如何在QuickBooks桌面支付信用卡发票
本文是关于会计软件.
在QuickBooks Desktop中支付信用卡发票的过程取决于你是否核对你的信用卡账户。在本教程中,我们将介绍在QuickBooks Desktop中支付信用卡发票的过程,当你核对你的信用卡账户和付款时不核对你的账户。
为了更好地理解这一课中的每一步,我们建议您在您的QuickBooks Desktop帐户中跟随。如果您还没有购买QuickBooks桌面产品,您可以从QuickBooks桌面专业版、QuickBooks桌面高级版、QuickBooks企业版或QuickBooks桌面会计版中进行选择。我们比较QuickBooks桌面产品帮助你决定哪种产品最适合你。
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下面的视频教程是使用QuickBooks Premier演示的,但过程与QuickBooks Pro基本相同:
核对信用卡账户时,如何支付你的信用卡发票
虽然您可以写一张支票支付您的信用卡发票,而不协调您的信用卡帐户,我们总是建议执行协调。在支付你的信用卡发票之前核对你的信用卡账户是一个很好的做法,因为它可以让你很容易地发现你的供应商或信用卡公司可能犯的错误。协调你的信用卡交易也有助于减少在你的公司欺诈的可能性。
当核对你的信用卡帐户时,支付信用卡发票可以通过两个简单的步骤来完成:
- 调整你的信用卡账户。
- 进行付款或输入稍后支付的账单。
1.调整你的信用卡账户
首先,你需要核对你的信用卡账户。如果您不熟悉这个过程,您可以查看我们的教程如何在QuickBooks桌面调解信用卡余额.成功清除事务后,单击调和现在调节画面左下方按钮,如下图所示:
当你点击调和现在,会出现一个弹出的小屏幕,询问你想如何付款。你可以现在就开张支票付款(一)或输入稍后支付的账单(B).点击你想要的支付选项,然后轻按好吧.这是支付过程真正开始的地方:
a .马上写一张付款支票
的马上写一张付款支票按钮将您引导到Write Check屏幕,如下所示。从写检查屏幕上,请务必输入所需信息,包括以下内容:
- 银行账户:选择您想要支付金额的银行账户。
- 打印后:如果您想现在创建支票,但希望稍后打印,请选中此框。
- 支付顺序:输入供应商的名称。这将由QuickBooks Desktop自动生成。
- 号:如果您希望现在打印支票,请确保输入正确的数字,您将放入打印机的支票。
- 日期:输入您签发支票的日期。
- 数额:输入所需金额。您可以输入部分或全部到期金额。
- 地址:该字段根据您在QuickBooks Desktop中输入的收款人信息自动生成。
- 备忘录(可选):输入额外的信息,如付款的目的。
- 费用或项目选项卡:QuickBooks将记录这笔支付在您的信用卡负债帐户自动显示在费用选项卡。
输入所有信息后,单击保存并关闭,然后支付您的信用卡发票。你可以查看我们的详细教程如何写和打印支票在QuickBooks桌面参阅“写检查”屏幕上的更多信息。
B.输入待付账单
现在,让我们看看另一个选择,那就是输入一个稍后付款的账单。当您单击Enter a Bill for Payment Later按钮时,您应该看到Enter a Bill屏幕。从这里,您需要填充几个字段,包括以下内容:
- 供应商:输入您要为其付款的供应商。
- 地址:该字段将根据您在供应商设置期间输入的信息自动填充。
- 日期:输入信用卡对账单的日期。
- No(可选):为你的账单指定一个唯一的号码。
- 金额:输入您希望在本月支付的信用卡账单的总金额。
- 比尔因:输入账单的到期日。
- 条款(可选):这通常不适用于信用卡账单。
- 备忘录(可选):输入其他信息,例如“10月信用卡付款账单”。
- 费用和项目表:与支票一样,QuickBooks会将账单记录为信用卡负债的减少。
检查您的条目并单击保存并关闭.
买单
当你准备支付账单时,点击支付账单QuickBooks桌面主页上的图标:
从这里,你应该看到你之前输入的账单:
只需点击账单旁边的复选框,输入支付账单的日期,选择支票方式,然后输入公司支票账户。利用支付选定账单你的账单会被支付的。
所以,当你核对信用卡账户时,这就是你支付信用卡发票的方式。
当你没有核对你的账户时,如何支付你的信用卡发票
如果你没有对帐,请遵循以下步骤:
- 写一张支票。
- 打印支票(可选)。
1.写一张支票
按一下写检查QuickBooks桌面主页上的图标:
在Write Checks屏幕上,提供所需的信息,如银行账户、支付到(供应商)的订单和金额。点击保存并关闭,您的信用卡发票已支付:
一定要在“费用”选项卡上选择你的信用卡账户。
2.打印支票
您可以选择现在打印支票,也可以选择以后打印。确保在开始检查编号中输入第一次检查的编号:
总结
这就是在QuickBooks Desktop中支付信用卡的过程。再次强调,在QuickBooks Desktop中支付信用卡发票时,始终协调你的信用卡账户是一个很好的做法。我们希望本教程对您有帮助!
如果你正在考虑切换到QuickBooks Online,一定要看看我们的教程将QuickBooks桌面转换为QuickBooks在线.