工资支票:在哪里购买,如何打印和考虑什么
本文是关于如何发放工资.
如果你不使用电子支付给你的员工发放工资支票,你将需要手动处理工资支票。你需要的第一件事是工资支票库存。根据购买地点的不同,500张支票的价格可能在40美元到120美元之间,如果你想定制的话,价格可能更高。
您可以从您的银行购买工资支票,但您可能会为较少的功能支付更多的钱,而不是从其他供应商那里获得。你可以在网上、当地办公用品零售商或用品会员商店购买空白工资支票库存。乐鱼app官网下载入口
如果你想购买工资支票,你可能需要考虑以下几家供应商:
当你购买工资支票时,这是很重要的考虑如何发放工资无论是在公司内部手工操作,还是通过工资单软件。您可能需要某些功能,如预先打印的公司名称和自定义标识,或者您的软件可以限制您只使用空白支票库存。考虑安全特性、布局和颜色,甚至添加注释的选项。
如果你每次只需要打印几张支票,并且想要做到这一点,除了支票库存和打印机供应的成本外,没有任何成本,请查看我们的指南免费打印工资支票.
工资支票需要考虑的特性
在购买你的工资支票库存之前,你应该检查功能,并将其与你的需求进行比较。如果你想要最便宜的支票库存,你可以放弃某些功能,如设计、高安全性(基本的就足够了)、预打印信息等。
打印工资支票和工资单
你可以在支票库存上打印自己的工资支票,其中包括一些安全特性,如热敏感墨水、化学敏感纸、微缩打印、水印或如果有人试图复印支票时打印的单词“void”。一些支票供应商提供带有全息图的支票作为额外的安全功能。
如果你的打印机和工资单软件允许你自定义打印自己的文件,你可以选择打印类似工资存根的文件,显示支付了多少和扣减了什么,使用普通的纸张。
然而,由于缺乏安全性,例如有图案的背景或水印,您无法在普通的白纸上打印有效的工资支票,因此需要专门的支票库存。
企业工资支票的硬件和软件要求
你需要的工资支票用纸的种类取决于你使用的软件和打印机(喷墨、激光或点阵)。例如,Gusto允许您选择支票的布局,并指定需要写和打印支票的纸张类型。与你的工资软件供应商检查,以确保你购买的工资支票与你的工资硬件和软件兼容。
硬件需求
你可以使用任何一台打印机打印工资支票,但每台打印机的质量可能不同。关键是当你打印工资支票时使用磁性墨粉或墨水。如果你选择使用普通墨水,你的银行的磁性阅读器可能无法处理支票,你可能会被收取费用。
软件需求
不同的工资软件有不同的需求。在选择工资支票模板时要注意这一点。有些只有支票部分在底部才会正确打印,而另一些则要求支票部分在顶部。如果你使用标准的在线工资单软件,你可能更容易找到兼容的工资单支票纸,因为制造商在设计时往往会考虑到这一点。
磁墨水字符识别(MICR)打印机是专门为打印高安全性支票。它是软件和硬件的结合,虽然方便,但通常比使用标准打印机和在需要时购买MICR墨水或墨粉要贵。只要记得在你打印工资支票之前和之后更换你的墨盒。
工资支票、商业支票、个人支票
工资支票纸质库存包括您需要记录可跟踪的工资信息的特定字段的空间,如支付期、毛薪和净薪、扣减和带薪休假(PTO)余额。我们将比较使用不同类型的工资支票。
特性 |
工资支票 |
业务检查 |
个人支票 |
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可自定义与企业名称
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✓ |
✓ |
N/A |
能够手动写入信息
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也许 |
也许 |
✓ |
计算机软件能打印吗
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✓ |
也许 |
N/A |
Form-Fed选项
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✓ |
✓ |
N/A |
在顶部、中间或底部打印布局 |
✓ |
✓ |
N/A |
存放员工工资存根详细信息的空间
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✓ |
也许 |
N/A |
工资支票
工资支票是专门为支付雇员而设计的。支票上有支票部分,包括收款人、净额、日期和签名,很像商业支票。但是它们包含个人支票和商业支票都没有的附加功能,比如时间空间、收入和扣除。
它们有多种格式(支票存根在纸的顶部、中间或底部,等等)。工资支票也有手动格式,您可以在其中写入信息,以及大多数工资软件使用的可打印格式。
业务检查
企业支票股票通常用于支付非工资业务费用。与个人支票类似,业务支票通常不具有工资支票的功能,例如为额外的员工信息提供额外空间。
个人支票
个人支票是由你的银行或支票供应商提供的支票,缺乏记录雇员收入、扣减额和净工资的空间。换句话说,他们没有工资单。
保持工资,商业和个人银行账户分开
建立一个独立于用于业务收入(收入)和费用的业务帐户的业务工资帐户是一个好主意。把你的商业支票账户和你的工资账户混在一起可能会在商业或税务审计的情况下引起问题,更不用说让你难以跟踪你的工资成本。
虽然把你的工资和常规商业支票账户分开是可选的,但你应该始终把它们与你的个人银行账户分开。如果你被审计了,可能很难区分哪些支出是用于商业用途,哪些是用于个人用途,这可能会对你的税单产生负面影响。所以,为自己省点麻烦,至少创建一个商业账户和一个个人账户。
提示:记住,使用纸质支票只是你支付员工工资的一种方式。看看我们的指南支付员工的不同方式了解你的其他选择。
工资支票的例子
这里有一些例子,可以帮助您考虑您可能想购买的工资支票纸的类型。这些图片来自供应商网站;图片下方列出了每个供应商。您会注意到,您订购的支票类型取决于打印机、您的软件,以及您是否需要一张实际的支票或仅仅是一张工资单,如直接存款(在这种情况下支票信息是无效的)。记住,不是所有的工资支票都是无聊的。我们还包含了一些针对您的业务的创造性工资支票的选项。
底线
当购买工资支票时,你必须知道你的具体要求是什么,以确保它们与你的软件和打印机兼容。你还需要确保支票符合你公司的品牌。如果你想让你的股票反映公司的本质,有很多定制的选项;否则,任何支票存货都可以。你所做的选择决定了你在哪里购买工资支票以及它们将花费多少钱。
如果你使用工资单软件由衷的高兴,这个过程会非常简单。你可以使用任何空白支票股票,Gusto将填充你的公司和银行信息。今天就可以免费试用30天。