如何在QuickBooks桌面取消支票
本文是一个更大的关于会计软件.
在本教程中,您将学习如何在QuickBooks Desktop中取消已发出但尚未兑现或存入的账单支付支票和工资支票。我们还将讨论您应该取消支票的情况。
如果您在QuickBooks Desktop帐户中遵循本教程,则会更有用。如果你没有,你可以购买QuickBooks桌面,我们的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件,并有60天的退款保证。
提示:
撤销支票的过程在所有QuickBooks桌面版本中都是一样的,无论是Pro、Premier、Enterprise还是Accountant。为了帮助您确定哪个适合您,请阅读我们的QuickBooks桌面产品的比较.
如何在QuickBooks桌面无效的账单支付支票
选择您想要撤销的支票的银行账户。在下面的示例中,我们使用公司支票帐户。
将打开一个显示已创建的所有检查的窗口。双击行上的任何位置,选择要取消的支票。在下面的示例中,我们想要作废开具给“Printing Shop”的价值340美元的账单付款支票(支票#5314)。
从列表中选择支票后,您的支票将出现,如下所示。您会注意到,该清单还包括欠您要签发支票的供应商的未付账单。下的小下拉列表删除按钮位于检查屏幕上方,然后选择无效.
提示:
取消支票和删除支票是两回事。取消支票意味着将余额变为零,而删除支票意味着从QuickBooks中完全删除交易。
点击之后无效,您会注意到金额变为零,这表明该票据已恢复为开放状态。您还将在memo字段中看到" VOID "。单击保存并关闭按钮使支票无效。
当你点击保存并关闭,系统将提示您一条消息,询问您是否希望QuickBooks记录更改。点击是的继续。
如果您需要重新签发和打印支票,请按照我们的教程中讨论的关于如何支付账单的说明在QuickBooks桌面打印支票.
如何在QuickBooks桌面取消工资支票
取消工资支票比取消一般支票要复杂一些,特别是如果所有的工资税申报表都已提交的话。这样做会对你的账簿和工资记录产生重大影响。重新签发工资支票的最好方法不是作废它,而是用新的支票号码重新打印它。然后,您可以创建一个新的支票,为其分配旧的支票号码,并取消它以留下书面记录。
从支票寄存器中选择要取消的工资单支票。为了说明接下来的步骤,让我们取消发给Jeannette Deen的薪水支票(支票#3006)。
双击输入行上的任何地方以显示您的工资单。请注意要取消的支票的现有支票号。在我们的示例中,支票号是3006。
要更改支票号码,请单击打印菜单上的工资支票窗口,然后选择检查从下拉列表中,如下所示。
QuickBooks桌面将自动生成一个新的支票号码。确保这个数字与打印机中的支票相匹配,或者如果需要,更改数字,然后打印新的支票。
一旦新号码的支票被打印出来,它就会自动记录在支票登记机上。如下图所示,原来的支票号3006现在被列为支票号3091。你可以在收银台上找到新支票,旧支票你看不到。
这一步并不是绝对必要的,但是在你的支票登记簿中显示旧的支票号是一个好主意。要做到这一点,请单击寄存器中最底部的一行,输入旧支票号码,然后设置详细信息。
例如,在下面的动画中,我们输入支票号3006(旧的支票号),选择“Jeannette Deen”作为收款人,并在memo字段中留下备注,说明它已无效。点击记录保存更改。
然后,您将需要在收银台中找到旧支票,然后按照取消支票的步骤操作。
提示:
确保所有的支票号码都出现在支票登记簿中是一种很好的做法,这样你就知道没有空白支票丢失。这就是为什么许多公司会麻烦地在QuickBooks中创建支票并取消它。
何时在QuickBooks桌面取消支票
您需要在QuickBooks Desktop中取消支票
- 支票开错了人
- 支票丢失或被盗
- 输入了不正确的详细信息,如金额或日期
- 输入了不正确的工作地点(税务辖区)
- 有重复的支票
除了重复的支票外,您通常希望取消支票,然后签发更正后的替代支票。如上所述,对于定期支票,这样做可以很简单,但重新签发工资支票可能会很棘手。
总结
现在您已经了解了取消账单支付支票的过程,以及如何在QuickBooks Desktop中取消和重新签发工资支票。如果你正在考虑切换到QuickBooks Online,请查看我们的教程如何转换QuickBooks桌面QuickBooks在线.