如何创建一个商务电子邮件地址&为什么你需要一个

商务电子邮件地址是您域名中的电子邮件地址，如myname@mybusiness.com。与使用@gmail或@yahoo等个人电子邮件域名相比，它为你的品牌提供了即时的合法性和认可度。最重要的是，获得一个用于工作的域名既便宜又超级简单:获得一个域名，选择一个提供商，设置你的商业电子邮件地址。

1.从获取域名开始

电子邮件地址需要域名才能工作。这是在你的电子邮件地址中@符号后面的文本(例如，yourbusiness.com)。理想情况下，你的域名应该是你的公司名称。但如果没有，那就找更多的点子如何选择域名．GoDaddy是一个知名的域名注册商，但您也可以通过您使用的其他提供商获得一个域名。

例如，如果你计划使用谷歌软件(例如，Docs, Sheets和Gmail)，你可以在创建域名的同时购买一个域名谷歌的工作空间帐户。或者，您可以获得一个免费的域名Bluehost或DreamHost主机托管计划。此选项还允许您跳过下一步，因为这些提供程序还包括电子邮件服务与他们的服务。

如果你不需要网络托管，你也可以获得一个免费的电子邮件托管计划的域名IONOS或者通过独立的域名注册商单独购买一个域名domains.com或谷歌的域名．有关此步骤的更深入信息，请查看我们关于如何执行的文章注册一个新的业务域名．

2.选择电子邮件托管提供商

下一步是导航到您选择的电子邮件托管或web托管提供商，并根据注册提示创建一个帐户。不确定该选哪一个?了解更多关于电子邮件托管提供商的信息，以及哪些可能最适合您的业务，请更详细地了解最佳商务电子邮件供应商．

下面是一些顶级的商务邮件托管选项的概述:

顶级商业电子邮件提供商一览

*每年收费

3.添加用户名创建您的商业电子邮件地址

选择自定义域并创建帐户后，下一步是创建自定义电子邮件添加用户名。例如，在Bluehost用户仪表板中，您可以从左侧菜单> Email Accounts > +Create >中单击“Advanced”，输入所需的用户名和密码。

如果您选择IONOS，您将在安装过程中选择一个域，然后在购买计划后创建您的用户名。如果你对Zoho Mail的免费商业电子邮件服务感兴趣，请阅读我们的设置指南Zoho上的免费电子邮件帐户．

另一方面，如果你想使用Gmail到谷歌工作区或设置一个微软365商务邮箱，你只需按提示设置你的商业电子邮件地址。在谷歌工作区和Microsoft 365之间选择?看看Gmail和前景商务邮件堆积如山。

电子邮件地址用户名的常用格式

商务邮件通常有几种不同的格式。这些地址包括只使用名、只使用姓、名和姓、名和姓的首字母、名和姓的首字母，以及通用或部门电子邮件地址，这些地址通常用于共享收件箱或转发给一个团队的一个或多个成员。选择一种您的业务可以普遍使用的格式，以确保它们是一致的、内聚的、容易记住的。

流行的电子邮件格式

当你的公司规模很小或者你是一个独立的企业家时，这似乎不是什么大不了的事，但你应该考虑如何在公司发展的过程中最好地展示你的品牌和规模。例如，用一个点隔开的姓和名(或名字的首字母)看起来更正式，暗示着一个较大的组织，而只使用名字就不那么正式，可能意味着一个较小的品牌，因为这通常会在公司发展过程中产生问题。

需要更多的指导吗?获取所有你需要的信息来选择一个专业的电子邮件地址．

使用品牌电子邮件地址的主要原因

每个使用电子邮件的企业都应该使用品牌电子邮件地址，以显示专业和可信。此外，它还可以帮助收件人记住你的电子邮件地址，从而建立品牌知名度。

以下是使用专业商务电子邮件地址的三个重要原因:

• 出现专业:要让你的公司受到重视，你需要有连贯的品牌，这包括电子邮件。
• 提高品牌知名度:商业电子邮件地址使用您的域名，其中通常包括您的企业名称。
• 建立客户忠诚度:一个专业的电子邮件地址不仅能提高品牌知名度，还能传递诚信和可靠的信息。

商业和个人电子邮件地址

看看下面的例子，突出了个人电子邮件地址和商业电子邮件地址的区别。很容易看出，带有你的企业名称的电子邮件地址传递的是合法性，反过来使你和你的公司看起来更值得信任和专业。

商务电子邮件账户要花多少钱

电子邮件账户可以很便宜，甚至是免费的。例如，如果你已经拥有一个域名，你可以将它连接到你的谷歌Workspace或Microsoft 365帐户，这两种帐户的起价都是每个用户每月6美元。

如果你没有域名，你可以从网上购买顶级域名注册商然后将其连接到谷歌或微软，或者免费使用Zoho Mail。另一方面，你可以从IONOS购买一个免费的电子邮件主机，每月支付1美元，或使用最佳主机服务其中大部分都包括你域名上的免费电子邮件账户，每月约3美元起。

常见问题(FAQs)

对企业来说，最好的电子邮件地址是什么?

理想情况下，企业的电子邮件地址应该包含公司的名称，并且是顶级域名，例如。com、。net或。org。。com代表商业实体，而。net代表网络，而。org通常是非营利组织。大多数企业会发现。com是最好的选择。要了解更多，请查看我们的完整分类。com和。net．

商务电子邮件地址的例子是什么?

用于商业目的的电子邮件帐户应该遵循一种命名格式，包括用户名(例如，名和姓的首字母)和域，如示例所示elizabeth.k@business.com．我们在文章中列出了几种变化，其中详述了五种专业的电子邮件地址的想法和例子．

商业Gmail是免费的吗?

Gmail有一个免费版本，您可以在其中创建一个个人使用的电子邮件地址。由于电子邮件扩展名是个人的(@gmail.com)，不推荐用于商业用途。如果您拥有一个域名，您可以在Gmail上通过一个谷歌的工作空间每月只需要6美元。学习如何建立商业Gmail只需四个简单的步骤。

我怎样才能获得一个免费的商务电子邮件地址?

可以在自定义域上创建一个免费的商业电子邮件帐户。我们概述了六种不同的方法获取免费商务邮件，从你网站可能需要(甚至已经在使用)的供应商到你可以开始使用的免费服务。但请记住，你可能仍然需要单独购买一个域名。

底线

品牌电子邮件地址是商业的必需品。幸运的是，它们既不难也不贵。要快速设置您的商业电子邮件，请选择一个提供商并创建一个帐户，选择一个域名，设置您的电子邮件帐户，并将其连接到电子邮件服务提供商，如Apple Mail、谷歌Workspace中的Gmail或Microsoft 365中的Outlook。

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