如何设计一个开放的办公室布局和替代的想法

开放式办公室布局是一种以大型开放空间为中心的平面图，其中包含最小的封闭办公室。开放式办公室布局经济、灵活，对于高度协作的团队来说非常有效。然而，研究表明，规划不当的空间会降低生产力和员工满意度。平衡开放和隐私选择是成功设计的关键。

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以下是设计开放式办公室布局的七个步骤，以及在决定哪种办公室布局最适合你的公司时需要考虑的一些利弊。

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1.评估团队的工作空间需求

设计开放式办公室布局的第一步是清楚地了解你的团队需要什么样的工作环境来提高效率。例如，一个活跃的创意团队可以在一个开放、高度协作的空间中茁壮成长。然而，同样的设置会产生嗡嗡声，让销售人员在打重要电话时分心，也不专业。同样，人力资源、法律和会计人员处理需要声音和视觉隐私的详细、敏感信息。

对开放式办公场所员工的研究表明，噪音控制、隐私和安全是人们对工作场所的主要抱怨。紧随其后的是技术连接问题和进入会议室和休息室等公共区域的问题。你需要知道哪些问题与你的员工最相关，并在设计开放式办公室布局时准备好解决每个问题。

经理会议可以帮助你确定你的劳动力需求，但对所有员工进行调查通常会更清楚地了解对他们来说什么是重要的。问这样的问题:

当你检查结果时，你可能会发现一些工作职位和性格比其他的更适合开放的工作空间。有了这些信息，你就可以探索各种开放式办公室布局的想法，避免关键的痛点，并提供一个适合整个团队的空间。

2.勾勒出开放式办公室的布局思路

在你审查了员工的工作空间需求之后，你就可以在纸上探索各种开放式办公室布局的想法了。从你目前办公室的平面图或蓝图开始这个过程。您可以将您的计划和草图想法直接复制到副本上，或将其粘贴到海报板上，并使用描图纸覆盖草图布局选项。

如果你没有现有平面图的副本，或者想要更多的纸上草图，使用在线布局工具。这里有三个最值得尝试的选择。

用于设计开放式办公室布局的在线布局工具

一旦你有了你的布局硬拷贝或将其加载到在线设计工具中，你就可以开始探索各种开放式办公室的平面图了。注意:我们使用RoomSketcher说明各种开放式办公室的概念和替代方案，贯穿本指南。

在计划中输入静态元素

首先用你打算保留的现有元素来标记你的布局，比如厨房和休息区、会议室和封闭的办公室。还要标记好你要保持的任何电源和数据插头插座。记住——围绕现有的电线、固定的墙壁和固定装置进行设计，可以最大限度地减少演示、许可和施工成本。

标记要删除的元素

接下来，标出你想要移除的分隔墙和封闭空间。如果你使用的是在线工具，比如RoomSketcher，只需从你的计划中删除这些元素，以显示你的开放空间足迹。如果使用副本或覆盖，请使用白色或新的覆盖来创建一个具有开放空间足迹的干净副本。

将现有设备和家具添加到您的计划中

如果您有现有的工作站、办公桌、存储件和其他您想使用的办公设备，请将这些结转项目放入您的计划中。如果可能的话，放置电脑服务器、打印机、互联网、Wi-Fi等设备网络电话设备靠近现有的电源和数据插座，以尽量减少需要增加的下降。

插入新的电线，家具和固定装置

在静态和保留元素被绘制到你的开放式办公室平面图后，你可以发挥你的选择。在您的空间中移动工作站单元，看看什么最适合您的团队。您将需要处理团队和工作空间的定位如何适应当前的员工，以及如何根据人员配置和工作范围的变化进行调整。还要考虑与这些移动相关的任何电气或硬件数据需求。

了解如何为您的办公室选择正确的固定装置，设备和家具办公室设置指南．

保持灵活

如果经理或员工认为你的设计过于开放或空洞，不要立即通过增加静态和昂贵的墙壁来解决问题。相反，尝试用一种灵活的方式来解决问题，在不失去开放空间本质的情况下实现分离。

探索可移动的白板或有吸引力的隔音织物板来创建隐私区域。或者插入双重功能的办公家具，比如高文件柜，可以形成半墙，并提供额外的存储空间。

最重要的是，要确保你的计划解决了开放式办公环境中固有的关键问题——噪音、隐私和安全。我们将在以下步骤中研究这些解决方案以及其他重要的开放式办公室布局细节。

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3.解决噪音控制和声音隐私

在开放式办公环境中，噪音干扰和通话或个人互动时缺乏隐私是主要的抱怨。根据上述悉尼大学的研究，“与私人办公室相比，开放式办公室因噪音分心而导致的生产力损失是私人办公室的两倍，而且需要复杂语言处理的任务比相对简单或常规的任务更容易受到干扰。”

显然，在任何开放式办公环境中，解决噪音控制和声音隐私问题都是首要任务——许多设计专业人士都在这方面取得了巨大成功。例如，洛里·怀尔斯，首席室内设计师Lori Wiles设计，通过在整个空间中安装经济而时尚的天花板“声音陷阱”来最大限度地减少噪音。

怀尔斯说:“这可以很简单，比如在坚硬的地板上铺一条地毯，或者在房间里挂一些织物。”“我们经常在天花板上悬挂‘声云’，它允许声音穿过‘云’，并被困在多孔材料上面，以抑制反射的声音，”威尔斯说。

“一个简单的DIY‘声音云’解决方案是在桌子上放一个木制托盘或带百叶窗的回收门，”Wiles说。“一定要让‘云’和它上面的天花板之间至少有几英寸的距离。”

丹·乔伊斯，创始人乔伊斯内饰他鼓励商业领袖在开放式办公室平面图中考虑一些“盒子里”的空间。在你的设计中包括一些封闭的空间，给注重细节的员工一个更安静的选择，让团队在不分散附近员工注意力的情况下开会。

乔伊斯建议:“为法律、人力资源和财务等需要隐私的团队创建一些安静的区域，比如小会议室、私人办公室和会议室。”“然后为你的大部分空间创建混合工作站区域。混合加油站让员工选择他们想要的工作方式。这些空间，“乔伊斯说，应该允许一个人坐或站，并作为个人或合作工作。”

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4.解决视觉和个人安全问题

在开放式办公室布局中，确保个人物品和敏感工作产品的安全是另一个挑战。当您规划您的空间时，请将安全需求放在首位。物理项目的安全性很容易集成到您的计划中。在公共区域锁上书桌抽屉或一面墙的储物柜，既简单又经济。

视觉和声音安全很难监管。这就是为什么Dan Joyce建议那些敏感职位的员工，比如人力资源、法律和会计，应该在更私密的地方工作。如果不可能，桌子和电脑屏幕的位置和可移动的隔板可以帮助保护工作免受眼睛的注视。

Lori Wiles用一种经济实用的解决方案解决了隐私问题。怀尔斯说:“带锁抽屉的高大横向文件柜不仅可以保护袋子和用品，还可以分隔房间。”“这些可以在视觉上将敏感的工作区域与办公室的其他部分分开，而不需要永久性的屏障。”

萨曼莎·迈耶，营销助理Comrise她说，她的公司今年从高隔间环境搬到开放式办公室时，巧妙地解决了隐私和安全需求。

梅耶说:“我们的开放式办公室布局包括配有隔音旋转隐私椅的专用区域。“这让员工可以从办公桌前休息一下，把自己放在别人看不到的地方，让电话保持私密。”在我们的计划中，我们还包括了一个封闭式会议室和一个较小的分组讨论室，”迈耶补充道，“用于私人会议、电话会议或为客人和访客提供办公空间。

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5.支持协作

团队互动和协作是企业选择开放式办公环境的主要原因之一，但要做到这一点需要深思熟虑。在简单地将工作站分组在一起之前，请考虑您的团队如何交互和共享信息和任务，并注意跨多个团队工作的任何位置。

使用此信息确定开放式办公室布局中的工作组区域。在一个流动的办公环境中，比如那些有创意或快速变化的工作小组，工作空间的灵活性可能是关键。在这种情况下，设计师Lori Wilkes建议“将桌子和文件柜结合起来，创造一个多功能的办公室。桌子可以用作一个或多个员工的办公桌，并且可以根据需要轻松地重新配置和重新分配。”

My Corporation的首席执行官黛博拉•斯威尼(Deborah Sweeney)成功地采用了一种有利于合作的开放式办公室布局，她使用了“可容纳三名员工的低墙‘pod’隔间”。

低矮的隔间比开放的桌子更能定义个人的工作空间，但仍然鼓励合作。斯威尼的计划还包括“高天花板，这实际上有助于解决声音问题，再加上一些封闭的空间，用于更安静的会议和分享敏感信息。”

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6.无缝连接计划

当你开始拆除墙壁时，电力和数据连接就成了一个挑战。采用无线安全互联网、基于云的服务和VoIP电话等技术Aircall有帮助，但你还是要给每个工作站供电。另外，某些数据管理情况可能需要硬连接服务器解决方案。

斯威尼说，她的公司“提前做好计划，埋掉所有的电线，并为未来的增长创造额外的电线。”这给了她完全的灵活性，可以根据需要安排小隔间，以满足不断变化的工作组需求。

Calvin Tran，创始人兼首席执行官媒体炒作他在公司的开放式办公室布局中采用了无线数据方式。“我们在我们的大空间里建立了一个网状Wi-Fi网络，以减少路由器的负载并解决距离问题，”Tran说。

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7.包括邀请公共空间

上面已经提到了私人会议室和分组讨论室，但这些并不是你的开放式办公空间中唯一的公用空间。休息空间，可预订的隐私室，甚至是一个完整的厨房，都是那些需要远离开放办公空间的喧嚣，休息或安静工作的员工所喜欢的。

如果你没有在最初的规划中留出一个或多个这样的空间，你可能会发现会议室或分组讨论室很快就变成了多功能区域。在微型办公室里，这可能是可控的，但随着你的成长，这可能会损害你的工作效率和专业精神。

如果你想让你的会议和工作空间保持整洁，准备好行动，在你的开放式办公室计划中包括一个休息室或厨房区——让它具有吸引力，而不是事后才想到的。舒适的酒吧高度的桌子支持坐着和站着用餐。免费的咖啡、茶、水和零食可以提高一整天的精力和效率，让员工感到被赏识。

开放式办公室布局适合你吗?

既然你知道了如何设计一个开放式办公室的平面图来解决常见的痛点，下一个问题是它是否适合你的业务?如果操作得当，开放式办公空间可以满足许多类型的工作群体，但显然不是所有员工和企业的正确选择。

专家警告说，如果开放式办公室布局在设计时没有考虑到关键的痛点，那么开放式办公环境可能是真正的生产力杀手。具体来说，悉尼大学的研究报告称:

• 健全的隐私是头号抱怨近60%的开放式办公室和小隔间员工抱怨说，其他人能听到他们的谈话，或者他们被附近的声音分散了注意力。
• 视觉隐私是第二个主要问题-超过30%的开放式办公室和小隔间员工对开放式办公线路感到不满。
• 噪音水平对超过四分之一的工人产生负面影响近30%的开放式办公室和小隔间员工抱怨噪音过大，影响了他们的工作效率。

这并不是支持这些发现的唯一研究。

根据…报告由瑞典卡尔斯塔德大学服务研究中心的Tobias Otterbring博士共同撰写的报告称，“开放式办公室可能有短期的经济效益，但这些效益可能远远低于与工作满意度和幸福感下降相关的成本。”因此，决策者应该考虑特定办公室类型对员工的影响，而不是仅仅关注成本效益高的办公室布局、灵活性和生产力。”

要确定开放式办公室布局是否适合你的团队，请仔细权衡以下利弊。

开放式办公室布局

在考虑开放式办公空间时，成本是最重要的因素，因此，主要的支持者往往是支付账单的人。

• 更低的成本-开放式办公室布局比有围墙或“蜂窝”的空间需要更少的建筑。
• 效率-与封闭式办公室设计相比，开放式办公室布局的风管、布线和照明挑战更少。
• 灵活的布局-配备移动组件，开放式办公环境可以完全重新设计，没有建设成本，停机时间或许可要求。
• 开放协作-开放式办公空间是高度协作团队的高效环境。

开放式办公室布局缺点

为了确保你的开放式办公室设计理念取得成功，可以通过运用我们上面提到的策略和专业建议来避免已知的问题。总而言之，开放式办公室布局的主要优点包括:

• 过度的噪音-开放式办公环境比蜂窝式办公环境更嘈杂。
• 缺乏隐私和安全在开放式的办公室布局中，谈话、电脑屏幕和工作产品都不那么私密和安全。
• 生产力损失-对于某些性格和职位，开放式的办公室布局可能会让人过于分心。

另一个需要考虑的重要问题是:

• 健康与保健在开放式的办公环境中，压力和细菌的传播都会增加员工的患病几率，还会降低病假带来的工作效率。

搬到开放式办公室布局有明显的利弊。然而，采用开放式概念工作空间可以通过一种预先解决大多数缺点的方式来完成，如果您遵循上面介绍的步骤的话。

开放式办公室布局方案

如果开放式办公空间很吸引人，但在评估你的员工需求后并不现实，你仍然有开放式空间的选择。许多公司将开放和封闭的元素结合到一个空间中，鼓励协作，同时提供所需的隐私和声音控制。

下面是利用两者优点的三种选择。

使用高屏障的共享办公桌进行区域设计

如果在你的组织中视觉隐私是一个主要问题，你可以在个人工作区域和工作组区域之间设置高分隔。根据一家领先的商业设计公司对工作场所的调查，詹斯勒这种方法包含了开放式办公室布局的灵活性和协作性，但也给了员工所需的隐私，

Gensler公司负责人珍妮特•波格•麦克劳林表示:“在一项针对11个行业4000名办公室员工的全国性调查中，我们发现，最有效的开放式办公室使用的共享办公桌设置了很高的屏障——高到你必须站着才能看到同桌。”“随着障碍的高度下降，工作效率也会下降。”

共享空间隔间办公室布局

如果某些工作组比其他工作组需要更多的噪音控制或隐私，你可以将较大的封闭空间转换为半私密的共享办公室。这些空间的分配可以是团队或任务驱动的，这种选择很容易与整体开放式办公室布局结合在一起。

混合型办公室设计

混合办公室设计结合了开放、封闭和共享的空间布局，以满足无数工作组的需求。

混合型办公室设计允许商业领袖在一个平面内结合开放、封闭和共享空间的最佳功能。混合办公概念结合了比开放式办公布局更多的封闭空间，并以多种方式使用这些空间。

在混合设计中，封闭区域可以作为私人办公室、共享办公空间、团队空间、预留的休息空间等。就像开放式办公室布局一样，灵活性是混合概念的标志。大型封闭空间可以重新利用，分隔墙可以移动，开放空间可以根据需要重新配置。

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底线

开放式的办公环境对快速发展的小公司很有吸引力。它提供了一个充满活力、协作的氛围，与完整的建筑相比，它非常经济。然而，研究表明，计划不周的开放式办公室布局不利于工作效率。

员工们将过度的噪音和缺乏隐私列为开放式办公环境中最令人沮丧的因素。提前解决这些关键问题，并在需要时结合封闭空间或混合解决方案，将确保您成功迁移到开放式办公空间。

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