10发票示例:包括什么+最佳实践
发票是由供应商或服务提供商准备的商业文件,表明交易并要求为所提供的产品或服务付款。它是一个强大的沟通工具,以确保正确的付款方式及时。
如果您想为您的业务使用快速发票模板,点击这里查看谷歌Sheet版本,或以Excel电子表格的形式访问.这个模板包含了发票中应该包含的所有关键元素。
10个精心制作的发票示例
1.简约,典雅,细节
这个发票虽然很简单,但功能很强大,并且在一张表中包含了所有必要的信息。它包括标识、联系信息、账单地址、信息表、条款和条件部分,甚至底部还有一个小日历。所有这些元素都增加了复杂和值得信赖的设计。
2.干净、锐利、专业
此发票由亚伦迪基通过使用一个简单的页面布局,用一个柔和的,镇静的色块,使页面保持时尚和专业。不同的字体大小有效地将人们的注意力吸引到设计的某些要点上——标题、术语和联系信息,以及最后的感谢信。
3.古董
如果你希望达到一个更复古的外观,然后检查这张发票通过抢劫的边缘设计及印刷服务。它有效地结合了发票的关键元素,并在整个过程中引入了一些打印灵感的纹理,成功地唤起了那种复古的感觉。
4.大胆的
你认为你的品牌既友好又大胆吗?这份由BGG设计工作室制作的发票使用了可能适合您的元素。它会用一个大大的、自信的“你好”问候你,并引导你浏览文档,唤起你的友好和自信。它有效地利用比例、颜色和字体权重来吸引所有正确类型的注意力。
5.纸一样的看
看看这个简单但有趣的发票设计。这个由Dimitar Stojanov设计的设计有一个像纸一样的外观和感觉。一般来说,设计是相当简单的,但加入了规则线和空白的元素,这张发票很容易从一个普通的发票转变为一个有趣的,令人难忘的。
6.口音的颜色
这个设计干净、专业、犀利。它包含了商业发票的所有基本细节以及一个有趣的调色板。当挑选调色板时,试着只选择一种强调色,这样你可以保持一个复杂的水平。
7.友好和个人
你想要一种更温暖、更私人的感觉吗?那么BGG设计工作室的这个设计就是给你的。它使用了一个吸引人的标题,有趣的字体样式和大小,和互补的颜色,同时仍然提供了所有必要的细节。这张发票看起来和感觉起来都很友好,它会让你很高兴支付它!
8.图形
不喜欢极简主义?这张由Evgeni Yordanov设计的发票将给你的发票一个完整的很多字符。侧面的几何图形和彩色图形会给你的品牌一个有趣、兴奋和自信的声音。
9.有趣的和实用的
想在你的发票设计中投射一个有趣的形象?这一个特点是大的线条,易于阅读的形式,和互补的颜色,使它使用起来有趣和实用。虽然它可能不适合每个品牌,但总是考虑根据你的品牌形象定制你的发票。
10.自信的
这个例子使用颜色、比例和层次来强调发票最重要的部分,特别是总金额。它有效地整合了所有的关键元素,同时为读者提供了清晰的内容——这是你的客户会欣赏的。
好处:Payment-friendly
尽快付款可能是你的首要任务。这个来自Bonsai的例子展示了如何在你的发票中集成二维码可以帮助你更快地付款。它为你的客户提供有关你的发票的基本信息,并方便地通过他们的电话或电脑在线支付。
在你的商业发票上写什么
你的细节
您的发票必须包含您的姓名和/或您的公司名称。另外,别忘了写上你的办公地址,最好是你的商业电子邮件和电话号码。让收货人在有问题或需要澄清的情况下,可以方便地与你取得联系。如果联系上有任何困难,很可能会导致付款延迟。此外,一些客户可能需要发票上的联系信息,以进行法律或记录。
提示:在你的发票上使用你的公司/品牌标志,让它看起来更专业。如果你没有一个标志,看看这些DIY标志设计软件。
收件人的信息
和你自己的联系方式一样,你也应该包括收信人的所有相同的详细信息。别忘了写上客户负责处理你账户的联系人的名字。除了使沟通更容易之外,如果你在收款方面有问题,它对法律目的也很重要。
服务和费用分项清单
人们总是想知道他们花钱买的是什么。不要使用“设计”之类的笼统描述。告诉你的客户他们从你那里得到了什么。越具体越好。包括你提供的商品或服务的细目以及你收取的费用。这里有一个清单可以帮助你:
- 对所提供的工作或产品的详细描述
- 执行服务的日期或订购产品的时间
- 购买的产品数量或你工作的小时数
- 产品成本或您的每小时费率/服务费
- 总价包括运费、税金等。
付款方式
明确你的客户应该如何付钱给你。明确他们是否可以用支票、信用卡或其他方式支付贝宝.最好是事先与客户讨论你喜欢的付款方式,或者就双方都喜欢的付款方式达成协议。然后提供所有必要的信息。对于国外转账,您需要的不仅仅是您的账号,所以请确保包括所有所需的详细信息。另外,如果有转会费的话,要明确由谁来承担。
条款
同样重要的是要包括付款到期日及条款对延期支付。可靠的书面记录可以帮助你发送后续跟进或逾期通知,并在客户没有按时付款时收取利息。它还可以提醒你的客户何时需要处理付款。
参考号码
为每个客户和发票设计一个独特的编号系统。这将帮助您和客户跟踪交易。例如,不要说“我上个月发给你的那张发票。”你可以参考“发票# 9235。”系统地给你的发票编号,使所有事情保持一致。
注释部分
在发票模板中添加消息框是个好主意。你可以记下重要的客户信息,提及季节性促销细节,或者简单地感谢他们与你做生意。
发票的最佳实践
要有礼貌
在写你的发票付款条件时,一定要有礼貌。说“请于内付款”或“感谢您的惠顾”这不仅能帮你更快地拿到钱,而且对你的品牌和形象也有好处。建议你提到,如果他们有任何问题可以与你联系,你很感激他们现在(和未来)的业务。
请尽快发送您的发票
尽早寄出发票将使你的客户能够作出必要的安排,以便按时付款。给客户开账单的最佳时间是在购买之后。在提供货物或服务后,您等待发送发票的时间越长,您得到付款的时间就越长。使用发票软件让这个过程非常简单。
事先讨论付款条件
在准备和寄出发票之前,与你的客户沟通,确保他们同意你的条款。一个很好的方法是向客户发送一份包含付款条件和其他重要细节的评估或合同。然后要求对方签字表示同意。
做对了!
即使是在给客户开账单的时候,也要保持良好的形象。使用上面的发票例子,确保你知道如何创建反映你的业务的专业发票。有很多免费的结算工具可以帮助您生产专业和时尚的发票。