步骤,充分利用Gmail:
- 定制您的电子邮件:在你的Gmail账户上,点击右上角的设置图标。从这里,您可以自定义电子邮件中的元素,包括您的头像,电子邮件主题,如何组织您的收件箱,并创建一个独特的电子邮件签名.
- 将邮件迁移到Gmail:登录admin.google.com,点击“应用程序”。导航到“设置”部分,选中“用户电子邮件上传”旁边的复选框,然后单击“保存”。然后,返回Gmail并单击右上角的Settings图标,在那里可以开始导入过程。使用谷歌的指南来学习如何使用打开或关闭从webmail主机的导入.
- 添加新用户:要为您的团队添加更多用户,请进入谷歌域并选择“电子邮件”。在“从谷歌工作区中添加或删除人员”下,选择“添加用户”。然后输入新用户的名、姓和用户名。然后选择“Admin”或“User”作为它们的角色。单击Add。谷歌将根据您的计划在下一个计费日期对新用户按比例收取费用。
- 添加应用程序以最大化生产力:电子邮件应用程序可以帮助你整理邮件,跟踪网站打开率,或增加销售额。当使用Gmail为您的企业电子邮件时,请查看我们的10个列表小企业最好的电子邮件应用程序乐鱼游戏app下载,包括手机应用Gmail。
专家提示:创建一个独特的电子邮件签名可以帮助你吸引潜在客户,推动他们在购买过程中前进。获得灵感和想法使用最佳电子邮件签名生成器.
商业使用Gmail的利与弊
Gmail的众多优点之一是它是用户友好的。因此,设置专业电子邮件地址很简单,但考虑使用Gmail来满足您的专业电子邮件需求还有其他原因,包括以下优点和缺点。
优点 | 缺点 |
---|---|
自带一整套谷歌工作区业务应用程序 | 没有免费计划 |
品牌电子邮件地址建立信任和建立品牌信誉 | Gmail将一些邮件过滤成垃圾邮件,所以你需要定期监控你的垃圾邮件文件夹,以免错过分类不当的邮件 |
易于设置 | 一些工作区应用程序不如同类应用程序好;例如,用户表示谷歌Docs的功能与Microsoft Word相比有限,Zoom比谷歌Meet更直观 |
与谷歌Workspace应用程序和其他第三方应用程序集成 | |
包括隐私和安全功能 | |
根据您的业务预算和需求升级或降级 |
Gmail定价谷歌工作区
要使用Gmail作为您的企业电子邮件客户端,需要购买谷歌工作场所计划。工作空间在前14天是免费的;之后,谷歌会根据你选择的方案向你收费。
所有的保险计划都是按月收费的,不存在12个月或更长时间的储蓄合同。每个计划针对一个用户,您可以为Business Starter计划、Business Standard计划和Business Plus计划添加最多300个用户,需要每月额外付费。
Gmail商业电子邮件定价计划
(来源:谷歌的工作空间)
- 创业起步计划:这对小型企业来说是一个很好的计划,因为它包括一个专乐鱼游戏app下载业的电子邮件和访问谷歌的生产力和协作工具。
- 企业标准:该方案为每个用户提供2TB的云存储,并支持视频会议的录制。
- Business Plus:升级到Business Plus,每个用户可获得5TB的云存储,记录会议并跟踪视频会议的出席情况。
- 企业:Enterprise适用于用户超过300人的企业。它为每个用户提供5TB的池存储,并可根据请求获得额外的存储。除了视频会议记录和出席跟踪,您还可以消除噪音和域内直播。
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想使用Gmail为您的商业邮件,但没有预算?从您的网络主机提供商那里获得一个免费的电子邮件地址,您可以通过Gmail免费连接和访问。这里有六个合法的方法获得一个免费的商业电子邮件地址.
常见问题(FAQs)
什么是商务电子邮件?
商务电子邮件是使用公司域名的自定义电子邮件地址。它在潜在客户和客户中建立信誉、信任和品牌意识。查看这个创建和设置一个完整的指南商业电子邮件.
Gmail和Gmail在商业上有什么区别?
Gmail是一个免费的电子邮件服务,包含Gmail域(例如,jane@gmail.com),供个人使用。要使用Gmail进行业务,您需要将企业的自定义域连接到您的电子邮件地址(例如,jane@yourcustomdomain.com)。
作为谷歌Workspace生态圈的一部分,每个用户每月的付费计划起价为6美元。或者,如果成本是一个首要的问题,检查我们的清单最便宜的电子邮件托管提供商每月6美元或更少。
商务邮件的最佳谷歌工作区选择是什么?
Gmail是前导商务电子邮件提供商适用于各种规模的企业。但是,根据您的预算和业务需求,还有其他一些选择。其中包括微软365,IONOS(每月1美元起的低成本电子邮件托管),DreamHost(无限共享主机计划,不限商务邮件),以及Zoho的邮件(对于那些已经拥有域名的人)。
许多最佳网络托管公司在你的域名中包含几个甚至无限的电子邮件帐户,以低成本托管。或者,看看微软365或谷歌工作区是更好的解决方案,为您的小企业,阅读我们的专家乐鱼游戏app下载谷歌工作区与Microsoft 365的比较.
底线
为商务邮件设置Gmail很简单。只需几个步骤,您就可以获得客户认可和信任的品牌电子邮件,您的Gmail业务电子邮件包括访问谷歌Workspace的一体化电子邮件、通信和生产力软件套件。访问谷歌的工作空间建立您的帐户,并开始14天的免费试用今天。