7步教你如何成为每个州的公证人并拥有公证业务
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公证人通过对诸如抵押贷款、合同和委托书等重要交易文件的签名进行认证来防止欺诈。尽管每个州的要求各不相同,但通常要求公证员完成培训,获得担保,提交申请,并购买适当的工具来开始他们的公证业务。无论你是想成为一名兼职还是全职的公证人,这都是一个很好的机会,可以在你按照自己的时间表工作的同时获得额外收入。
以下是如何成为一名公证人并开始自己的公证人业务的七个步骤。继续阅读,了解你可以赚多少作为公证员。
1.确认你所在州的要求
各州地图-如何成为一名公证人
每个州都有自己的公证员要求,所以获得公证员执照的过程因州而异。要有资格成为公证人,你必须年满18岁,是你所申请州的合法居民,并且在你的记录中没有欺诈或重罪指控。一些州要求公证员申请人具备英语读写能力,而其他州,如华盛顿特区和马里兰州,则允许在邻近的州进行公证。
例如,路易斯安那州和乔治亚州有一些相同的条件,比如至少18岁,有读、写和说英语的能力,是该州的合法居民。然而,他们的教育、背景和其他要求不同。
路易斯安那州 |
乔治亚州 |
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在上面的地图上,单击您所在的州以查看符合资格的具体要求。
2.完成你的教育和培训
获得公证人执照的过程类似于成为一名房地产经纪人乐鱼体育app官方该制度要求候选人完成每个州不同程度的教育。虽然培训时间不像房地产经纪人那么长,但根据你所在的州,教育时间要求在2到6小时之间不等。乐鱼体育app官方有些州对教育程度没有要求。
例如,加州要求6小时的培训课程,佛罗里达州要求申请人完成3小时的培训课程。俄亥俄州的公证员必须与他们所在的县核实教育要求,因为每个县都有自己的公证程序。另一方面,像纽约和犹他州这样的许多州不要求接受正规教育,但要求具备执照法知识才能通过公证员考试。
如果你的州要求不包括任何课程,那么你通常可以在短短4周内获得公证人,取决于你所在州的处理时间。然而,如果你所在的州要求教育时数,那么将培训纳入你的时间表可能需要稍长时间。
完成成为公证人的教育和培训的费用也因州而异。科罗拉多州提供免费的教育培训国务卿但你也可以选择使用经过批准的第三方供应商,培训费用起价为40美元。加州有一门要求培训时间较长的课程,6小时的课程起价仅为30美元加州公证人预科.
3.通过公证考试
并非所有的州都要求公证人申请人通过考试。然而,在那些州,考试可以在线提供或监考。确保你了解你的州管理公证人考试的时间,这样你就能了解你工作的时间表。例如,路易斯安那州每年只举行两次州公证人考试,考试日期前30天是截止日期。因此,任何在考试前30天内注册的申请人都需要等待下次考试日期。
大多数公证考试由多项选择题和真假题组成,各州实行最低及格分数要求。威斯康星州是分数较高的州之一,要求申请者以90%或更高的分数通过州考试。
一些州对考试有时间限制,或者你可以通过考试的次数,比如纽约的申请者有一个小时的时间完成考试。公证续签也受到州考试的影响。加州要求公证员重新获得授权才能再次通过考试。
4.申请保证书(如有需要)
许多州都要求公证人提供担保,以帮助保证公证人依法履行职责。该债券保护公众免受公证人可能造成的任何损害或经济损失的任何不当行为。担保债券的成本因州而异,但它们是最快获得的债券之一,因为不需要任何承销,而且可以立即获得批准。大多数担保通常只需要申请公证员的姓名、地址和电话号码。
一些州要求债券的金额低至500美元,如威斯康辛州和怀俄明州,或高达25000美元的阿拉巴马州、印第安纳州和蒙大拿州。债券的成本与债券的金额无关。例如,直接保证债券阿拉巴马担保债券为2.5万美元的债券提供25美元的担保,而路易斯安那州有1万美元的债券要求,成本是110美元。
与保险单不同的是,任何针对担保债券的索赔都将由公证人支付。有些州根本不需要担保。然而,最好的做法是让公证人携带错误和遗漏保险,它将涵盖任何错误的到期付款,除了欺诈行为。上图显示了要求和不要求担保债券的州。
5.提交公证申请书
一旦你完成了你所在州对公证执照的所有资格要求,就可以提交申请和文书工作了。请务必再次检查您所在州的申请程序以上各州地图因为有些申请是在网上提交的,有些则是邮寄到不同的州实体。你的申请通常需要缴纳申请费,费用从25美元到50美元不等。
除了申请本身,一些州还会要求你提交教育培训证明、州考试成绩证明、债券证明、指纹和背景调查等文件。当你的申请被批准时,你就正式成为一名公证人,并应该收到你的证书。像康涅狄格这样的几个州要求你提交你的证书,宣誓就职,并支付10美元的记录费。
6.购买公证用品
为了履行你的公证人职责,你需要购买适当的用品,以便在需要时为公众服务。作为一名公证人,你需要的重要工具是:
你可以在网站上购买这些工具美国公证员协会或所有国家公证用品.
如果你有公证服务的营业场所,包括一个收费图表,显示你的公证费服务。获得…的服务99年设计帮助你制作和设计海报,起价199美元。通过提交你的设计需求的简短介绍,他们将把你和他们的平面设计师社区联系起来,为你的企业创建看起来专业的标识。
7.宣传您的服务,开始您的公证员职业生涯
与开展其他业务相比,开办公证业务的管理成本相对较低,但你的成功取决于你投入的努力。您可以通过使用营销工具将您的服务营销给正确的受众,从而发展您的公证员业务:
- 网站:使用一个可定制的网站从营销服务,如市场的领导者吸引合适的在线观众。它还附带一个客户关系管理(CRM)工具,以帮助您保持对新客户和现有客户的优先考虑。
- 电邮及列印营销活动:传单,时事通讯小册子可以分发给附近经常使用公证服务的企业或专业人士,随着联系人名单的增加,你可以创建自动的电子邮件通讯来建立你的网络。创建营销材料使用帆布的简单的拖放设计工具。
- 社交媒体营销:利用社会媒体营销可以增加你的品牌知名度,吸引客户到你的网站,并帮助你直接连接到你的目标受众。服务,如阿图尔除可以帮助管理你的数字足迹,在Facebook、Twitter和LinkedIn上代表你发帖,扩大你的社交范围。
当你开始积累线索并发展你的业务广告,你应该培养所有过去的和未来的客户。你可以通过开发一个推荐计划来激励你联系人列表中的人给你提供业务。给你过去的客户一些小小的姿态,比如感谢信和网站上的宣传材料VistaPrint,可以让你的服务和联系方式在脑海中停留。
如果你不想自己进行任何设计,可以考虑通过平台联系自由设计师Fiverr完成一次性或长期的项目。网站上的自由职业者不只是提供设计服务,你甚至可以找到一个自由职业者来帮助你扩大联系范围,增加你的潜在客户名单。他们也有自由职业者提供行政和助理服务。
公证人挣多少钱?
公证员必须在其执业的州居住或拥有业务。公证人所处的州在很大程度上决定了公证人能挣多少钱,以及公证人是固定地还是流动地履行其职责。固定公证员从事领薪工作,并在当前岗位需要时提供服务。流动公证员可以全职前往需要证人的地点,并且可以收取差旅费。
根据全国公证员协会在美国,全职流动公证员的月薪可达2,000元或以上,而兼职流动公证员的月薪可达500元以上。流动公证员可以为以下行业旅行,这些行业通常使用公证员见证此类交易:
- 乐鱼体育app官方房地产:在房地产交易中使用公证员见证本票、乐鱼体育app官方信托或抵押契据、交割披露或交割报表上的签名。
- 保险:如保险索赔表格、受益人请求表格和所有权变更文件等文件需要公证。
- 标题公司:产权公司为出售物业的签字提供便利。通常情况下,在此类交易中,贷款人会生成一份80至125页的文件,需要有公证人在场。
- 金融服务:银行有各种各样的文件需要公证。他们可能需要公证索赔,新政策,或资产转让。
- 律师:某些法律文件,如婚前协议,公司章程,或法律宣誓书需要公证签字。
底线
公证人是由政府指定的人,需要遵守规则,识别签署法律文件的当事人。在弄清楚如何成为你所在州的公证员后,开始你自己的移动公证员业务或寻找包括公证员日常职责的职业机会。拥有公证业务有很多好处,比如灵活的工作时间和多种收入机会。无论路径你的选择增加了你的整体技能,并帮助你解锁未来的职业机会。