QuickBooks Premier专业服务版评论
本文是关于会计软件.
我们推荐QuickBooks Premier专业服务版干什么
QuickBooks专业服务版适合那些根据员工工作时间向客户收费的公司。可以从QuickBooks Premier专业服务中受益的企业有法律公司、工程公司、医疗公司和数字营销公司。专业服务版和标准版之间的主要区别是能够为专业服务发送建议和生成定制报告。
QuickBooks Premier专业服务版特别适合
- 按小时向顾客收费的企业:QuickBooks Professional Services允许员工将自己的工作时间分配给特定的客户和工作。通过选择要记账的工时和费用,可以轻松创建发票。
- 需要改变时薪的企业:小时费率可以根据员工、服务代码或客户和工作设置。
- 有经验的记账员的企业:QuickBooks Desktop是为会计人员设计的。它依赖于基于流程图的用户界面和相关文件和文件夹的连续流,使其成为有经验的簿记员的理想选择。
QuickBooks高级专业服务版不太适合
- 需要三重和解的律师事务所:如果您的律师事务所需要软件来帮助您的银行账户、客户信托账户和客户分类账之间的三重对账,您应该查看我们的列表中可用的选项最好的律师事务所会计软件.
- 5个以上用户的企业:QuickBooks Premier Professional Services只允许5个会计用户,但用于时间跟踪的员工数量不限。如果您需要更多的会计用户,可以考虑购买QuickBooks企业专业服务版,其功能与Premier Professional Services相同,但最多可支持40名用户。
- 希望按员工跟踪账单调整的企业:您将需要额外的专门计费软件,例如由eBillity TimeTracker,以追踪员工实际实现的计费工时百分比。
- 与外部会计合作的簿记员:如果你没有记账的经验,你需要雇佣一个外部会计来回答你的问题,让你保持正轨。使用桌面产品与你的会计共享QuickBooks数据要比与他人共享困难得多QuickBooks在线.我们的文章,QuickBooks在线vs桌面,可以帮助你决定哪种产品适合你。
你在找不一样的东西吗?如果你想为企业主探索其他全面的会计软件,请查看我们的指南乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件.
QuickBooks Premier专业服务版的优点和缺点
优点 | 缺点 |
---|---|
创建可计费和不可计费的服务代码 | 不能自动跟踪实现百分比 |
按服务代码、员工或客户和工作分配计费费率 | 不跟踪固定费用业务的计费调整 |
批量创建未计费时间和费用的发票 | 员工需要单独的应用程序输入自己的计费工时 |
按员工、客户或项目检查计费、未计费和非计费时间 | 只能从安装它的计算机访问吗 |
与基于云的程序相比,导航和输入速度更快 | 与基于云的程序相比,难以共享公司文件 |
QuickBooks Premier专业服务版定价
QuickBooks专业服务版的价格与普通商务版相同。价格从一个用户每年549.99美元到五个用户每年1749.99美元不等。您的QuickBooks Premier订阅包括免费的系统更新,自动数据备份和恢复,以及无限的客户支持。你可以增加额外的费用工资。
下表显示了QuickBooks Desktop Premier的详细定价情况:
用户数量 |
美元/年(没有工资) |
美元/年(工资) |
---|---|---|
一个
|
549.99美元 |
1049 .99美元 |
两个
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849.99美元 |
1349 .99美元 |
三个
|
1149 .99美元 |
1649 .99美元 |
四个
|
1449 .99美元 |
1949 .99美元 |
五个
|
1749 .99美元 |
2249 .99美元 |
需要5个以上用户的业务将需要升级到QuickBooks企业,最多支持40个用户。
定价:其他QuickBooks桌面产品
其他QuickBooks桌面产品的价格从一个用户每年349.99美元(QuickBooks Pro)到一个用户每年1275美元(QuickBooks Enterprise)不等。QuickBooks Desktop的五个特定行业版本(非营利组织,承包商,制造业和批发,专业服务,乐鱼app官网下载入口)只适用于QuickBooks Desktop Premier和企业用户。
阅读我们的QuickBooks桌面比较指南以了解更多有关不同QuickBooks桌面产品的信息。
QuickBooks专业服务版主要功能
除了一般商务版的功能在我们的讨论QuickBooks总理回顾,专业服务公司将在QuickBooks专业服务版中发现更多有用的功能。
2022年的新功能
QuickBooks Desktop Premier 2022包含以下新功能。它们适用于所有QuickBooks Desktop Premier用户,无论行业特定版本是什么:
- 增强的64位计算能力:QuickBooks Desktop配备了改进的64位计算能力,以最大化其性能和稳定性。这项改进使QuickBooks Desktop的速度提高了38%,减少了完成记帐任务所需的时间。
- 用Melio更快地安排和支付账单:你现在可以使用你的银行账户或信用卡或借记卡方便地支付你的账单。您的供应商还可以选择他们想要的付款方式,是通过银行转账还是支票。一旦预定,账单将自动显示为已支付,以避免来自其他用户的重复支付。
- 从您的移动设备输入账单和自动创建账单审查:拍一张供应商账单的照片,上传到QuickBooks桌面。然后,QuickBooks将根据账单自动创建一个新的交易,或者将其与现有的交易进行匹配。此外,您现在可以修改账单支付存根,在支付细节中添加您的标识。
- 向客户发送支付链接url:这个新功能允许您向客户发送链接来处理付款,而不必收到发票。当收到付款时,QuickBooks Desktop将自动将付款记录为应收账款(A/R)帐户中未应用的客户信用。
QuickBooks Premier专业服务版的行业特定功能
- 创建的建议:除了估算之外,您还可以在QuickBooks高级专业服务版中创建建议。您可以在您的提案中包含估计的工时、数量、费率、班级、加成和总数。
要在QuickBooks Premier专业服务版中创建建议,请单击专业菜单,并选择创建建议和评估.要完成建议表单,您需要输入关于您希望提供的产品或服务的详细信息,例如类别、费率、金额、标记和总数。
- 按员工设置计费费率:您可以设置任意数量的计费费率级别,并将其应用于所选择的任何员工。例如,在一家法律公司中,您可能希望为合伙人、律师助理、律师助理和外部顾问设置不同的计费费率。您还可以根据服务项目设置固定或自定义小时费率。一旦设置了计费费率水平并将其分配给员工,每次创建发票时,QuickBooks Desktop将根据分配的员工自动提供每个项目的费率。
要创建计费费率级别,请单击专业并选择计费费率等级表.输入计费费率级别名称,然后从两种计费费率类型中进行选择:
- 固定的每小时工资率:这将对一个员工应用固定的时薪,该时薪可以在小时薪字段中设置。
- 每项服务的自定义小时费率:当根据所执行的服务以不同的费率向员工支付账单时,请使用此账单类型。
- 为不同的服务设定价格水平:您可以设置每小时的价格水平,并将其分配给特定类型的工作。例如,您可以为草坪护理创建一个服务项目,并将价格水平设置为每小时50美元,而不管服务由哪个员工执行。
- 为特定客户设定特殊价格水平:您可以设置应用于特定客户的特殊价格水平。例如,你可以设置一个朋友和家人的特别价格水平,等于所有服务标准价格的90%。将亲朋好友费率分配给目标客户后,在计算发票时将自动使用:
- 为客户作业分配时间:您可以在每周时间表中输入员工时间,并将其分配给特定的服务代码和客户工作。不可计费的时间可以分配给不可计费的服务项目。工时表条目不仅用于累积计费工时,还用于计算按小时计算的员工的工资(如果您订阅了的话)QuickBooks工资.受薪员工的工作时间不会影响他们的工资。
- 将费用分配给客户作业:就像可计费的时间一样,费用可以很容易地添加到客户发票中。账单和供应商支票可以在输入时分配给客户和作业。下次您给该客户开具发票时,QuickBooks将提示您添加未开票的费用。
- 为未计费的时间和费用创建批发票:您可以为未计费的时间和费用批量创建发票。QuickBooks将提供一个屏幕,按工作显示所有未计费的时间、费用和里程。您可以选择您想要开具账单的客户,并且发票将自动生成。您也可以选择选择一项工作,并查看未计费时间和费用的详细信息,只对一部分进行计费:
- 生成报告:QuickBooks专业服务版包括QuickBooks Premier的所有传统财务报告,它还包括一个报告列表,帮助跟踪您的可计费费用,以确保它们最终分配到客户或项目。
- 未分配到项目的费用:您可以参考这个列表来查找没有分配给客户作业的费用。
- 项目未结算费用:该报告将提供已分配给客户工作但尚未在发票上支付给客户的费用清单。
- 账单vs.项目提案:该报告将客户作业的建议费用与已经支付的费用进行比较。您可以参考这份报告来确定是否需要额外的未计费时间和费用。
- 按员工和项目计费和未计费小时数:在这里,您将发现一个工时列表,这些工时由员工支付给客户的工作,但还没有支付给客户。
- 实际项目成本明细:您可以分析该报告,以确定客户作业所产生的实际成本。这与一份工作的收费不同。例如,虽然您可能向客户收取特定员工每小时100美元的费用,但实际的项目成本报告将只显示您支付给该员工的金额,例如每小时25美元。
客户服务和易用性
由于它是基于桌面的软件,QuickBooks Premier Professional Services Edition需要安装和设置。专业服务版的界面与一般业务版基本相同,除了包含专业菜单,其中包含针对专业服务公司的特定行业功能。虽然它不像基于云的软件那样直观,但只要稍加练习,就会变得更容易操作。为了充分利用该软件,我们建议您有一个专门的簿记员与您一起工作。
如果你被卡住了,你可以通过电话与客户服务代表交谈。但是,你必须先发送一个请求,然后等待他们给你打电话。你也可以在Intuit网站上浏览自助资源,如博客和视频教程。
QuickBooks Premier专业服务版备选方案
最好的:需要5名以上用户的专业服务公司 |
最好的:需要经常帮助的缺乏经验的簿记员 |
最好的:跟踪员工、客户或项目的时间实现 |
软件:每位用户每年1275美元 |
软件:每月30美元 |
软件:每个用户每月6美元,外加每月10美元的基本费 |
底线
QuickBooks第一专业服务版帮助按小时向客户收费的企业(如工程师、顾问和律师)积累时间并管理计费费率,以便有效地向客户开票。然而,QuickBooks专业服务版不跟踪员工的账单调整。较大的公司可能希望使用QuickBooks专业服务来满足其核心会计需求,同时使用专门的软件来跟踪员工的计费小时实现情况。