如何创建一个带有例子的新闻宣传材料(+免费模板)
本文是关于新闻稿．
新闻资料袋，也被称为媒体资料袋，是用来向记者提供有关您的企业的关键信息的文件，从一般知识到品牌资产(例如，标识)。这样做的目的是为了让记者更容易地撰写一篇报道，作为回报，让你的企业获得免费宣传。学习如何创建您的新闻资料袋很容易——选择一个模板，添加您的信息和资产，并分发您的媒体资料袋。
确保你的新闻稿是值得投入的时间，每当你发布和分发新闻稿时，都可以链接到它。使用分发服务是确保你的新闻稿到达成千上万的记者和媒体的最可靠的方法，包括那些最有可能对你的新闻感兴趣的人。与其他新闻稿分发供应商不同的是，新闻专线允许你包含链接，包括你的新闻资料袋的链接，免费的。
免费新闻资料套模板
如果你准备给记者送一套媒体资料袋，让你的企业大放光芒，下面教你如何用七个简单的步骤制作你的媒体资料袋:
1.找到并选择一个设计或模板
制作新闻资料袋最简单，也是最好的方法是使用预先设计好的媒体资料袋模板。这不仅会让整个过程变得非常简单，还会让过程变得更快，同时还能确保你的宣传材料设计精良。有几个不同的地方可以下载新闻宣传材料模板;哪个适合你的公司取决于你的品牌的独特风格和你的设计技巧。
以下是一些寻找新闻宣传材料模板的最佳方法:
- 免费下载:下载我们的免费新闻资料袋快速开始，不花钱。
- 帆布：使用Canva免费设计你自己的新闻资料袋，没有平面设计经验或软件，从他们的一个预先构建的媒体资料袋模板开始。
- Envato元素：通过每月16.50美元的Envato Elements会员资格，您可以获得无限的商业模板下载，包括专业设计的新闻资料袋模板(您可以使用InDesign或Canva等其他平台编辑)。
- 有创意的市场：类似于Envato Elements，但可以选择购买专业设计的媒体套件模板，每个模板的一次性费用约为50至75美元。
不确定是否想要将自己的设计技能运用到工作中?你也可以雇佣一个平面设计师为你的企业设计一个媒体套件。即使你的预算很紧，你也会惊喜地发现聘请专业设计师是多么实惠Fiverr．
2.使用您的信息自定义模板
在为您的业务和品牌找到合适的宣传资料袋模板后，下一步是用您公司的信息对其进行定制。这包括更新媒体包模板中的所有部分，包括您的联系信息、您的企业故事、公司事实、主要产品和服务以及员工简介。
有关如何定制新闻宣传材料模板的详细指导，请遵循以下步骤:
提供联系信息
你的宣传材料最重要的特点是你的联系方式。正在撰写报道或报道您业务的记者可能希望与您联系，以收集更多信息。包括你的营销经理的名字或媒体询问的主要联系人的名字，你的网站，电子邮件地址，地址和电话号码，方便记者联系。
新闻资料套联络人截图
写你的商业故事
商业故事是对你的企业历史、使命、主要产品或服务的简要描述，或者是你的宣传材料想要帮助推广的产品或服务。它通常被称为“公司概述”，应该放在你的媒体包首页的顶部。起草一份50到100字的描述来反映宣传材料的目的。
例如，如果你正在推广你的公司的开业，你应该包括你的成立日期，地点和目标市场。大致描述你提供的产品和服务，并提供任何重要的信息，关于你开业的时间和任何特别的促销活动，你将庆祝你的新业务。
新闻资料套商业故事截图
创建一个公司信息区
事实部分应该列出5到10个关于你的公司、产品、服务或事件的数据点。将事实列在你的新闻资料袋正面的商业故事下面，使它们更容易被阅读。根据你的新闻资料袋的目的定制事实，以帮助记者关注你想要分享的信息。
你可能需要在简历中列出的要点包括:
- 当你们公司成立的时候
- 你的公司是在哪里成立的
- 总部所在地
- 商店或办公地点的数量
- 总年收入
- 员工人数
- 产品种类和数量
- 服务的顾客数量
- 高层领导姓名
- 著名的客户
- 媒体提到
- 历史上的里程碑
包括产品和服务
根据您的业务性质和正在创建的媒体包的类型，您可能会包含关于特定事件、产品或服务的一般信息或细节。例如，面包店可能会列出每天生产的甜甜圈数量，草坪服务公司可能会列出他们服务过的草坪数量。然而，如果一家酒吧推出了新的促销活动或菜单，媒体包可能只关注这一点，而不是整个业务。
新闻资料套服务及产品截图
包括团队成员的Bios
你的宣传材料应该包括团队成员的简介，如果可能的话，还应该包括专业人士的头像。首席执行官、总裁或创始人的简历是宣传材料袋的理想补充，但要确保它们能促进宣传材料袋的目的。在宣传材料的背面描述个人的职业历史和他们对公司的贡献。
例如，如果你的媒体资料集中在零售商店的新产品线上，突出强调专门从事该产品或负责引进该产品的团队成员。乐鱼app官网下载入口用于宣传活动的媒体资料包可能包括了解活动细节的关键联系人或负责组织和设置活动的员工。
新闻资料套的资料截图
3.添加照片
接下来，添加你的产品、人员和/或地点的照片，使你的宣传材料在视觉上更吸引人，信息量更大。使用专业的照片，突出你的业务的最佳元素和你的媒体包的目的。
如果你的照片也可供媒体下载和出版，请注意这一点，并在网站的新闻资料页上提供高分辨率拷贝的链接。如果你没有任何高质量的照片，可以考虑使用(少量)免费的库存照片Pexels．
4.提供贵公司的媒体资产(如Logo)
在线媒体包应包括可供记者和新闻机构使用的可下载标识。提供多种高分辨率的品牌和产品(如果适用)营销图像和标识(如JPG和PNG)。通过链接到媒体资产，在你的网站上包括图片和文件，以及描述如何和在哪里使用它们的品牌指南，来优化你的数字新闻材料包。
要从你的公司的在线媒体工具包和营销使用你的网站，检查我们的审查指南最好的网站建设者为小型企乐鱼游戏app下载业。如果你还没有一个商业网站，但你已经准备好建立你的网站，并最大化你的数字新闻材料的影响，那就去看看吧Bluehost的域名和网络托管服务的范围。
5.链接到过去的新闻稿
包括过去的链接新闻稿在你的数字新闻资料袋的背面，向记者提供你公司的背景和进一步的背景。通过在网站的营销和新闻稿页面上链接这些资源，最大限度地利用你的媒体包。按时间顺序组织新闻稿，以说明您的业务事件和里程碑。
如果你的公司收到了来自外部新闻来源的正面报道，请确保将其包含在你的宣传材料和网站上。记者将从其他记者和媒体机构是如何处理你的企业故事中受益，包含这些信息通常会对你的公司产生积极的影响，并增加社会证据，表明你的新闻值得发表。
6.包括与你的业务相关的附加功能
新闻材料是为了适应你的业务需要和你的观众的利益。包括有用的功能，如产品指南，奖状，或与工具包的目的相关的奖励和认可。例如，一个乐队的宣传资料包应该包括专辑、新闻报道和乐队表演的录音。
以下是你可能需要在宣传材料或网站上添加的内容:
- 获奖及认可名单:如果你的公司获得过值得注意的奖项，那就在你的新闻稿中用一部分篇幅列出你获得过的奖项和荣誉。
- 社交媒体账户:便携文档文件(PDF)和在线媒体包版本都可以包含到公司社交媒体渠道的链接。如果你只有一个可下载的新闻材料，你可以把这些链接放在你的新闻材料网页上。
- 客户或客户的证言:推荐不仅仅是一种销售策略;它们也是你的媒体包中强大的一部分。如果你使用证明，包括那些提供证明的人的名字和照片(确保事先得到他们的许可)。
- 产品指南:对于开发或销售独特产品的企业来说，包括产品指南是一个很好的主意。您的产品指南可能包括技术规范、尺寸、功能和与目标受众中的人相关的其他信息。
- 的客户列表:如果你从事的是以客户为中心的业务，那就包括一份客户名单(除非你的公司有政策禁止这样做)。这份客户名单可以帮助记者和其他人了解与你合作的企业的类型和规模。同样，在你的宣传材料或网站上包含客户的名字之前，一定要征得客户的同意。
- 采访:记者可能对采访公司领导或创始人感兴趣。如果已有视频、音频或印刷品采访，请在媒体资料包中添加这些采访的链接。这样做可以让记者了解之前的采访，并可能激发更多的新闻报道。
- 的专利列表:根据你的业务性质，你可能有几种专利。专利可以让你和你的公司在竞争中处于领先地位，也可以作为宣传材料的重要补充。
- 产品样本:包括产品样本是一个强大的补充，任何媒体包。显然，如果你拥有实体产品和数字宣传材料，你的选择便非常有限。不过，有一些方法可以让记者对一些产品和服务有一个感觉。视频可以帮助。例如，客户登录到web应用程序可能是一些企业的一个选项。同样，如果可行的话，您可以包含一个表单，供记者为报道目的而请求您的产品样本。
- 使命宣言:如果你的使命宣言是你的业务的一个关键部分，你可以把它作为新闻资料袋的一部分。
- 广告担保:你也可以链接到pdf或电子版本的公司通讯、传单、登陆页或其他营销材料。
新闻资料套的截图
7.推广宣传资料套
制作完新闻资料袋后，您需要将其分享给记者，以便记者能够找到它。有两种常见的方法可以做到这一点，它们通常是相互结合使用的。第一个是在你的网站上发布你的媒体包。你可以在页脚的导航菜单中创建一个“Press”页面，并在Press页面下链接到你的宣传资料包。第二种方法是在新闻稿中分享媒体包的链接。
更多的帮助获得媒体报道，查阅我们的循序渐进指南，以提高您的企业的知名度。
新闻资料袋如何运作
新闻资料袋的目的是把有关你的企业或品牌的重要信息放在一个地方，供记者和媒体在线访问。由于新闻资料袋是面向记者的，企业通常将其发布在网站上的一个专门的新闻页面上，并在新闻稿中包含新闻资料袋的链接。
作为回报，新闻资料袋为记者提供了有用的信息和品牌资产(如商标、产品图像)，使他们更容易编写故事。这增加了你的企业获得宣传的机会。以下是每个宣传材料都应该包含的元素:
- 作品简介:你的介绍应该包括你的企业名称和一个电子邮件地址的联系目的。这是整个宣传材料里最重要的一句话。
- 您的业务描述:回答“你的公司是做什么的?”几句话。
- 简报:这份简报的特点是提供简单的信息，对记者和普通读者极具吸引力。至少包括五个事实。
- 标志或图片:你的品牌的视觉识别元素应该可以从新闻资料袋中获得。你可以将它们包含在宣传材料包的顶部或从新闻材料包本身的下载链接中。
- 过去的新闻稿:媒体资料包和新闻稿是齐头并进的。当你发送一份新闻稿时，你实际上是在为你的新闻资料袋吸引流量。当你创建一个媒体包时，包括你过去发送的新闻稿的链接。
宣传资料袋的例子
你的宣传材料的格式会根据各种因素而变化，从你想要突出的信息到你想要吸引的媒体类型，你的目标受众和你的品牌。要了解更多，请查看下面的新闻资料袋示例，了解不同品牌在信息和设计方面的差异。
新闻资料套的例子包括:
- 民间霍根：这个乐队的宣传资料有两页，包括乐队的简介、成员、联系方式和演出清单。
- 瑞克史密斯Jr。：这是一个较长的新闻资料袋的例子，包括传记、相关事件和服务、客户、证词和预订信息。
- 树屋这家初创公司的媒体包是一份非常强大的PDF文档，包含了从服务描述到品牌资产和联系信息的全面介绍等所有内容。
想要了解更多关于媒体材料的例子，以及你的竞争对手和最喜欢的品牌正在使用什么样的媒体材料，请访问他们的网站，查看他们的媒体材料是否可用。你通常会通过导航到网站的页脚，然后点击“Press”或一些媒体或媒体的变体(例如，“media Room”或“Press Coverage”)来找到它们。
常见问题
制作一份宣传资料袋需要多长时间?
如果你已经写好了所有的材料(游戏邦注:包括个人简介、事实等)，那么制作一份基本的宣传资料只需要1个小时。如果你需要从头开始写所有的东西，为这个项目预算更多的时间。如果你正在用定制的图形或照片创建一个精心制作的媒体包，计划在这个项目上花费几天时间。
制作宣传资料袋最快最简单的方法是什么?
制作新闻宣传材料最快速最简单的方法就是从模板开始，比如我们的免费新闻资料套模板．从那里，只需填写您的信息，保存为PDF格式，您的媒体包就可以共享了。
记者不一定期望看到一个美学上的杰作，但他们希望看到的是一个视觉上有吸引力的布局中快速的事实和方便的信息获取。如果你对制作自己的宣传材料不感兴趣，你可以雇佣一个平面设计师为你制作一个，只需5美元Fiverr．
分发我的宣传材料的最佳方式是什么?
数字新闻材料包是创建和分发商业信息的最佳方式，因为它们方便且经济。我们建议在您的网站上添加一个“新闻材料”页脚链接，链接到文件的在线或PDF版本，或专用的媒体材料页。你也可以将你的媒体资料包通过USB驱动器分发给记者和记者，而且你应该在新闻稿中始终包含你的媒体资料包的链接。
底线
新闻资料袋是向媒体传达商业信息的标准方法。记者使用新闻资料袋快速获取相关信息，节省了他们的时间和精力。创建你的媒体包需要收集正确的信息，并将其分享到一个容易获得的地方，从而为你的业务带来更积极和有效的新闻报道。
确保你的宣传材料获得最大曝光新闻专线发布你的新闻稿。你可以在新闻稿中免费包含多达6个文本超链接，其中一个链接可以指向你的新闻资料袋。
你可能还会喜欢……
- 充分利用你的新闻资料袋和新闻稿最佳新闻稿服务．
- 学习如何撰写一篇优秀的新闻稿这吸引了媒体的注意力。
- 在发送新闻稿之前，确保你发送的不是这些内容新闻稿的错误．
