存货老化报告及其重要性
本文是关于记账.
库存老化报告,也称为老化库存报告或库存老化报告,提供了关于库存移动速度的关键指标。它本质上是一份手头物品的列表,按在库存中的时间长度分组。一个簿记员的基本工作是否识别出移动缓慢或过时的库存,以便正确计算您的销货成本使用老化库存报告是最简单的方法。它还可以通过提供关于购买哪些库存的信息,帮助您降低存储库存的成本。根据您的会计软件,您可以自动生成报告,也可以检索数据并手动编译报告。
库存老化报告样本
下面显示的库存老化报告样本揭示了可用于评估企业整体财务健康状况的关键财务数据。
下面是生成的库存老化报告的示例Odoo:
上面的报告包括左侧列出的每种产品,以及按30天增量分组的库存数量。根据这份报告,如第一栏所示,截至2015年5月12日,所有库存项目在库存中的时间不足30天。
如何阅读存货老化报告
存货老化报告可能看起来类似于更常用的应收账款(A/R)老化报告,其中的列表示老化的“桶”,例如1至30天或30至60天。它可能包括样式或物品编号、仓库、数量、待处理事务和可出售物品等细节。
当您查看报告时,检查每个年龄桶以及它占您手头总库存的比例。理想情况下,你应该把大部分股票都放在前两个时间段,或者六个月以下。这意味着你有更多的新库存比老库存,你的大部分库存以全价或更高的利润出售。在上面的示例报告中,您将看到所有的股票都位于0到30天的年龄桶中。你还可以观察使用年限较高的桶,看看它们对你的库存构成有多大贡献,并利用这些知识来管理你的老化库存。
如何使用存货老化报告
如果使用有效,存货老化报告可以成为公司财务健康状况的重要指标。它可以帮助你预测潜在的现金流问题,减少财务风险。存货老化报告帮助您关注投资的金额、投资的回报以及持有过多存货的机会成本,而不是关注可用的数量。
生成库存老化报告
从QuickBooks企业白金版2021,你现在可以访问两份库存报告,显示库存项目的价值,根据其购买或收购以来的老化进行分类。这些报告被称为“存货老化摘要”和“存货老化详细信息”,提供了诸如每个存货或装配项目的年龄、收购价值、数量和平均库存天数等信息。
虽然库存老化报告在小型企业的会计软件中并不常见,但在大中型企业的理想会计软件中经常可以找到它。乐鱼游戏app下载例如,Odoo而且IBM允许您生成库存老化报告。
下面是IBM生成的库存老化报告示例:
上面使用IBM软件生成的报告包括左侧的产品线、产品描述和产品类。与Odoo生成的报告相反,该报告将库存项目分为四个主要组:年龄小于一个月、年龄大于一个月、年龄大于两个月和库存年龄未知。“未知”通常意味着收货日期从未被记录,因此无法计算这些物品的库存年限。
自动生成语句的其他软件包括:
- 微软Dynamics 365供应链管理:每个用户每月180美元起
- SAP商业设计:每个用户每月212美元起
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为什么存货老化很重要
保持库存产品的领先地位是很重要的。存货是你账面上最大的资产之一,如果不是最大的资产的话。因此,重要的是要密切关注货架上有多少库存以及库存多长时间。这将让你洞察到客户在购买什么产品,这样你就不会在那些永远卖不出去的产品上投入很多钱。
库存账龄报告为企业提供了如下洞见:
- 识别移动缓慢的物品
- 突出显示不移动的项目
- 了解你的产品在库存中的时间长短
- 量化长期维持库存的成本
有了这些信息,当涉及到购买什么和多少产品时,你可以做出明智的决定。
改善库存老化报告的方法
有很多方法可以缩短库存的使用年限,但它们都是从提高库存周转率开始的。如果你能减少库存物品转化为销售所需的时间,你的库存老化报告就会得到改善。要做到这一点,你的库存和采购部门必须合作。
库存部门需要检查库存老化报告,以确定哪些项目没有移动。在确定了这些项目之后,您需要进一步调查产品没有销售出去的原因。这可能是因为你订购了太多的库存,所以你的货架上有多余的东西。如果是这样,减少这些产品的订单,并与销售人员沟通,确保订购的产品能够快速移动,以满足客户的需求。
存货老化报告的关键要点
库存老化报告有几个关键要点。首先,它识别了移动缓慢的产品和根本不移动的产品。其次,它为采购部门提供了在订购产品时做出更好决策所需的数据。第三,它能让你洞察到你为那些卖得不快的产品所付出的额外库存成本。
- 识别缓慢移动和不移动的产品:库存老化报告突出了那些销售缓慢或没有完全脱销的产品,并帮助您确定为什么某些产品的库存时间比其他产品长。这些数据有助于确定您未来订购的产品。
- 改善库存采购决策:通过了解哪些产品没有出库,采购部门就可以对销售速度快的产品下订单,减少或消除销售速度慢的产品。
- 提供额外成本的洞察:产品在库存中的时间越长,保持其“可销售”状态的成本就越高。长时间储存产品会变得昂贵,再加上不移动的产品限制了快速销售产品的可用空间。
底线
既然您已经更加熟悉了什么是库存老化报告以及它的重要性,那么您应该采取必要的步骤为您的企业生成一份清单。这将有助于监控您公司的财务健康状况,并允许您对未来购买什么库存做出明智的决定。