2022年netfiles回顾:定价和功能
本文是关于会计软件.
我们推荐NeatFiles做什么
netfiles是我们的整体最佳收据扫描应用我们建议主要在云端工作的公司或个人使用它。此外,使用免费的neatinvoice订阅,您可以创建发票并随后将其存储在NeatFiles中。
因此,我们认为netfiles最适合:
- 寻找发票和文件存储系统的公司:NeatFiles附带了neatinvoice的功能。如果你正在寻找具有结账功能的存储软件,那么NeatFiles是最好的应用程序。它可以为你省钱,因为你不需要使用其他结账应用程序。
- QuickBooks桌面用户:可以将数据导出为QuickBooks在线而且QuickBooks桌面很容易。netfiles是QuickBooks Desktop的一个很好的补充,因为您可以将收据或文档存储在云端,并将它们附加到QuickBooks Desktop条目上。
- 存储大量文件的组织:netfiles为其单一计划提供无限的月存储空间。此外,netfiles使用银行级别的加密,使您的文件免受黑客和网络罪犯的攻击。
NeatFiles替代品
- 鞋盒:扫描大量的收据要花很多时间。与鞋盒的MagicEnvelope,你可以把收据寄到Shoeboxed,它会帮你扫描。Shoeboxed第一年的起价为216美元,但从第二年开始每年的常规定价为276美元。
- Zoho费用:netfiles有按类别分类的过滤器,但它不是一个完整的费用跟踪应用程序Zoho费用,你可以扫描收据,管理它们,并报销员工个人支付的费用。我们建议选择Zoho费用溢价,每个活跃用户每月5美元,用于高级定制和审批工作流程。
- QuickBooks在线:QuickBooks在线允许用户使用扫描仪或他们的移动应用程序扫描收据,并将收据附加到交易。如果这就是你想要的,那么我们推荐QuickBooks Online,因为它具有业界领先的会计功能。QBO也是我们的乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.
- 波:netfiles可能有很好的功能,但一些企业——尤其是相对较新的企业——出于成本考虑可能更喜欢免费选项。波也是我们的最佳收据扫描应用程序并且是免费使用的。
优点和缺点
优点 | 缺点 |
---|---|
干净的界面 | 没有一个完整的记账系统 |
订阅NeatFiles包括neatinvoice的功能 | 缺乏从传统桌面软件到基于云的系统的适当迁移选项 |
基于不同类别的详细报告系统 | 没有发票调节,除非订阅了netbooks |
多用户帐户访问 | |
免费试用和无限的客户支持 |
NeatFiles定价
netfiles的价格是每月29美元,不限用户。有14天的免费试用,可以测试以下主要功能:
- 每月无限制存储
- 银行级别的安全加密
- 随时随地访问文件
- 一流的数据捕获和人工验证
- 个性化的支持
- 所有NeatInvoices特性
你可以选择支付288美元的一年订阅费,有效地将价格降至每月24美元。注册14天的免费试用时需要信用卡。试用后,netfiles将自动为您的信用卡充值。如果您认为netfiles不适合您的业务需求,请在试用结束前取消。
自我们上次更新以来
最近,netfiles降低了价格。截至我们在2021年9月的最后一次更新,NeatFiles的定价是每月30美元,如果按年收费,则每年300美元。
NeatFiles特性
netfiles承诺使您的商业文件安全、有条理。让我们更详细地了解一下netfiles的特性。
指示板
登录到netfiles后,您将看到仪表板。它会给你关于Neat和你的账户的更新:
项目管理
在仪表板上,您可以使用Quick Links快速访问常用项目。如果您希望添加一个新的项目,您可以通过四种方式发送项目到Neat:通过直接电子邮件,移动应用程序,直接导入,或桌面扫描实用程序。
直接发邮件给Neat
每个Neat帐户都有一个NeatCloud电子邮件。您可以使用此电子邮件发送文件,并将它们直接上传到您的netfiles帐户。默认情况下,Neat将自动检测以下任何文件类型:收据,账单,联系人,文档,发票,报表,或支票。
或者,您可以设置一个特定的类型,而不是“自动检测”,以方便使用。所有通过netcloud Email发送的文件将被标记为“未归档”。你需要把它们归档到相应的文件夹,一旦你回到你的帐户。
简洁的手机应用程序
您可以使用Neat移动应用程序扫描并直接上传项目到您的netfiles帐户:
在对文档或收据进行快照后,可以通过移动蓝色边框对其进行裁剪。一切就绪后,选择项目类型和目标文件夹。默认情况下,它将进入Unfiled文件夹。但是,您也可以选择特定的文件夹。
直接进口
通过拖放方法,您可以轻松地将文件从桌面上传至netfiles。或者,您也可以手动选择文件。你可以在上传之前立即将项目归档,这很好,节省了你稍后对未归档的内容进行排序的时间。
台式扫描工具
桌面扫描实用程序是一个免费的实用程序,与您的扫描仪。您可以使用它来编辑扫描项,裁剪和调整倾斜,调整它们的颜色,并将它们上传到netfiles。
多用户帐户访问
帐户所有者可以邀请无限制的用户访问netfiles帐户。此外,如果您有多个netfiles帐户,您还可以邀请其他用户访问这些帐户。
项目过滤器
使用项目过滤器可以轻松管理项目。您可以基于类型或其他筛选类别对所有项目设置筛选器。
发票
通过订阅NeatFiles,您还可以享受neatinvoice的功能。您可以生成包含您的标识、地址和其他业务信息的专业发票。此外,您可以设置发票提醒,自动提醒客户他们的义务。
报告
Neat还提供报告功能,可以帮助会计和决策。下面是你可以在Neat上生成的报告:
- 费用报告:显示来自网格的列信息和项目的扫描图像。
- 税收类别:根据税收类别和百分比分组显示项目。
- 营业税:显示为交易报告的销售税,包括日期、小计和每组的税收总额。
- 支出的细节:按组显示项目,包括以百分比表示的小计的垂直分析。
- 支出汇总:显示总支出的摘要报告,包括以百分比表示的小计的纵向分析。
用户在netfiles评论中说什么
Trustpilot对netfiles的评价普遍是积极的;然而,《消费者事务》上的评论大多是负面的。netfiles支持团队对该软件的正面和负面评论都进行了回复,并对该软件的真正功能提供了完整的解释。
- Trustpilot:4.7(满分5分)与2100 - plusreviews
- ConsumerAffairs:2.5(满分5分)有850多的评论
- G2:4.4分(满分5分)有近10条评论
总的来说,我们认为netfiles是一个深受用户喜爱的软件。它在Trustpilot和G2上的高评分表明,该软件做了它应该做的事情。对于《消费者事务》上的负面评论,大多数评论都与软件相关的问题有关,比如收据扫描和从传统软件切换到基于云的系统的问题。
常见问题(FAQs)
有没有免费的应用程序可以扫描收据?
波是我们最好的免费收据扫描仪。其收据扫描功能构建在其会计软件环境中。不过,你可以试用14天,并在免费试用结束前取消。
NeatFiles是什么?
netfiles是一个文档管理和云存储系统,具有接收和文档扫描功能。如果你有了netfiles,你就有地方存储文件、收据和收据扫描功能了。除了存储之外,您还可以将文档组织到文件夹和标签中。
哪些应用程序集成了netfiles ?
可以与netfiles集成QuickBooks在线,QuickBooks桌面、活动监控不断的联系、谷歌Contacts、MailChimp和Outlook.com。
底线
作为我们最好的收据扫描应用之一,NeatFiles提供对每个企业都至关重要的功能。它的文件存储服务通过neatinvoice与发票功能配合得最好。制作发票并将其存储在云存储中比使用两个单独的软件更容易、更舒适。因此,如果您正在寻找收据扫描和发票软件,我们强烈推荐NeatFiles。